职场人员时间管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,职场人员时间管理,1,课程目录,WHAT?,什么是时间管理？,WHY?,为什么要进行时间管理？,HOW?,如何进行时间管理？,2,课程目标,认识时间管理基本理念,了解时间管理的基本方法,3,一、什么是时间管理？,什么是时间？,什么是管理？,什么是时间管理？,4,时间的概念：,时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。,任何的事情和过程，都需要考虑时间的维度。,时间的特征：,供给毫,无弹性,无法,积蓄,无法失而复得,无法,替代,5,管理的概念：,基于一定的目标，用更高效的方式实现目标；,让人或事更有效能。,6,什么是时间管理？,时间管理不是管理“时间”本身，而是面对时间的自我管理，以实现最有效地利用时间创造最高绩效,-,效率、效果、效能的统一。,时间管理的本质是管理单位时间内的你所做的事，以实现最大的效益。,7,二、为什么要时间管理？,8,反思我们的生活,我们是不是一个随波逐流的人？,电视剧、抢购风波、股票、成功学、公务员考试,9,撕纸游戏,李开复曾给自己写墓志铭。并且还修改过自己的墓志铭。李开复说过，一个人的墓志铭可能是他这一生追求的最高境界。,当你死去的时候，你希望你的墓志铭上写的是什么？你只有短短的几十年去撰写你的墓志铭。,结论：良好的时间管理，能让我们的人生更有价值，产生更多的效能,10,讨论：您在什么情况下会感觉焦虑？,当个人的承诺无法做到的时候，会产生焦虑感,它们是自我信任感丧失的结果。,糖果实验,人们为了自己内心处于平静与和谐的状态，常常在认识中去寻求一致性，然而不协调时必然会导致人们心理上的不和谐。,结论：良好的时间管理，能让个人的生活减少焦虑，更加的轻松,11,三、如何进行时间管理？,做正确的事情,把事情做正确,12,做正确的事情,选择比努力更重要,取舍,我们每一天都在选择,您今天的生活是您选择的,如何选择？,按规律做事,价值观、目标,拥有的资源（人、财、物）,13,时间的四个象限,紧急的和重要的 不紧急但重要的,（,1,）（,2,）,紧急但不重要的 不紧急也不重要的,（,3,）（,4,）,14,时间的四个象限,15,DO IT NOW,DO IT LATER,DELEGATE,DON,T DO IT,稍后做,授权,不做,立即做,要事第一,16,很多人把紧迫性当做自己的生活方式,嗜急成瘾,因为紧迫性能带来立竿见影的效果和成就感,很多重要的事情之所以迫在眉睫，是因为被延误或因为没有进行足够的预防和筹划,要事第一的人与嗜急成瘾的人最大的区别就是关注机会，而不是仅关注问题。,17,把事情做正确,事前：了解你的时间是如何花费的,记录你的时间,理由：要使用好时间，就必须知道你的时间实际上是如何花掉的。,如果我们继续做正在做的事情，那么就会继续获得我们所获得的结果；不记录就不知道如何改进；,时间记录表,记录的难点：持续性、耐性,18,分析你的时间记录,如何分析：基于重要的事情，发现与目标的差距,19,时间管理不当的具体表现,做事无计划、无步骤,拖延、事情缺乏连续性,整理整顿不足,只做喜欢做的事情,反思：上述的情况在你身上发生了吗？,20,时间管理的具体方法,制定目标,SMART,原则,具体的（,specific,）,可衡量的（,measurable,）,可实现的（,achievable,）,有现实意义的（,realistic,）,有时限的（,time-based,）,21,时间管理的具体方法,制定计划,凡事预则立，不预则废,将目标写下来,是什么目标,?,要达到什么样的成果？,行动,要做些什么？,次序,哪些应该先做,/,哪些,为,后?,订下完成日期及排列优先次序,时间估计,每项的行动需要多长时间？,灵活性,有没有预留时间给突发事件？,时间表,什么时候处理什么事项？,22,建立自己的系统，落实计划,把要做的事情赶出脑袋,记事本、,out-look,、手机,使用可靠的系统，定时监控，确定下一步行动,灵活调整，有效修正,23,凡事预则立，不预则废,一年之计在于去年冬天,一月之计在于上月月底,一日之计在于昨天晚上,24,时间管理的具体方法,形成良好的习惯,什么是习惯：,无意识、不经思考的行为方式；,是精神或性格的一种固定趋向；,我们会受制于各种各样的习惯。,关键词：,你的潜意识会构成无数个习惯。,25,习惯的判断,什么是好习惯，什么是坏习惯？,问题：,好习惯、坏习惯、一般的习惯，那一种习惯的危害性最大？,26,习惯与“舒适区”的关系,不舒适,舒适的,不舒适,每个人都有自己的舒适区；,因为舒服所以就不愿离开；,舒适区是由习惯所构成的。,27,改变旧习惯的困难,可能出现的问题：,你可能又会延续过去的习惯；,你可能会被旧的习惯所牵引；,你可能会感觉不舒服不自在。,关键词：,过度理由效应,毅力,28,时间管理的好习惯,一次只做一件事情,90,分钟、同样的事情集中做,拒绝拖延,常规事件流程化,潜意识,办公环境,5S,管理,29,时间管理的具体方法,管理能量，而非时间,一味的延长工作时间是不可取的,能量主要来自四个源泉,身体、情绪、思想、精神,好身体产生高能量,睡眠、饮食规律，运动，适当休息,好情绪提高能量的质量,深呼吸、赞美他人、三种透镜,集中思想可以加强能量,寻找优势时刻、固定时间、封闭环境,精神追求可以激发能量,做自己最擅长最喜欢的工作；为生活中有意义的事情分配时间，认真工作，关心家人,30,时间管理的关键词：,选择、自律、毅力,31,32,结束语,请辩证的对待此课程！,实践是检验的最好方式！,您三年后的生活状况，是由现在的您所决定的！,33,Thank You,34,