参展协议书模板2025年通用.docx

编号：__________

参展协议书书模板2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

参展协议书书模板2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 定义与解释
1.2 展会信息
1.3 展会目的
1.4 展会规模
第二章：参展资格与条件
2.1 参展商资格
2.2 参展申请流程
2.3 参展费用
2.4 参展商责任与义务
第三章：展位分配与布置
3.1 展位分配原则
3.2 展位尺寸与价格
3.3 展位布置要求
3.4 展台搭建与拆卸
第四章：展览内容与要求
4.1 展览范围
4.2 展品要求
4.3 展览期间活动
4.4 展览宣传资料
第五章：知识产权保护
5.1 知识产权声明
5.2 侵权行为处理
5.3 知识产权投诉流程
5.4 展会现场管理
第六章：展会宣传与推广
6.1 展会宣传材料
6.2 参展商宣传权益
6.3 展会官方网站与目录
6.4 社交媒体与网络营销
第七章：展会服务与支持
7.1 展会组织机构服务
7.2 展会现场服务
7.3 展会配套活动
7.4 展会技术支持
第八章：参展商行为规范
8.1 参展商行为准则
8.2 参展商参展要求
8.3 参展商违规处理
8.4 参展商权益保障
第九章：展会安全保障与责任
9.1 展会安全保障措施
9.2 意外事故处理
9.3 展会保险
9.4 展会责任声明
第十章：参展商退出与变更
10.1 参展商退出机制
10.2 参展商变更流程
10.3 退出与变更产生的费用处理
10.4 退出与变更后的权益保障
第十一章：争议解决与法律适用
11.1 争议解决方式
11.2 法律适用
11.3 仲裁机构
11.4 法律诉讼
第十二章：展会日期与时间安排
12.1 展会日期
12.2 展会开放时间
12.3 展会休息日
12.4 展会特殊事件处理
第十三章：展会费用与支付
13.1 参展费用构成
13.2 支付方式与时间
13.3 发票与报销
13.4 费用退还与调整
第十四章：附则
14.1 展会合同的有效期
14.2 展会合同的变更与终止
14.3 展会合同的继承
14.4 展会合同的保密条款
合同编号_______
第一章：前言
1.1 定义与解释
1.1.1 本合同中的“展会”指2025年通用参展协议书所指的展览活动。
1.1.2 “参展商”指签署本合同并按照合同约定参加展会的个人或实体。
1.1.3 “展会组织机构”指负责组织、管理、运营展会的官方机构。
1.2 展会信息
1.2.1 展会名称：2025年通用参展协议书展会
1.2.2 举办地点：具体举办地点
1.2.3 展会日期：具体日期
1.3 展会目的
1.3.1 展会旨在为参展商提供一个展示产品、交流合作的平台。
1.3.2 促进参展商与观众之间的贸易与合作。
1.4 展会规模
1.4.1 展会面积：具体面积
1.4.2 预计参展商数量：具体数量
1.4.3 预计观众数量：具体数量
第二章：参展资格与条件
2.1 参展商资格
2.1.1 参展商须为合法成立的企业或个人。
2.1.2 参展商须具备与参展产品相关的合法经营许可。
2.2 参展申请流程
2.2.1 参展商需按照展会组织机构提供的参展申请流程进行申请。
2.2.2 展会组织机构有权根据实际情况决定是否接受申请。
2.3 参展费用
2.3.1 参展费用包括展位费、搭建费、保险费等。
2.3.2 参展商应在规定时间内支付参展费用。
2.4 参展商责任与义务
2.4.1 参展商应遵守展会各项规定，保证展品质量与安全。
2.4.2 参展商应负责展位的日常维护与展品看护。
第三章：展位分配与布置
3.1 展位分配原则
3.1.1 展会组织机构根据参展商类别、展位需求等因素进行分配。
3.1.2 早鸟优惠：先支付参展费用的参展商享有优先选择展位权。
3.2 展位尺寸与价格
3.2.1 展位尺寸：具体尺寸
3.2.2 展位价格：根据尺寸和位置确定，具体价格见附件。
3.3 展位布置要求
3.3.1 参展商应按照展会组织机构提供的展位布置规范进行布置。
3.3.2 展位布置不得影响其他参展商展位。
3.4 展台搭建与拆卸
3.4.1 展会组织机构提供展台搭建与拆卸服务。
3.4.2 参展商应在规定时间内完成展台搭建与拆卸。
第四章：展览内容与要求
4.1 展览范围
4.1.1 展会涵盖的具体行业领域和展品类型。
4.2 展品要求
4.2.1 展品应符合展会主题和展览范围。
4.2.2 展品不得违反当地法律法规。
4.3 展览期间活动
4.3.1 参展商可在展期内举办新品发布会、研讨会等活动。
4.3.2 活动安排须提前向展会组织机构申报。
4.4 展览宣传资料
