物业管理采购合同书2025年通用.docx

编号：__________

物业管理采购合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

物业管理采购合同书2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应商）
第二章：合同标的
2.1 物业服务内容
2.2 服务范围
2.3 服务标准
第三章：合同期限
3.1 合同开始日期
3.2 合同结束日期
第四章：服务费用
4.1 服务费用金额
4.2 支付方式
4.3 支付周期
第五章：双方的权利和义务
5.1 甲方的权利和义务
5.2 乙方的权利和义务
第六章：违约责任
6.1 违约行为
6.2 违约责任
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决地点
第八章：合同的变更和终止
8.1 合同变更条件
8.2 合同终止条件
第九章：保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力事件
10.2 不可抗力事件的后果处理
第十一章：合同的生效、履行和解除
11.1 合同生效条件
11.2 合同履行地点
11.3 合同解除条件
第十二章：其他条款
12.1 双方约定的其他事项
12.2 法律法规规定的其他事项
第十三章：附件
13.1 合同附件列表
第十四章：合同的签署
14.1 签署日期
14.2 签署地点
14.3 签署人签字
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）：【甲方全称】，地址：【甲方地址】，法定代表人：【甲方法定代表人】，联系方式：【甲方联系方式】。
1.2 乙方（供应商）：【乙方全称】，地址：【乙方地址】，法定代表人：【乙方法定代表人】，联系方式：【乙方联系方式】。
第二章：合同标的
2.1 物业服务内容：乙方同意向甲方提供包括但不限于物业维护、安保服务、环境卫生管理、设施设备维修等全面的物业管理服务。
2.2 服务范围：【服务范围详细描述】，包括但不限于物业的日常管理、维修、保养等工作。
2.3 服务标准：按照【服务标准文件】执行，确保服务质量符合约定标准。
第三章：合同期限
3.1 合同开始日期：【开始日期】。
3.2 合同结束日期：【结束日期】。
第四章：服务费用
4.1 服务费用金额：【服务费用金额】。
4.2 支付方式：甲方按照【支付方式】向乙方支付服务费用。
4.3 支付周期：甲方应在每个支付周期结束后的【支付截止日】前支付服务费用。
第五章：双方的权利和义务
5.1 甲方的权利和义务：
5.1.1 甲方有权按照合同约定享受乙方提供的物业管理服务。
5.1.2 甲方应按照合同约定支付服务费用。
5.2 乙方的权利和义务：
5.2.1 乙方应按照合同约定提供物业管理服务。
5.2.2 乙方应确保提供服务的质量符合约定的服务标准。
第六章：违约责任
6.1 违约行为：包括但不限于乙方未能按照约定提供服务或服务质量不符合约定标准。
6.2 违约责任：违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的【百分比】作为违约赔偿。
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式：双方同意通过协商解决合同履行过程中的争议。
7.2 争议解决地点：【争议解决地点】。
第八章：合同的变更和终止
8.1 合同变更条件：合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
8.2 合同终止条件：合同终止的条件如下：
8.2.1 合同到期，双方未续签；
8.2.2 双方协商一致提前终止合同；
8.2.3 一方严重违反合同约定，另一方有权提前终止合同。
第九章：保密条款
9.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、运营数据等。
9.2 保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力事件：不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等。
10.2 不可抗力事件的后果处理：因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方应立即协商解决。
第十一章：合同的生效、履行和解除
11.1 合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同履行地点：【合同履行地点】。
11.3 合同解除条件：合同解除的条件如下：
11.3.1 合同到期，双方同意解除；
11.3.2 双方协商一致解除合同；
11.3.3 一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。
第十二章：其他条款
12.1 双方约定的其他事项：【其他事项详细描述】。
12.2 法律法规规定的其他事项：【法律法规规定的其他事项详细描述】。
第十三章：附件
13.1 合同附件列表：【附件名称1】、【附件名称2】、【附件名称3】等。
第十四章：合同的签署
14.1 签署日期：【签署日期】。
14.2 签署地点：【签署地点】。
14.3 签署人签字：【甲方签署人签字】、【乙方签署人签字】。
甲方（采购方）：
【甲方盖章】
乙方（供应商）：
【乙方盖章】
签署日期：【签署日期】
签署地点：【签署地点】
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商：甲方有权要求乙方按照甲方指定的品牌、型号、供应商等要求进行采购。
条款说明：此条款是为了确保甲方对采购产品的品质和供应商的选择有更高的控制权，以满足甲方的特殊需求。
