计算机文化基础复习之三.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,大学计算机基础,*,计算机文化基础第三部分,山东师范大学：鲁燃,字处理软件概述,日常工作中的公文、论文、书信、通知、电子报刊到各行各业的事务处理，文字处理无处不在,字处理软件是文字处理、表格处理、图文混排于一体的办公软件，使文档处理、审阅、共享和阅读变得更加容易,大学计算机基础,中文,Office,简介,Microsoft Office 2003,是微软公司推出的新一代办公自动化软件。,Word 2003,Excel 2003,FrontPage 2003,Access 2003,PowerPoint 2003,InfoPath 2003,Outlook 2003,Publisher 2003,中文,Office 2007,、中文,Office 2010,大学计算机基础,字处理软件的发展及典型字处理软件,字处理软件的发展,典型字处理软件,字处理软件,Word,字处理软件,WPS,大学计算机基础,Word,的主要功能,创建、编辑和格式化文档,图文混排,表格处理,版面设计与打印,大学计算机基础,Word,的窗口组成,大学计算机基础,工具栏的显示或隐藏,工具栏的显示或隐藏的方法：,（,1,）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。,（,2,）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。,大学计算机基础,任务窗格,任务窗格是,Word 2003,新增的工具栏，它通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接形式出现，随时供你使用。,随着执行任务的不同，任务窗格的链接内容不尽相同。,任务窗格的显示或隐藏,可以通过“视图”,“,任务窗格”来实现。,Ctrl+F1,大学计算机基础,标尺,标尺有,水平标尺,和,垂直标尺,两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。,可以利用水平标尺上的缩进按钮进行,段落缩进,和,左右边距调整,、用标尺上制表符来设置制表位，调整表格列宽。,利用垂直标尺调整上下边距和调整行高,标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。,大学计算机基础,视图切换按钮,视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。,视图切换也可通过“视图”菜单来实现,大学计算机基础,状态栏,状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写,/,插入状态、当前使用的语言等信息。,大学计算机基础,Word,的联机帮助,从“帮助”菜单获取帮助,F1,通过,Office,助手提供帮助,从,Microsoft Office Online,网站获取联机帮助,大学计算机基础,Word 2003,的启动与退出,启动、退出方法,参照前面讲的方法,注意,Word,应用程序名：,Winword.exe,文件菜单中的“关闭”和“退出”命令的区别,在,Excel,、,PowerPoint,中与此问题相同,Excel,应用程序名：,EXCEL.EXE,Powerpoint,应用程序名：,POWERPNT.EXE,Access,：应用程序名：,MSACCESS.EXE,大学计算机基础,创建文档,直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮。,使用快捷键,Ctrl+N,。,使用“文件,-,新建”，在任务空格中选择,新建文默认的文件名,Word,文档,1,，,，文档,X,Excel Book1,，,，,BookX,Powerpoint,演示文稿,1,，,大学计算机基础,文档的建立与保存,创建文档,任何,Word,文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。,创建空白文档使用,Normal.dot,模板。,Word,提供了多种模板。,创建模板文档,(.dot),。,文档的保存,保存新建文档、保存修改的旧文档、自动保存、另存文档、全部保存,大学计算机基础,保存新建文档,如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。,大学计算机基础,保存修改的旧文档,单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框,大学计算机基础,另存文档,Word 2003,允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。,单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。