采购SAP系统退货操作流程培训教材.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,SAP,系统退货,采购,SAP,系统退货操作流程培训,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第1页,采购,SAP,系统退货操作流程纲领,一、库区及料废退货（移动类型,161,）,1,、查询库存,2,、退货,生成系统退货申请,生成系统退货订单,3,、审批订单,4,、换货,生成系统换货申请,生成系统换货订单,二、待检区退货（移动类型,124,）,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第2页,一、系统退货,1,、查询库存,双击桌面快键键 图标，打开以下列图,1,界面，鼠标选中,PRD,，点击“登录”按钮，进入图,2,界面，在“客户端”输入,800,，在“用户”处输入您账户，“口令”处输入密码，按“回车”按钮，打开界面入图,3,：,图,1,图,2,800,OED-MM-026,密码,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第3页,在图,3,界面“菜单”下面文本框中输入查询库存命令,MMBE,，回车，如图,4,所表示，打开库存界面,查询待退货物所在库区库存数量：,图,3,MMBE,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第4页,在“物料”右边文本框里输入对应物料号在“工厂”右边文本框里输入工厂代码“,7120,”，如图,4,，按“回车”按钮，打开图,5,界面：,图,4,OED1511401002,7120,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第5页,在图,5,界面中选择所退货物库区，如：,7105 4HP20-,国产零件库，双击,物料批次号，打开图,6,界面。,图,5,库区,批次号,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第6页,5,、,点击图,6,右下角,批次分类,，打开如图,7,，查看,供给商代码账户,号是否正确。,图,6,图,7,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第7页,2,、退货,生成系统退货申请,查询完库存数量,，（再对照库存实物数量，按照实际退货批次进行退货，在仓库提供批次不清情况下，国产库按照批次从旧到新，料废库按批次从新到旧一次加减库存数量）,返回在,SAP,系统上生成退货申请，如图,1,，输入创建采购退货申请命令,ME51N,，回车,如图所表示：,ME51N,图,1,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第8页,输入采购申请,ME51N,命令并回车后，在所打开界面对应行文字描述下行中输入：物料（物料号）、短文本（物料名称）、申请数量、工厂（,7120,）、库存地点、申请者、需、求跟踪号（,00000,）、固定供给商（供给商代码）等，并在此处选择,退货采购申请,，回车，检验无误后点击,保留,按钮，用笔统计界面左下角申请号。如图：,3000004241,退货采购申请,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第9页,生成系统退货订单,与采购申请一样，在登录,SAP,账户回车后打开此界面，并输入创建采购订单命令,ME21N(,图,1),，回车（如图,2,）,图,1,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第10页,打开以下界面：点击 如图，双击后打开采购申请界面，如图,3,所表示：,图,2,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第11页,在打开采购申请界面中（图,1,），有“普通选择”项，勾选“普通选择”项下面“仅打开、仅同意”，其中“最大符合数量”为系统默认，同时把在创建采购申请时产生采购申请号填写在“,采购申请编号,”右边文本框中，如图。点击,执行,按钮，返回到退货采购订单界面，如图,2,图,1,采购申请编号,执行,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第12页,打开图,2,界面，用鼠标拖住界面左边,采购申请号（,3000006238,）,至,小车,图标中，并填写,采购组织（,7100,）、采购组（,F02,）、企业代码（,7100,），,供给商代码，点击,交付,/,开票,国项，输入,国际贸易条件（,00000,）如图,3,，,采购订单项选择,退货采购订单，,待申请转换成退货订单时，界面如图,3,：,图,2,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第13页,用鼠标向右滑动滚动条，在每一条物料后面“免”“退”字样前勾选（图,4,），完成后点击,检验工具按钮（图,5,）,，进行检验，没有问题后进行保留（图,6,）。,图,2,图,3,国际贸易条件,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第14页,退,免,图,4,检验,保留,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第15页,检验结果如图，即可保留。,点保留即可。,图,6,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第16页,点击保留后，系统产生一个退货采购订单号，统计左下角产生以,76,开头退货采购订单号。