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怎么做好项目管理

做好项目管理一
一、在成本方面，分为人工成本，差旅成本，〔采购〕成本，其中最主要的还是人工成本的控制，一个好的项目规划，必定要在项目确定之前，分析规划好人工成本，而这跟用户的必须求是息息相关的，有了对用户必须求的正确全面的推断，以及有效的用户必须求管理，才干有效控制好成本支出，不因为不必要的必须求变更导致成本的成倍增加，因此，要想做好该阶段的工作，除了用经验和能力做好成本预算之外，最关键的还是做好必须求分析。
二、在质量方面，我觉得关键还是对必须求的把握，用户的必须求决定了项目所要的质量范围。是否要进行制定评审，是否要进行代码review，是否要进行单元测试，是否要进行性能测试，这些都由用户所要的效果和项目的价值，利润范围所决定。(如果已定项目价钱的话)如果项目价值高，客户有发展前景，那么质量的要求上理所当然要高点，倘假设只是一些日常且价值低的项目，又或者只是一些很小且无潜在发展前景的客户，质量要求可以适当降低，以预算和项目组工作人员工作强度为重。而在质量的确保上，要尽量和客户多〔沟通〕交流，及早让客户体验产品，通过客户的反馈和项目组内部的评审，来确保项目的质量。

三、在项目的进度方面，首先我们得在计划阶段就确定好几个关键的时间节点，包括初验时间，换个直白的说法这是公司收钱的时间，至关重要，要放在主要位置，还有就是首个版本发布时间，必须求调研时间，终验时间这三个。
做好项目管理二
一、可令〔企业〕减少浪费项目预算
Langley又指，有效的项目管理，可令企业减少浪费项目预算。
项目管理的效率高与低，分野在于：
1、项目管理人员有否合格的项目管理技巧;
2、公司上下对项目是否支持："公司上下均支持和配合项目管理团队，也明白他们的工作和标准;'
3、对外围环境转变是否敏感："这也是风险管理的一环，当有些事情出现，你有否估计到项目可能会出现问题，并预备好应对方法以拨乱反正。'
"变幻原是永恒'不只是已故知名填词人黄霑的名句，放诸四海也皆准。
Langley认为关键在于项目管理负责人(或是项目经理-Project Manager)能否意识到改变，以及每一项改变对项目构成的影响及如何应对。而影响亦不一定是负面

二、年轻管理者 必须跟项目齐成长
到底由年轻一代如80、90后担任企业项目负责人有何好处?Langley坦言，任何年纪的企业项目负责人，均须具备文中他所讲的"Talent Triangle'3项条件，"沟通技巧是3大关键之一，年轻一代晓用尽任何方式，例如网络和交际媒体工具，或有助工作。'
当然，年轻一代欠缺的是管理经验，"跟其他行业其实没大分别，一起初不会独挑大梁。经验来自实战，年轻人可参加更多项目、负更多责任。项目管理的精神，在于让管理者跟项目一同随着每一机遇学习和成长，有了经验，就可将之应用于下一机会。'
三、有意入行者 必须善沟通结人脉
何萧素娴指：在公司架构中，很多高层人员分担不同责任，通常一个项目均会由其中一位管理层担任Named Executive Sponsor(项目赞助人或执行发起人)。她举例当海洋公园要建立新场馆，这角色不一定是主席或CEO来担任，可以是董事局内其他管理层。
她解释，项目经理的角色是带领项目团队达成目标，当中必会出现大大小小问题，"当碰到困难要提出，例如要求更多资源和时间等。项目经理一定要得到项目的赞助人支持，前提是要跟他沟通得好，解释到当中出现什么问题，证实自己有能力处理。公司能否投资更多金钱于该项目，项目赞助人是下决定的那位。'
做好项目管理三
明确且达成共识的项目目标。保证项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。
有时间保证且有能力执行的资源分配。
每日检查、每周检查项目进展和提交物。
依据检查状况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。
掌握好自己一天的生物钟，什么时间是最有创造性，什么时间最有效率，什么时候容易疲惫，然后把工作分配好。
把连片、效率高的时间留给处于制定阶段的项目。因为制定阶段思路连贯性很重要，被打断之后再重新捡起来比较困难，要确保这段时间能够集中精力不被打搅。
工作分优先级，按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序，如何排序依据任务状况自己合计定，总之，80%的时间应该做重要的事情，20%的时间来做其他或者紧急的事，别本末倒置了。
思索不同的项目有没有共性，如果有共性，提炼出可复用的部分，独立成可复用模块。