公务用车租赁协议书(2025版).docx

编号：__________

公务用车租赁协议书书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

公务用车租赁协议书书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 协议背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 协议双方的权益与义务
1.4 协议的有效性、修改与终止
第二章：车辆租赁
2.1 租赁车辆的种类与数量
2.2 租赁期限与起止日期
2.3 租赁车辆的使用范围
2.4 租赁车辆的保险责任
第三章：租金与支付
3.1 租金标准与计算方式
3.2 租金支付方式与时间
3.3 租金的调整与结算
3.4 逾期支付的违约金计算
第四章：车辆维护与保养
4.1 租赁期间的车辆维护责任
4.2 车辆的正常维护与保养
4.3 车辆的故障与维修
4.4 车辆的替换与归还
第五章：车辆使用规定
5.1 驾驶人员的资格要求
5.2 车辆使用过程中的规定
5.3 车辆的行驶证与牌照
5.4 车辆的违规与责任
第六章：安全保障
6.1 租赁期间的安全管理
6.2 事故与紧急情况的处理
6.3 租赁双方的安全责任
6.4 事故责任的判定与赔偿
第七章：违约责任
7.1 租赁双方的违约行为
7.2 违约责任的判定与赔偿
7.3 因不可抗力导致的违约
7.4 违约解决的途径与方法
第八章：争议解决
8.1 争议的解决方式
8.2 协商解决争议的期限
8.3 提交仲裁的程序与机构
8.4 法律适用与诉讼管辖
第九章：附则
9.1 协议的生效条件
9.2 协议的副本与复印件
9.3 协议的修改与补充
9.4 协议的终止与解除
第十章：车辆交付与验收
10.1 车辆的交付程序与时间
10.2 车辆的验收标准与要求
10.3 车辆交付过程中的问题处理
10.4 车辆交付后的变更与调整
第十一章：车辆归还与结算
11.1 车辆的归还程序与时间
11.2 车辆归还时的检查与验收
11.3 车辆归还后的结算流程
11.4 车辆归还后的争议处理
第十二章：附加条款
12.1 特殊情况下车辆使用的规定
12.2 租赁双方的其他权益与义务
12.3 附加条款的有效期与变更
12.4 附加条款的签署与备案
第十三章：附件
13.1 车辆租赁合同的附件内容
13.2 租赁车辆的相关证件与文件
13.3 租赁双方提供的其他证明材料
13.4 附件的提交与保管
第十四章：全协议
14.1 本协议的完整内容
14.2 协议的签署页与日期
14.3 协议的备案与归档
14.4 全协议的公示与公告
合同编号_________
第一章：总则
1.1 协议背景与目的
为满足我国政府机关及事业单位公务出行的需要，确保公务活动的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就公务用车租赁事宜达成本协议。
1.2 定义与解释
本协议中的“甲方”指租赁车辆的政府部门或事业单位；“乙方”指提供租赁车辆的企业。
1.3 协议双方的权益与义务
甲方按照本协议约定支付租金，乙方按照本协议约定提供租赁车辆，并保证车辆的安全性能。
1.4 协议的有效性、修改与终止
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。如双方同意续约，应签订续约协议。
第二章：车辆租赁
2.1 租赁车辆的种类与数量
乙方根据甲方的需求提供车辆，车辆种类包括但不限于轿车、SUV、MPV等，数量根据甲方实际需求确定。
2.2 租赁期限与起止日期
租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.3 租赁车辆的使用范围
租赁车辆仅限于甲方在公务活动中使用，不得用于非公务活动。
2.4 租赁车辆的保险责任
乙方负责为租赁车辆投保必要的保险，包括但不限于交强险、第三者责任险等。在租赁期间发生的交通事故，按保险条款进行赔偿。
第三章：租金与支付
3.1 租金标准与计算方式
租赁车辆的租金标准为每辆每天____元，租金按实际租赁天数计算。
3.2 租金支付方式与时间
甲方采用银行转账等非现金方式支付租金，每月底支付下个月的租金。
3.3 租金的调整与结算
租金根据市场行情调整，双方协商确定。租赁期满后，乙方应向甲方提供完整的租赁结算报告。
3.4 逾期支付的违约金计算
甲方逾期支付租金的，应支付逾期部分租金的____%作为违约金。
第四章：车辆维护与保养
