继续教育学院一般工作人员岗位设置及岗位职责.docx

继续教育学院一般工作人员岗位设置
及岗位职责
一、教学管理科（一般工作人员共4个岗位）
岗位一（科员岗:自学考试教学运行）
1。每学期120多个班开课计划的拟定（包括本部、涉外和初教院）
2。每门课程教师的聘请
3。课程的编排
4。教师课表、学生课表（特别是新生的总课表）印制
5。日常调、停课的处理
6。实践环节（上机）上课安排
7。每年1、4、7、10月份考试前复习的安排
8。课程考核（6、12月）的复习安排
9。衔接考试（5、11月）的复习安排
10。实践环节上机）考试安排
11。毕业生论文答辩安排
12。每月教师课时费的审核
13。教学秩序的检查
14。协助自考教学质量管理
15。完成领导交办的其它任务
岗位二（科员岗：成人教育教学运行）
1。成教专业开课计划的拟定（包括本部、涉外和初教院）
2。继续教育学院所办专业的上课教师初选
3。函授与业余上课课表的编排
4.2011级教师课表、学生课表（特别是新生的总课表）印制与发放
5. 日常调、停课的处理
6. 继教院所办各专业实践环节上课安排
7. 继教院所办各专业毕业论文指导、答辩安排
8。协助自学考试教学运行安排
9。自考试卷扫描仪与上传
10。试卷下载用户资格管理
11。自考衔接考试成绩输机
12。自考课程考核成绩输机
13。自考实践环节考试成绩输机
14。自考毕业论文成绩输机
15。继教院开办各专业每月教师课时费的审核
16。协助成教教学质量管理
17。完成领导交办的其它任务
岗位三（科员岗：考试管理）
1。各学院、继教院各专业成教函授、业余班校内考试监考安排全年共计 11次。其中函授正考2次，补考2次，毕业大补考1次，部分基础课程毕 业班大补考1次；业余正考2次，补考2次，毕业大补考1次）
2。重庆市部分基础课程水平测试报名及考试管理（省级统考，每年2次）
3。各学院、继教、院各专业（函授、业余班全年13次）考试座签安排
4。命题与试卷管理
5。继教院各成教专业试卷印制与分装
6。监考、命题费用等考试费用发放
7。协助学籍成绩管理回收试卷
8。完成领导交办的其它任务
9。英语B级、四级、六级报名，合格证领取发放
10。完成领导交办的其它任务
岗位四（科员岗：毕业证书及学位）
1。毕业生基本信息的复核
2. 毕业生电子摄像组织与安排（每年正式安排和补摄像安排2次）
3。电子摄像费用的核算
4. 毕业证书办理（毕业生摄像回收照片的清理与排序，毕业材料的收集、编 号、整理，毕业成绩的审核，毕业材料上加公章、毕业时间、毕业证书号等 毕业意见，毕业生档案袋制作与装袋）
5. 毕业证书发放
6. 毕业生档案归档与移交
7. 学位外语考试报名
8. 学位申请材料收集与初审
9. 学位证书发放
10. 完成领导交办的其它任务
二、自考管理科（一般工作人员共1个岗位）
岗位一（科员岗）
1. 承担自学考试报考工作（1月、4月、7月、10月4次全市统考，5月、 11月2次学分互认考试，6月、12月2次课程考核报名输机；一类助学、 社会开考专业实践环节2次输机;毕业生论文输机、登分；毕业生信息输机 等）
2. 承担自学考试考试安排工作（组织一年两次校内学分互认考试，组织一 年四次艺术实作考试，组织一年两次校内课程考核）
3. 承担自学考试送考安排工作（组织1月、4月、7月、10月4次全市统 考，5月、11月2次学分互认考试，6月、12月2次课程考核送考、巡考 工作）
4. 承担自考学生准考证办理和新生的电子摄像工作
5. 承担自考信息网络平台的建设和管理
6. 承担报名输机仪器的维护和数据管理
7. 承担自考学生信息档案工作
8. 承担NCRE（全国计算机等级考试）考务工作
9. 领导交办的其它工作
10. 完成领导交办的其它任务
三、学生工作办公室（一般工作人员共1个岗位）
岗位一（科员岗）
1. 思想政治教育
（1）传达上级文件精神。
（2）开展新生入学（法规、纪律、学生管理各项规定等）教育。
2. 团总支、学生会工作
（1）指导分团委、学生会开展各项工作。
（2）加强分团委学生会建设。包括考勤的管理;计划和总结的管理；活动创 新的管理；干部任免的管理；责任认定的管理；
（3）增选学生干部；
（4）每年一次换届选举.
3. 学生活动的开展
（1）校运动会；
（2）校“五、四”杯演讲赛；
（3）征文比赛；
（4）传统节日纪念活动（“11、27”、“12、9"歌咏比赛、舞蹈大赛等）.
（5）各种球类比赛。
4. 学生社团的建设与管理
（1）社团组织建设的指导
（2）社团干部的教育与培训
（3）社团社会实践活动的与组织指导
5. 学生宿舍管理
（1）学生宿舍协调
（2）寝室住宿安排
（3）寝室文化建设
6. 学生就业
（1）发布用人单位就业信息
（2）提供就业服务与指导
（3）提供就业推荐函、推荐表、就业协议书.
7. 完成领导交办的其它任务
四. 培训科（一般工作人员共1个岗位）
岗位一（科员岗）
1。全国计算机等级考试培训项目管理.
2。全国计算机等级考试报考工作。
3。全国成人高考集体报名工作。
4。全院办公自动化用品的申购与维护工作。
5。非学历证书办理工作。
6。各类教室多媒体设备维护工作。
7。学院服务器数据的升级维护及备份工作。
8。教师教育培训教室的使用管理。设备维护工作.
9。学院网站的维护和实时更新。
10。机房运行和管理（机房建成后）。
11。完成领导交办的其它任务
五、综合办公室（一般工作人员共4个岗位）
岗位一（科员岗）
1. 招生及招生相关的外联工作，包括招生接待、电话咨询、收费、外出招生 宣传
2. 协助学生就业工作
3. 学生各种信息、数据的录入
4. 协助教材发放
5. 摄影、摄像以及全院宣传资料收集工作
6. 完成领导交办的其它任务
岗位二（科员岗）
1. 教材的征订工作
2. 发票的管理
3. 办公用品、清洁用品的购置与管理
4. 全校自考、成教、函授（含各点）收费审核、催收、登记入账等
5. 学生毕业、学生退学经费的核算
6。对成教、自考欠费学生费用的催收工作
7。完成领导交办的其它任务 岗位三（科员岗）
1. 学院招生宣传的文稿工作，包括招生简章的拟定、宣传展板的制作、招生 广告的联系等
2. 文稿工作
3. 档案管理工作
4. 科研秘书工作
5. 学院职工职称的申报工作
6. 外聘教师、班主任、管理人员的每月劳务费的计算、统计工作
7. 完成领导交办的其它任务
岗位四（科员岗）
1。报刊征订
2。收发及处理文件、传真、信件，及时处理和回复有关单位和个人的来信来 电
3。全院的办公文印工作
4。物资管理
5。全院公务用车的联系
6。教材入库验收、发放、清理、，账目核对及清理、报损
7。保洁工作、房屋、水、电等的安装与维修工作
8。完成领导交办的其它任务