2025HR干货!合同管理台账(自动生成.docx

编号：__________

2025HR干货!合同管理台账(自动生成

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025HR干货!合同管理台账(自动
合同目录
第一章：合同概述
1.1 合同基本信息
1.2 合同类型
1.3 合同主体
1.4 合同金额
1.5 合同期限
第二章：合同起草
2.1 起草人
2.2 起草时间
2.3 起草依据
2.4 合同内容摘要
2.5 合同附件
第三章：合同审批
3.1 审批流程
3.2 审批人员
3.3 审批时间
3.4 审批意见
3.5 审批结果
第四章：合同签署
4.1 签署日期
4.2 签署地点
4.3 签署主体
4.4 签署代表
4.5 合同版本
第五章：合同履行
5.1 履行期限
5.2 履行方式
5.3 履行地点
5.4 履行条件
5.5 履行结果
第六章：合同变更
6.1 变更原因
6.2 变更内容
6.3 变更日期
6.4 变更主体
6.5 变更效力
第七章：合同解除
7.1 解除原因
7.2 解除条件
7.3 解除日期
7.4 解除主体
7.5 解除后果
第八章：合同争议解决
8.1 争议类型
8.2 解决方式
8.3 调解机构
8.4 诉讼管辖
8.5 仲裁条款
第九章：合同风险管理
9.1 风险识别
9.2 风险评估
9.3 风险防范措施
9.4 风险应对策略
9.5 风险监控
第十章：合同归档管理
10.1 归档日期
10.2 归档部门
10.3 归档人员
10.4 归档文件
10.5 归档查询
第十一章：合同信息化管理
11.1 信息化系统
11.2 数据录入
11.3 数据查询
11.4 数据统计
11.5 数据安全
第十二章：合同管理制度与培训
12.1 管理制度
12.2 培训内容
12.3 培训对象
12.4 培训时间
12.5 培训效果评估
第十三章：合同法律顾问与咨询
13.1 法律顾问职责
13.2 法律顾问选聘
13.3 法律顾问服务内容
13.4 法律顾问费用
13.5 法律顾问咨询流程
第十四章：合同管理与审计
14.1 审计周期
14.2 审计内容
14.3 审计结果
14.4 审计反馈
14.5 审计整改
合同编号2025HR001
第一章：合同概述
1.1 合同基本信息
1.1.1 合同编号：2025HR001
1.1.2 合同名称：人力资源管理服务合同
1.1.3 合同版本：最终版
1.1.4 合同状态：有效
1.2 合同类型
1.2.1 服务类合同
1.3 合同主体
1.3.1 甲方（委托方）：_________公司
1.3.2 乙方（受托方）：_________咨询有限公司
1.4 合同金额
1.4.1 合同总金额：人民币____万元整
1.5 合同期限
1.5.1 合同开始日期：2025年1月1日
1.5.2 合同结束日期：2025年12月31日
第二章：合同起草
2.1 起草人
2.1.1 起草人姓名：
2.1.2 起草人部门：人力资源部
2.2 起草时间
2.2.1 起草日期：2025年1月10日
2.3 起草依据
2.3.1 依据文件：公司内部管理规定
2.4 合同内容摘要
2.4.1 摘要内容：本合同为甲方提供人力资源管理咨询服务，乙方根据甲方需求提供相应服务。
2.5 合同附件
2.5.1 附件列表：附件1：《服务内容明细表》
附件2：《服务费用明细表》
第三章：合同审批
3.1 审批流程
3.1.1 审批流程：甲方人力资源部提交至甲方总经理审批
3.2 审批人员
3.2.1 审批人员：甲方总经理
3.3 审批时间
3.3.1 审批日期：2025年1月15日
3.4 审批意见
3.4.1 审批意见：无
3.5 审批结果
3.5.1 审批结果：同意签订
第四章：合同签署
4.1 签署日期
4.1.1 签署日期：2025年1月16日
4.2 签署地点
4.2.1 签署地点：甲方公司会议室
4.3 签署主体
4.3.1 甲方（委托方）：_________公司
4.3.2 乙方（受托方）：_________咨询有限公司
4.4 签署代表
4.4.1 甲方代表：甲方总经理
4.4.2 乙方代表：乙方首席执行官
4.5 合同版本
4.5.1 签署版本：最终版
第五章：合同履行
5.1 履行期限
5.1.1 履行期限：自合同生效之日起至合同结束之日止
5.2 履行方式
5.2.1 乙方按照甲方需求提供人力资源管理咨询服务。
5.3 履行地点
5.3.1 履行地点：甲方公司指定地点
5.4 履行条件
5.4.1 双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
5.5 履行结果
5.5.1 乙方按照甲方需求提供服务，达到合同约定的服务效果。
