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工程投标管理

工程投标组织
工程投标组织是施工企业投标的关键,组织的好坏,直接关系到投标的成败和企业的整体利益。因此,要搞好投标组织工作,必须有明确的投标目的、完善的机制、科学的决策程序,只有这样,才干提升投标中标率,取得较好的成果。
选择投标项目。(1)要视察项目的可能性和可行性。首先以能充分发挥本企业特长、技术优势和装备优势为前提,有利于打造企业品牌。其次依据业主和竞争对手的状况合计中标的把握性。第三充分了解项目所在市场的发展空间和潜力。(2)要视察项目的可靠性。充分了解工程项目是否已经正式批准,资金来源是否可靠,业主前期准备工作是否到位等。(3)依据项目的可能性、可行性和可靠性,评审投标项目,并对其执行A、B、C分类管理。A类为重点项目,B类为一般项目,C类为待选跟踪项目。依据实际对A、B、C类项目实施动态管理,把握重点,有目的投标。
选择投标标段。依据业主的要求,结合自身编标能力,充分调查分析,研究确定所投标段。一要选择工程施工内容与本企业施工强项相接近的标段;二要做到标段大小兼顾,施工难易兼顾;三要注意避开实力较强的竞争对手。

合理配备投标人员。编标人员的选配要依据工程项目所涉及的专业,对其进行合理分工,明确目标,落实责任,以保证施工组织方案科学合理,报价资料完整准确,为项目中标奠定基础。
投标评审和决策。投标评审是企业防范投标风险重要手段之一,在购买招标文件后,应组织投标人员对招标文件进行评审分析,为决策机构提供可靠的决策依据。在标书递交前,要组织有关专家对施工方案和投标报价进行评审,并将评审结果提交决策机构,为决策机构定标提供充分依据,这既可提升中标率,又可避免和最大限度地降低投标风险。
施工单位投标管理措施
投标前应做的工作
研究参加招标项目的可能性，分析自身企业是否有足够的技术、资金、管理、设备等能力，是否能够按招标文件要求完成该工程项目，是否能实现投标前的利润、是否有足够信心和能力在施工中实现效益最大化。同时要收集投标项目信息，依据已建立的工程投(中)标信息分析台账，全面分析竞争对手，审阅自己各方面的优势。分析项目合同条件，了解招标项目的相关资源状况。如当地水、电、劳作力以及地方材料的价格水平，是否存在行业把持及其他势力影响，各别权力部门是否存在潜在的分包行为等。
核算工程量清单，工程量清单多采纳初设概算进行工程量计算和描述项目特征，与施工图纸工程量相比存在出入的，多表现为项目不全、工程量与实际有出入、项目特征描述与图纸不符等问题。因此，应充分理解招标文件和施工图纸及工程量清单，重新对工程量清单进行准确核算。正确理解定额和套用定额，准确计算工程总价，为投标报价提供可靠基础资料。了解工程施工环境，如自然环境、人文环境、治安环境、地质条件等。经过全面细致地了解投标项目状况后，依据招标文件的评标方法，真实地给自己打分。如果状况乐观，就应全力进行投标。

采纳定额预算编制的方法
建筑工程预算编制必须严格按照国家的规章制度与法律法规，必须符合国家的发展政策，适应社会建设的必须要。建筑工程的预算编制对定额的工作程序、内涵、子目中的工程量计量、尺度以及内容必须熟悉地掌握。到工程的第一线深入了解，积存知识，收集齐全的资料，然后着手编制。首先准备工作必须做好。广泛搜集有用的资料，其中包括了制定施工图纸及图纸说明、地形测量图、各种标准图集、勘察工程地质的报告，其次进行现场勘察，调查好施工现场四周的环境之后拟定施工方法，研究制定出施工方案，收集建筑安装工程现在行情的取费标准、预算定额、材料分区域的预算价格，然后结合工程量统一的计算规则，确定出预算编制方法。熟悉施工图纸，在套用定额的单价进行工程量计算之前，先必须熟悉子目附注、定额的章说明、册说明以及总说明，熟练灵活地运用工程量的计算规则。这样，就能准确地做好工程量相应的计算与预算编制的准备，套用定额单价时必须合理，避免出现错套、重计、漏计的错误。只要把握住以上两点内容，并在具体计算时不出现太大的错误，在大体上可以保证工程预算的准确性。
投标文件的编制
1.编制投标施工组织制定文件。编制技术投标文件时，应依据工程的具体状况合理制定施工方案，充分利用公司的技术实力优化施工组织制定，并善于利用先进的施工技术及管理技术，达到科学、高效、节约的要求，以避免施工方案更改而造成不必要的损失。
2.编制投标报价文件。投标报价是反映企业综合素养和对市场应变能力的重要指标，且在评标时往往报价所占的分值较高，这使报价的合理性显得尤为重要。
3.投标文件检察。投标文件编写完成，项目责任人应负责组织对投标文件进行全面的审核，应在对以往投标进行总结的基础上形成核查清单，并在每次投标结束后补充核查内容。核查清单既包括了投标文件编写内容是否符合要求这样的大问题，又涵盖了签字盖章是否正确等小问题，是全面的高效的审核。核查清单具体内容有：企业法人或委托代理人是否按照规定签字或加盖单位公章;投标文件目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;投标文件目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致;采纳模板化进行编写的部分，应替换的内容是否全部替换完成，避免张冠李戴之类低级错误的发生;报价金额大小写是否一致，与"投标报价汇总表合计'"投标报价汇总表'"综合报价表'是否一致;投标文件是否按招标文件规定的分开封装，且份数符合要求;投标确保金或投标保函是否满足要求，保函是否单独封装;"投标报价汇总表合计'"投标报价汇总表'"综合报价表'等文件是否按招标文件要求进行了签字盖章;技术偏差表和商务偏差表所列背离，是否实质影响招标人对己方的评判，影响己方的竞争力。