2. 甲方验收标准：甲方有权按照甲方制定的验收标准对乙方提供的服务或产品进行验收。
条款说明：此条款是为了确保乙方提供的服务或产品能够满足甲方的质量和标准要求，甲方有权利对乙方的工作进行监督和验收。
3. 甲方调整服务内容：甲方有权根据实际需要调整服务内容，乙方应无条件服从甲方的调整。
条款说明：此条款是为了适应甲方业务变化和需求调整，乙方需要灵活应对甲方的服务内容调整，确保甲方利益的最大化。
4. 甲方提前终止合同：甲方在合同履行期间，如遇特殊情况，有权提前终止合同，但需支付乙方相应的赔偿。
条款说明：此条款是为了保护甲方的利益，在特殊情况下，甲方有权提前终止合同，但需要对乙方因合同终止而产生的损失进行赔偿。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方自主选择供应商：乙方有权根据合同要求和市场情况，自主选择供应商。
条款说明：此条款是为了保证乙方在采购过程中的自主权，使乙方能够更灵活地进行采购，提高采购效率。
2. 乙方服务期限：乙方提供的服务期限不得少于合同约定的最低服务期限。
条款说明：此条款是为了保障乙方的权益，确保乙方在合同执行过程中有足够的时间提供服务，避免因甲方提前终止合同而造成乙方损失。
3. 乙方服务品质：乙方应保证服务质量，如因乙方原因导致服务质量不达标，乙方应承担相应责任。
条款说明：此条款是为了确保乙方提供的服务质量符合合同约定，如因乙方原因导致服务质量不达标，乙方需要承担相应的责任。
4. 乙方调整服务内容：乙方有权根据实际情况调整服务内容，但需提前通知甲方并征得甲方同意。
条款说明：此条款是为了适应实际情况的变化，使乙方能够根据实际情况调整服务内容，但需要保证甲方的利益不受损害。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的合同履行，确保合同顺利执行。
条款说明：此条款是为了明确第三方中介的职责，使其能够更好地协调甲方、乙方之间的合同履行，确保合同的顺利执行。
2. 第三方中介费用：第三方中介有权按照约定收取中介费用，甲方、乙方应无条件支付。
条款说明：此条款是为了明确第三方中介的收费权，使甲方、乙方能够了解中介费用的支付责任。
3. 第三方中介保密义务：第三方中介应对在合同履行过程中获知的甲乙双方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。
条款说明：此条款是为了保护甲乙双方的利益，防止第三方中介在合同履行过程中泄露甲乙双方的保密信息。
4. 第三方中介违约责任：如第三方中介未能履行协调职责，导致合同无法顺利执行，第三方中介应承担相应违约责任。
条款说明：此条款是为了明确第三方中介在合同履行过程中的违约责任，使甲方、乙方在第三方中介违约时能够寻求法律途径维护自身权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 物业服务内容详细说明
2. 服务标准详细规定
3. 物业设施设备清单
4. 甲方地址、联系方式确认函
5. 乙方地址、联系方式确认函
6. 第三方中介服务协议
7. 付款凭证及发票要求
8. 物业服务记录表
9. 服务质量评估表
10. 保密协议
11. 不可抗力事件证明文件
12. 合同变更协议
13. 合同终止协议
14. 争议解决方式确认函
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按时支付服务费用
2. 乙方未能按照约定提供服务或服务质量不符合标准
3. 乙方未经甲方同意擅自调整服务内容
4. 乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密
5. 乙方在合同履行过程中出现严重疏忽或故意违约行为
6. 第三方中介未能履行协调职责，导致合同无法顺利执行
7. 第三方中介未按照约定收取中介费用
8. 第三方中介未对甲乙双方的保密信息予以保密
三、法律名词及解释：
1. 物业管理：指对物业进行日常维护、保养、管理等活动，以确保物业设施设备正常运行，提供安全、舒适、便利的生活和工作环境。
2. 服务费用：指乙方为甲方提供物业管理服务所收取的费用。
3. 违约金：指一方违约时，按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
5. 争议解决方式：指双方在合同履行过程中发生争议时，采取的解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未能按时支付服务费用
解决办法：乙方应与甲方沟通，催收欠款，必要时可依法采取措施追讨欠款。
2. 问题：乙方未能按照约定提供服务或服务质量不符合标准
解决办法：甲方应与乙方协商，要求乙方在规定时间内整改，必要时可依法解除合同。
3. 问题：乙方未经甲方同意擅自调整服务内容
解决办法：甲方应与乙方协商，要求乙方恢复原服务内容，必要时可依法解除合同。
4. 问题：乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密
解决办法：甲方应与乙方协商，要求乙方承担违约责任，必要时可依法采取措施保护甲方权益。
5. 问题：第三方中介未能履行协调职责，导致合同无法顺利执行
解决办法：甲方、乙方应与第三方中介协商，要求其履行协调职责，必要时可依法解除中介协议。
6. 问题：第三方中介未按照约定收取中介费用
解决办法：甲方、乙方应与第三方中介协商，要求其合理收取中介费用，必要时可依法解除中介协议。
五、所有应用场景：
1. 甲方为商业大厦、住宅小区等物业的业主或管理方
2. 乙方为专业的物业管理公司
3. 第三方中介为物业管理服务的介绍人或代理机构
4. 合同用于规范甲方与乙方之间的物业管理服务交易行为
6. 合同用于明确双方的权利义务，保障双方合法权益
7. 合同用于规定合同的履行、违约责任、争议解决等事项