2025版采购门禁合同书范本.docx

编号：__________

2025版采购门禁合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版采购门禁合同书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景
1.2 合同签订主体
1.3 合同目的
1.4 合同适用范围
1.5 合同解释权
第二章：采购门禁系统概述
2.1 采购门禁系统的定义
2.2 采购门禁系统的功能
2.3 采购门禁系统的组成
2.4 采购门禁系统的技术指标
第三章：采购门禁系统供应方义务
3.1 供应方的基本情况
3.2 供应方的技术支持和售后服务
3.3 供应方的系统安装和调试
3.4 供应方的系统升级和维护
第四章：采购门禁系统采购方义务
4.1 采购方的基本情况
4.2 采购方的配合与支持
4.3 采购方的费用支付
4.4 采购方的使用和保管
第五章：采购门禁系统交付与验收
5.1 系统交付的时间和地点
5.2 系统验收的标准和程序
5.3 验收合格后的系统交付
5.4 验收不合格的处理方式
第六章：合同价款及支付方式
6.1 合同总价款的确定
6.2 支付方式
6.3 支付时间的约定
6.4 发票的开具
第七章：违约责任
7.1 供应方的违约行为及责任
7.2 采购方的违约行为及责任
7.3 违约责任的免除
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁地点和机构
8.3 仲裁结果的执行
第九章：合同的变更和解除
9.1 合同变更的条件
9.2 合同解除的条件
9.3 合同变更和解除的程序
第十章：合同的终止和解除
10.1 合同终止的条件
10.2 合同解除的条件
10.3 合同终止和解除后的处理
第十一章：隐私保护和信息安全
11.1 隐私保护的义务
11.2 信息安全的要求
11.3 数据备份和恢复
第十二章：合同的有效期和续约
12.1 合同的有效期
12.2 合同的续约条件
12.3 合同续约的程序
第十三章：附件
13.1 技术参数说明书
13.2 系统安装和操作手册
13.3 售后服务承诺函
第十四章：其他约定
14.1 合同的保密条款
14.2 合同的转让
14.3 合同的生效和终止日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景：根据采购方对门禁系统的需求，供应方提供采购门禁系统及相关服务，双方达成一致，签订本合同。
1.2 合同签订主体：甲方（采购方）名称：_________，地址：_________；乙方（供应方）名称：_________，地址：_________。
1.3 合同目的：确保甲方采购的门禁系统能够按照约定的技术规格和性能指标正常运行，保障甲方场所的安全管理。
1.4 合同适用范围：本合同适用于甲方采购乙方的采购门禁系统及相关服务。
1.5 合同解释权：本合同的解释权归双方共同所有。
第二章：采购门禁系统概述
2.1 采购门禁系统的定义：采购门禁系统是指通过电子技术实现对甲方场所出入人员进行管理、控制和监控的系统。
2.2 采购门禁系统的功能：包括人员身份验证、出入权限控制、实时监控、数据统计分析等功能。
2.3 采购门禁系统的组成：包括门禁控制器、读卡器、门禁卡、出门按钮、报警设备等硬件设备和相应的软件系统。
2.4 采购门禁系统的技术指标：详见附件一《技术参数说明书》。
第三章：采购门禁系统供应方义务
3.1 供应方的基本情况：乙方是一家专业从事门禁系统研发、生产、销售和服务的公司，具备相应的资质和能力。
3.2 供应方的技术支持和售后服务：乙方应提供完整的售前咨询、售中技术支持和售后服务，确保甲方正常使用门禁系统。
3.3 供应方的系统安装和调试：乙方负责上门进行系统的安装、调试和培训，确保门禁系统按照技术指标正常运行。
3.4 供应方的系统升级和维护：乙方应定期对门禁系统进行升级和维护，确保系统的安全性和稳定性。
第四章：采购门禁系统采购方义务
4.1 采购方的基本情况：甲方是一家需要采购门禁系统进行场所安全管理的单位。
4.2 采购方的配合与支持：甲方应提供乙方进行门禁系统安装、调试和培训的便利条件，并按照乙方的要求提供相关资料。
4.3 采购方的费用支付：甲方按照本合同约定的付款方式和付款时间及时支付合同款项。
4.4 采购方的使用和保管：甲方应按照乙方提供的手册和培训要求正确使用和保管门禁系统，确保系统的正常运行。
第五章：采购门禁系统交付与验收
5.1 系统交付的时间和地点：乙方应在合同约定的时间内将门禁系统安装、调试完毕，并交付给甲方使用。
5.2 系统验收的标准和程序：甲方应按照附件二《系统验收标准》对门禁系统进行验收，并对验收结果进行签字确认。
