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酒店管理酒店服务质量管理.pptx

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理,案例分析,第章:酒店服务质量管理,一位在某家五星级商务酒店入住数日客人,偶然在电梯,里碰到进店时送他进房间行李员小李。小李问他这几天对饭,店服务是否满意,客人直率地表示,酒店各部门服务比较,好,只是对中餐厅某道菜不太满意。,当晚这位客人再来中餐厅时,中餐厅经理专门准备了这道,菜请客人无偿品尝。原来,客人说者无心,但行李员小田听者,有意,当客人离开后,他马上用电话将此事通知了中餐厅经,理,经理表示一定要使客人满意。当客人明白了事情原委后,真诚地说:“这件小事充分表达出贵酒店员工素质及对客人负,责程度。”几天后,这位客人秘书打来预订电话,将下六个月,该企业即将召开三天研讨会及,100,多间客房生意均放在了该,酒店。,行李员也能提升餐厅服务质量,第6页,案例分析问题,本案例中表达了酒店质量管理那,些基本原理和意识?对你有何启示?,第章:酒店服务质量管理,酒 店 管 理,第7页,酒 店 管 理,课后思索题,第章:酒店服务质量管理,1,什麽是酒店质量管理?其特点有那些?,2,酒店服务质量要素组成?,3,酒店管理者应怎样在酒店中实施全方面质量管理?,4,酒店质量管理基本程序?,5,酒店质量管理都有哪几个方法?,6,酒店怎样经过,ISO,国际质量认证?,第8页,课堂讨论题,1,怎样在酒店中应用,ABC,分析法?,2,酒店服务质量管理几个方法,及各自利弊?,酒 店 管 理,第章:酒店服务质量管理,第9页,参 考 书 目,1,刘纯,酒店督导原理与务实,北京 科学出版社,黄震方,旅游酒店管理,北京 中国林业出版社,许凌志、李华丽,酒店服务员培训与管理,吴军卫,前厅疑难案例解析,北京 旅游教育出版社,海萌辉、郭琰,当代酒店管理,郑州 郑州大学出版社,任杰,当代酒店规范管理大全,北京 蓝天出版社,酒 店 管 理,第章:酒店服务质量管理,第10页,5.1,酒店服务质量与管理,5.1,1,酒店服务质量及其组成与特点,5,1,2,酒店全方面质量管理涵义、内容及标准,酒 店 管 理,第11页,5.1,1,酒店服务质量及其组成与特点,1,酒店服务质量涵义,2,酒店服务质量组成,3,酒店服务质量特点,酒 店 管 理,第12页,酒店服务质量涵义,酒店以其所拥有设施设备为依靠,为宾,客所提供服务在使用价值上适合和满足宾客物质,和精神需要程度。,酒 店 管 理,第13页,酒店服务质量组成,酒 店 管 理,主要包含:设施设备质量、服务产品质量、实物产品质量、环境气氛质量、安全卫生质量五个部分组成。,酒店质量,服务产品质量,安全卫生质量,环境气氛质量,实物产品质量,设施设备质量,无形产品质量,有形产品质量,第14页,酒店服务质量特点,(,1,)酒店服务质量组成综合性。,(,2,)酒店服务质量评价主观情感性。,(,3,)酒店服务质量显现短暂性。,(,4,)酒店服务质量内容关联性。,(,5,)酒店服务质量对员工素质依赖性。,(,6,)酒店服务质量情感性。,酒 店 管 理,第15页,5,1,2,酒店全方面质量管理涵义、内容及标准,1,酒店全方面质量管理涵义,2,酒店全方面质量管理内容,3,酒店全方面质量管理标准,酒 店 管 理,第16页,酒店全方面质量管理涵义,全方面质量管理,(,Total Quality Control,,简称,TQC),是质量管剪发,展最新阶段,起源于,20,世纪,60,年代美国,其概念是由美国质量,管理教授费根堡与朱兰等人提出。先在工业中利用,后推广到服,务行业。,基本点是,:宾客需求便是服务质量、宾客满意就是服务质量标,准。以专业技术和各种灵活科学方法为伎俩,以酒店全体员工参,加为确保,以取得最大社会效益和经济效益为目标,以实际效果,为最终评价点。,特点是:,以无形服务为中心;以用户满意为目标;重视人作,用和强调环境原因影响。