通用采购合同书书模板(2025版).docx

编号：__________

通用采购合同书书模板(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

通用采购合同书书模板(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 采购商品信息
2.2 技术规格和性能参数
2.3 数量和质量
第三章：价格和支付条款
3.1 价格
3.2 支付方式
3.3 支付期限
第四章：交付和运输
4.1 交付时间和地点
4.2 运输方式和责任
4.3 验收和质量保证
第五章：售后服务
5.1 售后服务内容
5.2 保修和维修
5.3 质量问题的处理
第六章：合同的履行和变更
6.1 合同的履行
6.2 合同的变更
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.2 采购方的违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁或诉讼地点和机构
第九章：合同的生效、终止和解除
9.1 合同的生效条件
9.2 合同的终止条件
9.3 合同的解除
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.2 保密义务和期限
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 法律适用
11.2 争议解决
第十二章：其他条款
12.1 合同的修改和补充
12.2 通知和送达
12.3 不可抗力
第十三章：附件
13.1 商品技术参数说明书
13.2 报价单
13.3 合同履行所需的其他文件
第十四章：签署页
14.1 供应商签署页
14.2 采购方签署页
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商全称：_________
1.1.2 注册地址：_________
1.1.3 法人代表：_________
1.1.4 联系人：_________
1.1.5 联系电话：_________
1.1.6 电子邮箱：_________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方全称：_________
1.2.2 注册地址：_________
1.2.3 法人代表：_________
1.2.4 联系人：_________
1.2.5 联系电话：_________
1.2.6 电子邮箱：_________
第二章：合同标的
2.1 采购商品信息
2.1.1 商品名称：_________
2.1.2 商品型号：_________
2.1.3 商品数量：_________
2.2 技术规格和性能参数
2.2.1 技术规格：_________
2.2.2 性能参数：_________
2.3 数量和质量
2.3.1 采购数量：_________
2.3.2 质量标准：_________
第三章：价格和支付条款
3.1 价格
3.1.1 商品单价：_________
3.1.2 总价：_________
3.2 支付方式
3.2.1 支付方式一：_________
3.2.2 支付方式二：_________
3.3 支付期限
3.3.1 支付日期：_________
3.3.2 支付条件：_________
第四章：交付和运输
4.1 交付时间和地点
4.1.1 交付日期：_________
4.1.2 交付地点：_________
4.2 运输方式和责任
4.2.1 运输方式：_________
4.2.2 运输责任：_________
4.3 验收和质量保证
4.3.1 验收标准：_________
4.3.2 质量保证期：_________
第五章：售后服务
5.1 售后服务内容
5.1.1 服务项目：_________
5.1.2 服务期限：_________
5.2 保修和维修
5.2.1 保修政策：_________
5.2.2 维修服务：_________
5.3 质量问题的处理
5.3.1 质量问题定义：_________
5.3.2 处理流程：_________
第六章：合同的履行和变更
6.1 合同的履行
6.1.1 供应商的义务：_________
6.1.2 采购方的义务：_________
6.2 合同的变更
6.2.1 变更条件：_________
6.2.2 变更程序：_________
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.1.1 供应商迟延交货的违约金计算方式：_________
7.1.2 供应商交付商品不符合约定的责任：_________
7.2 采购方的违约责任
7.2.1 采购方未按约定支付价款的违约金计算方式：_________
7.2.2 采购方未按约定接受商品的责任：_________
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.1.1 双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。
8.1.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁或诉讼地点和机构
8.2.1 仲裁地点：_________
8.2.2 仲裁机构：_________
8.2.3 诉讼地点：_________
第九章：合同的生效、终止和解除
9.1 合同的生效条件
9.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.1.2 双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