第六章：合同变更
6.1 变更原因
6.1.1 变更原因：甲方需求发生变更
6.2 变更内容
6.2.1 变更内容：服务内容、服务时间、服务费用等
6.3 变更日期
6.3.1 变更日期：2025年6月1日
6.4 变更主体
6.4.1 变更主体：甲方
6.5 变更效力
6.5.1 变更效力：双方签字确认后生效
第七章：合同解除
7.1 解除原因
7.1.1 解除原因：合同到期或双方协商一致
7.2 解除条件
7.2.1 解除条件：合同到期或双方协商一致
7.3 解除日期
7.3.1 解除日期：合同到期日或双方协商确定的日期
7.4 解除主体
7.4.1 解除主体：甲方或乙方
7.5 解除后果
7.5.1
第八章：合同风险管理
8.1 风险识别
8.1.1 甲方应识别合同履行过程中可能出现的风险，包括但不限于服务不符合约定、乙方延迟履行等。
8.2 风险评估
8.2.1 甲方应对已识别的风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。
8.3 风险防范措施
8.3.1 乙方应采取适当措施防范风险，包括但不限于加强服务质量控制、提前告知可能延迟的情况等。
8.4 风险应对策略
8.4.1 如发生风险，双方应协商确定应对策略，包括但不限于调整服务内容、延长履行期限等。
8.5 风险监控
第九章：合同归档管理
9.1 归档日期
9.1.1 合同归档日期为合同签署之日起__个工作日内。
9.2 归档部门
9.2.1 合同归档部门为甲方人力资源部。
9.3 归档人员
9.3.1 归档人员为甲方人力资源部负责人。
9.4 归档文件
9.4.1 归档文件包括但不限于合同正本、附件、变更协议、解除协议等。
9.5 归档查询
9.5.1 归档后的合同如需查询，应向甲方人力资源部提出书面申请。
第十章：合同信息化管理
10.1 信息化系统
10.1.1 双方同意使用甲方的人力资源管理系统进行合同管理。
10.2 数据录入
10.2.1 合同数据由甲方人力资源部负责录入并及时更新。
10.3 数据查询
10.3.1 甲方有权查询合同履行情况，乙方应提供必要协助。
10.4 数据统计
10.4.1 甲方人力资源部负责对合同相关数据进行统计分析。
10.5 数据安全
10.5.1 双方应采取措施确保合同数据的安全，防止未经授权的访问和泄露。
第十一章：合同管理制度与培训
11.1 管理制度
11.1.1 甲方应制定合同管理制度，包括但不限于合同审批、履行、变更、解除等流程。
11.2 培训内容
11.2.1 培训内容包括合同法律知识、合同管理流程等。
11.3 培训对象
11.3.1 培训对象为甲方全体员工及乙方相关人员。
11.4 培训时间
11.4.1 培训时间由甲方根据实际情况安排。
11.5 培训效果评估
第十二章：合同法律顾问与咨询
12.1 法律顾问职责
12.1.1 法律顾问负责提供合同法律咨询、审查合同条款、处理合同争议等。
12.2 法律顾问选聘
12.2.1 甲方应选聘有资质的法律顾问，乙方对法律顾问的选聘表示认可。
12.3 法律顾问服务内容
12.3.1 法律顾问服务内容包括合同审查、法律咨询、争议解决等。
12.4 法律顾问费用
12.4.1 法律顾问费用由甲方承担。
12.5 法律顾问咨询流程
12.5.1 法律顾问咨询流程由甲方制定，乙方应按照流程提出咨询需求。
第十三章：合同管理与审计
13.1 审计周期
13.1.1 审计周期为每季度一次。
13.2 审计内容
13.2.1 审计内容包括合同履行情况、合同管理流程等。
13.3 审计结果
13.3.1 审计结果应形成书面报告，由审计部门提交给甲方管理层。
13.4 审计反馈
13.4.1 甲方应根据审计报告提供反馈，并提出改进措施。
13.5 审计整改
13.5.1 甲方应根据审计反馈进行整改，确保合同管理流程的完善和有效执行。
第十四章：合同管理与审计
14.1 审计周期
14.1.1 审计周期为每半年一次。
14.2 审计内容
多方为主导时的，附件条款及说明
附件1：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定代表
甲方应指定一名具有授权的代表，负责与乙方沟通、协调和处理合同履行过程中的事宜。该代表应具备处理合同事务的资格和能力，并应及时向乙方提供甲方授权书。
1.2 甲方履行义务
甲方应按照合同约定履行各项义务，包括但不限于提供必要的合作条件、支付合同款项、配合乙方进行工作等。如甲方未能履行义务，应承担相应的违约责任。
1.3 甲方变更请求
甲方如需要变更合同内容，应提前书面通知乙方，并说明变更理由和范围。乙方应在收到变更通知后__个工作日内回复甲方，同意或不同意变更请求，并说明理由。如乙方不同意变更请求，甲方不得强行要求乙方履行变更内容。
