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策划书之活动策划服务合同(2025版)-.docx

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资源描述
编号:__________ 策划书之活动策划服务合同(2025版)- 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 策划书之活动策划服务合同(2025版) 合同目录 第一章:总则 1.1 合同定义 1.2 合同主体 1.3 合同目的 1.4 合同效力 第二章:服务内容 2.1 活动策划 2.1.1 活动主题创意 2.1.2 活动目标设定 2.1.3 活动方案制定 2.1.4 活动流程设计 2.1.5 活动现场布置 2.1.6 活动宣传方案 2.1.7 活动嘉宾邀请 2.1.8 活动节目单制定 2.1.9 活动现场协调 2.2 活动执行 2.2.1 活动现场管理 2.2.2 活动进度控制 2.2.3 活动人员调度 2.2.4 活动物资管理 2.2.5 活动安全保障 2.3 活动后期 2.3.2 活动效果评估 2.3.3 活动费用结算 2.3.4 活动影像资料整理 第三章:服务期限 3.1 合同生效日期 3.2 服务完成日期 3.3 服务期限延长 第四章:服务费用 4.1 服务费用构成 4.2 服务费用支付方式 4.3 服务费用调整 第五章:双方权利与义务 5.1 甲方权利与义务 5.2 乙方权利与义务 第六章:保密条款 6.1 保密信息范围 6.2 保密期限 6.3 保密违约责任 第七章:违约责任 7.1 甲方违约责任 7.2 乙方违约责任 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 8.2 仲裁机构 8.3 诉讼管辖 第九章:合同的变更与解除 9.1 合同变更 9.2 合同解除 第十章:附则 10.1 合同的签署与生效 10.2 合同的份数 10.3 合同的修改 第十一章:其他约定 11.1 甲方特殊要求 11.2 乙方服务承诺 第十二章:附件 12.1 活动策划方案 12.2 活动执行计划 12.3 活动费用预算表 第十三章:签字盖章页 13.1 甲方签字盖章 13.2 乙方签字盖章 第十四章:附件 14.1 法律法规 14.2 行业标准 14.3 合同范本 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同定义 1.2 合同主体 甲方: [甲方全称] 乙方: [乙方全称] 1.3 合同目的 本合同旨在明确双方在活动策划服务过程中的权利、义务和责任,确保活动的顺利进行,达到甲方预期的效果。 1.4 合同效力 本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同约定的服务完成之日止。 第二章:服务内容 2.1 活动策划 2.1.1 活动主题创意 乙方应根据甲方的需求,提供至少 [数量] 个活动主题创意供甲方选择。 2.1.2 活动目标设定 乙方应根据甲方的需求,制定明确的活动目标。 2.1.3 活动方案制定 乙方应在甲方选定活动主题后,制定详细的活动方案,包括但不限于活动流程、环节设置、场地布置等。 2.1.4 活动流程设计 乙方应设计合理的活动流程,确保活动顺利进行。 2.1.5 活动现场布置 乙方负责活动现场的布置工作,包括但不限于舞台设计、背景板制作、灯光音响布置等。 2.1.6 活动宣传方案 乙方应制定活动宣传方案,包括线上线下推广策略,并负责实施。 2.1.7 活动嘉宾邀请 乙方负责邀请活动嘉宾,并协助甲方与嘉宾进行沟通。 2.1.8 活动节目单制定 乙方负责制定活动节目单,并协助甲方与表演者进行沟通。 2.1.9 活动现场协调 乙方负责活动现场的协调工作,确保活动顺利进行。 2.2 活动执行 2.2.1 活动现场管理 乙方应负责活动现场的管理工作,包括但不限于人员管理、物料管理等。 2.2.2 活动进度控制 乙方应确保活动按照既定流程和时间顺利进行。 2.2.3 活动人员调度 乙方负责活动现场人员调度,确保各岗位人员到岗到位。 