资源描述
商务专员(投标)月度考核表
考核时间:月
被考核人
部门
职位
入职时间
类目
考核内容
考核内容
考核介质
自评
主管评分
日常工作
(75分)
投标信息
定期整理招标信息,及时为市场部提供相关资料,最低频率,每周两次;每出错一次,扣1分;
邮件
投标准备
能及时准确按商务流程及市场部要求,对投标立项信息进行相关进程安排,包括但不仅限于(会议、报名资料、原始资料归档等)
会议记录
主观原因未及时处理相关工作,每出错一次,扣1分;
主观原因未遵循管理细则召开项目决议会的,扣1分;
保证金
按标书要求提前三天办理保证金
保证金记录
未按时办理保证金的,每笔扣1分;
如保证金未到账导致废标的,当月绩效考核为零;
标书制作
及时、准确、谨慎完成标书编辑与制作,标书内容必须符合招标要求,提交资料都为必须,不重复提交,不浪费公司资源,力求标书精美,可协助获取投标授权等。
审查表及自评与督导人评估
主观原因未按规定提前三天或半天封标的,扣1分,
制作与审查未遵照管理细则的,扣2分,
未按管理细则提交审查表的,扣2分,
主观原因导致标书重做等,浪费公司资源的,扣1分,
标书有效性
严格遵照招标文件准备标书所需资料及编制,保证投标文件合规合法,完全符合招标文件要求;主观原因导致废标的,当月绩效考核为零;
投标结果
保证金催收
根据招标文件及时回收保证金,限时1个月;主观原因未及时回收保证金的,以周为单位,超出一周扣1分,直至收回。
报表
创新意识
定期更新常用标书所需资料、主办或协办所需资质的申请、标书模板的更新与完善;标书日常资料,无法及时提供,扣1分/次;标书更新得到认可,每次加1分;资质准备资料齐全,加1分;每获得一个资质加5分
档案库
对外文件
标书等文件部门发现问题,扣1分/次,公司发现问题扣2分/次,公司外发现问题扣3分/次
报表
公司系统
系统制单、处理单据需严谨;反审核一次扣1分
系统
结果考核
当月政府招投标项目,每中标一个加1分。
报表
服务意识
公司内部其他部门投诉扣1分/次,客户投诉2分/次
报表
制度执行
(商务流程)
遵守公司制度,服从公司管理、有较强的账务安全意识;工作中存在账务安全处理手续不够严谨的,每出错一次,扣除1分
报表
报表送达
日报、周报、月报未按规定时间提交,延迟1天扣1分,并保证报表的准确性,每出错一次,扣除1分
督导人
工作能力
(20分)
团队协作
个人利益服从团队利益,与同事和谐相处,互助合作,主动或接受请求帮助同事(-3~+3分)
督导人
专业知识
了解公司基本业务范围和基础价格、熟悉本行业产品知识和政策(按熟悉程度取分)(-3~+3分)
督导人
信息反馈与处理
对公司客户群体相关信息持一定的敏锐程度,及时将客户信息反馈给相关人员并协助结果(-3~+3分)
配合部门评价
责任心
工作认真,自觉保质保量完成任务,主动承担责任(-3~+3分)
督导人
领导才能
如有带领新员工,被督导人月度绩效考核低于80分,扣1分;高于90分,加1分(每人次)
考核表
计划与执行
工作安排具备计划性,且合理有序,并能按质按量完成
督导人
工作态度
(5分)
学习力
无故缺席公司或部门组织的学习、活动,每一次扣1分
行政出勤
出勤率
迟到、早退、旷工、事假记录等,每一次扣1分
行政出勤
分数小记(负分-1/正分+1)
评分合计=100+【(自评分+主管评分)/2】
附加分
1.部门获得奖励,全员加5分,获得处罚,全员扣5分
2.工作表现突出,获得总经办提名夸奖,加5分;批评扣5分
3.工作出现重大失误,除承担相应责任外,扣10分
4.部门技能考核达标者,加3分;未达标者,扣3分
5.对部门成员起到积极正面作用,部门负责人可视情况加分(1-5分)
6.指派任务未按时按质按量完成,部门负责人可视情况扣分(1-5分)
评估总分=评分合计+附加分
备注:
提交绩效考核的同时提交月度总结报告,所报告数据至少需包含上述涉及的内容,以供绩效考核参考,如未完整提交资料者,无参考介质的项类均按扣3分处理。自评与主管评分栏内填写扣分数。
绩效考核表
被考核者
所属部门
人力资源处
职位名称
招聘专员
考核者
考核者职位
副处长
考核期
指标
分类
考核
指标
权重(%)
量化标准
得分
得分依据
打分标准
区间
工作
业绩
招聘计划完成率
20
90≤P≤100,P=实际招聘人数/计划招聘人数
91-100
80≤P<90,P=实际招聘人数/计划招聘人数
81-90
70≤P<80 ,P=实际招聘人数/计划招聘人数
71-80
50≤P<70, P=实际招聘人数/计划招聘人数
51-70
0≤P<50, P=实际招聘人数/计划招聘人数
0-50
招聘工作
40
在规定的时间之前完成招聘,入职员工的质量完全满足公司需求
91-100
严格按照规定的时间要求完成招聘,入职员工的质量满足公司需求
81-90
基本上达到规定的时间、入职员工和质量等工作标准
71-80
偶有小的疏漏,有时在时间、入职员工数质量上达不到规定的工作标准
51-70
工作中出现较大的失误,或在时间、入职员工质量上与规定的工作标准相距甚远
0-50
91-100
81-90
71-80
51-70
0-50
工作
态度
工作
责任心
10
有强烈的责任心,从来没有失职行为
91-100
有较强的工作责任心,极少有失职行为
81-90
有相当的工作责任心,但是偶尔也有失职行为
71-80
有一定的工作责任心,时常有失职行为
51-70
基本上没有工作责任心,工作失职习以为常
0-50
工作
积极性
10
工作非常积极,工作任务从来不会延迟
91-100
工作较为积极,工作任务极少延迟
81-90
工作相当积极,工作任务偶尔也会延迟
71-80
工作不太积极,工作任务经常会延迟
51-70
工作很不积极,工作任务延迟习以为常
0-50
团队
意识
10
有强烈的团队意识,总是主动协助他人完成工作
91-100
有较强的团队意识,经常主动协助他人完成工作
81-90
有相当的团队意识,偶尔主动协助他人完成工作
71-80
有一定的团队意识,极少主动协助他人完成工作
51-70
基本上没有团队意识,从不主动协助他人完成工作
0-50
服从
意识
10
有强烈的服从意识,从不违反规章制度和工作标准
91-100
有较强的服从意识,极少违反规章制度和工作标准
81-90
有相当的服从意识,偶尔违反规章制度和工作标准
71-80
有一定的服从意识,时常违法规章制度和工作标准
51-70
基本上没有服从意识,违反规章制度和工作标准习以为常
0-50
考核得分
考核者简评
签名:
审核加分
上级审核
签名:
审核扣分
人力资源审核
签名:
最后得分
审批
签名:
投标专员-月度考核表
文件编号: 考核时间:
被考核人
部门
职位
考核月份
类目
考核内容
考核详情
考核介质
主管
评分
日常工作
( 75 分)
投标准备
整理招标信息,及时为市场部提供相关资质文件,最低频率,每周两议;每出错一次,扣 1 分;
会议记录
能及时准确按工作流程及营销管理中心要求,对投标立项信息进行相关进程安排,包括但不仅限于(会议、报名资料、原始资料归档等)。
主观原因未及时处理相关工作,每出错一次,扣 1分;
主观原因未遵循管理细则召开项目会议,扣 1 分;
保证金
按标书要求提前三天办理保证金;
保证金凭证
未按时办理保证金的,每笔扣1分;
如保证金未到账导致废标的,当月绩效考核为零;
根据招标文件及时回收保证金,限时1个月;主观原因未及时回收保证金的,以周为单位,超出一周扣1分,直至收回。
标书制作
及时、准确、谨慎完成标书编辑与制作,标书内容必须符合招标要求,提交资料都为必须,不重复提交,不浪费公司资源,力求标书精美,可协助获取投标授权等。
审查表及自评与督导人评估
主观原因未按规定提前三天或半天封标的,扣1分;
制作与审查未遵循管理细则的,扣2分;
未按管理细则提交审查表的,扣2分;
主观原因导致标书重做等,浪费公司资源的,扣1分。
标书有效性
严格遵照招标文件准备标书所需资料及编制,保证投标文件合规合法,完全符合招标文件要求;主观原因导致废标的,当月绩效考核为零;
当月招投标项目,每中标一个加1分。
投标结果
创新意识
定期更新常用标书所需资料、主办或协办所需资质的申请、标书模板的更新与完善;标书日常资料,无法及时提供,扣1分/次;
标书更新得到认可,每次加1分;
资质准备资料齐全,加1分;每获得一个资质加5分。
档案库
对外文件
标书等文件部门发现问题,扣1分/次,公司发现问题扣2分/次;
公司外发现问题扣3分/次。
报表
服务意识
公司内部其他部门投诉扣1分/次,客户投诉2分/次
报表
制度执行
(流程)
遵守公司管理制度,服从工作流程安排;积极主动与各部门协调工作流程文件,每出错一次,扣1分
报表
报表送达
部门相关报表未按规定时间提交,延迟1天扣1分,并保证报表的准确性,每出错一次,扣1分
督导人
工作能力
( 20 分)
团队协作
个人利益服从团队利益,与同事和谐相处,互助合作,主动或接受请求帮助同事(-3~+3分)
督导人
专业知识
了解公司基本业务范围和基础价格、熟悉本行业产品知识和政策(按熟悉程度取分)(-3~+3分)
督导人
信息反馈与处理
对公司客户群体相关信息持一定的敏锐程度,及时将客户信息反馈给相关人员并协助结果(-3~+3分)
配合部门评价
责任心
工作认真,自觉保质保量完成任务,主动承担责任(-3~+3分)
督导人
领导能力
如有带领新员工,被督导人月度绩效考核低于80分,扣1分;高于90分,加1分(每人次)
督导人
计划与执行
工作安排具备计划性,且合理有序,并能按质按量完成
督导人
工作态度
( 5 分〕
学习力
无故缺席公司或部门组织的学习、活动,每一次扣1分
行政部
出勤率
迟到、早退、旷工、事假记录等,每一次扣1分
行政部
分数小记(负分-1/正分+1)
评分合计=100+【(自评分+主管评分)/2】
附加分
1.部门获得奖励,全员加5分,获得处罚,全员扣5分
2.工作表现突出,获得总经办提名夸奖,加5分;批评扣5分
3.工作出现重大失误,除承担相应责任外,扣10分
4.部门技能考核达标者,加3分;未达标者,扣3分
5.对部门成员起到积极正面作用,部门负责人可视情况加分(1-5分)
6.指派任务未按时按质按量完成,部门负责人可视情况扣分(1-5分)
评估总分=评分合计+附加分
备注:
提交绩效考核的同时提交月度总结报告,所报告数据至少需包含上述涉及的内容,以供绩效考核参考,如未完整提交资料者,无参考介质的项类均按扣3分处理。自评与主管评分栏内填写扣分数。
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