4.1 租赁期间的车辆维护责任
乙方负责租赁期间车辆的日常维护保养，确保车辆处于良好状态。
4.2 车辆的正常维护与保养
乙方按照厂家规定的保养周期对车辆进行维护保养，确保车辆安全性能。
4.3 车辆的故障与维修
租赁期间车辆发生故障，乙方应在接到甲方通知后____小时内派员赴现场进行处理。
4.4 车辆的替换与归还
租赁车辆发生故障无法修复，或因其他原因无法继续租赁，乙方应提供同类别或同等级别的替换车辆。
第五章：车辆使用规定
5.1 驾驶人员的资格要求
5.2 车辆使用过程中的规定
租赁车辆在租赁期间不得转租、转借给他人，不得用于非法用途。
5.3 车辆的行驶证与牌照
租赁车辆的行驶证与牌照由乙方负责办理，并在租赁期间保持有效。
5.4 车辆的违规与责任
租赁车辆在租赁期间发生的违规行为，由驾驶人员承担相应责任。
第六章：安全保障
6.1 租赁期间的安全管理
甲方应加强租赁期间的安全管理，确保驾驶人员遵守交通法规，安全驾驶。
6.2 事故与紧急情况的处理
租赁车辆发生交通事故或紧急情况，甲方应立即通知乙方，并按保险条款进行处理。
6.3 租赁双方的安全责任
6.4 事故责任的判定与赔偿
租赁车辆发生交通事故，按照我国相关法律法规和保险条款进行责任判定与赔偿。
第八章：违约责任
8.1 租赁双方的违约行为
甲方未按约定支付租金，乙方未按约定提供租赁车辆，均视为违约。
8.2 违约责任的判定与赔偿
违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
8.3 因不可抗力导致的违约
因不可抗力导致违约的，双方互不承担违约责任。
8.4 违约解决的途径与方法
违约纠纷通过协商解决，协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。
第九章：争议解决
9.1 争议的解决方式
双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
9.2 协商解决争议的期限
双方应在争议发生之日起____日内开始协商，协商期限不超过____日。
9.3 提交仲裁的程序与机构
如双方同意仲裁，应提交至____仲裁委员会，按照该会的仲裁规则进行仲裁。
9.4 法律适用与诉讼管辖
本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由____人民法院管辖。
第十章：附则
10.1 协议的生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。
10.2 协议的副本与复印件
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
10.3 协议的修改与补充
协议的修改和补充必须采用书面形式，经双方共同签署。
10.4 协议的终止与解除
协议期满前，一方不得单方面终止或解除协议，确需终止或解除的，应提前____日书面通知对方，经双方协商一致后办理终止或解除手续。
第十一章：车辆交付与验收
11.1 车辆的交付程序与时间
车辆应在协议约定的时间内交付给甲方，并由甲方进行验收。
11.2 车辆的验收标准与要求
11.3 车辆交付过程中的问题处理
如交付时车辆存在问题，乙方应在甲方提出书面通知后____日内予以解决。
11.4 车辆交付后的变更与调整
协议执行期间，如因市场供应等原因导致车辆品牌、型号、配置等发生变化，双方可协商进行相应的变更或调整。
第十二章：车辆归还与结算
12.1 车辆的归还程序与时间
租赁期满后，甲方应将车辆按照约定时间归还给乙方。
12.2 车辆归还时的检查与验收
归还时，甲乙双方应共同对车辆进行检查验收，确认车辆符合归还时的状态。
12.3 车辆归还后的结算流程
甲方应按照本协议的约定支付乙方相关费用，包括租金、押金等。
12.4 车辆归还后的争议处理
如在归还过程中发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可依法解决。
第十三章：附件
13.1 车辆租赁合同的附件内容
附件包括车辆相关证件、保险单据、车辆使用手册等。
13.2 租赁车辆的相关证件与文件
乙方应向甲方提供租赁车辆的行驶证、牌照等相关证件和文件。
13.3 租赁双方提供的其他证明材料
包括但不限于双方营业执照副本、法人代表身份证明等。
13.4 附件的提交与保管
附件应一式两份，甲乙双方各执一份，妥善保管。
第十四章：全协议
14.1 本协议的完整内容
本协议及附件共一式两份，完整记录了双方在租赁期间的权利和义务。
