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编号：__________

2025版委托采购合同书模板

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版委托采购合同书模板
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 合同文件的优先顺序
1.4 法律法规的适用
1.5 合同的生效与终止
第二章：委托人的义务
2.1 委托人的基本信息
2.2 委托人的需求与要求
2.3 委托人的保密义务
2.4 委托人的其他义务
第三章：受托人的义务
3.1 受托人的基本信息
3.2 受托人的采购义务
3.3 受托人的质量与标准
3.4 受托人的交付与运输
3.5 受托人的售后服务
第四章：采购商品的价格与支付
4.1 采购商品的价格
4.2 支付方式与支付时间
4.3 价格调整的条件与方式
4.4 支付凭证与账目核对
第五章：交付与验收
5.1 交付的时间与地点
5.2 验收的原则与标准
5.3 验收程序与方式
5.4 验收不合格的处理
第六章：质量与保证
6.1 产品质量的标准与要求
6.2 受托人的质量保证义务
6.3 质量问题的处理与责任
6.4 产品合格证与技术文件
第七章：合同的变更与解除
7.1 合同变更的条件与程序
7.2 合同解除的条件与程序
7.3 合同变更与解除的法律后果
7.4 合同变更与解除的通知方式
第八章：违约责任
8.1 委托人的违约责任
8.2 受托人的违约责任
8.3 违约赔偿的计算与支付
8.4 违约责任的免除
第九章：争议解决
9.1 争议解决的方式
9.2 仲裁的程序与规则
9.3 诉讼的管辖法院
9.4 保密仲裁与诉讼的结果
第十章：合同的转让与分包
10.1 合同转让的条件与程序
10.2 合同分包的条件与程序
10.3 转让与分包的责任与义务
10.4 转让与分包的通知方式
第十一章：合同的附则
11.1 合同的修改与补充
11.2 合同的保管与保存
11.3 合同的解除与终止
11.4 合同的失效与废止
第十二章：合同的签署与生效
12.1 合同签署的时间与地点
12.2 合同签署的程序与方式
12.3 合同的生效条件与时间
12.4 合同的签署人与代表
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定与补充
13.2 合同的中文与英文版本
13.3 合同的生效与修改日期
13.4 其他重要事项与约定
第十四章：附件
14.1 附件的清单与说明
14.2 附件的签署与盖章
14.3 附件的生效与终止
14.4 附件的保管与保存
合同编号2025001
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
（1）甲方：指具有采购需求的委托人。
（2）乙方：指被甲方委托进行商品采购的受托人。
（3）采购商品：指本合同约定的，由乙方负责采购并交付给甲方的货物。
（4）合同金额：指本合同约定的，甲方支付给乙方的采购商品的价款总额。
1.3 合同文件的优先顺序
本合同文件的优先顺序如下：
（1）本合同；
（2）本合同的附件；
（3）双方书面确认的补充协议；
（4）双方之间的往来函件。
1.4 法律法规的适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.5 合同的生效与终止
本合同自双方签字或盖章之日起生效，至合同约定的采购商品全部交付并验收合格之日终止。
第二章：委托人的义务
2.1 委托人的基本信息
甲方应向乙方提供其准确、完整的工商登记信息、联系方式、开户银行及账号等。
2.2 委托人的需求与要求
甲方应向乙方明确其采购商品的名称、规格、型号、数量、质量标准、交付时间、地点等具体需求和要求，并按照约定时间向乙方支付采购商品的价款。
2.3 委托人的保密义务
甲方应对乙方为本合同业务所提供的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或者利用。
2.4 委托人的其他义务
甲方应按照本合同的约定履行其他义务，包括但不限于配合乙方的采购、交付、验收等工作。
第三章：受托人的义务
3.1 受托人的基本信息
乙方应向甲方提供其准确、完整的工商登记信息、联系方式、开户银行及账号等。
3.2 受托人的采购义务
乙方应按照甲方的具体需求和要求，负责采购并交付约定数量的采购商品给甲方。
3.3 受托人的质量与标准
乙方应对所采购的商品质量负责，保证所供商品符合约定的质量标准和要求。
3.4 受托人的交付与运输
乙方应按照约定的时间、地点、方式向甲方交付采购商品，并承担运输过程中的风险和费用。
3.5 受托人的售后服务
乙方应对所供商品提供必要的售后服务，包括但不限于质量保修、技术支持等。
第四章：采购商品的价格与支付
4.1 采购商品的价格
采购商品的价格为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。
4.2 支付方式与支付时间
甲方应按照本合同约定的付款计划，通过银行转账的方式向乙方支付采购商品的价款。
4.3 价格调整的条件与方式
本合同签订后，如遇市场价格波动导致采购商品的价格发生变动，双方可按照约定的条件和方式进行价格调整。