,由此可知,:酒店全方面质量管理是以提升服务质量为宗旨,组织,全店员工共同参加,综合利用当代管理伎俩,建立完善服务质量,标准和体系,在全过程中控制影响服务质量各种原因而开展系,统质量管理活动。,酒 店 管 理,第17页,酒店全方面质量管理内容,(,1,)全方位管理,(,2,)全过程管理,(,3,)全员性管理,(,4,)全方法性管理,(,5,)全效益管理,酒 店 管 理,第18页,酒店全方面质量管理标准,(,1,)坚持“以人为本,员工第一”标准,(,2,)落实“宾客至上,服务第一”标准,(,3,)坚持“预防为主,防范结合”标准,(,4,)坚持“共性管理和个性服务相结合”标准,(,5,)坚持“定性管理和定量管理相结合”标准,酒 店 管 理,第19页,5.2,酒店服务质量管理基本程序,5.2.1,制订酒店服务规程,5.2.2,建立酒店服务质量管理体系,5.2.3,开展全方面质量管理教育,酒 店 管 理,第20页,5.2.1,制订酒店服务规程,1,酒店服务规程含义,酒店服务规程是指以描述性语言对酒店某一特定服务过程所,包含作业内容和次序及该服务过程应到达某种规格和标准所做,详细而详细要求。,包含:,服务规程对象和范围;服务规程,内容和程序;服务规格和标准;服务规程衔接和系统性,2,酒店服务规程制订,(,1,)提出目标和要求,(,2,)编制服务规程草案,(,3,)修改服务规程草案,(,4,)完善服务规程,3,酒店服务规程实施,酒 店 管 理,第21页,5.2.2,建立酒店服务质量管理体系,组织领导体系,2,质量标准体系,3,服务程序体系,4,制度化管理体系,5,质量管理信息体系,酒 店 管 理,全方面质量管理体系是为落实酒店质量规程,实现质量管理,目标而建立一整套组织机构、基础工作、质量标准、制度程序,等。,它是酒店全方面质量管理关键和主要确保。其详细内容主要,包含:,第22页,组织领导体系,特点是总经理负责,质管部经理和各部门经理成为全方面质量管,理直接责任人,部门以下均开展质量小组织活动,各部门质量分,别由质管部经理和质量检验员负责督导检验,定时评选。,酒 店 管 理,酒店总经理,质管部经理,后勤保障经理,各业务部门经理,各职能部经理,质量检验员,质量小组,质量小组,质量小组,质量小组,质量小组,质量小组,质量小组,质量检验员,第23页,质量标准体系,酒 店 管 理,质量标准体系,服务质量标准,着装仪容标准,服务态度标准,礼节礼貌标准,语言行为标准,职业道德标准,安全方便标准,产品质量标准,商品质量标准,各岗操作标准,客人满意程度,企业工作标准,部门工作标准,基层工作标准,岗位工作标准,后勤保障标准,管理工程标准,消费环境标准,设备完好标准,物品供给标准,安全服务标准,工作质量确保,后勤质量确保,第24页,服务程序体系,酒 店 管 理,服务程序体系,服务操作程序,预定工作程序,礼宾迎送程序,接待分房程序,客房服务程序,餐厅服务程序,宴会服务程序,酒吧服务程序,康乐服务程序,商品服务程序,标准下达程序,质量监督程序,质量检验程序,考评评定程序,后勤保障程序,质量管理程序,设备维修程序,物品采供程序,环境维护程序,前后台协调程序,管理程序确保,后勤协调确保,第25页,制度化管理体系,酒 店 管 理,制度化体系,质量责任制度,总经理领导责任,业务部门管理责任,职能部门保障责任,后勤部门保障责任,质管部门管理责任,各岗员工操作责任,酒店员工守则,投诉处理制度,质量事故处理制度,质量标准制度,质量例会制度,检验考评制度,质量奖罚制度,质量规范制度,质量管理制度,着装仪容规范,行为举止规范,语言礼貌规范,服务操作规范,管理制度确保,规范制度确保,第26页,质量管理信息体系,酒店全方面质量管理信息体系由从上到下信息,传递和从下到上信息反馈组成。它是落实质量方,针、质量目标,推行标准化、程序化、制度化管理,,搜集了解质量反馈、客人意见等主要条件。,酒店全方面质量管理信息体系内容包含质量标准,落实实施情况,质量制度、程序落实情况,质量管理,中存在问题等等。