单位公司企业全管理制度企划管理制度促销活动总结管理.docx

发布令
为贯彻执行“安全第一、预案为主、综合治理”的安全方针，以“管生产必管安全”、“谁主管谁负责”的原则和加强生产中安全工作的领导和管理，更好地遵守国家有关的法律、法规、标准及其它要求，建立本公司安全生产的自我约束机制，防止和减少安全生产事故，保障职工的安全与健康，现制定了本公司安全管理制度，现予发布。
望各部门和全体员工严格遵照执行，履行安全职责，确保本公司的生产安全。此《xxxxxf理制度》自发布之日起实施，全体员工必须自觉学习，并认真贯彻。
在执行过程中如有任何修改建议，请将信息及时反馈到经理办公室，按《文件记录管理制度》中有关要求办理。
本公司的管理制度从20xx年xx月乂乂日执行。
总经理:
年 月

修改状态表

促销活动总结管理
1、评估总结基本规定
企划促销活动实施后，各地公司按季度和大型（含）以上活动两个范畴提交总结。在季度结束以及大型（含）以上活动结束后的4天内，由各地公司企划部负责撰写活动总结报告，将报告交各地公司分管副总经理和总经理审批后，报公司企划部。上次活动总结未报之前，公司不再审批新的企划活动方案。
2、评估总结具体内容
2.1费用的评估：预算费用与实际费用的比较、分析，超支的说明；并按媒介宣传费、美陈制作费、活动促销费、平面制作费及费用回收五项归类；
2.2销售的评估：活动前销售与活动中销售的对比分析及与同期销售的对比分析；
2.3客流的评估：活动前的客流、活动中的客流及同期客流；
2.4商品活动力度的评估；
2.5美陈的评估：创意、美感、时间、工作量、顾客满意度；
2.6媒体效果运用的评估：时间、形式、媒体选择等；
2.7同行业反应情况分析；
2.8活动成效、不足以及改进方法等；
Xxx (单位)公司
2.9活动声像、图片、文本样稿等资料应予存档并报公司备案。
3、金牌活动评选
3.1上述活动总结按季度提交，除此之外，各地公司每月10日前仍须提交上月促销活动概况表和预决算表至公司企划部；
3.2公司企划部根据各地活动策划及总结提交情况，组织专门活动评审，评选季度金牌活动，并向获奖公司企划部颁发奖励，年底组织年度金牌活动评选及颁奖。
4、档案管理
4.1档案管理是活动总结的重要环节，针对中型(含)以上活动，活动结束后进行总结时，企划部应由专人(企划助理)负责档案管理工作；
4.2档案类别
(1) 实物档案：经主管领导签字确认的活动方案及总结的打印文本，活动图片及影像刻录的光盘及母带，媒体报道及报纸广告的原件和复印件，广告宣传、制作品等；
(2) 电子档案：活动方案、总结文本、活动现场图片资料、活动声像资料、媒体报道及报纸广告的扫描存盘、广告宣传、制作品的设计稿等。
4.3档案管理规范
(1)在活动结束后5工作日内，进行实物档案和电子档
Xxx (单位)公司
案的收集、整理、归类和存档，重要电子档案应及时传送公司企划部，以备网站和杂志等形式的宣传；
(2) 档案保存期过3年，经各地公司总经理确认无须留存后，可进行清理；
(3) 所有企划档案的内部交流和查阅须经企划部经理批准，凡是需要对公司外部发送须经分管企划副总经理批准。