场地使用协议书(2025版).docx

编号：__________

场地免费使用协议书书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

场地免费使用协议书书(2025版)
合同目录
第一章：协议定义与主体
1.1 协议定义
1.2 协议主体
1.3 场地概述
第二章：使用权的授予
2.1 使用权的范围
2.2 使用权的期限
2.3 使用权的条件
第三章：使用者的义务
3.1 遵守场地方规
3.2 维护场地设施
3.3 承担法律责任
第四章：管理方的责任
4.1 提供场地保障
4.2 场地设施维护
4.3 安全保障措施
第五章：使用过程中的特殊情况处理
5.1 突发事件的处理
5.2 场地的临时占用
5.3 使用过程中的纠纷解决
第六章：违约责任
6.1 使用者违约
6.2 管理方违约
6.3 违约处理流程
第七章：协议的变更与终止
7.1 协议变更条件
7.2 协议终止条件
7.3 协议终止后的处理
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 法律适用
第九章：协议的生效、修改与解除
9.1 协议生效条件
9.2 协议修改程序
9.3 协议解除条件
第十章：其他条款
10.1 不可抗力
10.2 媒体宣传
10.3 附则
第十一章：附件
11.1 场地平面图
11.2 使用规则详细说明
11.3 相关法律法规
第十二章：双方签字
12.1 使用者签字
12.2 管理方签字
12.3 见证方签字
第十三章：合同生效日期
13.1 合同生效日期
13.2 合同有效期
第十四章：其他事项
14.1 保密条款
14.2 知识产权保护
14.3 联系我们
合同编号_________
第一章：协议定义与主体
1.1 协议定义
本协议是指由甲方（使用者）与乙方（管理方）签署的，关于甲方在乙方场地免费使用的权利、义务及相关事宜的书面协议。
1.2 协议主体
甲方（使用者）：具有完全民事行为能力的个人或组织。
乙方（管理方）：具有场地所有权或管理权的个人或组织。
1.3 场地概述
场地位于________________，场地面积为________________，场地设施包括________________等。
第二章：使用权的授予
2.1 使用权的范围
甲方可在协议有效期内免费使用乙方提供的场地。
2.2 使用权的期限
本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。
2.3 使用权的条件
甲方需遵守本协议及乙方制定的场地使用规则，并承担相应的法律责任。
第三章：使用者的义务
3.1 遵守场地方规
甲方使用场地时，应遵守场地的各项规章制度，包括但不限于安全规定、卫生规定等。
3.2 维护场地设施
甲方应合理使用场地设施，并负责维护场地设施的正常使用状态，避免造成损坏。
3.3 承担法律责任
甲方在场地内进行的活动，若造成人身伤害或财产损失，由甲方承担相应的法律责任。
第四章：管理方的责任
4.1 提供场地保障
乙方应保证场地在协议有效期内可供甲方使用，确保场地的安全与舒适。
4.2 场地设施维护
乙方负责对场地设施进行定期检查与维护，确保设施的正常运行。
4.3 安全保障措施
乙方应采取必要的安全保障措施，保障甲方在使用场地时的安全。
第五章：使用过程中的特殊情况处理
5.1 突发事件的处理
如遇突发事件，甲方应听从乙方的指挥，乙方应尽快采取措施保障甲方安全。
5.2 场地的临时占用
如乙方需要临时占用场地，应提前通知甲方，并尽可能提供其他替代场地。
5.3 使用过程中的纠纷解决
双方在场地使用过程中如发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法解决。
第六章：违约责任
6.1 使用者违约
甲方违反本协议的，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
6.2 管理方违约
乙方违反本协议的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
6.3 违约处理流程
违约方应承担相应的违约责任，如双方对违约处理有争议，可依法解决。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构
如双方同意，争议可提交至________仲裁委员会进行仲裁。
8.3 法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：协议的生效、修改与解除
9.1 协议生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。
9.2 协议修改程序
协议的修改应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。
9.3 协议解除条件
协议解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。
第十章：其他条款
10.1 不可抗力
因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本协议的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。
10.2 媒体宣传
未经双方书面同意，任何一方不得以本协议或场地使用为由进行任何形式的媒体宣传。
10.3 附则
本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。
第十一章：附件
11.1 场地平面图
11.2 使用规则详细说明
11.3 相关法律法规
第十二章：双方签字
12.1 使用者签字