4.4 支付凭证与账目核对
甲方应向乙方提供支付的凭证，并按照约定时间核对账目。如发现错误，双方应及时予以纠正。
第五章：交付与验收
5.1 交付的时间与地点
乙方应按照本合同约定的时间、地点将采购商品交付给甲方。
5.2 验收的原则与标准
甲方应对乙方交付的采购商品进行验收，验收应按照本合同约定的质量标准和要求进行。
5.3 验收程序与方式
甲方应在收到采购商品后____个工作日内完成验收，并将验收结果通知乙方。如验收不合格，甲方有权要求乙方重新交付、退还货款或者进行赔偿。
5.4 验收不合格的处理
如乙方交付的采购商品验收不合格，甲方有权按照本合同的约定要求乙方承担违约责任。
第八章：违约责任
8.1 委托人的违约责任
如甲方未按照本合同约定履行义务，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为本合同金额的____%。
8.2 受托人的违约责任
如乙方未按照本合同约定履行义务，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为本合同金额的____%。
8.3 违约赔偿的计算与支付
违约金计算方式为：违约金=本合同金额×违约比例。
8.4 违约责任的免除
如因不可抗力导致一方未能履行本合同义务，该方不承担违约责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等。
第九章：争议解决
9.1 争议解决的方式
如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁的程序与规则
双方同意，如本合同项下发生任何争议，均可提交中国国际经济贸易仲裁委员会按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。
9.3 诉讼的管辖法院
本合同项下的诉讼应在合同签订地人民法院提起。
9.4 保密仲裁与诉讼的结果
无论争议通过仲裁或诉讼解决，双方均应对仲裁或诉讼过程中所涉及的保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或者利用。
第十章：合同的转让与分包
10.1 合同转让的条件与程序
未经另一方书面同意，一方不得将本合同的权利与义务全部或部分转让给第三方。
10.2 合同分包的条件与程序
乙方不得将本合同项下的任何义务分包给第三方，除非双方另有约定。
10.3 转让与分包的责任与义务
如一方转让或分包本合同，转让或分包方应继续履行本合同项下的义务，并承担相应的责任。
10.4 转让与分包的通知方式
一方转让或分包本合同时，应书面通知另一方。
第十一章：合同的附则
11.1 合同的修改与补充
本合同的修改与补充，应由双方书面签订，与本合同具有同等法律效力。
11.2 合同的保管与保存
本合同及其附件、补充协议、往来函件等，双方均应妥善保管和保存。
11.3 合同的解除与终止
本合同的解除与终止，应按照本合同约定的条件和程序进行。
11.4 合同的失效与废止
本合同在履行完毕、解除或终止后失效，双方不得继续使用。
第十二章：合同的签署与生效
12.1 合同签署的时间与地点
本合同于____年__月__日，在____（地点）由双方代表签署。
12.2 合同签署的程序与方式
本合同的签署应由双方授权代表进行，授权代表应具有签署合同的权力。
12.3 合同的生效条件与时间
本合同自双方签字或盖章之日起生效。
12.4 合同签署人与代表
本合同的甲方签署人为：____，职务：____；乙方签署人为：____，职务：____。
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定与补充
本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
13.2 合同的中文与英文版本
本合同的中文版本和英文版本具有同等的法律效力，如双方对版本内容有争议，以中文版本为准。
13.3 合同的生效与修改日期
本合同的生效日期为____年__月__日，修改日期为____年__月__日。
13.4 其他重要事项与约定
双方确认，本合同项下的所有重要事项已充分披露和约定，双方对合同内容无任何保留和异议。
第十四章：附件
14.1 附件的清单与说明
附件清单如下：
（1）采购商品的详细清单与技术规格
（2）双方的公司登记证明文件
（3）其他与本合同有关的文件和资料
14.2 附件的签署与盖章
附件应由双方代表签署并加盖公章。
14.3 附件的生效与终止
附件的生效与终止，应按照本合同约定的条件和程序进行。
14.4 附件的保管
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：当甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权要求乙方从甲方指定的供应商处采购商品。乙方应在甲方要求的时间内，向甲方提供指定供应商的采购商品。
1.2 甲方验收标准
甲方有权根据实际情况制定验收标准。乙方应按照甲方的验收标准，对采购商品进行验收。若乙方采购的商品不符合甲方的验收标准，乙方应负责更换或修复。
1.3 甲方订单变更