4.4.1 参展商可在展位提供宣传资料，如宣传册、名片等。
4.4.2 宣传资料不得含有虚假、误导性信息。
第五章：知识产权保护
5.1 知识产权声明
5.1.1 参展商对其展品和宣传资料的知识产权负责。
5.1.2 展会组织机构对参展商展品和宣传资料的知识产权不承担责任。
5.2 侵权行为处理
5.2.1 参展商发现侵权行为应立即向展会组织机构报告。
5.2.2 展会组织机构有权采取措施制止侵权行为。
5.3 知识产权投诉流程
5.3.1 知识产权投诉应通过书面形式提交给展会组织机构。
5.3.2 展会组织机构按照相关规定处理投诉。
5.4 展会现场管理
5.4.1 展会组织机构负责展会现场的安全与管理。
5.4.2 参展商应配合展会组织机构的现场管理工作。
第六章：展会宣传与推广
6.1 展会宣传材料
6.1.1 展会组织机构提供官方宣传材料，包括展会海报、邀请函等。
6.1.2 参展商
第八章：参展商行为规范
8.1 参展商行为准则
8.1.1 参展商在展会上应遵守相关法律法规和展会规定。
8.1.2 参展商不得进行任何形式的欺诈、虚假宣传行为。
8.2 参展商参展要求
8.2.1 参展商应确保展品和宣传资料的真实性和合法性。
8.2.2 参展商不得在展会上进行非法交易活动。
8.3 参展商违规处理
8.3.1 展会组织机构发现参展商违规行为，有权采取制止措施。
8.3.2 严重违规者将被取消参展资格，并承担相应法律责任。
8.4 参展商权益保障
8.4.1 展会组织机构应保障参展商的合法权益。
8.4.2 参展商权益受到侵害时，可向展会组织机构投诉。
第九章：展会安全保障与责任
9.1 展会安全保障措施
9.1.1 展会组织机构应采取必要的安全措施，确保展会安全。
9.1.2 展会组织机构负责处理展会期间的安全事故。
9.2 意外事故处理
9.2.1 发生意外事故时，参展商应立即通知展会组织机构。
9.2.2 展会组织机构应迅速采取措施，减轻事故损失。
9.3 展会保险
9.3.1 展会组织机构推荐参展商购买展会保险。
9.3.2 参展商应负责保险理赔事宜。
9.4 展会责任声明
9.4.1 展会组织机构对展会期间的意外事件不承担责任。
9.4.2 参展商应对其行为产生的后果负责。
第十章：参展商退出与变更
10.1 参展商退出机制
10.1.1 参展商退出展会需提前向展会组织机构提出书面申请。
10.1.2 退出手续完成后，参展商应按约定退还参展费用。
10.2 参展商变更流程
10.2.1 参展商变更需向展会组织机构提交书面申请。
10.2.2 展会组织机构根据实际情况决定是否批准变更。
10.3 退出与变更产生的费用处理
10.3.1 参展商退出的费用处理按合同约定办理。
10.3.2 参展商变更的费用处理按变更协议办理。
10.4 退出与变更后的权益保障
10.4.1 退出与变更后，参展商仍享有合同约定的权益。
10.4.2 展会组织机构协助处理退出与变更事宜。
第十一章：争议解决与法律适用
11.1 争议解决方式
11.1.1 双方应通过友好协商解决合同争议。
11.1.2 协商不成的，可提交仲裁机构仲裁。
11.2 法律适用
11.2.1 本合同受中华人民共和国法律管辖。
11.2.2 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中国法律。
11.3 仲裁机构
11.3.1 双方约定仲裁机构为仲裁委员会。
11.3.2 仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
11.4 法律诉讼
11.4.1 双方同意法院诉讼作为争议解决的最终方式。
11.4.2 任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十二章：展会日期与时间安排
12.1 展会日期
12.1.1 具体展会日期，以展会组织机构发布的官方通知为准。
12.2 展会开放时间
12.2.1 具体开放时间，以展会组织机构发布的官方时间表为准。
12.3 展会休息日
12.3.1 展会休息日，以展会组织机构发布的官方休息日为准。
12.4 展会特殊事件处理
12.4.1 展会组织机构应积极应对展会特殊事件，保障展会顺利进行。
12.4.2 参展商应配合展会组织机构处理特殊事件。
第十三章：展会费用与支付
13.1 参展费用构成
13.1.1 参展费用包括展位费、搭建费、保险费、宣传费等。
13.2 支付方式与时间
13.2.1 参展商可通过银行转账、等方式支付费用。
13.2.2 参展商应在规定
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 甲方独家授权
