G有限公司车辆管理制度.docx

G有限公司车辆管理制度

G有限公司车辆管理制度之相关制度和职责，有限公司车辆管理制度1、本标准规定了**有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。本标准适用于**有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。2、规范性引用文件以下文件中的条款通过本标准...
有限公司车辆管理制度
1、本标准规定了**有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。
本标准适用于**有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。
2、规范性引用文件
以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的
修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,激励依据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《车辆保修申请单》
《车辆使用申请审批表》
《车辆管理登记表》
3、要求
一切关于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。
3.1公司公务用车的证照保管,车辆年审.车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶.保养.修理.检验.清洁等。
3.2本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先得到董事长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。
3.3车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
3.4未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
3.5费用报销
3.5.1公务车油料由销售部主管指定单位办理,外出购油及修理须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。
3.6车辆修理应事先填写“车辆保修申请单〞,注明行驶里程,经销售部主管核准后方可送修;清洗.打腊等事先应向主管及时报告。
3.7公司一般公务用车应指定特约修理厂修理,否则维护费不准报销。如状况特别,经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。
3.8车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复.改换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得销售部主管批准。
3.9如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
3.10在无照驾驶.非公驾驶外出.未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则.发生事故或造成车辆损坏等状况,由车辆驾驶员及其直接责任人承当一切后果。
3.11私闯红灯.乱停车.驾驶未佩带安全带.驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余依据具体状况,另行确定责任。
3.12各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向四周公安机关报案,并马上与销售部主管联系处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理〞原则。
3.13发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。
a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;
b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;
c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;
d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。
3.14因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。
3.15发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。
3.16公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
3.17在销售部领导下,公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
3.18凭“车辆使用申请审批表〞出车,未经销售部主管批准,不得用公车办私事。
3.19工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
3.20公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。
3.21驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。
3.22对用车者服务
a.不管用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,保证交通安全;
b.维护公司的优良形象;
c.司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;
d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;
e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;
f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。
3.23离车注意
a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;
b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
3.24出发前后工作
a.清洁车内外卫生,保证整车干净整洁;
b.行车前要保持勤检查,做到机油.汽油.刹车油.冷却水备齐;轮胎气压.制动转向.喇叭.灯光完好;保证车辆处于安全.可靠的优良状态;
c.司机应依据目的地选择最正确的行车路线;
d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
3.25个人形象
a.司机要坚持优良的个人形象,坚持服装的整洁卫生;
b.注意头发.手足的清洁;
c.注意个人言行;
d.在驾驶过程中,努力坚持正确的姿势。
3.26因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可依据状况凭票报销一趟返回住所出租车费。
3.27司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
3.28属公司所有的其它各种车辆(包括货车.叉车.拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。
3.29未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
3.30本制度经人事行政部起草,经总经理核定.批准后公布施行,人事行政部对其负有解释权。