新员工入职流程要求规范.doc

新员工入职流程规范

第一条 为进一步规范新员工入职流程，并通过明确有序的引导，帮助新员工尽快融入到公司中来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础，特制定本规范。

第二条适用范围
本规定适用于公司全体员工

第三条招聘与面试
1、 用人部门根据本部门工作开展需要，结合部门人员编制填写《人员增补申请表》附件1，按流程审批后送综合管理部。
2、 综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制情况开展招聘工作。
3、 招聘信息发布后，综合管理部根据招聘要求对报名人员简历进行初步筛选，确定初试人员名单，约定面试时间。
4、 综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》（附件2）。
5、 所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最终面试结果，综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。

第四条新员工入职流程
新员工入职流程主要共分为七大步骤：入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。
1、入职准备
（1）综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间；
（2）用人部门负责协调落实各项工作：
--用人部门负责安排办公座位，根据工作实际申请电脑、 等；
--综合管理部负责发放办公用品，办理员工卡；
2、入职报到及手续办理
（1）新员工入职当天到综合管理部报到，并按要求办理入职手续：
--入职员工填写《员工信息登记表》附件3，并交验各种证件：
一寸免冠照片5张
身份证或户口册原件及复印件
学历、学位证明原件及复印件
资历或资格证件原件及复印件
三甲医院及以上出具的体检报告
与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等
--进行公司简介，发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训；
--与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》（附件4）；
--建立员工档案、录入员工指纹；
--将新员工移交给用人部门；
--更新员工通讯录。
（2）用人部门负责的工作
--介绍并帮助熟悉工作环境；
--指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
3、试用期
（1）进入试用期，用人部门组织新员工业务培训；
（2）用人部门及综合管理部应对新员工的工作及试用期情况进行及时的跟进与评估，为转正提供依据；
（3）试用期期限为1--3个月；
（4）对试用期内不符合录用条件的新员工，公司不予录用，用人部门应及时以书面形式上报，由人力资源部办理相关手续。
4、转正考核
（1）新员工试用期满，由本人提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》（附件5），转正申请中员工对自己在试用期内的工作必须进行自评；
（2）普通岗位员工转正由用人部门进行考核，并由用人部门负责人对其进行综合评估，综合管理部审核，分管领导审批后办理有关手续；中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估，报总经理办公会审核批准后办理有关手续。
5、岗前培训
（1）拟录用技术类岗位新员工试用期满，转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训；
（2）技术类岗位新员工进行岗前培训，需签订《岗前技能培训达标确认函》（附件6）；
（3）岗前培训期限原则上不超过6个月；
（4）岗前培训期满，由用人部门组织考核评估，报综合管理部审核并办理有关手续，对未通过考核的员工，原则上做转岗或辞退处理，用人部门应及时以书面形式上报，由综合管理部办理相关手续。
6、正式上岗
通过岗前培训期考核的技术类新员工由综合管理部办理其正式上岗的相关手续。
7、转岗或辞退
未通过岗前培训期考核的技术类新员工，由部门及时提出书面申请及考核凭证，综合管理部根据实际情况提出转岗或辞退的处理意见，并办理相关手续。
办理转岗由综合管理部填写《员工调岗审批表》（附件7），经本人确认后，普通岗位员工由转入和转出部门审核，综合管理部复核，分管领导审批后办理相关手续；重要岗位及管理人员由转入和转出部门审核，综合管理部及行政分管领导复核，分管领导、总经理审批后办理相关手续。
第五条试用期员工工资发放标准为拟聘岗位岗级工资总额的80%，工资结算日前试用期不满15天的，根据实际出勤天数，按基本工资+岗位工资的80%予以发放；岗前培训期的员工根据部门制订的相关考核标准，予以考核及发放。
第四条用人部门需妥善保管新员工各项考核凭证，并在报批相关手续时移交综合管理部存入员工个人档案。
本规定自下发之日起执行。

附件1
面试评估表

应聘者姓名：______________________

应聘岗位： ______________________
期望薪资： ______________________

最快入职时间：_____________________
面试评估（评估总分在38分以上者可考虑试用）
类别
评估项目
5
4
3
2
1
小计
评估综述
专业评估
专业学历