甲方有权在合同履行过程中，对已提交的订单进行变更。乙方应根据甲方的订单变更，及时调整采购计划，确保采购商品的交付时间与质量符合甲方要求。
1.4 甲方提前交付
甲方有权要求乙方提前交付采购商品。乙方应在甲方要求的时间内，提前完成采购商品的交付。
1.5 甲方延迟支付
如甲方因特殊原因延迟支付采购商品的价款，乙方应予以理解，并同意甲方在延迟支付后的合理时间内完成支付。
附件二：当乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方采购商品质量
乙方应保证所采购的商品质量符合甲方的要求。若乙方采购的商品质量出现问题，乙方应承担相应的违约责任。
2.2 乙方采购商品价格
乙方应按照合同约定的价格向甲方交付采购商品。若乙方在合同履行过程中提高商品价格，须经甲方书面同意。
2.3 乙方交货期限
乙方应按照合同约定的时间交付采购商品。若乙方延迟交付商品，应承担相应的违约责任。
2.4 乙方分包与转让
未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的任何义务分包给第三方，也不得将合同权利转让给第三方。
2.5 乙方保密义务
乙方应对本合同涉及的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或者利用。
附件三：当有第三方中介时附加条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介应按照甲乙双方的要求，协助完成商品的采购与交付工作。中介费用由甲方承担。
3.2 第三方中介的选定
甲方有权选定第三方中介。乙方应接受甲方的选定，并配合第三方中介完成采购与交付工作。
3.3 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能按照甲乙双方的要求完成采购与交付工作，第三方中介应承担相应的违约责任。
3.4 第三方中介的费用与支付
第三方中介的费用根据中介合同的约定，由甲方支付。甲方应在支付第三方中介费用前，与乙方进行核实。
3.5 第三方中介的保密义务
第三方中介应对本合同涉及的甲乙双方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲乙双方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或者利用。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 采购商品的详细清单与技术规格
2. 双方的公司登记证明文件
3. 第三方中介的合同及资质证明
4. 支付凭证与账目核对记录
5. 验收报告及质量证明文件
6. 补充协议及相关函件
7. 往来函件及通讯记录
8. 仲裁裁决书或法院判决书
9. 其他与本合同有关的文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定支付采购商品价款
未按约定提供采购商品需求与要求
未按约定履行保密义务
未按约定配合乙方完成采购与交付工作
2. 乙方违约行为：
未按约定采购符合要求的商品
未按约定交付采购商品
未按约定提供售后服务
未经甲方同意，擅自变更商品供应商或分包给第三方
3. 第三方中介违约行为：
未按约定完成采购与交付工作
泄露甲乙双方的商业秘密和技术秘密
未履行保密义务
违约行为认定：
违约行为根据合同条款及相关法律法规进行认定
违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等
三、法律名词及解释：
1. 委托采购合同：指甲方委托乙方进行商品采购的合同
2. 采购商品：指本合同约定的，由乙方负责采购并交付给甲方的货物
3. 质量标准：指本合同约定的，商品应达到的质量要求
4. 交付时间：指本合同约定的，乙方向甲方交付采购商品的时间
5. 验收：指甲方对乙方交付的采购商品进行检验、确认是否符合约定要求的过程
6. 违约责任：指违约方因违反合同约定而应承担的民事责任
7. 不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：采购商品质量不符合约定要求
解决办法：乙方应负责更换或修复不符合质量要求的商品
2. 问题：乙方延迟交付采购商品
解决办法：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金
3. 问题：第三方中介未能完成采购与交付工作
解决办法：第三方中介应承担违约责任，向甲乙双方支付违约金
4. 问题：甲乙双方在履行合同过程中发生争议
解决办法：甲乙双方应通过友好协商解决争议；协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼
五、所有应用场景：
1. 甲方为生产型企业，需要采购原材料
2. 甲方为销售型企业，需要采购商品进行销售
3. 乙方为采购代理公司，接受甲方委托进行商品采购
4. 乙方为生产型企业，接受甲方委托进行原材料采购
5. 第三方中介为甲乙双方提供采购与交付服务的场景
6. 甲乙双方在跨国贸易中，需要通过第三方中介完成采购与交付工作
7. 甲乙双方在政府采购项目中，需要完成采购任务
8. 甲乙双方在B2B、B2C等商业场景中，需要完成商品采购与交付工作