甲方授予乙方在展会期间独家展示和推广其产品的权利。未经甲方书面同意，乙方不得允许任何其他展商展示与甲方相同或相似的产品。
条款说明：此条款旨在确保乙方在展会期间享有独家展示权，避免与其他展商产生竞争冲突。
2. 甲方产品供应
甲方应确保在展会期间向乙方提供充足的产品库存，以满足展会的需求。如因甲方原因导致产品供应不足，甲方应承担相应的违约责任。
条款说明：此条款旨在确保乙方在展会期间能够顺利进行产品展示，避免因甲方供应不足而影响乙方的参展效果。
3. 甲方技术支持
甲方应提供必要的技术支持，确保乙方展品在展会期间正常运行。如因甲方技术支持不到位导致乙方展品出现问题，甲方应承担相应的赔偿责任。
条款说明：此条款旨在确保乙方在展会期间能够正常展示其产品，避免因技术问题而影响乙方的参展效果。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 乙方参展产品质量保证
乙方保证其参展产品符合国家相关法律法规和行业标准，不得含有任何违法违规内容。如因乙方产品原因导致第三方权益受损，乙方应承担相应的法律责任。
条款说明：此条款旨在确保乙方参展产品的合法性，避免因乙方产品问题而引发法律风险。
2. 乙方参展费用支付
乙方应在规定时间内支付参展费用，如逾期未支付，甲方有权取消乙方的参展资格。乙方支付参展费用后，有权享受甲方提供的展会服务。
条款说明：此条款旨在明确乙方支付参展费用的义务，以及逾期支付的后果。
3. 乙方展位布置与展示
乙方应按照甲方提供的展位布置规范进行展位设计与布置。乙方在展会期间的展示活动应符合展会主题和范围，不得进行与展会无关的宣传和推广活动。
条款说明：此条款旨在确保乙方的展位布置和展示活动符合展会要求，避免影响其他展商和观众的权益。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 第三方中介服务范围
第三方中介应在甲方和乙方之间提供公正、专业的协调与服务，包括但不限于展位分配、费用支付、展会宣传等。第三方中介应确保甲乙双方的权益得到保障。
条款说明：此条款明确了第三方中介的服务范围，确保其能够为甲乙双方提供全面、专业的服务。
2. 第三方中介违约责任
如第三方中介未能按照约定履行其职责，导致甲乙双方权益受损，第三方中介应承担相应的违约责任。甲方和乙方有权解除与第三方中介的合作关系。
条款说明：此条款旨在确保第三方中介能够按照约定履行其职责，避免因第三方中介原因导致甲乙双方权益受损。
3. 第三方中介费用
第三方中介的收费标准应在合同中明确，甲方和乙方应按照约定支付第三方中介的费用。如甲方和乙方未能按时支付第三方中介费用，第三方中介有权解除合作关系。
条款说明：此条款明确了甲方和乙方支付第三方中介费用的义务，以及逾期支付的后果。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
2. 附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
3. 附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未能按照约定提供产品库存
未能提供必要的技术支持
未能确保乙方展品正常运行
2. 乙方违约行为
未能按照约定支付参展费用
未能保证参展产品符合法律法规和行业标准
未能按照甲方提供的展位布置规范进行展位设计与布置
3. 第三方中介违约行为
未能按照约定履行其职责
未能确保甲乙双方权益得到保障
未能按照约定支付第三方中介费用
三、法律名词及解释：
1. 展会：指2025年通用参展协议书所指的展览活动。
2. 参展商：指签署本合同并按照合同约定参加展会的个人或实体。
3. 展会组织机构：指负责组织、管理、运营展会的官方机构。
4. 知识产权：指展会期间涉及的专利、商标、著作权等法律权益。
5. 违约：指未能履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品供应不足
提前与甲方沟通，确保产品供应
备选方案：寻找其他供应商
2. 技术支持不到位
提前与甲方确认技术支持细节
备选方案：自行安排专业技术人员
3. 展位布置不符合规范
提前了解展位布置规范
备选方案：聘请专业展位设计公司
4. 第三方中介服务不满意
选择有良好口碑的第三方中介
备选方案：重新选择新的第三方中介
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时
甲方提供产品库存
甲方提供技术支持
甲方确保展品正常运行
2. 乙方为主导时
乙方支付参展费用
乙方保证产品质量
乙方遵守展位布置规范
3. 第三方中介为主导时
第三方中介协调展位分配
第三方中介处理费用支付
第三方中介提供专业服务