2.2.4 活动物资管理 乙方负责活动现场物资的采购、储存、分发和回收工作。 2.2.5 活动安全保障 乙方应确保活动期间的安全,制定并实施应急预案。 2.3 活动后期 2.3.2 活动效果评估 乙方应根据活动结果,进行效果评估,并向甲方反馈。 2.3.3 活动费用结算 乙方应按照实际发生费用,向甲方提交费用结算报告,并经甲方确认后进行支付。 2.3.4 活动影像资料整理 乙方应整理活动影像资料,并在活动结束后 [时间] 内交付甲方。 第三章:服务期限 3.1 合同生效日期 本合同自双方签字盖章之日起生效。 3.2 服务完成日期 乙方应按照合同约定,确保活动于 [日期] 前完成。 3.3 服务期限延长 如因特殊情况需要延长服务期限,双方可协商一致并书面确认。 第四章:服务费用 4.1 服务费用构成 服务费用包括策划费、执行费、人员费、物料费等。 4.2 服务费用支付方式 甲方应按照合同约定的付款节点和金额,向乙方支付服务费用。 4.3 服务费用调整 如因不可抗力等特殊情况导致费用增加,双方可协商一致并书面确认。 第五章:双方权利与义务 5.1 甲方权利与义务 甲方应按照合同约定提供相关信息和支持,并按时支付服务费用。 5.2 乙方权利与义务 乙方应按照合同约定提供专业服务,并确保活动顺利进行。 第六章:保密条款 6.1 保密信息范围 保密信息包括合同内容、客户信息、活动策划方案等。 6.2 保密期限 保密期限自合同生效之日起算,至合同解除或终止之日起 [时间] 内有效。 6.3 保密违约责任 如乙方违反保密义务,应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。 第七章:违约责任 7.1 甲方违约责任 如甲方违反合同约定,应承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。 7.2 乙方违约责任 如乙方违反合同约定,应承担违约责任,赔偿甲方因此 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 如合同履行过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 8.2 仲裁机构 如双方同意仲裁解决争议,仲裁机构为 [仲裁机构名称]。 8.3 诉讼管辖 如发生诉讼,双方同意由合同签订地人民法院管辖。 第九章:合同的变更与解除 9.1 合同变更 任何一方如希望变更合同,应书面向对方提出,经双方协商一致并书面确认后生效。 9.2 合同解除 如发生不可抗力等特殊情况,导致合同无法履行,双方均可书面通知对方解除合同。 第十章:附则 10.1 合同的签署与生效 本合同自双方签字盖章之日起生效。 10.2 合同的份数 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 10.3 合同的修改 本合同的任何修改、补充均须经双方协商一致,并以书面形式作出,否则无效。 第十一章:其他约定 11.1 甲方特殊要求 甲方如有特殊要求,应在合同中明确,乙方应尽力满足。 11.2 乙方服务承诺 乙方承诺按照专业标准提供服务,并确保活动策划服务质量。 第十二章:附件 12.1 活动策划方案 12.2 活动执行计划 12.3 活动费用预算表 12.4 法律法规 12.5 行业标准 12.6 合同范本 第十三章:签字盖章页 13.1 甲方签字盖章 13.2 乙方签字盖章 第十四章:附件 14.1 甲方营业执照复印件 14.2 乙方营业执照复印件 14.3 甲方授权代表身份证明 14.4 乙方授权代表身份证明 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1.1 甲方指定乙方 甲方有权指定乙方作为其活动策划服务的供应商,乙方应按照甲方的要求提供服务。 1.2 甲方要求变更 甲方如要求变更活动策划服务的内容、时间、地点等,应提前 [时间] 通知乙方,乙方应尽力满足甲方的要求。 1.3 甲方监督权 甲方有权对乙方提供的活动策划服务进行监督,包括但不限于服务进度、质量、安全等。 1.4 甲方验收权 活动结束后,甲方有权对乙方提供的服务进行验收,并对服务成果进行评价。 