,酒 店 管 理,第27页,5.2.3,开展全方面质量管理教育,、采取有效服务质量管理方法,酒店服务质量管理是各种多样管理方法有机结合,是在有,机统一前提下,依据服务质量问题产生原因而有选择性、针,对性管理。,、对服务质量管理效果进行评价,评价内容既包含服务质量管理标准执行程度,也包含宾客,物质和心理满足程度;评价方法主要是检验。,酒 店 管 理,第28页,5.3,酒店服务质量管理方法,5.3.1,服务质量分析法,5.3.2 PDCA,循环法,5.3.3 ZD,质量管理法,5.3.4,交互服务质量管理,5.3.5 QC,小组法,5.3.6,其它质量管理方法,酒 店 管 理,第29页,5.3.1,服务质量分析法,经过质量分析,找出酒店所存在主要质量问题,和引发这些问题主要原因,使管理人员有针对性地,对酒店影响最大质量问题采取有效方法进行控制,和管理。质量分析方法很多,惯用有:,酒 店 管 理,1,ABC,分析法,2,质量结构分析图,3,因果分析图法,第30页,ABC,分析法,又称重点管理法、主次原因法,是意大利经济学家巴雷特,分析社会人员和社会财富占相关系时采取方法。以“关键,是少数,次要是多数”这一原理为基本思想。,用,ABC,分析法分析质量问题主要由以下几个步骤组成:,(,1,)搜集服务质量问题信息,(,2,)分类、统计,制作服务质量问题统计表,(3)依据统计表绘制排列图,(4)分析找出主要质量问题,酒 店 管 理,第31页,服务质量问题统计表,酒 店 管 理,质量问题,问题数量,比率(,%,),累计比率(,%,),菜肴质量,服务态度,外语水平,娱乐设施,其 他,130,36,20,8,6,65,0,18,0,10,0,4,0,3,0,65,0,83,0,93,0,97,0,100,0,合 计,200,100,0,100,0,第32页,酒 店 管 理,服务质量问题排列图,50,130,36,2036,8,6,菜肴,质量,其它,娱乐设施,外语水平,服务态度量,0,0,10,90,累计比率(,%,),65,0%,83,0%,93,0%,97,0%,A,C,B,(图,5.6,服务质量问题排列图),100,150,200,第33页,分析找出主要质量问题,排列图上累计比率在,0,70,原因为,A,类原因,,即主要原因;在,70,90,原因为,B,类原因,即次,要原因;在,90,一,100,原因为,C,类原因,即普通,原因。找出主要原因就能够抓住主要矛盾。,在利用,ABC,分析法过程中应注意以下几点:,A,类问题所包含详细质量问题不宜过多,,1,3,项是最好,不然无法突出重点。,划分问题类别也不宜过多,对不主要问题,可单独归为一类。,酒 店 管 理,第34页,质量结构分析图,又称圆形分析图、饼分图。它依据酒店服务质,量凋查资料,将统计结果绘制在一张圆形图上。,其详细分析以下:,(,1,)搜集质量问题信息,(,2,)信息汇总、分类和计算,(,3,)画出圆形图,酒 店 管 理,第35页,质量结构分析图,酒 店 管 理,卫生,9%,其它,8%,设施设备,37%,项目,7%,服务态度,39%,XXX,问题,第36页,因果分析图法,因果分析图又称鱼刺图、树枝图,是分析质量问题产生原,因一个有效工具。,因果分析图分析过程以下:,(,1,)确定要分析质量问题,用,ABC,分析法等找出存在问,题。,(,2,)发动酒店管理者和员工共同分析,寻找,A,类问题产生,原因。,(,3,)整理找出原因,按结果与原因关系画出因果图。,酒 店 管 理,第37页,因果图,酒 店 管 理,质量问题(结果),小原因,大原因,更小原因,中小原因,第38页,5.3.2 PDCA,循环法,酒 店 管 理,注意事项:,管理循环四个阶段缺一不可。只有,PDCA,四个阶段都完,成且不停地循环下去,才会使酒店服务质量问题越来越,少,酒店服务质量不停提升并最终趋向于零缺点。,PDCA,循环工作法是由美国,戴明,提出来,又叫戴明循环。指按,计划,(Plan),、实施,(Do),、检验,(Check),、处理,(Action),这四个阶,段进行管理工作,并循环不止地进行下去一个科学管理方法。