2025版物业公司财务和合同管理制度.docx

编号：__________

2025版物业公司财务和合同管理制度

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版物业公司财务和合同管理制度
合同目录
第一章：总则
1.1 合同制定的目的
1.2 适用范围
1.3 合同解释权
1.4 合同生效条件
第二章：财务管理基本规定
2.1 财务管理原则
2.2 财务管理职责
2.3 财务报告制度
2.4 财务审计制度
第三章：收入管理
3.1 收入分类
3.2 收入确认原则
3.3 收入入账流程
3.4 异常收入处理
第四章：支出管理
4.1 支出分类
4.2 支出审批流程
4.3 支付方式及支付对象
4.4 预算控制及超预算处理
第五章：成本管理
5.1 成本分类
5.2 成本核算原则
5.3 成本控制措施
5.4 成本分析与报告
第六章：资金管理
6.1 资金筹集与使用
6.2 资金存储与调度
6.3 资金风险控制
6.4 融资管理
第七章：合同管理基本规定
7.1 合同分类
7.2 合同订立原则
7.3 合同审批流程
7.4 合同履行与监督
第八章：物业服务合同管理
8.1 物业服务合同订立
8.2 物业服务合同履行
8.3 物业服务合同变更与解除
8.4 物业服务合同争议解决
第九章：租赁合同管理
9.1 租赁合同订立
9.2 租赁合同履行
9.3 租赁合同变更与解除
9.4 租赁合同争议解决
第十章：维修合同管理
10.1 维修合同订立
10.2 维修合同履行
10.3 维修合同变更与解除
10.4 维修合同争议解决
第十一章：人力资源合同管理
11.1 员工合同订立
11.2 员工合同履行
11.3 员工合同变更与解除
11.4 员工合同争议解决
第十二章：税务与保险管理
12.1 税务管理
12.2 保险管理
12.3 税务与保险合规性检查
12.4 税务与保险事故处理
第十三章：内部控制与风险管理
13.1 内部控制制度
13.2 风险识别与评估
13.3 风险应对措施
13.4 风险管理报告
第十四章：附则
14.1 合同修订
14.2 合同解除
14.3 合同纠纷解决
14.4 合同的终止与失效
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同制定的目的
为规范物业公司的财务和合同管理，确保公司运营的合规性、有效性，提高公司管理水平和市场竞争力。
1.2 适用范围
本合同适用于物业公司所有财务活动和合同管理工作。
1.3 合同解释权
本合同的解释权归物业公司所有。
1.4 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
第二章：财务管理基本规定
2.1 财务管理原则
遵循合法、合规、公开、透明的原则进行财务管理。
2.2 财务管理职责
财务部门负责公司的财务管理工作，包括财务规划、预算编制、会计核算、财务报告等。
2.3 财务报告制度
公司按月、季、年度编制财务报告，并及时向管理层和相关部门报告。
2.4 财务审计制度
公司每年进行一次财务审计，确保财务报告的真实、准确、完整。
第三章：收入管理
3.1 收入分类
收入主要包括物业服务费、租赁收入、维修收入等。
3.2 收入确认原则
按照权责发生制原则确认收入。
3.3 收入入账流程
收入通过银行转账、现金等方式入账，并及时记录在账。
3.4 异常收入处理
对异常收入，如退费、折扣等，需经过相关负责人审批后处理。
第四章：支出管理
4.1 支出分类
支出主要包括人员工资、水电费、维修费、税费等。
4.2 支出审批流程
支出需经过相关负责人审批，超过一定金额的支出需报管理层审批。
4.3 支付方式及支付对象
支出通过银行转账、现金等方式支付，支付对象需符合合同规定。
4.4 预算控制及超预算处理
公司按照预算进行支出控制，超过预算的部分需经管理层审批。
第五章：成本管理
5.1 成本分类
成本主要包括直接成本和间接成本。
5.2 成本核算原则
按照实际发生原则进行成本核算。
5.3 成本控制措施
通过预算控制、成本分析等手段进行成本控制。
5.4 成本分析与报告
公司定期进行成本分析，并向管理层报告。
第六章：资金管理
6.1 资金筹集与使用
