word中查找、替换及定位字符PPT.ppt

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,本课件是马成功早期,word 2003,版本的教学课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的课件，并且在上传时并没有严格的审查，内容可能会有误的地方，所以望大家抱着批判的态度阅读。,Word,1,2025/4/29 周二,复习：,Word,中文档内容选择,全选，快捷键：,ctrl+A,。,连续区域选择：按住鼠标拖曳选中。,句、段、列的选择：,操作 效果,Ctrl+,鼠标单击：光标所在的句子。,Shift+,鼠标单击：光标到单击点。,Alt+,按住鼠标拖曳：列选择。,2,2025/4/29 周二,Word,中查找、替换及定位字符,Word,中,查找,、,替换,及,定位,字符,3,2025/4/29 周二,一、字符,4,2025/4/29 周二,字符,是指计算机中使用的,字母、数字、字,和,所有符号,。,例如：,“,1,、,2,、,3,、,A,、,B,、,a,、,d,、,C,、用、你、,！,#,￥,%,*,、,、（？）,+,”,等等。,5,2025/4/29 周二,6,2025/4/29 周二,国际字库编码：,Unicode,、,UCD2,、,UCS4,、,UTF-8,、,UTF-16,、,UTF-32,我国的字库,GB2312,、,GBK,、,GB18030,等。,7,2025/4/29 周二,1,、菜单方式：,“,编辑,”,“,查找,”,/,“,替换,”,/,“,定位,”,2,、快捷键方式：查找,Ctrl+F,替换,Ctrl+H,定位,Ctrl+G,或,F5,（,应用中按这些键再进行灵活切换）,3,、鼠标方式：双击,word,状态栏,的前部分位置,再进行切换,查找、替换、定位对话框,的弹出方式,8,2025/4/29 周二,二、查找,(,Ctrl+F,),9,2025/4/29 周二,查找确定三大要素：,查找,范围：,在哪查找？,查找,内容：,查找什么？,搜索,条件：,怎样查找？,10,2025/4/29 周二,1,、查找范围,默认是对整篇文档的查找。,可以对选定范围进行查找。,11,2025/4/29 周二,2,、查找内容,调出查找对话框,输入查找内容,查找。,选中,连续字符,调出查找对话框（自动出现需要查找的内容）,查找。,对一篇文档查找对话框不关闭多次查找，会有历史记录，可以选择历史记录查找。,12,2025/4/29 周二,注意选中“突出显示,.”,“,查找下一处”会变成“查找全部”,搜索方向变灰色。,（不可用）,突出显示所有在该范围找到的项目,13,2025/4/29 周二,区分全,/,半角,（默认是勾上的）,区分大小写,全字匹配,使用通配符,同音（英文）,查找单词的所有形式（英文）,（以上用到哪项就勾上）,“,格式,”,与,“,特殊字符,”,3,、搜索条件搜索选项,构成查找的,“,高级,”,功能,14,2025/4/29 周二,区分全,/,半角,在电脑中存储时全角占两个字节，半角占一个字节。文档显示时全角占一格，半角占半格。,通常的,英文字母、数字键、符号键,都是半角的。,汉字字符,和国标库中的,图形符号,和,特殊字符,都是全角字符。汉字无论全角半角都是占,2,个字节。,全角,/,半角输入切换的快捷键,shift+,空格,也可鼠标点击输入法的月亮改变：,15,2025/4/29 周二,区分大小写,针对英文字母查找时大小写分开。,如：,apple,与,Apple,是不一样的。,16,2025/4/29 周二,使用通配符,？,代表一位任意字符。,*,代表任意长度的任意字符。,0-9,代表所有,0,到,9,的阿拉伯数字。,a-z,代表所有,a,到,z,的小写字母。,A-Z,代表所有,A,到,Z,的大写字母。,（通配符非常多，可以自己探索）,通配符全是英文符号。？和*放置的位置不限，根据需要放置。,如 查找内容,“,?pple,”,则可以找到,apple,、,happle,、,Apple,等。,17,2025/4/29 周二,按,“,格式,”,查找,按格式去查找，在,“,查找内容,”,处可不输入任何信息，也可输入，在格式处选择格式的类型，进行相关的设置。