,大学计算机基础,全部保存,在按下,Shift,键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。,单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的,Word,文档逐一进行保存。,大学计算机基础,自动保存,Word 2003,提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。,单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。,大学计算机基础,Word,可保存的文件类型,保存时，可选择的文档类型：,Doc,Txt,Dot,网页文件,单个网页文件：,Mht,（,Mhtml,）,网页：,Htm,（,Html,）,早期版本的,Doc,Wps,Rtf,大学计算机基础,Word,文档的打开方法,单击“文件”菜单中的“打开”命令,单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮,使用,Ctrl+O,快捷键。,单击“文件”菜单下方通常会列出最近使用过的文档之一。,单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用文档，可以选择并打开使用。,注意：此方法适合,Word,、,Excel,、,PowerPoint,等,大学计算机基础,文档的输入和编辑,-,输入法,通过鼠标单击任务栏右边的 输入法指示器进行选择。,Ctrl+space,（空格）在中英文输入法之间切换,利用,Ctrl+Shift,快捷键在安装的各种输入法之间进行切换。,大学计算机基础,全角、半角字符的输入,对于英文和数字来说：,一个全角字符占,1,个字节；,一个全角字符相当于两个半角字符、占两个字节,全角,/,半角的切换：,鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮和全角按钮进行切换。,使用,Shift+,空格快捷键在全角,/,半角之间进行切换。,全角半角转换,标点符号转换,大学计算机基础,文档的输入,键盘常见符号的输入,中、英文标点,中、英文标点的切换：,Ctrl+.,特殊符号和难检字的输入,插入菜单,-,符号,软键盘,全角半角转换,标点符号转换,大学计算机基础,文档的定位,Word 2003,具有“即点即输”功能，即在空白页面的任意位置,双击,就可以输入文本，,Word 2003,会自动在该点与页面的起始处自动插入回车符。,“即点即输”功能只有在,Web,版式视图,和,页面视图,下才能使用。,大学计算机基础,文档的定位,使用鼠标进行定位,用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。,使用滚动条定位,可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。,使用“编辑”菜单中的“定位”命令,使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。,示例,大学计算机基础,文档的定位,使用键盘命令或快捷键,四个方向箭头,PageDown,、,PageUp,Home,、,End,：,可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；,Ctrl+home,、,Ctrl+end,：,可以快速将插入点移动到文档开头和结尾,。,示例,注意,：,键盘命令或快捷键移动光标时，配合,Shift,可实现文本的选定,大学计算机基础,录入状态,Word 2003,提供了两种文本录入状态：“插入”和“改写”状态。,“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。,“插入”和“改写”状态切换,按键盘上的,Insert,键，可以在两种方式间进行切换。,双击状态栏上的“改写”标记，可以在两种录入方式间进行切换。,示例,大学计算机基础,习题,在编辑,Word 2003,文档时，输入的新字符总是覆盖文档中插入点处已输入的字符，原因是,。,A),当前文档正处于改写的编辑方式,B),当前文档正处于插入的编辑方式,C),连按两次,Insert,键,D),连按两次,Del,键,大学计算机基础,文档的编辑,选定文本,用鼠标选定文本,用键盘选定文本,大学计算机基础,选定文本,小块文本的选定：,按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法适合选定小块的、不跨页的文本。,大块文本的选定：,先用鼠标在起始位置单击一下，然后在按住,Shift,键同时单击终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。,示例,大学计算机基础,选定文本,选定一行：,鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。（,连续行、不连续行,）,选定一句：,按住,Ctrl,键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。