,图,7,采购订单号,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第17页,3,、审批订单,一样在,SAP,起初登录打开界面中输入订单审批命令,ME28,，如图,1,，回车后打开如图,2,界面,图,1,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第18页,在图,2,中，填写审批代码（,1,）、审批组（,1,到,2,）及凭证编号（采购申请号）与供给商代码，点击执行按钮，打开图,3,图,2,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第19页,在此界面中点击订单号下面,未审批标识，,当图,3,标识变为图,4,，即审批完成，下一步制作换货申请,图,3,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第20页,图,4,表示已审批,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第21页,4,、换货,生成系统换货申请,全部采购申请都使用与退货采购申请一样方法，不一样之处就是把退货采购申请更改为,库存物料采购（图,3,）,申请即可,.,输入创建采购申请命令,ME51N,，回车，打开图,2,界面。,图,1,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第22页,与退货采购申请一样，在所打开界面对应行文字描述下行中输入：物料（物料号）、短文本（物料名称）、申请数量、工厂（,7120,）、库存地点、申请者、需求跟（,00000,）、固定供给商（供给商代码）等，并在此处选择,库存采购申请,，回车，检验无误后点击,保留,按钮，用笔统计界面左下角申请号。如图所表示：,3000004241,换货采购申请,图,2,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第23页,换货（库存物料）采购申请,图,3,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第24页,生成系统换货订单,同理，全部采购订单都使用与退货采购订单一样方法，换货采购订单不一样之处就是把退货采购订单更改为库存物料采购订单同时，在换货采购订单每一条物料后面只在“免”字前勾选即可（退货采购订单还要在“退”前勾选。输入创建采购订单命令,ME21N,，回车，即可打开如图,1,、图,2,界面：,ME21N,图,1,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第25页,输入,ME21N,回车后打开以下界面图,2,：双击 如图，打开采购申请界面，如图,3,所表示：,图,2,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第26页,在打开采购申请界面中（图,3,），有“普通选择”项，勾选“普通选择”项下面“仅打开、仅同意”，其中“最大符合数量”为系统默认，同时把在创建采购申请时产生采购申请号填写在“,采购申请编号,”右边文本框中，如图。点击,执行,按钮，返回到换货（库存物料）采购订单界面，如图,4,图,3,采购申请编号,执行,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第27页,打开图,4,界面，用鼠标拖住界面左边,采购申请号（,3000006238,）,至,小车,图标中，并填写,采购组织（,7100,）、采购组（,F02,）、企业代码（,7100,），,供给商代码，点击,交付,/,开票,国项，输入,国际贸易条件（,00000,）如图,5,，,采购订单项选择,退货采购订单，,待申请转换成换货订单时，界面如图,6,：,图,4,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第28页,用鼠标向右滑动滚动条，在每一条物料后面“免”“退”字样前勾选（图,4,），完成后点击,检验工具按钮（图,5,）,，进行检验，没有问题后进行保留（图,6,）。,图,2,图,5,国际贸易条件,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第29页,免,图,4,检验,保留,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第30页,检验结果如图，即可保留。,点保留即可。,图,6,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第31页,点击保留后，系统产生一个换货采购订单号，统计左下角产生以,70,开头换货采购订单号。,图,7,采购订单号,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第32页,3,、审批订单,一样在,SAP,起初登录打开界面中输入订单审批命令,ME28,，如图,1,，回车后打开如图,2,界面,图,1,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第33页,在图,2,中，填写审批代码（,1,）、审批组（,1,到,2,）及凭证编号（采购申请号）与供给商代码，点击执行按钮，打开图,3,图,2,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第34页,在此界面中点击订单号下面,未审批标识，,当图,3,标识变为图,4,，即审批完成，把退,/,换货采购订单号提供给物流科账务员，及时办理出入库手续。,图,3,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第35页,图,4,表示已审批,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第36页,二、待检区退货,1,、待检区退货属于退货中较简单部分，因每一笔货物到库房待检区后，都要进行检验合格才能入库，所以待退货时，已经在系统上生产报检凭证号货物，如需要进行待检区不退货时，采购工程师需要把在,SAP,系统报检时所生产报检号及对应订单号一起填写到退货单上交于账务员进行系统待检区退货，同时，为了预防因各种原因进行手工报检到货，没有在系统上形成报检凭证号，再退货时需要补报检后在做系统待检区退货，从而保正账务完整准确。,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第37页,总 结,库区或料废退货时，退货采购订单勾选“退”和“免”含义为无偿退货给供给商。,换货订单制作时，勾选“免”，含义为供给商供货时为无偿，补充退货订单数量，不开具发票。,ME2L,查询时，,76,退货订单数量为负数，且无偿。换货订单数量为正数，且无偿,采购SAP系统退货操作流程培训教材,第38页,