主试者：
业务技能

相关工作经历

成功案例与经验

职业素质与能力

与主试者配合程度

综合评估
仪表礼仪

表达条理性

应变能力

职业心态

精神面貌/自信心

工作稳定性

面试评估总分

面试否决项（有下列情形之一者，不考虑录用）

□面试评估否决项
评定结果：
□来本公司的愿望犹豫不决
□聘用
□要求薪资底线与支付标准存在较大差距
□复试
□职业素质与能力得分在2分以下者
□备选
□仪表礼仪得分在2分以下者
□不聘用
□职业心态得分在2分以下者

评分人：

日期：

附件2
人员增补申请表
填表日期：年月日
申请部门

申请类别
□扩大编制□编内补充
□辞职补充□短期需要
增/补数量

申请岗位

工资等级

到岗日期

任职资格
学历：专业：工作经验：
年龄：性别：其它：
专业技能：
工作职责及内容

申请部门负责人意见

申请部门分管副总审核

综合管理部意见

总经理批示

注：除扩充编制外，其余各项申请类别只需分管副总审核即可

附件3
鹏诚保险代理
员工信息登记表
部门：入职时间：年月日填表时间: 年月日
姓名

身份证号

照
片
性别

出生日期

民族

籍贯

政治面貌
党员□团员群众□
户口性质
农业□非农业□
身高
cm
体重
kg
血型

婚姻状况
农业□未婚□
毕业学校

专业

学历

毕业时间
年月
外语水平

计算机水平

是否在其他企业签订过劳动合同
是□否□
是否在其他企业购买过五险一金
是□否□
在昆住址

家庭

个人

户口地址

QQ号

家庭成员
关系
年龄
工作单位及职务
联系

急联系人

紧急联系人

主要工作经历
何年何月至何年何月
工作单位
工作岗位

本人声明：本人承诺以上所有信息真实有效、且可以作为审查依据，若出现问题愿意承担法律责任，自填表之日起一周内把所需个人资料交给公司，若本人信息更新及时通知综合管理部，否则按公司规定处理。
综合管理部：
签字：日期：
附件4：
试用期员工正式录用条件确认函
拟转正员工姓名：拟转正部门：
拟转正岗位：入职日期：
当有下列情形之一或几项时，为不符合公司试用期员工转正的条件，公司将延长试用期或终止录用：
1、经查实，试用员工提供给公司的简历、学历等个人信息造假的；
2、健康水平不能达到岗位要求；
3、经查实，与原单位没有解除或终止劳动关系的；
4、试用期间违反公司规章制度，且情形较为严重的；
5、不能认同公司企业文化的；
6、严重失职，营私舞弊等给公司造成重大损失的；
7、患病或非因公伤，在规定的医疗期满后仍不能从事该岗位工作的；
8、被依法追究刑事责任的；
9、不服从领导工作安排，工作态度不端正的；
10、通过试用期培训，试用部门业务技能未能达标的。
上述确认函我已收取，内容已悉知。