,选定一段：,鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段，在段落内的任意位置快速三击也可以选定所在的段落。,示例,大学计算机基础,选定文本,选定整篇文档：,鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住,Ctrl,键的同时单击鼠标。这两种方法都可以选定整篇文档、按,Ctrl+A,。,选定矩形块：,按住,Alt,键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定,矩形文本块,。,键盘命令或快捷键移动光标时，配合,Shift,可实现文本的选定,示例,大学计算机基础,撤消文本的选定,要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。,大学计算机基础,删除文本,按,BackSpace,键，向前删除光标前的字符；,按,Delete,键，向后删除光标后的字符。,如果要删除大块文本，可采用以下方法：,选定文本后，按,Delete,键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。,使用剪切，不粘贴,大学计算机基础,移动、复制文本,使用剪贴板复制（移动）文本,使用鼠标左键拖放复制（移动）文本,使用鼠标右键拖放复制（移动）文本,大学计算机基础,OFFICE,剪切板,注意,“,复制”和“剪切”操作均将选定的内容复制到剪贴板。,Office2003,剪贴板最多可以保存,24,项剪切或复制的内容,用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容,通过“编辑”菜单中的“,Office,剪贴板”命令，可以在任务窗格中显示剪贴板中的内容。,而,Windows,剪切板只能复制一个内容，复制第二个时，前面那个就被覆盖了。,大学计算机基础,选择性粘贴,进行一般性粘贴操作时，会对原文本及所有包含的格式进行粘贴。,如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字，就需要用到选择性粘贴。,大学计算机基础,大学计算机基础,习题,在,Word2003,的编辑状态，执行两次“剪切”操作，则剪贴板中,_,。,A.,仅有第一次被剪切的内容,B.,仅有第二次被剪切的内容,C.,可以有两次被剪切的内容,D.,无内容,把不相邻的两段互换位置，至少需要执行（）次剪切和粘贴命令。,大学计算机基础,查找与替换,查找（,Ctrl+F,）,替换（,Ctrl+H,）,说明,搜索范围：全部（默认）、向上、向下,可以查找和替换,格式,或,特殊字符,若替换为,文本框不输入任何内容，替换时则删除要查找的内容,查找和替换对话框是非模式对话框,示例,大学计算机基础,巩固,Word 2003,的查找和替换功能十分强大，属于其中之一的是,。,A),能够查找文本与替换文本中的格式,B),能够查找和替换带格式的文本,C),能够查找图形对象,D),能够用通配字符进行复杂的搜索,大学计算机基础,撤消与恢复,撤消（,Ctrl+Z,）,撤消是对用户操作的否定。,恢复（,Ctrl+Y,）,恢复是对撤消的否定，若无撤消操作，无法进行恢复。,大学计算机基础,问题,“恢复”命令的功能是将误删除的文档内容恢复到原来位置。,大学计算机基础,拼写和语法检查,Word 2003,提供了拼写和语法检查功能，能进行中、英文的拼写和语法检查。,当,Word 2003,检查到拼写和语法错误时，就会用红色波浪线标出拼写的错误，用绿色的波浪线标出语法的错误。,这些标出的波浪线不影响文档的打印，属于非打印字符。,大学计算机基础,自动更正,Word,可以自动替换为文本词条,也可以替换为图片或,MP3,乐曲。,大学计算机基础,文档的查看方式,视图，是指文档在,Word,应用程序窗口中的显示方式。,Word 2003,为用户提供了多种视图方式，以便于在文档编辑过程中，能够从不同的侧面、不同的角度查看所编辑的文档。,视图方式的改变不会对文档本身做任何修改。,大学计算机基础,Word,视图,普通视图,普通视图是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。,页与页之间用一条虚线（分页符）分隔,节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型,在这种视图方式下不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息。,示例,大学计算机基础,页面视图,在页面视图下，文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。,在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上的确切位置。