14.2 协议的签署页与日期
本协议由甲乙双方于____年__月__日签署。
14.3 协议的备案与归档
本协议签署后，甲乙双方应按照要求进行备案和归档。
14.4 全协议的公示与公告
本协议全文公示于甲乙双方官方网站，以供查阅。
甲方（盖章）：________________________
代表（签字）：_______________________
日期：______________________________
乙方（盖章）：________________________
代表（签字）：_______________________
日期：______________________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊规定
1.1 特殊用车需求
甲方如需在租赁期间提出特殊的用车需求，包括但不限于车辆改装、加装设备等，应提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可实施。
1.2 额外里程费用
如甲方超出约定的租赁里程，甲方应按每公里____元的费用向乙方支付额外里程费用。
1.3 车辆损坏与赔偿
甲方如有意损坏或故意操作不当导致车辆损坏，应承担相应的修理费用。
附加条款二：乙方为主导时的特殊规定
2.1 车辆供应与更换
乙方如在租赁期间无法提供约定车辆，应及时通知甲方，并按照甲方的要求更换同等条件或更高级别的车辆。
2.2 车辆维护与保养
乙方应保证租赁车辆的正常维护与保养，确保车辆的安全性能。如因乙方原因导致车辆故障，乙方应承担维修费用。
2.3 保险责任
乙方应确保租赁车辆在租赁期间保险有效，如车辆发生交通事故，乙方应协助甲方处理相关事宜。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊规定
3.1 中介服务费用
如由第三方中介主导本协议，甲方应向中介支付中介服务费用，具体金额双方协商确定。
3.2 中介的职责与义务
中介应负责协调甲乙双方的关系，确保协议的顺利履行。如因中介原因导致协议纠纷，中介应承担相应的责任。
3.3 信息安全与保密
中介应保证甲乙双方提供的所有信息的安全与保密，不得泄露给无关第三方。
3.4 争议解决
如甲乙双方发生争议，中介应协助双方进行协商解决。协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 车辆租赁合同附件
车辆相关证件
保险单据
车辆使用手册
双方营业执照副本
法人代表身份证明
2. 附件一：甲方为主导时的特殊规定
特殊用车需求书面通知
额外里程费用计算公式
车辆损坏与赔偿协议
3. 附件二：乙方为主导时的特殊规定
车辆供应与更换协议
车辆维护与保养服务协议
保险责任确认书
4. 附件三：第三方中介为主导时的特殊规定
中介服务费用协议
中介职责与义务确认书
信息安全与保密协议
争议解决协助协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定支付租金
未按约定使用租赁车辆
故意损坏或操作不当导致车辆损坏
2. 乙方违约行为
未按约定提供租赁车辆
未保证租赁车辆的正常维护与保养
未确保租赁车辆保险有效
3. 第三方中介违约行为
未协调好甲乙双方关系导致协议纠纷
泄露甲乙双方提供的信息
未协助双方协商解决争议
三、法律名词及解释：
1. 租赁合同：指出租方将租赁物交付给承租方使用、收益，承租方支付租金的合同。
2. 租金：指承租方为使用、收益租赁物而支付给出租方的费用。
3. 违约金：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 车辆交付与验收问题
solution: 双方共同检查车辆，确认车辆符合约定标准。
2. 租金支付与迟延问题
solution: 甲方按时支付租金，逾期支付应支付违约金。
3. 车辆使用与损坏问题
solution: 双方明确车辆使用范围，损坏车辆按约定进行赔偿。
4. 保险理赔与责任问题
solution: 乙方确保车辆保险有效，发生事故按保险条款处理。
5. 争议解决与中介职责问题
solution: 双方协商解决争议，中介协助协商或提交仲裁/诉讼。
五、所有应用场景：
1. 政府机关及事业单位租赁车辆开展公务活动。
2. 企业租赁车辆用于商务出行或员工通勤。
3. 个人租赁车辆用于特殊场合或短期出行需求。
4. 中介机构协助甲乙双方签订租赁合同并提供相关服务。
5. 租赁车辆在租赁期间发生故障或争议需要解决。