1.5 甲方支付义务 甲方应按照合同约定的付款节点和金额,向乙方支付服务费用。如甲方未按时支付,应按照 [利率] 的滞纳金向乙方支付违约金。 1.6 甲方保密义务 甲方应对乙方提供的活动策划方案、执行计划等保密信息予以保密,不得向第三方泄露。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 2.1 乙方服务承诺 乙方承诺按照专业标准提供服务,并确保活动策划服务质量。如乙方未按照约定提供服务,应承担违约责任。 2.2 乙方完成任务 乙方应按照合同约定的时间、质量等要求,完成活动策划服务。如乙方未按照约定完成任务,应承担违约责任。 2.3 乙方保密义务 乙方应对甲方提供的保密信息予以保密,不得向第三方泄露。 2.4 乙方配合义务 乙方应积极协助甲方,按照甲方的要求提供服务,并确保活动顺利进行。 2.5 乙方培训义务 乙方应对甲方相关人员就活动策划服务的相关内容进行培训,确保甲方人员能够正确理解和执行。 2.6 乙方后期服务 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 3.1 第三方中介职责 第三方中介应按照合同约定,协助甲方和乙方完成活动策划服务,并确保合同履行。 3.2 第三方中介费用 第三方中介应向甲方和乙方收取约定的中介费用,并按照合同约定的方式进行支付。 3.3 第三方中介保密义务 第三方中介应对甲方和乙方提供的保密信息予以保密,不得向第三方泄露。 3.4 第三方中介违约责任 如第三方中介未按照合同约定履行其职责,应承担违约责任,并赔偿甲方和乙方因此遭受的损失。 3.5 第三方中介的解除 如甲方和乙方均同意解除第三方中介的合同,应书面通知第三方中介,并按照合同约定的方式进行解除。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 活动策划方案 2. 活动执行计划 3. 活动费用预算表 4. 法律法规 5. 行业标准 6. 合同范本 7. 甲方营业执照复印件 8. 乙方营业执照复印件 9. 甲方授权代表身份证明 10. 乙方授权代表身份证明 二、违约行为及认定: 1. 甲方违约行为 未按约定时间支付服务费用 提供虚假信息或要求乙方提供非法服务 未按约定提供必要支持或配合 提前终止合同或恶意变更合同内容 2. 乙方违约行为 未能在约定时间内完成服务 服务不符合约定的质量标准 未保守甲方提供的保密信息 未按约定提供服务或故意拖延 未履行合同约定的其他义务 3. 第三方中介违约行为 未能协助甲方和乙方完成活动策划服务 未保密甲方和乙方提供的保密信息 未按约定履行其职责或提供服务 未按约定收取或支付中介费用 三、法律名词及解释: 1. 合同履行:合同双方按照约定履行各自的权利和义务。 3. 违约责任:违约方因违约行为而应承担的法律责任。 4. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 5. 保密信息:合同双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 活动策划不符合甲方期望 及时沟通,重新调整策划方案 增加甲乙双方沟通次数,确保理解一致 2. 活动执行过程中出现意外 制定应急预案,迅速采取措施 乙方及时通知甲方,共同解决问题 3. 甲方未按约定时间支付费用 提前提醒甲方支付时间,确保按时支付 乙方可以与甲方协商支付滞纳金,以补偿损失 4. 乙方服务不符合质量标准 甲方应及时提出问题,乙方尽快整改 可以约定质量保证金,以确保服务质量 5. 保密信息泄露 双方签署保密协议,明确保密义务 违约方承担相应的违约责任 五、所有应用场景: 1. 甲方为活动主办方,乙方为活动策划执行方 2. 甲方提供活动主题和目标,乙方负责具体策划执行 3. 甲方对活动质量和效果有较高要求,乙方需提供专业服务 4. 甲方和乙方之间存在第三方中介,协助双方完成活动策划服务 5. 活动规模较大,需要多方协作,确保活动顺利进行 6. 活动涉及商业机密,需要签订保密协议,保护双方利益 7. 活动策划执行过程中,可能遇到不可抗力因素,需制定应急预案
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