集团办公秩序管理制度(2篇).docx

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集团办公秩序管理制度范本（年月日印发）第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序，创造良好的办公环境，树立公司形象，提高工作效率，特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时，应当遵守本规定。第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故旷工。第四条办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。第五条召开会议时参会人员应提前分钟到达会场，若因故不能按时到场，应提前向会议主持人请假。会议期间应遵守会议纪律，将手机调为振动模式，不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。会议期间除特殊情况经会议主持人同意外，不得处理与会议无关的事务。第六条员工外出办事，须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因，以便联系。部门负责人外出办事，须向分管领导报告。第1页共10页第七条在办公场所和办公时间，原则上不得处理私人事务和会私客。第八条借用他人或公司物品，用后要及时归还或放回原处。未经同意，不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。第九条员工要注意保护办公环境卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。办公电脑应定期升级杀毒软件，定期查杀病毒，防止系统内传毒。第三章职业形象第十一条尊重领导，团结同事，服从管理，讲究效率，创造性地做好本职工作。第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。下班时应整理好办公桌面，妥善保管文件资料。第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。第十五条第2页共10页员工应注意仪表，不做色彩、款式怪异的发型。上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。男职工应坚持每日修面，注意个人卫生。第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。规范用语为。“您好，天府通公司”，“请问找哪位”，“请稍等”，“谢谢”，“再见”，提倡使用普通话。第十七条电话为办公配备，原则上不能用于私事，禁止用电话聊天。第十八条同事不在时应及时代接办公电话，记录电话内容，并及时通知对方。第十九条公司报销限额费用的手机必须随时处于待机状态，并在公司呼叫时立即回答。第五章接待来客来访第二十条员工接待来客应热情大方，周到细致，不得推诿。第二十一条接待来客来访时应首先问明其来意和所属单位，并在职权范围内进行解决和答复，但不得违反公司相关制度的规定。第二十二条第3页共10页对于不属于自己职责权限内的来客来访事项，接待人员应将客人引领到其它相关部门；客人要求直接与公司领导会面的，接待人员应先向公司领导汇报后，根据公司领导的指示进行处理。第二十三条对于不属于自己职责权限内的来客来访事项，并且无法判断具体应由那个部门负责解决的，可将客人引领到公司行政管理部，由行政管理部负责处理。第六章安全管理第二十四条员工要爱护公司财产，不得挪为私用。最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭。第二十五条办公区域不准放置易燃物品，注意防火、防爆。第二十六条公司安排的值班人员不得擅离职守或请人代班。第二十七条严禁让推销人员、保险业务员等闲杂人员进入办公场所。第七章环保节约第二十八条节约用电、用水，如长时间离开办公室，应关闭电灯和电器设备。第二十九条充分利用网络传递信息，减少纸张用量，注意节约用纸，尽量双面使用纸张。第4页共10页第八章罚则第三十条对违反本规定的人员，公司将视情节给予警告、经济处罚或行政处分，情节严重者，公司有权与其解除劳动合同。第三十一条员工对本规定的执行情况，纳入个人绩效考核。第九章附则第三十二条本规定由行政管理部负责实施。第三十三条本规定由董事会办公室负责解释，经董事会决议通过后实施。通讯工具及费用管理办法（年月日印发）第一条为加强公司通讯设备及费用的管理，本着保障正常工作，提高公司经营效益，厉行节约的原则，特制定本办法。第二条严禁用公款为职工购买手机等通讯设备供个人使用。第三条公司员工严禁用办公电话拨打计费信息台和进行电话购物及支付，有拨打者一经查实，除赔偿经济损失外另扣发经济损失倍的工资。第四条第5页共10页电话为办公配备、使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务。通话须简单明了，禁止用电话聊天。拨打长途电话先加拨17909，以节省费用。