,工作程序,:,计划阶段、施阶段、检验阶段、处理阶段,特点:,循环不停地转动,每转动一周提升一步;大环套小,环,小环境保护大环,相互联络,彼此促进;强调管理,完整性。,第39页,5.3.3 ZD,质量管理法,方法步骤:,(,1,)建立服务质量检验制度(,2,),DIRFT,即每个人,第一次就把事情做对,(Do It Right the First Time),(,3,)开展零缺点工作日竞赛,酒 店 管 理,“,ZD”,是英文,Zero-defects,缩写。美国人,克劳斯比,于,20,世,纪,60,年代提出一个管理观念。含义是无缺点计划管理,即零缺,点管理。,实质,:以“无缺点”为管理目标,以每个员工都是主角为宗旨,,充分挖掘人内在潜力、确保质量为目标。,特点,:,第一次就有把事情做好管理思想;预防为主,防患,于未然管理方式;严格执行服务质量标准管理制,度。,第40页,5.3.4,交互服务质量管理,酒店交互服务质量管理是指为实现酒店交互服务,质量提升,而采取加强交互过程控制、服务人,员培训,并创造用户参加环境等管理活动。,酒店交互服务质量管理基本内容:,(,1,)服务供求管理,(,2,)员工授权管理,(,3,)现场督导管理,(,4,)服务补救管理,(,5,)人际交往管理,酒 店 管 理,第41页,5.3.5 QC,小组法,QC(Quality Contro1),小组,即质量管理小组,是指在各,个岗位上工作员工,围绕企业方针目标和现场存在问,题,以改进质量、降低消耗、提升经济效益为目标组织起来,,利用质量管理理论和方法开展活动小组。,QC,小组法实施步骤:,(,1,)调查现实状况,(,2,)分析原因,(,3,)制订办法,(,4,)按计划实施,(,5,)检验效果,(,6,)制订巩固办法,(,7,)遗留问题处理,(,8,)总结结果资料,酒 店 管 理,第42页,5.3.6,其它质量管理方法,对策表,2,“末日管理”法,3,专题质量管理,4,优质服务竞赛和质量评选,5,服务质量控制,6,现场管理,酒 店 管 理,第43页,对策表,详细步骤以下:,()首先做出办法计划表。,()用,ABC,分析法分析出酒店存在主要质量问题。,()经因果分析图找出酒店主要质量问题存在主要原因。,()针对主要原因制订对策,制订改进办法和计划,并聚集成表。,酒 店 管 理,序号,问 题,现 状,对 策,责任人,进 度,5 10 15 20 25,1,原料不符合规范,菜肴外形不美观,1制订采购规格标准,2严格原料入库制度,XXX,2,无标准菜谱,菜肴份额不均,1制订标准菜谱,2增设厨房配菜员,XXX,3,技术水平低,菜肴花色单调,1参加厨师等级培训考评,2聘请特级厨师现场指导,XXX,第44页,“末日管理”法,也称为,“,危机管理,”,,它包含两个层次含,义:对于效益好酒店,应以严厉规章制度来,要求;对于效益差酒店,应以非常规方式来,进行管理。,酒 店 管 理,第45页,专题质量管理,专题质量管理又称为项目管理,是对每一个服务质量专题进行,管理。,1993,年国际标准化组织提出了“项目质量管理”提议,意,在强化质量体系要素中某一步骤管理控制,方便在局部上提,高服务和产品质量。,特点:授权某一个人负全责;由某一个组织完成;在一个明确时,间内结束;有相对简练实用评价审核标准;有一个清楚,目标;项目完成后应有完整质量文件材料。,质量文件材料:确定项目概念,即项目标质量目标、管理者期,望;进行项目标可行性分析,评定实施该项目标条,件、优势和困难;设计并确定项目实施步骤、评,价审核标准等;执行、运行与该项目相关组织、,人员按要求步骤完成各目标任务;总结统计,包,括执行情况分析、项目最终止果、实施效果评价,和经验教训总结。,酒 店 管 理,第46页,优质服务竞赛和质量评选,酒店还可定时组织和开展优质服务竞赛和质量,评选等活动,以使酒店全体员工树立质量意识,提,高执行酒店服务质量标准主动性和主动性,并形,成“比、学、赶、帮、超”,努力提升酒店服务质,量气氛。