2025版采购合同书简单.docx

编号：__________

2025版最新采购合同书简单

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版最新采购合同书简单
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体认定
1.3 合同条款解释
第二章：采购商品及数量
2.1 采购商品描述
2.2 数量和计量单位
2.3 数量确认与验收
第三章：质量标准
3.1 质量要求
3.2 质量检验
3.3 质量异议处理
第四章：价格与支付
4.1 采购价格
4.2 支付方式
4.3 支付时间
第五章：交货及运输
5.1 交货地点和时间
5.2 运输方式
5.3 风险转移
第六章：验收与售后服务
6.1 验收程序
6.2 售后服务承诺
6.3 质量保证期
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.2 采购商的违约责任
7.3 违约赔偿
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁地点和机构
8.3 法律适用
第九章：合同的变更和解除
9.1 合同变更条件
9.2 合同解除条件
9.3 变更和解除的程序
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密义务和期限
10.3 泄密责任
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.2 不可抗力后果
11.3 不可抗力通知和证明
第十二章：合同的生效、终止和解除
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同解除条件
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
13.2 附件
13.3 签订地点和日期
第十四章：附则
14.1 合同语言
14.2 合同的修订
14.3 合同解除后的权利和义务
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经协商一致签订的。
1.2 合同主体认定
甲方：（采购商名称），地址：（采购商地址），法定代表人：（采购商法定代表人），联系方式：（采购商联系方式）。
乙方：（供应商名称），地址：（供应商地址），法定代表人：（供应商法定代表人），联系方式：（供应商联系方式）。
1.3 合同条款解释
本合同条款的解释应符合合同的整体内容和双方的意图，如有分歧，应根据合同的原则和精神，力求客观、公正地解释。
第二章：采购商品及数量
2.1 采购商品描述
商品名称：（商品名称），规格型号：（商品规格型号），品牌：（商品品牌），生产厂家：（生产厂家）。
2.2 数量和计量单位
本次采购商品的数量为：（具体数量），计量单位：（计量单位）。
2.3 数量确认与验收
双方应按照约定的数量进行交货，乙方应在约定的交货时间内将商品送达甲方指定的地点，甲方应在收到商品后日内进行验收，并将验收结果通知乙方。
第三章：质量标准
3.1 质量要求
（列出具体质量标准，如国家或行业标准、技术规范等）。
3.2 质量检验
甲方对收到的商品进行验收，如发现不符合质量标准的商品，甲方有权拒绝接收，并要求乙方负责更换或退货。
3.3 质量异议处理
甲方对商品有异议的，应在验收合格后日内向乙方提出，并提供相应的证明材料。乙方应在收到异议后日内回复甲方，并采取相应的处理措施。
第四章：价格与支付
4.1 采购价格
本合同商品的采购价格为：（商品单价）元/（商品计量单位），总计：（合同总价）元。
4.2 支付方式
4.3 支付时间
甲方应在验收合格后日内支付乙方货款。
第五章：交货及运输
5.1 交货地点和时间
乙方向甲方交货的地点为：（交货地点），交货时间为：（交货时间）。
5.2 运输方式
乙方负责将商品运输至甲方指定的地点，运输方式为：（运输方式，如公路、铁路、物流等）。
5.3 风险转移
商品的运输过程中发生的风险由乙方承担，自商品交付给甲方后，商品的风险责任由甲方承担。
第六章：验收与售后服务
6.1 验收程序
甲方应在收到商品后日内进行验收，并将验收结果通知乙方。验收不合格的，甲方有权拒绝接收，并要求乙方负责更换或退货。
6.2 售后服务承诺
乙方应对提供的商品实行质量保证，并按照甲方的要求提供售后服务。
6.3 质量保证期
本合同商品的质量保证期为：（保证期时长，如一年、两年等）。
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
乙方未按照合同约定交货的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的%。
7.2 采购商的违约责任
甲方未按照合同约定支付货款的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的%。
7.3 违约赔偿
因一方违约导致合同无法履行或者造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁地点和机构
如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为：（仲裁地点），仲裁机构为：（仲裁机构名称）。
8.3 法律适用
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的变更和解除
9.1 合同变更条件
任何一方如需变更或解除本合同，应提前三日通知对方，并经双方协商一致。
9.2 合同解除条件
除非法律或本合同另有规定，任何一方不得单方面解除合同。一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同。
9.3 变更和解除的程序
合同变更或解除应书面签署，并由双方盖章或法定代表人签字生效。
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。
10.2 保密义务和期限
双方对保密信息承担保密义务，保密期限自合同解除或终止之日起计算，期限为：（保密期限，如五年、十年等）。