9.2 合同的终止条件
9.2.1 在合同履行完毕后，合同自然终止。
9.2.2 如一方严重违约，另一方有权提前终止合同。
9.3 合同的解除
9.3.1 双方协商一致可以解除合同。
9.3.2 合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事宜。
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.1.1 保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。
10.1.2 双方都有保密义务，未经对方同意不得泄露给第三方。
10.2 保密义务和期限
10.2.1 保密义务持续至合同终止或解除后的_________年。
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 法律适用
11.1.1 本合同受中华人民共和国法律管辖。
11.2 争议解决
11.2.1 如发生争议，应通过友好协商解决。
11.2.2 协商不成时，应按照合同约定选择合适的争议解决方式。
第十二章：其他条款
12.1 合同的修改和补充
12.1.1 合同的修改和补充应采用书面形式。
12.1.2 修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。
12.2 通知和送达
12.2.1 双方通过电子邮件、快递或挂号信等方式发送通知和文件。
12.3 不可抗力
12.3.1 不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等。
12.3.2 受不可抗力影响的一方应及时通知对方，并采取措施减少损失。
第十三章：附件
13.1 商品技术参数说明书
13.2 报价单
13.3 合同履行所需的其他文件
第十四章：签署页
14.1 供应商签署页
[供应商全称]
[授权代表签字]
[日期]
14.2 采购方签署页
[采购方全称]
[授权代表签字]
[日期]
合同编号：_________
签订地点：_________
签订日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定供应商
1.1.1 甲方有权指定供应商为其提供商品和服务。
1.1.2 甲方应在合同签订前通知乙方其指定的供应商。
1.2 甲方质量控制
1.2.1 甲方对商品的质量有特殊要求，供应商应按照甲方的质量标准提供商品。
1.2.2 供应商应在生产过程中接受甲方派出的质量监督人员的监督。
1.3 甲方技术支持
1.3.1 供应商应在合同有效期内为甲方提供必要的技术支持。
1.3.2 技术支持包括但不限于商品的安装、调试和培训。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方订单变更
2.1.1 乙方有权在合同履行过程中变更订单。
2.1.2 供应商应在收到乙方订单变更通知后及时作出相应调整。
2.2 乙方支付条件
2.2.1 乙方有权根据合同履行情况调整支付条件。
2.2.2 供应商应在合同约定的支付期限内收到支付款项。
2.3 乙方售后服务要求
2.3.1 乙方有权要求供应商提供超出合同约定的售后服务。
2.3.2 供应商应在合同约定的服务期限内提供售后服务。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介的角色
3.1.1 本合同涉及的第三方中介仅为促成合同的签订和履行提供协助。
3.1.2 第三方中介不参与合同的履行，也不承担合同义务。
3.2 第三方中介的报酬
3.2.1 甲方和乙方应按照约定向第三方中介支付报酬。
3.2.2 第三方中介的报酬应在合同签订后支付。
3.3 第三方中介的保密义务
3.3.1 第三方中介对合同双方的商业秘密负有保密义务。
3.3.2 第三方中介的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或解除后继续有效。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品技术参数说明书
2. 报价单
3. 合同履行所需的其他文件
二、违约行为及认定：
1. 供应商迟延交货
1.1 供应商未能在约定的交付日期前交付商品。
2. 供应商交付商品不符合约定
2.1 商品的质量、规格、性能参数等不符合合同约定。
3. 采购方未按约定支付价款
3.1 采购方未能在约定的支付期限内支付价款。
4. 采购方未按约定接受商品
4.1 采购方未能在约定的时间内接受合格的商品。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力
1.1 不可抗力是指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。
2. 违约金
2.1 违约金是违约方因违约行为而应支付给对方的一种经济补偿。
3. 售后服务
3.1 售后服务是指供应商在商品交付后提供的维修、保养、技术支持等服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品质量问题
1.1 遇到商品质量问题，应及时与供应商沟通，要求其承担维修、更换等责任。
2. 交付延误
2.1 遇到交付延误，应与供应商协商，要求其尽快履行合同义务。
3. 支付纠纷
3.1 遇到支付纠纷，应查看合同约定的支付条款，依法维护自身权益。
五、所有应用场景：
1. 供应商与采购方直接签订合同
1.1 双方直接履行合同义务，无第三方中介参与。
2. 采购方指定供应商
2.1 采购方根据自身需求，指定供应商提供商品和服务。
3. 第三方中介促成合同签订
3.1 第三方中介协助供应商和采购方签订合同，并收取相应的报酬。