私人车辆费用补贴原则及管理办法.docx

车辆费用补贴原则及管理办法
随着公司的发展,有越来越多的员工在为公司办事时使用私人车辆，本着公平性原则，这就涉及到私人车辆的费用报销问题。为了提高工作效率，规范、合理地解决员工的车辆使用问题，同时明确车辆购置、使用及费用管理,结合公司实际，特制定本办法。
一、车辆补贴的适用范围
车辆费用补贴的范围:公司经理、副经理、部门负责人及工程项目负责人。
二、车辆补贴的基本原则
1、车辆产权人提出私车补贴申请，经公司经理审批后与公司签订车辆补贴协议书，方可享受相应的补贴.
2、车辆补贴费用具体到人、定额包干;凭票报销、按月计票；当月有效、超支不补。
三、车辆补贴的具体标准
对享受车辆费用补贴的各类管理人员，实行分档限额报销办法，按工作岗位划分为三个档次,具体补贴标准如下：
车辆年限
购车价值
月补贴标准（元/月•人）
公司经理
公司副经理
部门负责人
2年以内
超过10万元
15
12
8
少于10万元
12
9
6
2年以上，6年以内
超过10万元
12
9
6
少于10万元
11
8
5

四、车辆补贴的相关规定
1、已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则。其车辆须首先满足工作需要，原则上不得将享受私车公用补贴费用的车辆交他人使用。
2、各分管领导应本着高效、便捷的原则，保证分管部门使用车辆的业务工作顺利开展，各级人员不得以交通原因或车辆原因为由影响工作，否则停发当月补贴。
3、享受车辆补贴的人员，病休或异地出差在一个月以上的（含一个月），从当月起停止发放私车公用补贴费。
4、凡属于享受车辆补贴的人员，因职务或岗位变动的，从职务或岗位变动次月起调整或取消私车公用补贴。
5、对未享受车辆补贴的人员，一律不给予补贴。
6、享受车辆补贴的人员须严格遵守国家相关交通法律法规和公司的相关管理规定，并自行承担交通安全责任。
五、车辆补贴的报销程序
1、取得的报销票据必须真实、合法、有效、完整。
2、报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，加盖发票单位财务专用章，行政事业收费凭证必须有省级财政部门统一的监制章及财务专用章。各类违章罚款、赔款、发票复印件等均不予报销.
3、所有票据（燃油费、停车费、过路过桥费、强险费、车辆维修费）须单独粘贴，并经财务负责人审核、公司经理签字后方可报销.
4、每月报销一次。
六、本办法的最终解释权归本公司所有。
私车补贴申请表
填报时间：年 月 日
申请人姓名

任职岗位

机动车行驶证复印件粘贴处
申请人驾驶证证复印件粘贴处
申请私车补贴事由

是否仔细阅读并同意《公司车辆费用补贴原则及管理办法》

分管领导审核意见

总经理审批意见

车辆补贴协议
甲方：
乙方: 身份证号: 联系电话:
随着公司的发展，有越来越多的员工在为公司办事时使用私人车辆，本着公平性原则，这就涉及到私人车辆的费用报销问题，同时为了加强公司内部管理，提高工作效率，鼓励乙方工作积极性，减轻乙方车辆使用成本，规范、合理地解决乙方的车辆使用问题，经甲乙双方协商达成协议如下:
一、协议有效期内甲方责任：
1、甲方同意为乙方车牌号:的车辆进行车辆补贴。
2、甲方每月发放乙方 元车辆补贴费用。
3、甲方承担该车辆正常交强险部分的费用。
二、协议有效期内乙方责任（驾驶员责任）：
1、乙方保证车辆的合法性，严格遵守交通法规和国家其它相关法律、法规。机动车违反交通规则罚款概由乙方承担.如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的情况，由乙方自行承担解决，甲方不负担任何责任。
2、乙方必须遵守甲方的调配，满足车辆用于业务、工程使用.
3、乙方按时缴纳车辆的保险、车船税等政府规定缴纳的费用，正确驾驶，保持车辆的完好。
三、双方其它约定：
1、乙方为表达对甲方的生活及工作中提供的优惠条件，自愿承诺，自协议签订之日起，乙方
向甲方服务 年.
2、乙方必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则.其车辆须首先满足工作需要，原则上不得将享受私车公用补贴费用的车辆交他人使用。
3、乙方不得以交通原因或车辆原因为由影响工作，否则停发当月补贴。
4、乙方病休或异地出差在一个月以上的（含一个月），从当月起停止发放私车公用补贴费。
5、乙方因职务或岗位变动的，从职务或岗位变动次月起调整或取消私车公用补贴。
6、此协议仅作为约束甲乙双方补贴行为的使用，不作为解决劳资纠纷的依据使用，此协议一式两份，甲乙双方各执一份。
7、本协议自签订之日起即时生效.
甲方（盖章）：乙方（签字）：

法定代表人（签字）:
车辆共有人（签字）: