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工程投标管理 工程投标组织 工程投标组织是施工企业投标的关键,组织的好坏,直接关系到投标的成败和企业的整体利益。因此,要搞好投标组织工作,必须有明确的投标目的、完善的机制、科学的决策程序,只有这样,才干提升投标中标率,取得较好的成果。 选择投标项目。(1)要视察项目的可能性和可行性。首先以能充分发挥本企业特长、技术优势和装备优势为前提,有利于打造企业品牌。其次依据业主和竞争对手的状况合计中标的把握性。第三充分了解项目所在市场的发展空间和潜力。(2)要视察项目的可靠性。充分了解工程项目是否已经正式批准,资金来源是否可靠,业主前期准备工作是否到位等。(3)依据项目的可能性、可行性和可靠性,评审投标项目,并对其执行A、B、C分类管理。A类为重点项目,B类为一般项目,C类为待选跟踪项目。依据实际对A、B、C类项目实施动态管理,把握重点,有目的投标。 选择投标标段。依据业主的要求,结合自身编标能力,充分调查分析,研究确定所投标段。一要选择工程施工内容与本企业施工强项相接近的标段;二要做到标段大小兼顾,施工难易兼顾;三要注意避开实力较强的竞争对手。 合理配备投标人员。编标人员的选配要依据工程项目所涉及的专业,对其进行合理分工,明确目标,落实责任,以保证施工组织方案科学合理,报价资料完整准确,为项目中标奠定基础。 投标评审和决策。投标评审是企业防范投标风险重要手段之一,在购买招标文件后,应组织投标人员对招标文件进行评审分析,为决策机构提供可靠的决策依据。在标书递交前,要组织有关专家对施工方案和投标报价进行评审,并将评审结果提交决策机构,为决策机构定标提供充分依据,这既可提升中标率,又可避免和最大限度地降低投标风险。 施工单位投标管理措施 投标前应做的工作 研究参加招标项目的可能性，分析自身企业是否有足够的技术、资金、管理、设备等能力，是否能够按招标文件要求完成该工程项目，是否能实现投标前的利润、是否有足够信心和能力在施工中实现效益最大化。同时要收集投标项目信息，依据已建立的工程投(中)标信息分析台账，全面分析竞争对手，审阅自己各方面的优势。分析项目合同条件，了解招标项目的相关资源状况如当地水、电、劳作力以及地方材料的价格水平，是否存在行业把持及其他势力影响，各别权力部门是否存在潜在的分包行为等。 核算工程量清单，工程量清单多采纳初设概算进行工程量计算和描述项目特征，与施工图纸工程量相比存在出入的，多表现为项目不全、工程量与实际有出入、项目特征描述与图纸不符等问题。因此，应充分理解招标文件和施工图纸及工程量清单，重新对工程量清单进行准确核算。正确理解定额和套用定额，准确计算工程总价，为投标报价提供可靠基础资料。了解工程施工环境，如自然环境、人文环境、治安环境、地质条件等。经过全面细致地了解投标项目状况后，依据招标文件的评标方法，真实地给自己打分。如果状况乐观，就应全力进行投标。 采纳定额预算编制的方法 建筑工程预算编制必须严格按照国家的规章制度与法律法规，必须符合国家的发展政策，适应社会建设的必须要。建筑工程的预算编制对定额的工作程序、内涵、子目中的工程量计量、尺度以及内容必须熟悉地掌握。到工程的第一线深入了解，积存知识，收集齐全的资料，然后着手编制。首先准备工作必须做好。广泛搜集有用的资料，其中包括了制定施工图纸及图纸说明、地形测量图、各种标准图集、勘察工程地质的报告，其次进行现场勘察，调查好施工现场四周的环境之后拟定施工方法，研究制定出施工方案，收集建筑安装工程现在行情的取费标准、预算定额、材料分区域的预算价格，然后结合工程量统一的计算规则，确定出预算编制方法。熟悉施工图纸，在套用定额的单价进行工程量计算之前，先必须熟悉子目附注、定额的章说明、册说明以及总说明，熟练灵活地运用工程量的计算规则。这样，就能准确地做好工程量相应的计算与预算编制的准备，套用定额单价时必须合理，避免出现错套、重计、漏计的错误。只要把握住以上两点内容，并在具体计算时不出现太大的错误，在大体上可以保证工程预算的准确性。 投标文件的编制 1.编制投标施工组织制定文件。编制技术投标文件时，应依据工程的具体状况合理制定施工方案，充分利用公司的技术实力优化施工组织制定，并善于利用先进的施工技术及管理技术，达到科学、高效、节约的要求，以避免施工方案更改而造成不必要的损失。 2.编制投标报价文件。投标报价是反映企业综合素养和对市场应变能力的重要指标，且在评标时往往报价所占的分值较高，这使报价的合理性显得尤为重要。 3.投标文件检察。投标文件编写完成，项目责任人应负责组织对投标文件进行全面的审核，应在对以往投标进行总结的基础上形成核查清单，并在每次投标结束后补充核查内容。核查清单既包括了投标文件编写内容是否符合要求这样的大问题，又涵盖了签字盖章是否正确等小问题，是全面的高效的审核。核查清单具体内容有：企业法人或委托代理人是否按照规定签字或加盖单位公章;投标文件目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;投标文件目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致;采纳模板化进行编写的部分，应替换的内容是否全部替换完成，避免张冠李戴之类低级错误的发生;报价金额大小写是否一致，与投标报价汇总表合计投标报价汇总表综合报价表是否一致;投标文件是否按招标文件规定的分开封装，且份数符合要求;投标确保金或投标保函是否满足要求，保函是否单独封装;投标报价汇总表合计投标报价汇总表综合报价表等文件是否按招标文件要求进行了签字盖章;技术偏差表和商务偏差表所列背离，是否实质影响招标人对己方的评判，影响己方的竞争力。