,单击,“,不限定格式,”,起到清除格式的功能,18,2025/4/29 周二,“,特殊字符,”,查找,19,2025/4/29 周二,其他,全字匹配：,需要查找的词语前后都有分隔符，成为一个单词。,如查单词,it,，则,hit,、,switter,中,it,查不到。,同音：,在英文中模糊查询。,如查,s,可以查到,ci,，,s,和,ci,认为同音，,c,在,i,前发音同,s,。,查,be,可以查到,bee,。,查找英文单词的所有形式：,如,go,、,went,、,gone,、,going,认为是一个单词。,do done doing do-ing,等认为是一个单词。,20,2025/4/29 周二,各组任务,1,、,2,：,找出,林黛玉进贾府,中可能的全部,“,林玉,”,，几个,_,。,查找在,好雪片片,正文中有几个,“,他,”,字？,_,。,查找,iphone5,文中,apple,的个数,(,不区分大小写,),。,_,。,我国字库,GB2312,中查到自己姓氏所在编码区。,_,。,21,2025/4/29 周二,小结：查找的操作顺序：,先选中查找,范围,调出查找,对话框,确定,“,查找内容,”,设置,“,高级,”,相关的,搜索条件,“,查找下一处,”,或,“,突出显示,.,”“,全部查找,”,。,22,2025/4/29 周二,Word,中查找单独使用很少，与替换一起使用较多。,查找是学习的重点，替换才是使用的重点。,查找的目的一般是进行替换。,替换的基础是会正确的查找。,23,2025/4/29 周二,三、替换,(,Ctrl+H,),24,2025/4/29 周二,替换与查找类似，都有,“,查找内容,”,，多一个,“,替换为,”,的内容，这就是替换目标。,25,2025/4/29 周二,1,、常规替换：内容替换内容,“,查找内容,”,框里输入需要查找的内容。,“,替换为,”,框里输入需要替换的内容。,可以找一个替换一个，也可以全部替换。,26,2025/4/29 周二,将,格式,附加给,内容,。,一种,格式,替换另一种,格式。,特殊字符,的替换。,2,、高级替换,同,“,查找,”,一样，有,搜索选项,组合,27,2025/4/29 周二,格式附加给内容,“,查找内容,”,框里输入查找的内容,“,替换为,”,框里不输入，只设格式,此方法和格式刷类似，但比格式刷功能强。,为什么？,任务：将查到的数字设置为红色、,加着重点。,28,2025/4/29 周二,格式替换格式,“,查找内容,”,框内不输入，只设格式。,“,替换为,”,框里也不输入，只设格式。,任务：将查到的所有,蓝色,设置为,红色、加着重点,。,29,2025/4/29 周二,输入空格,什么也不输入,特殊字符的替换。,特殊字符,与,普通字符,可以互换,。,任务：将全文空格删除。并将手动换行全部改成段落标记。,30,2025/4/29 周二,各组任务,3,、,4,：,31,2025/4/29 周二,小结：替换的经典应用：,大小写转换。（区分大小写）,查找所有字母，所有数字。,$,、,#/a-z,A-Z,、,0-9,删除文章的空行（硬回车产生的空行）,p,。,删除文章的空行（软回车产生的空行）,l,。,把手动换行符（软回车符），替换为段落标记（硬回车符）。,l,p,去掉多余的空格（全角、半角、制表位）,w,。,32,2025/4/29 周二,四、定位,(,Ctrl+G,、,F5,),33,2025/4/29 周二,定位,到具体想要查看的位置。,包括：页码、章节、行、图片、表 格,（实际中使用不是很多）,34,2025/4/29 周二,Home,键：行首,End,键：行尾,Ctrl+Home,键：全文首,Ctrl+End,键：全文尾,编辑中常用,定位,快捷键,Home,End,35,2025/4/29 周二,综合作业,任务一,诗歌中句号换成段落，并且保留句号。,任务二,中英混合文章，涉及到大小写、通配符、,“,格式、特殊字符,”,等功能的查找和替换。,作业提交。,36,2025/4/29 周二,37,2025/4/29 周二,谢谢大家！祝愿你们：,学好电脑，面带微笑！,38,2025/4/29 周二,