,页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等多种信息及位置,是,Word,默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。,大学计算机基础,Word,视图,Web,版式视图,模拟该文档在,Web,浏览器上浏览的效果。,大纲视图,编辑长文档就变得轻松简单,大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。,阅读版式视图,文档窗口变得简洁明朗，优化了阅读体验,示例,大学计算机基础,Word,视图,文档结构图,文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。,缩略图,在这种视图方式下，文档分为左、右两栏，左栏显示文档的缩略图，右栏显示文档的具体内容。,示例,大学计算机基础,文档格式化与排版,设置字符格式,设置段落格式,制表符和制表位,项目符号和编号,分节、分页和分栏,边框和底纹,样式和模板,使用脚注和尾注,版面设计,大学计算机基础,设置字符格式和设置段落格式,设置字符格式,格式工具栏,字体对话框,熟悉格式菜单中的常用操作,字符的格式化主要指对输入的文本进行字体、字形、字号、颜色、下划线及上标、下标、字符间距、位置及特殊效果的设置。,示例,大学计算机基础,习题,在,Word,文档窗口中，若选定的文本块中包含有几种字体的汉字，则格式工具栏的字体框中显示（）。,A,、空白,B,、第一个汉字的字体,C,、系统缺省字体：宋体,D,、文本块中使用最多的 文字字体,大学计算机基础,习题,在,Word,的编辑状态中，若设置一个文字格式为下标形式，应使用“格式”菜单中的菜单项为,_,。,A.,字体,B.,段落,C.,文字方向,D.,组合字符,大学计算机基础,习题,在,Word,中隐藏的文字，屏幕中仍然可以显示，但打印时不输出。（）,大学计算机基础,设置段落格式,段落是,Word,的重要组成部分。所谓段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车符。,分段和段落合并,段落缩进：左、右、悬挂和首行缩进,行间距和段落间距,段落对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐,示例,大学计算机基础,段落缩进（标尺）,大学计算机基础,习题,在,Word,中，段落,“,缩进,”,后打印出来的文本，其文本相对于打印纸边界的距离为（）。,A,、页边距,B,、缩进距离,C,、悬挂缩进距离,D,、页边距,+,缩进距离,大学计算机基础,习题,对,Word,编辑软件，,“,格式,”,菜单的,“,段落,”,命令中可实现的操作有（）。,A,、设置段落间距,B,、设置字符间距,C,、设置首字下沉,D,、设置制表位,大学计算机基础,格式刷,格式刷是实现快速格式化的重要工具。,格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。,使用格式刷,单击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，可以使用一次,双击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用,要停止使用格式刷，可单击,“格式刷”工具按钮或按,Esc,键取消,示例,大学计算机基础,制表符和制表位,所谓制表位，是指按下键盘上的,Tab,键后光标向右移动的位置。,常见制表符有：左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。,设置制表位可实现对不同行的文字按,Tab,键即可向右移动相同的距离，从而实现按列对齐。,设置和删除制表位的方法：,通过标尺,“格式”菜单中的“制表位”,大学计算机基础,项目符号和编号,使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。,使用了项目符号或编号后，输入内容并在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。,系统还会自动调整项目符号或编号的位置缩进相同。,大学计算机基础,习题,在,Word 2003,中，如果使用了项目符号或编号，则项目符号或编号在（）时会自动出现。,A,每次按回车键,B,一段文字输入完毕并回车,C,按,Tab,键,D,文字输入超过右边界,大学计算机基础,分节、分页、换行和分栏,节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式。,分节符的类型,“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。,“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。,“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。