不能用公司拨打私人国内、国际长途电话，有拨打者一经查实，除赔偿经济损失外另扣所产生的话费倍工资。第五条公司各部门要设立电话记录薄，对重要电话应及时记录备查。第六条根据工作需要，对公司有关人员通讯费用实行实报实销。公司人员如出国、出境（含、特别行政区）执行公务，以及因外事联络使用移动电话拨打国际长途，话费超出每月元，经公司领导批准可据实报销。第七条凡在公司报销费用的手机需在早上点到晚上点间处于待机状态，并在公司呼叫时立即回答。第八条号码有变动的，应在小时内通知行政管理部。公司员工应向行政管理部提供应急联系电话，此号码仅作为工作应急联络使用。第九条本办法由董事会办公室负责解释，经董事会决议通过后实施。集团办公秩序管理制度范本（二）第一章总则第一条为加强西安市华山青年创业公益慈善协会（以下简称“华山会”）妇女工作领域培育、服务和管理工作，维护妇女工作待遇和合法权益，根据《中华全第6页共10页国妇女联合会章程》和《城镇基层妇女代表会工作条例》有关规定，结合华山会实际，制定本制度。第二条华山会妇女联合会是妇女联合会在企业的基层，是党和政府联系企业妇女群众的桥梁和纽带。第三条华山会妇女联合会以、思想、和“”重要思想为指导，深入贯彻落实，坚持和发展马克思主义妇女观，贯彻男女平等基本国策，推动中国妇女、儿童发展纲要的实施，代表和维护妇女合法权益，团结、引导广大女职工为完成本单位工作任务，推进经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和生态文明建设贡献力量。第四条华山会妇女联合会接受华山会党委和上级妇女的领导。第二章体系第五条坚持以华山会党的建设带动华山会妇女联合会建设，华山会妇女联合会实行代表联系妇女群众制度。第六条华山会建立妇女联合会。妇女联合会委员由妇女大会或妇女代表大会民主选举产生。每届任期三到五年，委员任职期间如有变动，可以补选。妇女联合会委员由妇女代表协商推举产生。第七条妇女联合会委员全体委员会议选举、推选主席一名，副主席一名和委员若干名，主持日常工作。妇女联合委员会换届、领导成员变动情况报上一级妇女备案。第八条成立或撤销华山会妇女联合会，须经华山会妇女代表大会通过或同级管理部门审核，报上一级妇女备案。第九条华山会妇女联合会的主要职责：（一）贯彻执行上级妇联及华山会妇女大会或妇女代表大会决议，完成妇女联合会部署的工作，推动华山会业务工作的开展；第7页共10页（二）增进妇女联合会与其他妇女之间的交流与合作，密切同工会、共青团等群团的联系，共同做好华山会群众工作；（三）加强妇女联合会自身建设，建立和完善学习培训、工作会议、人才培养和推荐、评比表彰等工作制度。第十条华山会妇女联合会的主要任务：（一）宣传和贯彻党的路线、方针、政策。教育和引导妇女发扬自尊、自信、自立、自强精神，提高思想道德素质、科学文化素质和健康素质，成为有理想、有道德、有文化、有纪律的时代新女性。（二）开展“双学双比”、“巾帼建功”、“五好文明家庭创建”和“女性素质工程”活动，培训、交流和研讨等活动，提高妇女的理论素养、知识水平和工作技能，弘扬社会公德、职业道德和家庭美德。（三）推动并参与有关妇女发展政策的制定和落实，向有关部门反映妇女的意见、建议和要求，代表妇女发挥民主参与、民主管理、民主监督作用。（四）协助党做好培养、推荐妇女入党积极分子和基层后备女干部工作，发挥妇联作为培养输送女干部重要基地的作用。（五）维护女职工合法权益，协助所在单位以及有关部门查处侵害妇童权益的行为。（六）宣传、表彰妇女先进典型，建立妇女人才信息库，定期向有关部门和上级妇女联合会推荐妇女人才，促进妇女人才成长。第三章制度第一节定期工作会议工作第十一条华山会妇联成员要职责明确，团结协作，确保妇女工作任务全面完成。第8页共10页第十二条每季度召开一次妇联成员会议，安排部署阶段性工作。每次会议应突出重点，会前，要把会议主题通知致电每个委员，让她们心中有数，以便在会上充分发表意见，提高会议的质量；会中要充分展开讨论，集思方益，决策；会后要对会议决定事项进行检查落实。第十三条每年召开一次妇女代表大会，汇报一年来妇女工作情况及今后一年的工作思路。第二节学习培训工作第十四条在党领导下，围绕党的中心独立开展工作。第十五条定期妇联成员学的方针、政策，学习和上级妇联有关业务知识，不断提高代表的思想理论水平和业务能力，提高整体素质。第十六条利用“妇女之家”定期开展职业技能培训和各种文体活动培训。第三节妇女信访工作第十七条认真学和各项方针、政策，学习法律知识，指导妇女工作。第十八条对来访群众要热情接待，对来信来访要及时登记，及时处理。第十九条对上级交办的案件要认真调查处理，及时上报处理结果。第二十条充分发挥妇女干部在调解中的作用，对突发性案件，典型侵权案件等要及时逐级上报。第二十一条深入实际，调查研究，把案件消灭在荫芽状态，防止矛盾激发。第二十二条建立信访接待日制度。第四节妇女活动工作第二十三条妇联每年定期（节假日的文体娱乐）或不定期的开展一些有益健康的文化体育活动以及各文化队伍的日常培训和排练活动，具体开展情况因情况确定。第9页共10页第四章附则第二十四条本制度由华山会妇女联合会负责制订、解释和修改。第二十五条本制度自发布之日起施行。第10页共10页

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