公司通过融资、收缴物业服务费等方式筹集资金，并按照资金用途合理使用。
6.2 资金存储与调度
公司需确保资金安全，合理调度资金，以满足公司运营需求。
6.3 资金风险控制
公司通过风险评估、内部控制等手段，防范资金风险。
6.4 融资管理
公司通过融资方式筹集资金，需遵守相关法律法规，确保融资安全。
第八章：物业服务合同管理
8.1 物业服务合同订立
合同订立前需进行双方协商，明确合同内容，并进行合同签字盖章。
8.2 物业服务合同履行
双方按照合同约定履行各自的义务，确保物业服务质量。
8.3 物业服务合同变更与解除
合同变更或解除需双方协商一致，并签字盖章确认。
8.4 物业服务合同争议解决
合同争议通过协商解决，协商不成的，可向法院提起诉讼。
第九章：租赁合同管理
9.1 租赁合同订立
合同订立前需明确租赁物品、租金、租赁期限等条款，并进行合同签字盖章。
9.2 租赁合同履行
双方按照合同约定履行各自的义务，确保租赁权益。
9.3 租赁合同变更与解除
合同变更或解除需双方协商一致，并签字盖章确认。
9.4 租赁合同争议解决
合同争议通过协商解决，协商不成的，可向法院提起诉讼。
第十章：维修合同管理
10.1 维修合同订立
合同订立前需明确维修项目、维修期限、维修费用等条款，并进行合同签字盖章。
10.2 维修合同履行
双方按照合同约定履行各自的义务，确保维修质量。
10.3 维修合同变更与解除
合同变更或解除需双方协商一致，并签字盖章确认。
10.4 维修合同争议解决
合同争议通过协商解决，协商不成的，可向法院提起诉讼。
第十一章：人力资源合同管理
11.1 员工合同订立
合同订立前需明确员工岗位、工资、工作时间等条款，并进行合同签字盖章。
11.2 员工合同履行
双方按照合同约定履行各自的义务，确保员工权益。
11.3 员工合同变更与解除
合同变更或解除需双方协商一致，并签字盖章确认。
11.4 员工合同争议解决
合同争议通过协商解决，协商不成的，可向法院提起诉讼。
第十二章：税务与保险管理
12.1 税务管理
公司按照税收法律法规缴纳各种税费，确保税务合规。
12.2 保险管理
为公司资产和员工购买相应的保险，确保风险转移。
12.3 税务与保险合规性检查
定期进行税务与保险合规性检查，确保合规性。
12.4 税务与保险事故处理
发生税务与保险事故时，及时进行处理，并报告相关部门。
第十三章：内部控制与风险管理
13.1 内部控制制度
建立健全内部控制制度，确保公司运营合规、有效。
13.2 风险识别与评估
定期进行风险识别与评估，确定风险等级，制定应对措施。
13.3 风险应对措施
对不同等级的风险采取相应的应对措施，降低风险影响。
13.4 风险管理报告
定期向管理层报告风险管理情况，确保风险可控。
第十四章：附则
14.1 合同修订
合同修订需双方协商一致，并签字盖章确认。
14.2 合同解除
合同解除需双方协商一致，并签字盖章确认。
14.3 合同纠纷解决
合同纠纷通过协商解决，协商不成的，可向法院提起诉讼。
14.4 合同的终止与失效
合同终止或失效需双方协商一致，并签字盖章确认。
甲方：（签字）
甲方：（盖章）
乙方：（签字）
乙方：（盖章）
合同签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方权利和义务
甲方享有合同约定的权利，并承担相应的义务。包括但不限于：
按照合同约定收取物业服务费、租赁收入、维修收入等。
对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量符合合同要求。
在合同有效期内，对合同内容进行修订或解除，但需提前通知乙方，并经乙方同意。
1.2 甲方附加条款
甲方有权对乙方进行定期考核，考核结果作为评价乙方服务质量的依据。
甲方在合同履行过程中，如发现乙方存在违约行为，有权要求乙方及时整改，并有权要求乙方支付违约金。
甲方在合同有效期内，有权要求乙方提供财务报表、业务报表等相关信息，以便甲方进行财务管理。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方权利和义务
乙方享有合同约定的权利，并承担相应的义务。包括但不限于：
按照合同约定提供物业服务、租赁服务、维修服务等内容。
保证服务质量符合合同要求，如因乙方原因导致服务质量下降，乙方需承担相应责任。