,(,1,)定时组织,形式多样,(,2,)奖优罚劣,办法分明,(,3,)总结分析,不停提升,酒 店 管 理,第47页,服务质量控制,(,1,)事前质量控制,(,2,)服务过程质量控制,(,3,)事后质量控制,酒 店 管 理,第48页,现场管理,“现场管理”是一个组织为了实现自己经,营目标,有效地利用所拥有资源,有计划、高,效率地进行运作所采取办法。它对生产范,围、时间、进度等各个方面进行规范,设置目,标,把握进程实际情况。,酒 店 管 理,第49页,5.4,酒店服务质量衡量标准与评价体系,5.4.1,酒店服务质量衡量标准,5.4.,服务质量评价体系,5.4.,酒店服务质量承诺与服务质量确保,5.4.4,关于,ISO,质量管理体系,酒 店 管 理,第50页,5.4.1,酒店服务质量衡量标准,服务质量衡量基本标准,(,1,)可靠性,(,2,)反应性,(,3,)可信性,(,4,)移情性,(,5,)可感知性,2,服务质量衡量专题标准,(,1,)满足宾客需要一套服务规程,(,2,)酒店“回头客”比率,酒 店 管 理,第51页,5.4.,服务质量评价体系,1,酒店服务质量评价体系组成要素,评价主体、评价客体、评价媒体。,2,酒店服务质量三方评价,(,1,)用户评价:,用户意见调查表、电话访问、现场访问、小组座、,常客造访。,(,2,)自我组织评价:,酒店统一评价、部门自评、酒店外请教授进行,考评、随时随地“暗评”、专题质评。,(,3,)第三方评价:,资格认定、等级认定、质量体系认证、行业组织、,报刊、社团组织评选。,酒 店 管 理,第52页,5.4.,酒店服务质量承诺与服务质量确保,1,服务质量承诺,酒店向用户做出关于其能够提供高,质量服务口头或书面说明。,2,服务质量确保,(,1,)了解用户对优质服务详细要求,确定服务质量标准,(,2,)做好服务质量管理工作,采取预防性办法,预防服务差错,(,3,)全方面分析服务体系,发觉服务工作中微弱步骤,预防服,务质量问题,并经过为用户提供补救性服务,预防与顾,客关系彻底破裂。,酒 店 管 理,第53页,5.4.4,关于,ISO,质量管理体系,1ISO质量管理体系概述,2酒店导入IS09000族标准适宜性分析,3酒店怎样经过ISO国际质量认证,酒 店 管 理,第54页,ISO,质量管理体系概述,ISO,即国际标准化组织(International Organization for,Standardization),成立于1946年,是国际标准化领域中一个十分,主要组织,其组员来自于世界上130多个国家和地域国际标准化,团体组织。代表中国参加ISO国家机构是国家质量技术监督检验检,疫总局(CSBTS)。,IS09000系列标准是国际标准化组织(ISO)于1987年正式颁布质,量管理和质量确保国际标准。1994年对系列标准进行了修订,形成了,ISO9000族标准。又对ISO 9000族标准进行了改进,并推出了,版ISO 9000标准。该标准表达了八个标准:,(1)以用户为中心(2)领导作用(3)全员参加,(4)过程方法(5)系统管理方法(6)连续改进,(7)以事实为决议依据(8)互利供方关系。,酒 店 管 理,第55页,酒店导入IS09000族标准适宜性分析,(1)酒店导入IS09000族标准适宜性,通用性强 结构简化、文字易懂 理念统一,操作性强 连续改进 利益共享,与IS014000兼容性强,(2)标准对酒店带来益处,确保产品连续符合标准,满足用户需求。,加强过程管理,预防不合格产品出现。,规范部门职能,变人治为法治,提升工作效率。,科学化与人性化高度统一,可使员工感到工作轻松,宾客满意度提升。,有利于树立酒店社会形象,增强企业竞争力,培养宾客对品牌忠诚度。,提升了酒店质量信誉。,促进酒店完善质量体系,增强国际市场竞争力。,酒 店 管 理,第56页,酒店怎样经过,ISO,国际质量认证,(,1,)认真做好准备工作,(,2,)申请认证,(,3,)迎接现场审核,(,4,)质量体系维持与巩固,酒 店 管 理,第57页,
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