10.3 泄密责任
如一方泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
不可抗力事件指无法预见、无法避免且无法克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力后果
因不可抗力事件导致一方不能履行合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。
11.3 不可抗力通知和证明
受影响方应尽合理努力减少损失，并在不可抗力事件结束后恢复履行合同。
第十二章：合同的生效、终止和解除
12.1 合同生效条件
本合同自双方签字或盖章之日起生效。
12.2 合同终止条件
12.3 合同解除条件
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。
13.2 附件
本合同的附件为：（列出附件名称，如技术规格说明书、产品说明书等）。
13.3 签订地点和日期
本合同签订地点为：（签订地点），签订日期为：（签订日期）。
第十四章：附则
14.1 合同语言
本合同的正式文本以中文为准。
14.2 合同的修订
本合同的修订应由双方书面签署，并注明修订日期。
14.3 合同解除后的权利和义务
合同编号：_________
甲方（采购商）签字：_________
日期：_________
乙方（供应商）签字：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定交货时间
甲方有权根据自身需求，在合同约定的范围内指定具体的交货时间。乙方应在甲方指定的时间内将商品送达指定地点。
1.2 甲方质量控制权
甲方对商品的质量有严格的控制权，乙方应按照甲方的要求提供质量检验报告，并在必要时提供商品样品。
1.3 甲方调整购买数量
甲方有权在合同履行期间根据实际需求调整购买数量。调整后的数量应经乙方同意，并按照新的数量进行计算。
1.4 甲方提前验收权
甲方有权在约定的交货时间之前对商品进行验收。如甲方提前验收，不影响乙方按照合同约定的交货时间履行义务。
1.5 甲方价格调整权
如市场行情发生重大变化，甲方有权根据实际情况调整采购价格。调整后的价格应经乙方同意，并按照新的价格进行计算。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方保证商品质量
乙方应对提供的商品质量承担保证责任。如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应负责更换或退货。
2.2 乙方交货延迟赔偿
如乙方未按照合同约定的时间交货，应向甲方支付延迟交货违约金，违约金为合同总金额的%。
2.3 乙方价格调整权
如市场行情发生重大变化，乙方有权根据实际情况调整销售价格。调整后的价格应经甲方同意，并按照新的价格进行计算。
2.4 乙方提供商品资料
乙方应向甲方提供商品的相关资料，如产品说明书、技术规格等，并确保所提供信息的准确性。
2.5 乙方协助售后服务
乙方应协助甲方进行商品的售后服务，如提供技术支持、维修等。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责
第三方中介应负责协助甲乙双方履行合同义务，包括商品的运输、交付等。
3.2 第三方中介费用
第三方中介的费用由甲方承担，如因中介原因导致合同无法履行，第三方中介应承担相应责任。
3.3 第三方中介的赔偿责任
如第三方中介在履行合同过程中造成甲方损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
3.4 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲乙双方的保密信息承担保密义务，并遵守相关的保密期限。
3.5 第三方中介的退出
如第三方中介无法履行合同义务，甲方有权解除与第三方中介的合作关系，并寻找替代的中介服务。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品技术规格说明书
2. 产品质量检验报告
3. 商品样品
4. 运输保险单
5. 第三方中介服务协议
6. 商品售后服务政策
7. 价格调整证明文件
8. 市场行情分析报告
9. 合同履行时间表
10. 违约金计算公式
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付货款，视为违约。
2. 乙方未按约定时间交货，视为违约。
3. 乙方提供的商品不符合约定的质量标准，视为违约。
4. 甲方未按约定时间进行验收，视为违约。
5. 甲方未按约定支付违约金，视为违约。
6. 乙方未按约定提供售后服务，视为违约。
7. 第三方中介未按约定履行协助义务，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指调整合同关系的法律规范总称。
2. 违约金：指一方不履行合同义务时，应向对方支付的赔偿金。
3. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观事件。
4. 保密信息：指合同履行过程中双方知悉的对方商业秘密、技术秘密等。
5. 质量保证期：指商品在一定期限内质量合格的保证期限。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货时间延误：乙方应与甲方沟通，协商推迟交货时间，并尽可能提供进度更新。
2. 商品质量问题：乙方应负责更换或修复有质量问题的商品，并承担相关费用。
3. 支付问题：甲方应确保按时支付货款，如遇到支付困难，应提前与乙方沟通。
4. 验收争议：双方应共同参与验收，如有争议，可寻求第三方评估机构协助解决。
5. 售后服务争议：乙方应根据合同约定提供售后服务，如甲方对服务不满，乙方应积极处理。
五、所有应用场景：
1. 甲方为采购商，乙方为供应商的常规采购交易。
2. 甲方为政府机构，乙方为供应商的政府采购合同。
3. 甲方为大型企业，乙方为供应商的企业采购合同。
4. 甲方通过第三方中介进行采购的跨境贸易。
5. 甲方为中小型企业，乙方为供应商的在线采购平台交易。