按照合同约定履行费用支付、业务报告等义务。
2.2 乙方附加条款
乙方有权对甲方进行定期考核，考核结果作为评价甲方履行合同情况的依据。
乙方在合同履行过程中，如发现甲方存在违约行为，有权要求甲方及时整改，并有权要求甲方支付违约金。
乙方在合同有效期内，有权要求甲方提供财务报表、业务报表等相关信息，以便乙方进行财务管理。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介权利和义务
第三方中介在合同中扮演协助履行合同的角色，其权利和义务包括但不限于：
按照合同约定协助甲方和乙方履行合同义务。
确保合同约定的服务质量和时间进度得到满足。
在合同履行过程中，如发现甲方或乙方存在违约行为，有权要求违约方及时整改，并有权要求违约方支付违约金。
3.2 第三方中介附加条款
第三方中介有权对甲方和乙方进行定期考核，考核结果作为评价双方履行合同情况的依据。
第三方中介在合同履行过程中，如发现甲方或乙方存在违约行为，有权要求违约方及时整改，并有权要求违约方支付违约金。
第三方中介在合同有效期内，有权要求甲方和乙方提供财务报表、业务报表等相关信息，以便进行财务管理。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 财务报表模板
2. 业务报表模板
3. 物业服务标准规范
4. 租赁合同模板
5. 维修服务协议模板
6. 员工合同模板
7. 税务合规证明
8. 保险单据模板
9. 内部控制制度手册
10. 风险评估报告
11. 考核标准及流程
12. 违约金计算公式
13. 争议解决流程图
14. 合同修订记录
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付费用视为违约。
2. 乙方提供的服务质量不符合合同规定视为违约。
3. 合同双方未按约定时间履行合同义务视为违约。
4. 合同双方未履行合同中的保密义务视为违约。
5. 合同一方违反合同中的禁止性规定视为违约。
6. 合同一方未经对方同意擅自变更合同内容视为违约。
7. 合同一方未按约定履行合同导致合同目的不能实现视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 物业服务费：指物业公司为业主提供物业管理服务所收取的费用。
2. 租赁收入：指物业公司通过出租物业所获得的收入。
3. 维修收入：指物业公司提供维修服务所获得的收入。
4. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
5. 内部控制：指企业为合理保证实现组织目标，对财务报告的真实性、合规性及有效性而采取的一系列制度安排。
6. 风险评估：指对企业可能面临的风险进行识别、评估和分类，以确定风险对企业目标的影响程度。
7. 争议解决：指双方在合同履行过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方延迟支付费用。
解决办法：发送催款通知，协商支付时间表，必要时依法采取诉讼手段。
2. 问题：乙方服务质量不符合要求。
解决办法：立即通知乙方进行整改，严重时可依法解除合同并索赔。
3. 问题：合同双方对履行时间产生分歧。
解决办法：参照合同约定的履行时间进行执行，必要时通过第三方调解。
4. 问题：合同一方违反保密义务。
解决办法：依法要求违约方承担违约责任，必要时通过第三方评估损失并索赔。
5. 问题：合同一方擅自变更合同内容。
解决办法：立即通知对方，要求恢复原合同内容，必要时依法采取诉讼手段。
五、所有应用场景：
1. 物业公司管理住宅小区、商业综合体等物业。
2. 物业公司提供租赁服务，如出租商业店铺、办公空间等。
3. 物业公司提供维修服务，如设备维修、房屋修缮等。
4. 物业公司与员工签订劳动合同，管理员工薪资、福利等。
5. 物业公司遵守税务法规，缴纳各种税费。
6. 物业公司购买各类保险，如物业保险、员工保险等。
7. 物业公司进行内部控制，确保财务报告的真实性、合规性。
8. 物业公司进行风险评估，识别和防范潜在风险。
9. 物业公司与第三方中介合作，协助履行合同义务。
10. 物业公司处理合同违约行为，维护自身合法权益。