确认人：
日期：
附件5：员工转正审批表
姓名

性别

民族

部门

职务

入职时间

文化程度

政治面貌

联系

住址

个
人
总
结

（此项可另附页）年月日
（试用员工提出申请后2个工作日内由部门负责人进行转正员工谈话，谈话记录附后）
部门负责人综合评估意见

年月日
综合管理部意见

年月日
用人部门分管领导审批
年月日
行政副总复核
年月日
转正人员谈话记录
申请转正员工：谈话人：记录人：

谈话时间：年月日
谈话记录：

注：转正员工谈话应于试用员工提出申请后2个工作日内由部门负责人安排进行。
附件6：
岗前培训达标上岗确认函
姓名

部门

任职岗位

入职日期

培训内容
培训部门
考核成绩（100制）
基本岗位知识
入职部门
≥60分
岗位职责和相关专业知识
入职部门
≥60分
技能考核
入职部门
≥60分

以上各项考核均需达到60分以上方可达标上岗，如有几项或全部不达标，将建议转岗或解除劳动关系。
上述确认函我已收取，内容已悉知。
确认人：
日期：

附件7：
员工调岗审批表

姓名

入职时间

转正时间

学历

现所在部门及岗位

现工资级别

拟调部门及岗位

调整后拟定工资级别

建议调整日期及上岗考核期

员工本人意见

调出部门意见

调入部门意见

综合管理部意见

调出部门分管副总意见

调入部门分管副总意见

总经理批示

新员工入职管理规定与流程
一、为了让新员工入职达到以下相关效果以及理顺新员工入职相关流程，特制定本办法。
1、 使新员工尽快熟悉公司环境、组织架构及人际关系，尽快的融入公司团队；
2、 使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速的进入工作角色；
3、 明确管理部（人力资源部）和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以团队协作方式高效完成新员工入职工作。
4、 规范和统一公司各部门、各层级新员工的入职作业流程，提高新员工满意度和工作效果。
二、适用范围：公司招用的所有人员
三、管理部门：（管理部）人力资源部
四、定义：本管理办法之新员工是指：
1、从本公司以外的任何场所和途径招聘到本公司工作的员工；
2、在本公司内已离职员工重新返聘于公司的员工；
五、职责分工：
1、 管理部（人力资源部）：负责新员工入职手续办理和引导：负责统一组织新员工入职；培训包括企业文化、员工工作规则、消防及安全知识、职业操守培训等。
2、 负责公司新入职员工工作环境、工作场所和办公用品作业等内容的讲解；
3、 用人部门（单位）：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作职能、业务流程和岗位职责的培训宣导。
六、相关流程说明：
1、 应聘者通过公司招聘流程规定面试合格者，公司予以录用，在确定录用该应聘者后，管理部（人力资源部）须在其正式入职前由专人带领了解本公司工作环境、工作场所等。
2、 确定新员工报到入职日期后，管理部（人力资源部）负责填写（新人报到通知单）至少提前一天通知或e-mall到用人部门、中层以上管理人员，或研发人员，要报送分管领导，总经理、公司董事长处，并抄送各部门。
3、 新员工所在部门主管接到（新员工报到通知单）后，应于晨会上对全体部门同仁预告新同事的到来，以使部门内有良好而积极的迎新气氛。
4、 管理部（人力资源部）负责准备好（新员工入职反馈表）在员工入职手续办完后交给新员工本人，一个月试用期结束后跟进收回。针对新员工提出的问题，汇总后交公司领导商议处理。
5、 新员工到达公司后，管理部必须立即进行入职报到手续办理，主要内容：A：查对证件原件并复印备份，身份证、毕业证、职业资格证及其他相关证件B：新员工签订《劳动合同》或实习合同。C：涉及研发保密的需签订《保密协议》，如试用不合格，保密协议终止执行。D发放相关食宿卡（如考勤卡，饭卡，宿舍安排等。）
6、 手续办理完后，管理部把《新员工入职须知》、《员工手册》交予新人阅习，在新人确认已经了解后，请其在《新员工入职反馈表》上相应栏签名确认。
7、 上述流程完成后，由管理部负责带领新工到各部门进行介绍。
8、 初步认识后，管理部为新人讲解公司环境（或与介绍认识的同事同时进行）
9、 新员工入职后的首次午餐
A：新员工所在部门主管或指定委托人与新人共进午餐。入职三天凭管理部的就餐卡免费就餐。（新员工就餐卡由所在部门负责人或文员凭新员工报道单到管理部领取。）
B：如部门主管出差或业务原因未能完成上述工作，须委托职务代理人完成；
上述各流程，新员工均须在《新员工入职反馈表》的相应栏目签字确认，表明所述事项已经完成。
C：新员工可以将在公司工作中、生活中之感受、困惑和建议可向公司管理部直接进行沟通反映。
10、本制度经公司董事长裁决后生效试行。
11、本办公解释权归管理部。
12、本办法附件包括：
1、 附件1：《新员工入职流程图》
2、 附件2：《新员工报到通知单》
3、 附件3：《新员工入职反馈表》