,大学计算机基础,分节、分页、换行和分栏,可为节设置的格式类型,节格式类型有页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、,页眉和页脚,、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。,可以为不同的节设置不同的格式类型，,大学计算机基础,例题,在,Word,中，下列有关页边距的说法，正确的是（）,。,A.,设置页边距影响原有的段落缩进,B.,页边距的设置只影响当前页或选定文字所在的页,C.,用户可以同时设置左、右、上、下页边距,D.,用户可以使用标尺来调整页边距,大学计算机基础,分节、分页、换行和分栏,分页,Word,有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动换到下一页，并在文档中插入一个自动分页符。,除了自动分页外，也可以人工分页，所插入的分页符为人工分页符。,人工分页方法：,Ctrl+Enter,插入,-,分隔符,-,分页符,换行,Shift+,回车，换行不分段,大学计算机基础,分节、分页、换行和分栏,分栏,所谓分栏就是将一段文本分成并排的几栏，只有当填满第一栏后才移到下一栏。在编辑报纸、杂志时，经常要用到分栏，以增加版面的美感，而且便于划分板块和阅读。,分栏的方法是：,单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框,分栏后，分栏的文本上下各插入一下分节符,大学计算机基础,边框和底纹,文字边框,段落边框,页面边框,底纹,大学计算机基础,样式,所谓样式就是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体、段落、制表位和边距格式等。,一篇文档包含多种样式，各种样式均包含多种排版格式，相同格式的设定最好使用样式来实现，因为样式与大纲、目录有着密切的联系。,大学计算机基础,样式,Word 2003,提供了一百多种内置样式，用户也可以自己新建样式,系统只允许用户删除自己创建的样式，而,Word,的内置样式只能修改，不能删除。,大学计算机基础,模板,模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造文档最终外观的框架，而同时又能向其中添加自己的信息。,任何,Word,文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。,创建空白文档使用,Normal.dot,模板。,模板可以修改和创建,.,大学计算机基础,常用软件模板文档,Word,模板：,.dot,Excel,模板：,xlt,PowerPoint,模板：,pot,大学计算机基础,脚注和尾注,脚注和尾注用于为文档中的重点难点提供解释、批注以及相关的参考资料。,通常脚注对文档内容进行注释说明，而尾注说明引用的文献。,脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。,脚注通常位于页面底端或文字下方，而尾注通常位于节或文档的结尾处。脚注和尾注注释引用标记通常位于正文文字的右上角。,大学计算机基础,脚注和尾注,添加脚注和尾,删除脚注和尾注,查看脚注和尾注,注脚注与尾注的相互转换,大学计算机基础,例题,在,Word,中，是对个别术语的的注释，其脚注内容位于整个文档的末尾。（）,大学计算机基础,word,版面设计,页面设置,页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等设置,大学计算机基础,页眉和页脚,页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是单独设置的。,页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，要创建页眉和页脚，必须先切换到页面视图下。,创建页眉和页脚不需要为每一页都进行设置。,大学计算机基础,插入页码,单击“插入”菜单中的“页码”命令,在页码格式对话框中可以设置页码的数字格式和页码编排格式。,字数统计,单击“工具”菜单中的“字数统计”命令，弹出“字数统计”对话框，对话框中显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息。,也可以任意选定部分内容进行字数统计。,大学计算机基础,word,表格操作,说明：,Word,有关表格操作命令都在“表格”菜单中,大学计算机基础,创建表格,表格的创建方式主要有以下三种：,使用“表格,-,插入,-,表格”命令创建，适合创建大型表格,使用工具按钮创建表格，用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,，,适合创建小型表格,使用“表格和边框”工具绘制表格,优点是：用户可以随心所欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表格。,演示,大学计算机基础,编辑表格,-,选定,表格的选定,单元格（区域）的选定,表行的选定,表列的选定,整表选定,示例,大学计算机基础,行、列、单元格的插入,在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（将要插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同），如果要插入单元格就要先选定单元格。,单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单,或者在选定的行列、单元格上右击，在快捷菜单中选择插入行、列,插入单元格,示例,大学计算机基础,行、列、单元格的插入,选定行或列后，单击右键选“插入行（列）”命令来实现。,如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按,Tab,键，即可在表格的底部添加一行。,将插入点移到表格行右侧的回车符处，按回车键也可以在表格的当前下添加一行。,示例,大学计算机基础,行、列、单元格的删除,如果某些行（列）需要删除，选定要删除的行或列后，可以通过以下方法来实现：,方法一：右击，在弹出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。,方法二：“剪切”命令。,方法三：单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格,选择单元格（区域），则删除选定的单元格（区域）,示例,大学计算机基础,行高、列宽的调整,用鼠标调整行高或列宽,鼠标移到要调整行或列的行高或列宽线上，按住鼠标左键，鼠标指针变 成或 时，同时行高或列宽线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。,单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或者单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，均可打开“表格属性”对话框。（精确）,利用标尺上的制表位调整。,示例,大学计算机基础,单元格合并与拆分,合并单元格,选定需要合并的单元格，然后使用下列三种方法的任意一种：,单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮。,单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。,右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。,示例,大学计算机基础,单元格合并与拆分,拆分单元格,选定需要拆分的单元格，然后使用下列三种方法的任意一种：,单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮。,单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。,右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。,示例,大学计算机基础,平均分布各行（各列）,Word 2003,为我们提供了平均分布各行（各列）功能，它能够使不均匀的表格变得非常均匀、美观。,示例,大学计算机基础,单元格的对齐方式,选中内容，单击右键，从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标,使用工具栏 和表格属性对话框,示例,大学计算机基础,格式化表格,使用“表格自动套用格式”,使用“格式”菜单：字体、边框和底纹等,使用“表格属性”对话框,示例,大学计算机基础,表格计算,Word,表格具有一定的计算功能，经过公式计算所得到的结果是一个域，当公式中的数据源发生变化，结果经过更新也会随之改变。,大学计算机基础,表格计算,单元格、单元格区域,一个表格是由若干行和若干列组成的一个矩形的单元格阵列，单元格是组成表格的基本单位。,单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。,列标用,A,、,B,、,C,、,Z,、,AA,、,AB,、,、,AZ,、,BA,、,BB,、,、,BK,表示，最多达,63,列；行号用,1,、,2,、,3,、,表示，最多可达,32767,行，所以一张,Word,表格最多可有,3276763,个单元格。,大学计算机基础,表格计算,单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号“：”组成，如,A1:B6,、,B3:D8,、,C3:C7,等。,大学计算机基础,表格计算,公式使用方法：表格,-,公式,公式中可以采用的运算符有,+,、,-,、*、,/,、,、,%,Word 2003,的表格计算中有四个函数参数，分别是,ABOVE,、,LEFT,、,RIGHT,、,BELOW,，用来指示向上、向左、向右、向下运算的方向。,当表格中的数据源发生变化时，应该对其中与已变化的数据有关的计算结果进行更新，否则会引起数据间的不一致。