12.2 管理方签字
12.3 见证方签字
第十三章：合同生效日期
13.1 合同生效日期
本协议自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同有效期
本协议有效期为____年，自协议生效之日起计算。
第十四章：其他事项
14.1 保密条款
双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
14.2 知识产权保护
双方应尊重对方的知识产权，不得使用对方的商标、专利等未经授权的知识产权。
14.3 联系我们
甲乙双方联系地址为：________________，联系电话为：________________。
合同编号：_________
甲方（使用者）：________________
乙方（管理方）：________________
见证方：________________
签订日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：特殊活动申请
甲方如需在场地内进行特殊活动（如大型集会、演出等），应提前向乙方提交特殊活动申请，并在申请中详细说明活动的性质、规模、时间、影响等。乙方应在收到申请后____个工作日内回复甲方，同意或不同意该活动的举办，并说明理由。
附加条款二：场地布置与清理
甲方在使用场地期间，有权对场地进行必要的布置。活动结束后，甲方应按照乙方的要求，对场地进行清理，确保场地恢复原状。如甲方未按要求清理场地，乙方有权自行清理，费用由甲方承担。
附加条款三：甲方活动内容的合规性
甲方在使用场地期间，应确保其活动内容符合国家法律法规，不得从事违法活动。如甲方活动涉嫌违法，乙方有权立即终止协议，并要求甲方承担相应法律责任。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：场地保障
乙方应保证场地的安全、卫生和舒适，确保甲方在使用场地期间能够顺利进行活动。如因乙方原因导致场地无法使用，乙方应承担相应责任。
附加条款二：设施维护
乙方应定期对场地设施进行维护和检查，确保设施的正常运行。如因设施故障导致甲方活动受影响，乙方应立即进行修复，并承担因此产生的费用。
附加条款三：乙方信息的真实性
乙方提供的场地信息应真实准确，如乙方故意提供虚假信息，导致甲方损失，乙方应承担相应赔偿责任。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款一：中介的角色和责任
中介在本次场地租赁过程中，仅负责协助双方达成协议，提供相关信息和服务。中介不承担甲方和乙方之间的任何法律关系和责任。
附加条款二：中介费用的承担
中介费用由甲方承担。如甲方未按约定支付中介费用，乙方有权终止协议，并要求甲方支付中介费用。
附加条款三：中介的保密义务
中介应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经甲方和乙方同意，不得向第三方披露。如中介违反保密义务，造成甲方或乙方损失，中介应承担相应赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 场地平面图
2. 使用规则详细说明
3. 相关法律法规
4. 特殊活动申请表格
5. 场地布置与清理指南
6. 活动内容合规性确认表
7. 设施维护记录表
8. 中介服务协议
9. 中介费用支付证明
10. 保密协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反使用规则，包括但不限于超出使用范围、损坏场地设施。
2. 甲方未按约定时间使用场地，或提前终止使用。
3. 甲方未按约定支付中介费用。
4. 乙方提供的场地设施不符合约定质量，或未能及时修复故障。
5. 乙方未履行保密义务，泄露协议信息。
6. 中介未能提供约定的服务，或提供虚假信息。
7. 中介未按约定保密，导致甲方或乙方损失。
三、法律名词及解释：
1. 甲方：指具有完全民事行为能力的个人或组织，本协议的使用者。
2. 乙方：指具有场地所有权或管理权的个人或组织，本协议的管理方。
3. 使用权的范围：指甲方在协议有效期内免费使用乙方提供的场地。
4. 违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金额。
5. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
6. 仲裁：指争议双方同意将争议提交给仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方活动超出预定范围。
解决办法：立即终止活动，乙方有权要求甲方承担违约责任。
2. 问题：场地设施损坏。
解决办法：甲方应负责修复或赔偿，乙方有权要求甲方支付相关费用。
3. 问题：甲方未按约定时间使用场地。
解决办法：乙方有权要求甲方支付违约金，或根据实际情况调整使用时间。
4. 问题：甲方未支付中介费用。
解决办法：乙方有权终止协议，并要求甲方支付中介费用及违约金。
5. 问题：乙方提供的场地设施不符合约定质量。
解决办法：乙方应立即修复或更换，并向甲方支付违约金。
6. 问题：中介未提供约定的服务。
解决办法：甲方有权解除中介服务协议，并要求中介退还已支付费用。
五、所有应用场景：
1. 甲方为个人或组织，需要免费使用乙方提供的场地进行活动。
2. 乙方为场地所有者或管理者，同意提供场地给甲方使用。
3. 甲方和乙方通过第三方中介进行场地租赁协商。
4. 甲方和乙方需要明确场地使用规则、设施维护、违约责任等事项。
5. 甲方和乙方通过签订协议，明确各自的权益和义务。
6. 甲方和乙方在协议履行过程中，可能遇到特殊活动申请、设施损坏、时间调整等问题，需按协议约定解决。