新人报道通知单
——————部门：
兹有新入职员工，已于年月日办理完入职手续，拟准备 年月日到您部门报道上班，请给予接洽，并按公司相关规定给予新员工关爱。
管 理 部
年 月 日

新员工入职流程图
入职员工
管理部
用人部门

提交相关证件（身份证、毕业证、资格证书）

入职访谈
填写相应表格

试用员工转正评估
转正手续办理
入职培训（公司介绍、规章制度、企业语言化）
人事档案存档
办理入职手续
各种证明查验复印存档
通知报道

介绍部门同事、部门职责

正式试用

部门负责人确认
正

新员工入职反馈表
姓名

部 门

岗位

入职日期

工作任务
1、本人对自己工作目标的了解： □非常明确 □基本明确 □不清楚
工作环境
1、 本人的“岗位指导员”为本人提供的指导有：
□介绍同事 □介绍部门各项规章制度 □讲解业务流程 □讲解工作标准 □介绍上级游部门情况 □其他：
2、 岗位指导对本人是否有帮助？□有，在哪些方面：□无
3、 本人对目前的工作环境（指本部门、部门工作氛围）是否适应？□适应 □不适应，在哪些方面：
工作状态
1、本人对当前的工作难度感到：
□还能担当更难的工作 □正适合本人能力 □能力稍感不足 □能力明显不足
2、认为本人当前的工作量：□太多 □适中 □很少
1、 工作过程中，曾感到什么困难：（请例明）

工作希望
1、 本人认为自己比较适合哪些方面的工作？

2、 本人认为自己不适合哪些方面的工作？

3、 本人对现在的工作（如异动等）有何希望？

工作分配
1、 认为所在部门的工作分配是否合理：□合理 □不合理
2、 在工作分配方面，有何待改进之处：
沟通协调
1、 本人入职第一周时，部门负责人是否与本人进行面谈：□是 □否
2、 本人入职第一个月时，部门负责人是否与本人进行过面谈：□是 □否
3、 谈话对本人是否有帮助？□有，在哪些方面□无
4、 本人认为部门内部沟通是否充分：
□非常充分 □充分 □一般 □不充分 □非常不充分
5、 沟通障碍主要来自于：□上级 □同级 □自身 □下级
教育培训
1、 本人希望接受的培训项目有：

2、 本人对公司的培训有何建议

3、 本人希望上司提供什么指导、帮助：

本人签名：日期：

XXX设计考核评价表
考评内容
评估要点
权重
上级考核
（100分制）
总分
工作业绩
（30分）
及时、保质保量完成工作任务
15%

高效地开展工作并能使用得当的工作方法
15%

个人能力
（18分）
实际工作经验以及解决岗位问题能力
8%

积极主动学习，提高自身的知识水平和技能的能力
5%

与人协调、沟通的能力，是否具有团队协作精神
5%

业务素质
（34分）
岗位所需专业知识的拥有程度
8%

对本岗位职能与职责的认识程度
4%

工作中能提出创新的见解和方法
3%

工作具有计划性与条理性
3%

工作具有主动性与积极性
5%

工作的服从与配合情况
5%

对公司管理模式和文化的认识程度
6%

思想品德
（13分）
具有良好的职业道德，品行端正
5%

具有务实与敬业精神，热爱本岗位工作
5%

诚实守信，乐于帮助他人
3%

出勤情况
（5分）

不迟到、不早退，按时上下班，没有无故离岗现象
5%

合 计

考核等级
□ 优秀（90分以上）□ 良好（80～90分）□ 合格（70～80分）□ 不合格
上级经理评价
试用期考核情况：（该职员的优势、不足、应关注方面、应培养方向等）

上级主管签字：
总经理及总监意见
□入职□ 推迟入职□ 辞 退
总经理：
总监：
人力资源部核定结果

人力资源：
员工反馈

说明：本表同职员临时档案（应聘登记表复印件）一起在职员进人部门后转交其上级主管或人力组负责人，上级主管或人力组负责人填写本表相关内容记录.