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怎么做好项目管理.docx

1、怎么做好项目管理 做好项目管理一 一、在成本方面,分为人工成本,差旅成本,〔采购〕成本,其中最主要的还是人工成本的控制,一个好的项目规划,必定要在项目确定之前,分析规划好人工成本,而这跟用户的必须求是息息相关的,有了对用户必须求的正确全面的推断,以及有效的用户必须求管理,才干有效控制好成本支出,不因为不必要的必须求变更导致成本的成倍增加,因此,要想做好该阶段的工作,除了用经验和能力做好成本预算之外,最关键的还是做好必须求分析。 二、在质量方面,我觉得关键还是对必须求的把握,用户的必须求决定了项目所要的质量范围。是否要进行制定评审,是否要进行代码review,是否要进行

2、单元测试,是否要进行性能测试,这些都由用户所要的效果和项目的价值,利润范围所决定。(如果已定项目价钱的话)如果项目价值高,客户有发展前景,那么质量的要求上理所当然要高点,倘假设只是一些日常且价值低的项目,又或者只是一些很小且无潜在发展前景的客户,质量要求可以适当降低,以预算和项目组工作人员工作强度为重。而在质量的确保上,要尽量和客户多〔沟通〕交流,及早让客户体验产品,通过客户的反馈和项目组内部的评审,来确保项目的质量。 三、在项目的进度方面,首先我们得在计划阶段就确定好几个关键的时间节点,包括初验时间,换个直白的说法这是公司收钱的时间,至关重要,要放在主要位置,还有就是首个版

3、本发布时间,必须求调研时间,终验时间这三个。 做好项目管理二 一、可令〔企业〕减少浪费项目预算 Langley又指,有效的项目管理,可令企业减少浪费项目预算。 项目管理的效率高与低,分野在于: 1、项目管理人员有否合格的项目管理技巧; 2、公司上下对项目是否支持:"公司上下均支持和配合项目管理团队,也明白他们的工作和标准;' 3、对外围环境转变是否敏感:"这也是风险管理的一环,当有些事情出现,你有否估计到项目可能会出现问题,并预备好应对方法以拨乱反正。' "变幻原是永恒'不只是已故知名填词人黄霑的名句,放诸四海也皆准。 L

4、angley认为关键在于项目管理负责人(或是项目经理-Project Manager)能否意识到改变,以及每一项改变对项目构成的影响及如何应对。而影响亦不一定是负面 二、年轻管理者 必须跟项目齐成长 到底由年轻一代如80、90后担任企业项目负责人有何好处?Langley坦言,任何年纪的企业项目负责人,均须具备文中他所讲的"Talent Triangle'3项条件,"沟通技巧是3大关键之一,年轻一代晓用尽任何方式,例如网络和交际媒体工具,或有助工作。' 当然,年轻一代欠缺的是管理经验,"跟其他行业其实没大分别,一起初不会独挑大梁。经验来自实战,年轻人可参加更多项

5、目、负更多责任。项目管理的精神,在于让管理者跟项目一同随着每一机遇学习和成长,有了经验,就可将之应用于下一机会。' 三、有意入行者 必须善沟通结人脉 何萧素娴指:在公司架构中,很多高层人员分担不同责任,通常一个项目均会由其中一位管理层担任Named Executive Sponsor(项目赞助人或执行发起人)。她举例当海洋公园要建立新场馆,这角色不一定是主席或CEO来担任,可以是董事局内其他管理层。 她解释,项目经理的角色是带领项目团队达成目标,当中必会出现大大小小问题,"当碰到困难要提出,例如要求更多资源和时间等。项目经理一定要得到项目的赞助人支持,前提是要跟他沟通得

6、好,解释到当中出现什么问题,证实自己有能力处理。公司能否投资更多金钱于该项目,项目赞助人是下决定的那位。' 做好项目管理三 明确且达成共识的项目目标。保证项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。 精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。 有时间保证且有能力执行的资源分配。 每日检查、每周检查项目进展和提交物。 依据检查状况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。 掌握好自己一天的生物钟,什么时间是最有创造性,什么时间最有效率,什么时候容易疲惫,然后把工作分配好。 把连片、效率高的时间留给处于制定阶段的项目。因为制定阶段思路连贯性很重要,被打断之后再重新捡起来比较困难,要确保这段时间能够集中精力不被打搅。 工作分优先级,按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,如何排序依据任务状况自己合计定,总之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事,别本末倒置了。 思索不同的项目有没有共性,如果有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。

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