1.4 甲方解除合同
甲方提前解除合同的，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同剩余金额的__%。甲方解除合同的原因应符合合同约定的解除条件，并提前__个工作日书面通知乙方。
附件2：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方指定代表
乙方应指定一名具有授权的代表，负责与甲方沟通、协调和处理合同履行过程中的事宜。该代表应具备处理合同事务的资格和能力，并应及时向甲方提供乙方授权书。
2.2 乙方履行义务
乙方应按照合同约定履行各项义务，包括但不限于提供服务质量、遵守甲方规定、配合甲方进行工作等。如乙方未能履行义务，应承担相应的违约责任。
2.3 乙方变更请求
乙方如需要变更合同内容，应提前书面通知甲方，并说明变更理由和范围。甲方应在收到变更通知后__个工作日内回复乙方，同意或不同意变更请求，并说明理由。如甲方不同意变更请求，乙方不得强行要求甲方履行变更内容。
2.4 乙方解除合同
乙方提前解除合同的，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同剩余金额的__%。乙方解除合同的原因应符合合同约定的解除条件，并提前__个工作日书面通知甲方。
附件3：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介指定代表
第三方中介应指定一名具有授权的代表，负责与甲方和乙方沟通、协调和处理合同履行过程中的事宜。该代表应具备处理合同事务的资格和能力，并应及时向甲方和乙方提供第三方中介授权书。
3.2 第三方中介履行义务
第三方中介应按照合同约定履行各项义务，包括但不限于提供中介服务、协助甲方和乙方沟通、确保合同履行等。如第三方中介未能履行义务，应承担相应的违约责任。
3.3 第三方中介变更请求
第三方中介如需要变更合同内容，应提前书面通知甲方和乙方，并说明变更理由和范围。甲方和乙方应在收到变更通知后__个工作日内回复第三方中介，同意或不同意变更请求，并说明理由。如甲方和乙方不同意变更请求，第三方中介不得强行要求甲方和乙方履行变更内容。
3.4 第三方中介解除合同
第三方中介提前解除合同的，应向甲方和乙方支付违约金，违约金金额为合同剩余金额的__%。第三方中介解除合同的原因应符合合同约定的解除条件，并提前__个工作日书面通知甲方和乙方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件1：甲方为主导时的附加条款及说明
2. 附件2：乙方为主导时的附加条款及说明
3. 附件3：第三方中介为主导时的附加条款及说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为及认定：
未能按照合同约定履行义务
未能按时支付合同款项
未能提供必要的合作条件
提前解除合同未支付违约金
2. 乙方违约行为及认定：
未能按照合同约定提供服务
未能遵守甲方规定
提前解除合同未支付违约金
3. 第三方中介违约行为及认定：
未能提供中介服务
未能协助甲方和乙方沟通
提前解除合同未支付违约金
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方之间为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。
3. 违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
4. 解除合同：双方或多方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的行为。
5. 违约责任：违约方因违约行为而应承担的法律责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未能履行义务导致乙方损失。
解决办法：乙方有权要求甲方履行义务或赔偿损失。
2. 问题：乙方服务不符合约定，甲方拒绝支付款项。
解决办法：甲方有权要求乙方改正或解除合同，并支付违约金。
3. 问题：第三方中介未能提供中介服务，导致甲方和乙方损失。
解决办法：甲方和乙方有权要求第三方中介履行义务或赔偿损失。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时：适用于甲方为合同主导方，需要对乙方进行指导和监督的场景。
2. 乙方为主导时：适用于乙方为合同主导方，需要提供服务并接受甲方监督的场景。
3. 第三方中介为主导时：适用于甲方和乙方需要第三方中介协助履行合同的场景。