就业工作管理制度.docx

就业工作管理制度

第一章 总则
第一条 目的和依据
为规范和加强毕业生就业管理工作，提高毕业生就业率，保证就业 工作能公平、公正、有序地开展，根据国家有关法律法规和政策，结合 学院实际，制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于毕业生的就业工作。
第三条 毕业生就业原则
毕业生就业依据合法、有序、公平、公正的原则，遵循择优推荐、 双向选择、自主择业的方式开展。
第二章 职责与权限
第四条 学院学生管理服务中心是毕业生就业的管理部门， 主要负 责：
(一) 贯彻落实上级的就业工作的政策、法规，制定学院就业工作 的规章制度；
(二) 负责就业信息的采集和分析，组织指导各系、室开展学生就 业指导工作；
(三) 对毕业生进行就业推荐；
(四) 办理就业派遣等相关就业手续；
(五) 负责毕业生跟踪调查工作；
(六) 了解用人单位对学生知识能力结构的反馈意见，并提出专业
建设和课程改革建议；
(七) 根据用工信息，召开各类毕业生与用工单位间的供需洽谈会 和校园招聘会；

(八) 做好就业材料、文件、数据的统计、整理、归档工作。 第五条 学院培训部在就业工作管理中，主要负责：
(一) 掌握企业用工信息，发布毕业生情况信息，协助做好校园招 聘会工作，组织企业参加校园招聘会；
(二) 负责用工市场调研信息收集工作并建立资料档案，协助学生 管理服务中心进行用工企业对接。
第六条 各系部在毕业生就业中，主要负责：
(一) 负责做好学生就业指导培训工作：
1. 就业指导重点进行人生观、价值观、择业观和职业道德教育，突 出毕业生就业政策的宣传；
2. 就业指导培训要保证质量，让学生了解就业形势和政策，帮助学 生制定职业生涯规划，提高求职技巧，调整就业预期。
3. 就业指导培训要理论联系实际，注重实效，可采用授课、报告、 讲座、咨询等多种方式。
(二) 向学生管理服务中心提供毕业生基本情况，组织学生填写毕 业生就业推荐表；
(三) 配合学生管理服务中心组织本系室学生的面试推荐；
(四) 协助学生管理服务中心对办理离校手续(含已推荐就业、未 推荐就业、自谋职业)的学生进行管理。
(五) 负责实习的学生进行日常的管理(含实习协议签订、实习生 日常检查)。
第七条 学生管理服务中心负责办理毕业生户口的转工作。
第三章 顶岗实习安排和就业推荐
第八条 各系部向学生管理服务中心提供毕业生基本情况， 并组织 学生填写《毕业生就业推荐表》。 3 年春季中职班为每年 10 月份； 3 年

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学制大专班、预备技师班、秋季中职专班为每年 4 月份。(毕业时间、 顶岗实习时间由教务处和学生处核对确定)
提供的毕业生情况包括：①专业工种人数；②各专业学生花名册、 成绩排序；③三好学生、优秀班干部、优秀毕业生名单；④特困生及特 殊家庭学生名单；⑤毕业生个人基本情况。
第九条 学生管理服务中心每年3 月份制作本年度顶岗实习学生情 况宣传资料。
第十条 每年 6 月份，对顶岗实习学生进行调查，对其就业情况进 行了解并对实习后未就业学生进行就业再推荐。
第十一条 学生管理服务中心对顶岗实习学生进行就业推荐， 或由 顶岗实习学生自主择业。各系部配合学生管理服务中心组织本系室学生 的面试推荐。
第四章 实习与就业协议的管理
第十二条 实习协议：实习生与实习单位签订实习协议并填写《就 业意向表》，实习协议和《就业意向表》一式三份，由学院、实习单位 和实习生留存。
第十三条 毕业生协议：毕业生与用人单位和学院达成就业意向， 三方在就业协议书上签名盖章。毕业生将协议书及时交回所在系室，交 到学生管理服务中心。
第五章 就业派遣
第十四条 学生管理服务中心根据学生提供的就业证明材料和与 用人单位签订的就业协议书，于每年 7 月份对统招高职生集中办理报到 证签发等派遣相关手续。
第六章 就业跟踪
第十五条 学生管理服务中心每年 2 月~4 月份，对毕业生进行跟