,切换域代码,示例：,=sum,（,A2:D5,）,示例,大学计算机基础,表格的排版技巧,表格的排版技巧,绘制斜线表头,设置跨页表格的标题,设置好标题内容，单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令。,改变表格大小,表格的右下角有一个正方形表格控制柄，拖动此控制柄，可以快速随意地改变表格的大小。,拆分表格,“表格”菜单中的“拆分表格”命令，或按下,Ctrl+Shift+Enter,组合键,表格和文本的转换,示例,示例,大学计算机基础,Word,中的对象,插入到文档中的对象有两种形式,嵌入式对象,浮动式对象,图,3-59,两种图片的尺寸控点,大学计算机基础,嵌入式对象,嵌入式对象周围的,8,个尺寸控点是实心的，并带有黑色的边框，,只能放置到有文档插入点的位置,不能与其他对象组合,可以与正文一起排版，但不能实现环绕。,大学计算机基础,浮动式对象,浮动式对象周围的,8,个尺寸控点是空心的,可以放置到页面的任意位置,并允许与其他对象组合,还可以与正文实现多种形式的环绕。,嵌入式对象和浮动式对象可以相互转换。,大学计算机基础,对象的基本操作,对象的选定,调整对象的大小,对象的移动,用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到页面的任意位置，鼠标左键按住嵌入式对象可以将其拖放到有插入点的任意位置。,可以使用键盘对图片位置进行微调。方法是：选定要微调的图片，使用,Ctrl+,（、）方向键可以分别向左（向上、向右、向下）微调图片。,对象的复制,对象的删除,大学计算机基础,环绕方式,大学计算机基础,常见对象,图片,剪贴画：剪贴画默认的扩展名是,.,wmf,。,图片文件,图片的操作：设置图片的颜色、对比度、亮度等，裁剪图片等,大学计算机基础,艺术字,艺术字的使用可以使打印出来的文档更加美观。,Word,把艺术字作为图片来处理。,格式刷无法复制艺术字格式。,艺术字的编辑：,大学计算机基础,数学公式,在用计算机进行文档编辑时，数学公式是较难处理的，有些数学符号是难以从键盘输入的。,Word 2003,提供了数学公式编辑器，用它来编辑一些复杂的数学公式。如：,图片、艺术字、数学公式默认的插入形式是嵌入式。,大学计算机基础,常见对象,自选图形,选中要绘制的处处在选图形，此时鼠标指针变成“,+”,形状，按住左键拖动在绘图画布上画出图形。,如果要画正方形或圆形，在拖动鼠标的同时须按住,Shift,键。,如果想取消画布，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，在“常规”选项卡中，将“插入自选图形时自动创建绘图画布”前的“”去掉。,大学计算机基础,自选图形,绘制的自选图形默认是都是浮动式对象，且环绕方式是浮于文字上方,多个自选图形可以进行组合，也可取消组合,按住,Shift,键，同时鼠标依次单击要组合的图形；,右击任意一个图形的尺寸控点，从快捷菜单中选择“组合”，再从其级联菜单中选择“组合”命令，就可以将所有选中的图形组合成一个图形。,组合后的图形可以作为一个图形对象进行处理。,右击要解散的图形，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令，从其级联菜单中选择“取消组合”命令即可,大学计算机基础,自选图形,可可以设置图形的叠放次序,自选图形绘制好后，可以在其中添加文字。,此时自选图形相当于一个文本框，可以在其中输入文字。,编辑自选图形,设置自选图形的填充色、线条颜色、字体、线型、阴影和三维效果等效果。,大学计算机基础,常见对象,-,文本框,在,Word,中，可以将文本框当作图形来处理。,在文本框中可以对文字进行单独的格式设置，如设置文字大小、方向、段落格式等。,通过文本框可以把文字放置在页面的任意位置，可以和其他图形产生环绕、组合等各种效果。,文本框类型：横排文本框和竖排文本框,插入方法：插入菜单、绘图栏,大学计算机基础,设置对象属性,大学计算机基础,注意,上述对象的插入方法：,word,、,Excel,、,PowerPoint,基本相同,对象的属性设置，有所不同,在,Excel,、,PowerPoint,中，图片基本上以浮动式形式出现,大学计算机基础,习题（判断）,Word,不具有绘图功能。,自选图形绘制好后，可以在其中添加文字。,自选图形默认是嵌入式类型。,按住,CTRL,，使用四个方向箭头可以对图形位置进行微调。,大学计算机基础,文档的打印,打印预览,文档打印,大学计算机基础,打印预览,在打印之前，我们需要了解一下页面的整体效果。,Word 2003,提供了打印预览功能，预览方法主要有以下两种：,用编辑窗口预览,在页面视图下，最方便的是单击“常用”工具栏上的工具按钮右边的箭头，选择合适的预览大小。,此外，还有整页、双页、页宽可供选择显示。,大学计算机基础,打印预览,用打印预览窗口预览,单击“文件”菜单中的“打印预览”命令,单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览窗口,大学计算机基础,文档打印,打印文档可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，从首页开始打印完整的文档。