5.3 验收合格后的系统交付：验收合格后，乙方将门禁系统的所有权和使用权转移给甲方。
5.4 验收不合格的处理方式：若验收不合格，乙方应在甲方指定期限内进行整改，直至满足合同约定的技术指标和性能要求。
第六章：合同价款及支付方式
6.1 合同总价款的确定：本合同的总价款为人民币____元（大写：__________________________元整），详见附件三《合同价款明细表》。
6.2 支付方式：甲方通过银行转账的方式向乙方支付合同款项。
6.3 支付时间的约定：甲方应在本合同签订后的3个工作日内支付合同总额的30%作为预付款，剩余款项在验收合格后支付。
6.4 发票的开具：乙方应向甲方开具合法的税务发票。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁地点和机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为_________，仲裁机构为_________。
8.3 仲裁结果的执行：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，双方应遵照执行。
第九章：合同的变更和解除
9.1 合同变更的条件：合同的变更应书面协议，并经双方签字盖章确认。
9.2 合同解除的条件：合同解除应书面协议，并经双方签字盖章确认。
9.3 合同变更和解除的程序：合同变更或解除应遵循相关法律法规和本合同约定。
第十章：合同的终止和解除
10.1 合同终止的条件：合同终止的条件如下：
a) 双方协商一致解除合同；
b) 合同期限届满；
c) 法律规定或双方约定的其他终止条件。
10.2 合同解除的条件：合同解除的条件如下：
a) 一方严重违反合同约定，导致合同无法履行；
b) 不可抗力导致合同无法履行；
c) 法律规定或双方约定的其他解除条件。
10.3 合同终止和解除后的处理：合同终止或解除后，双方应按照本合同约定和法律法规处理后续事项。
第十一章：隐私保护和信息安全
11.1 隐私保护的义务：乙方应对甲方提供的个人信息和敏感数据予以保密，不得泄露给第三方。
11.2 信息安全的要求：乙方应采取合理措施保护甲方数据的安全，防止数据被非法访问、泄露、篡改或破坏。
11.3 数据备份和恢复：乙方应定期对门禁系统数据进行备份，并在数据丢失或损坏时提供数据恢复服务。
第十二章：合同的有效期和续约
12.1 合同的有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
12.2 合同的续约条件：合同到期前，双方均有意续约的，可以签订续约协议。
12.3 合同续约的程序：合同续约应遵循本合同约定的程序和条件。
第十三章：附件
13.1 技术参数说明书：详细说明门禁系统的技术参数和性能指标。
13.2 系统安装和操作手册：指导甲方正确安装、使用和维护门禁系统。
13.3 售后服务承诺函：乙方向甲方提供的售后服务内容和承诺。
第十四章：其他约定
14.1 合同的保密条款：双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
14.2 合同的转让：未经对方同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利义务转让给第三方。
14.3 合同的生效和终止日期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的终止条件满足之日终止。
（合同方签字）
甲方（采购方）：_________
代表（签字）：_________
日期：_________
乙方（供应方）：_________
代表（签字）：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 特别许可权：甲方在本合同有效期内，对乙方提供的门禁系统拥有特别的许可使用权，包括但不限于安装、调试、升级、维护和更换零部件等。
2. 知识产权：乙方应保证其提供的门禁系统不侵犯任何第三方的知识产权，如发生侵权事件，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 数据所有权：甲方对通过门禁系统收集的数据享有所有权，乙方仅作为数据的处理和保管方，未经甲方同意，不得将数据泄露给第三方。
4. 定制化服务：若甲方有特殊需求，乙方应根据甲方要求提供定制化的门禁系统解决方案，并按照约定的时间、质量完成交付。
5. 验收后的服务：验收合格后，乙方应提供不少于一年的免费质保服务，质保期内，乙方负责免费维修或更换因质量问题导致的损坏部件。
6. 培训与技术支持：乙方应在合同签订后的一定期限内，对甲方相关人员提供门禁系统的操作培训和技术支持，确保甲方能正常使用和维护门禁系统。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 产品质量保证：乙方保证其提供的门禁系统符合约定的技术参数和性能指标，若因产品质量问题导致的故障，乙方应在48小时内提供维修或更换服务。
2. 交付时间：乙方应按照合同约定的时间完成门禁系统的安装、调试和培训，若因乙方原因导致延迟交付，乙方应承担相应的违约责任。
3. 保密义务：乙方应对甲方提供的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方，否则应承担违约责任。
4. 系统升级：乙方应定期对门禁系统进行升级，以满足甲方日益增长的需求，并在升级前通知甲方。
5. 备用设备：乙方应提供备用门禁设备，以应对甲方因意外原因导致的设备故障，确保甲方门禁系统的正常运行。
6. 技术培训：乙方应免费提供门禁系统的操作和维护培训，确保甲方相关人员能熟练掌握门禁系统的使用和维护方法。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介费用：若合同签订过程中涉及第三方中介，中介费用由甲方承担，并在合同价款中予以扣除。
2. 中介责任：第三方中介在合同签订过程中提供虚假信息或恶意串通，导致合同纠纷的，中介应承担全部责任。
3. 中介服务范围：第三方中介仅负责协助双方签订合同，合同的履行、争议解决等事项由双方直接处理，与中介无关。
4. 中介保密义务：第三方中介应对合同双方的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给无关第三方。
5. 中介的退出：合同签订完成后，中介如需退出，应提前通知双方，并协助双方处理后续事项。
6. 中介违约责任：第三方中介违反合同约定，导致合同纠纷的，应承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 技术参数说明书
2. 系统安装和操作手册
3. 售后服务承诺函
4. 合同价款明细表
5. 系统验收标准
6. 门禁系统定制化需求说明书
7. 培训与技术支持计划
8. 保密协议
9. 知识产权声明
10. 数据所有权声明
11. 备用设备保修政策
12. 系统升级计划
13. 技术培训记录
14. 中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付合同款项，视为违约。
2. 乙方未按约定时间完成门禁系统的安装、调试和培训，视为违约。
3. 乙方提供的门禁系统不符合约定的技术参数和性能指标，视为违约。
4. 乙方未保守甲方商业秘密和个人信息，泄露给第三方，视为违约。
5. 乙方未按约定提供定制化服务，视为违约。
6. 乙方未按约定提供售后服务，视为违约。
7. 中介提供虚假信息或恶意串通，导致合同纠纷，视为违约。
8. 中介未保守双方商业秘密和个人信息，泄露给无关第三方，视为违约。
9. 中介未按约定协助双方签订合同，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 违约：指合同当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 合同解除：指合同当事人通过协商一致或依法定程序，终止合同关系的行为。
4. 合同终止：指合同当事人按照约定或法律规定，使合同关系消灭的行为。
5. 知识产权：指权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。
6. 数据所有权：指对数据享有使用、处置、收益等权利的权属关系。
7. 定制化服务：指根据客户特殊需求提供的个性化服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 门禁系统安装过程中遇到技术难题：与乙方技术支持团队沟通，寻求专业指导和技术支持。
2. 门禁系统运行不稳定：及时与乙方联系，安排技术人员进行系统检查和维护。
3. 甲方人员操作不当导致设备损坏：提供培训手册，加强对甲方人员的操作培训。
4. 乙方未按约定时间交付门禁系统：协商乙方延期交付，并根据合同约定追究违约责任。
5. 中介服务不满意：与中介沟通，要求改进服务或寻找其他中介进行替代。
五、所有应用场景：
1. 甲方场所安全管理
2. 甲方员工出入控制
3. 甲方重要物资保管
4. 甲方对外合作单位人员管理
5. 甲方特殊事件应急处理
6. 甲方数据统计分析
7. 甲方门禁系统维护升级
8. 甲方通过门禁系统进行人员身份验证
9. 甲方利用门禁系统进行安全监控
10. 甲方在门禁系统基础上实施定制化解决方案