配件公司供货保障管理办法.docx

1、目的
在保证大线装配的前提下，保障配件公司各类产品按时按期按交付，特制定本办法。
2、范围所有配件公司产品计划
3、工作流程及内容
工作流程
工作说明
责任单位
输出的文件/记录
(
L计划来
:源、
—
)
3.1计划来源配件公司其他
销售部
销售订单

f

3.2订单的接收
销售部专职人员每天登录集团DMS系统并 下载采购订单，销售部计划员将采购订单 转换为配件的销售计划单，并在K3上下发生产管理部。
销售部
《销售计划》

订单的接收

3.3生产计划的执行
生产管理部在K3上接到配件计划后立即对计划进行分解，分解成配件总成数 量，并对该计划的资源进行落实确认，然 后将配件的《生产计划》下发到生产车间，配件的生产计划下发时都备注客户的要求（例如：装箱）；如不能按期交付，及时反馈销售部协商处理，如无法协商，则生产管理部组织严格按照交付日期交付产品。
各车间根据计划数量在保证装车数量 前提下，每天加入配件《生产计划》，并按期完成。
各班组每天早10点半前将配件公司计划完成情况上报生产管理部，生产管理部汇总上报配件计划完成情况。
生产部根据配件《生产计划》的完成时间，在生产车间人员不能按期完成配件《生产计划》的情况下安排科室人员对配 件公司产品进行装箱，并组织装车运输工作。
生产管理部销售部
《生产计划》

计划的执行

Q
1
4.4生产计划的监控
生产部对于生产车间反应的配件计划的异常问题及时跟进处理，确保配件按照
生产管理部
《生产计划》
工作流程
工作说明
责任单位
输出的文件/记录
9
(
计划完成。
生产部和各车间建立配件完成情况看
生产管理部销售部
《生产计划》
计划的监控
5相关文件

板，生产部每天不定期检查配件市场计划进度，并进行汇总并根据完成情况进行通 报，对不能按计划要求完成的部门按照《生产管理考核细则》予以通报考核并分析其未完成的原因。
4.43公司内部以销售部为主建立督查小组，监督配件公司产品完成情况。
生产车间

（产品的交付）
4.笋品的交付
由生产管理部打印配件的《发货清单》，库管按照配件《发货清单》备货并向质管部 报检，检验合格后，方可按照客户的交付地点发运。
各单位
《发货清单》
《产品交付控制程序》《生产计划管理规定》

6相关记录7绩效指标
序号
记录名称
保存部门
保存期限
1
《生产计划》
生产管理部
3年
2
《发货清单》
生产管理部
3年

指标
频次
责任部门
计算方法
配件市场计划完成率
季度
生产管理部
已交付配件批次“八” /总计划批次