,若要进行比较复杂的打印设置，则必须使用“文件”菜单中的“打印”命令来完成。,大学计算机基础,打印参数设置,可在“打印机”列表框中选择要使用的打印机型号。,设置打印的“页面范围”：,“全部”（整个文档）、,“当前页”（光标插入点所在页）,“页码范围”。如果要打印连续的多页，如,4,到,13,页，则在页码范围框中输入“,4-13”,；如果要打印不连续的多页，如,2,、,4,、,7,、,9,页，则在页码范围框中输入“,2,4,7,9”,。,所选内容,大学计算机基础,打印参数设置,打印份数。,选中“逐份打印”复选框，则打印完整的一份后，再打印另一份，否则为逐个页码打印相应的份数。,手动双面打印,打印到文件,大学计算机基础,邮件合并,在日常工作中，我们经常需要编辑会议通知、录取通知书之类的文档，在这类文档中，除了姓名、通信地址等少数内容不同外，其他内容完全相同，如果使用普通的编辑方法，要制作上百份甚至上千份是一件很麻烦的事情。,利用,Word 2003,提供的邮件合并功能，则可以轻松地完成。,大学计算机基础,邮件合并,建立邮件合并需要两部分内容,一部分是主文档，即相同部分的内容，如录取通知正文；,另一部分为数据源文件，即可变动内容，如学生姓名、录取专业等。,使用方法：邮件合并工具栏，“工具”菜单中的“信函与邮件”,大学计算机基础,索引和目录,对于一个长文档来说，目录是必不可少的。学生在进行毕业论文的撰写中一定会用到目录功能。,在,Word 2003,文档中，使用“索引和目录”域功能，可以自动将文档中使用的,内部标题样式,提取到目录中,使用方法：插入,-,引用,-,索引和目录,大学计算机基础,域,域是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指令。,系统在执行这组指令时，所得到的结果即会插入到文档中并显示出来。,域代码由域字符“,”,、域类型和指令构成。,大学计算机基础,域,Word 2003,中的域共有九大类,70,余种。,域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。页码、页眉和页脚、索引和目录、邮件合并，表格中的公式计算等都使用了域功能。,大学计算机基础,域的操作,更新域：,右击域,-,选择“更新域”或按,F9,锁定域和解除域锁定,锁定某个域，单击此域，然后按,Ctrl+F11,组合键。,此时，“更新域”命令为灰色不可用状态，域结果被保护起来。,解除域的锁定，允许对该域进行更新的方法是：单击此域，按下,Ctrl+Shift+F11,组合键。,大学计算机基础,域的操作,解除域的链接,单击要解除链接的域，按,Ctrl+Shift+F9,，可解除域和信息源的链接，域结果永久取代域代码，转变为静态的普通文本，不再具有域的属性，也不再显示灰色底纹。,大学计算机基础,宏,宏是一系列,Word,命令和指令的集合，这些命令和指令组合在一起，形成一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。,如果在,Word,、,excel,等中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。,宏操作,创建宏,编辑宏,运行宏,删除宏,宏病毒,大学计算机基础,说明,Word 2003,中的“宏”是一系列,Word,命令的集合，可利用宏录制器创建宏，宏录制器不能录制文档正文中的鼠标操作，只能录制键盘操作，但可用鼠标操作来选择命令和选择选项。,大学计算机基础,练习,域代码和域结果可以通过“切换域代码”来相互转换。,域是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指令。,在,Word 2003,中，建立邮件合并需要两部分内容，一部分是（），即相同部分的内容，另一部分为数据源文件，即可变动内容。,大学计算机基础,练习,如果我们要编辑录取通知书之类的文档，最好利用,Word,中的,_,。,A.,索引和目录,B.,模板,C.,样式,D.,邮件合并,可以自动将文档中使用的内部标题样式提取到目录中的域功能是,_,A.,邮件合并,B.,索引和目录,C.,公式,D.,页眉页脚,大学计算机基础,历年真题,在,Word,中，将光标移至文档尾的快捷键是（）。,A B,C D,在,Word,中打印文档时，欲打印第,1,，,3,，,9,及,5,至,7,页，在打印对话框中“页码范围”栏应输入（）。,A 1,，,3,，,5,，,7,，,9,B 1,，,3,，,59,C 19,D 1,3,5-7,9,大学计算机基础,历年真题,以只读方式打开的,Word,文档，做了某些修改后，要保存时，应使用菜单“文件”下的（）。,A,保存,B,全部保存,C,另存为,D,关闭,在,Word,中，若要计算表格中某行数值的总和，可使用的统计函数是 。,A Sum,（）,B Total,（）,C Count,（）,D Average,（）,要使,Word,能使用自动