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踪调查。
第七章 附则
第十六条 本制度自院务会会议审议通过，院长签发之日起生效。
第十七条 本制度委托学院学生管理服务中心负责解释。

附件 1：权责清单
附件 2：就业工作管理流程

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附件 1
就业工作管理权责清单

序号
管理事项
学生管理服务中心
培训部
各系部
1
就业指导
指导

组织
2
就业市场开发
协助
负责

3
就业推荐
负责
配合
配合
4
就业协议
审批

审核
4
就业派遣
负责

配合
5
就业跟踪
负责
配合
配合
6
实习检查
负责
配合
配合

第4页(共 7 页)
附件 2
就业工作管理流程

1.控制目标
阐述学院就业工作管理程序，旨在保证毕业生就业工作的有序性，提高毕业生就业率。
2.流程图

就业工作管理流程

招生就业办 培训部 系室 相关文档

开始

C01

第5页(共 7 页)
01、招生就业
办根据毕业生
的信息进行就
业市场的开发

02、配合招生
就业办进行就
业市场的开发

01、毕业生情况宣
传资料

03、组织供需
洽谈会和校园
招聘会

04、配合招生
就业办组织供
需洽谈会和校
园招聘会

C02

05、毕业生推
荐

06、配合就业
生推荐

05、毕业生推荐表

07、就业协议
管理

07、毕业生就业协
议

08、就业派遣

08、报到证
09、毕业生跟 踪调查

10、实习生日
常管理

结束

3.流程说明
责任部门/岗位 控制编号 流程步骤描述

学 生 管 理 服 务 中 C01
心

培训部

学 生 管 理 服 务 中
心

培训部

学 生 管 理 服 务 中 C02
心

学 生 管 理 服 务 中
心

学 生 管 理 服 务 中
心

各系部

各系部
学生管理服务中心根据系部提供
的毕业生的基本信息，制作毕业
生情况宣传资料，进行毕业生就
业市场的开发
给学生管理服务中心提供企业的
信息，配合学生管理服务中心进
行就业市场的开发
学生管理服务中心对接企业，组
织供需洽谈会和校园招聘会
培训部配合学生管理服务中心对
接企业，配合学生管理服务中心
组织供需洽谈会和校园招聘会
学生管理服务中心根据系室提供
的毕业生的情况，进行毕业生向
企业推荐优秀毕业生
学生管理服务中心审批系室上交
的毕业生的《毕业生就业协议》
发放 《报到证》， 办理与就业派遣
相关的手续(档案迁移、改派等
手续)
开展毕业生跟踪调查工作，了解
毕业生参加工作后的具体情况
协助实习生签订实习协议，并对
实习生进行日常检查

流程步骤

根据毕业生的信息进
行就业市场的开发

配合学生管理服务中
心进行就业市场的开
发
组织供需洽谈会和校
园招聘会
配合学生管理服务中
心组织供需洽谈会和
校园招聘会

毕业生推荐

就业协议管理

就业改派

毕业生跟踪调查

实习生日常管理
相关文档

《 毕 业生 情况 宣 传资料》

《毕业生推荐表》

《 毕 业生 就业 协 议》

《报到证》
编号

01

02

03

04

05、 06

07

08

09

10

第6页(共 7 页)
4 风险控制矩阵
控制措施

根据学院学生
的基本信息，
主 动 联 系 企
业，开拓毕业
生就业市场

向企业推荐毕
业生，提高毕
业生的就业率
控制目标

提高毕业生的
就业率
风险描述

毕业生的就业
率低
控制措 施编号

C01

C02
目标编 号

T01
风险编 号

R01
缺陷编 号
缺陷描述

第7页(共 7 页)