资源描述
**久信实业**公司
劳
派
公
司
管
理
制
度
编制单位:劳务派遣公司
编辑时间: 2017 年十一月
目 录
第一章 总则 2
第二章 劳务派遣公司组织结构 3
第三章 工作岗位职责 4
一、经理工作岗位职责 4
二、综合主管工作岗位职责 4
三、主管工作岗位职责 5
四、文员工作岗位职责 5
第四章 劳务派遣员工管理规定 6
.
第五章 劳务派遣工作流程 9
一、一般规定 9
二、招聘流程 9
三、派遣员工入职流程 9
四、用工单位退回派遣员工流程 10
五、派遣员工辞职流程 10
六、派遣员工擅自离职流程 11
七、劳务派遣工作流程图 12
第六章 劳务派遣公司服务标准 14
一、对用工单位的服务标准 14
二、对派遣员工的服务标准 14
第七章 劳务派遣公司考核制度 15
一、考核目的 15
二、考核的基本原则 15
三、考核范围 15
四、考核的种类 15
五、员工工作条例: 16
第八章 附则 17
第一章 总则
1、为了增强劳务派遣公司依法管理的规范性和员工遵纪守法的
自觉性,给用人单位提供优质、 高效的人力资源专业服务,维护用人单 位、 劳务派遣员工和公司三方利益,根据《中华人民**国劳动法》、《中 华人民**国劳动合同法》等相关法律法规 ,结合露露物业劳务派遣公
司<以下简称"公司">实际情况,特制定本管理制度.
2、公司的宗旨是:发展劳务派遣和劳动就业事业 , 以人为本,承 担社会责任 .通过开展面向社会和企业的劳务派遣活动和就业服务 , 发挥劳动者与用人单位之间的纽带和桥梁作用 ,维护劳动者和用人单 位、其他组织的合法权益,保障劳动力市场和劳务派遣活动的顺利进 行,促进社会充分就业.
3、劳务派遣人员是指与公司订劳动合同被派往用工单位工作的 劳动者,上述被派遣的劳动者特指用工单位临时性、辅助性或者替代 性的工作岗位上的劳动者 . 用工单位应当严格控制劳务派遣用工数量 , 不得超过其用工总量的一定比例 ,具体比例依据国务院劳动行政部门 规定.
4、 劳务派遣人员在派遣期间应遵守国家法律、 法规,遵守本公司 依法制订的消防安全管理制度及其他规章制度 , 忠于职守,诚实可靠,
服从公司及用工单位的管理,积极完成用工单位分配的各项任务.
第二章 劳务派遣公司组织结构
1、公司各项劳务派遣活动依法进行,遵循诚信、真实、合法、公 平的原则,并自觉接受劳动保障行政部门和工商行政管理部门的监督 和指导,服从**久信实业**<以下简称总公司>的管理, 同时自主经营、
自负盈亏.
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2、公司实行经理负责制 ,根据总公司规定任命经理一名 .根据实 际业务需要设综合主管一名,主管二人,文员一人负责相应事务.
劳务派遣公司组织架构图
公司经理
文 员 综合主管 主 管 主 管
资 回 招 招
管(料) 第三章 工作岗聘职责
理 户 工 工
一、 文(经、)理工作岗位 资(职责、)
1、 在件总公司总经理、料审板块副总经理 领导下,全面 负责本公司的 收 核 、 、
运作. 、(发) 巡(、)
2、认完成总公司下查达的各项指标 任务.并对总公户司的安全生
管 等 等 等
产责任状.
3、负责公司的业务开拓、洽谈商定,客户关系维护、沟通协调工 作.
4、根据公司要求对各地项目的保洁、保安、物业人员等进行劳 务派遣管理.
5、分析项目当地原有用工方式 , 用工人数等情况,根据实地考察 结果进行人员优化配置.
6、掌握一定的财务知识, 能流畅跟用工单位及本公司财务部门沟 通,保证各种费用及时结算,确保员工工资按时发放.
7、熟悉国家、地区有关社保、劳动用工等相关法律法规,预见或 防范风险发生,保证公司利益、声誉及形象不受损害.
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8、具备处理劳动纠纷、工伤意外等特殊情况的经验及能力 .
9、完成总公司安排的其他工作 .
二、综合主管工作岗位职责
1、在公司经理的领导下 , 负责完成好本职工作.
2、协助经理负责对片区工作进行监督和管理,对各单位和网点员 工卫生监督和巡查.
3、负责内部资料制作和审核,协助经理做好后勤工作.
4、建立员工名册,维护人事档案,及时更新派遣员工信息.
5、协助经理做好员工安全教育和专业技能培训 .
6、完成总公司及经理安排的其他工作任务.
三、主管工作岗位职责
1、在公司经理的领导下 , 负责完成好本职工作.
2、协助经理负责对片区工作进行监督和管理,对各单位和网点员 工卫生监督和巡查.
3、搭建招聘渠道,组织招聘工作.
4、做好派遣员工入职培训、业务培训等工作 .
5、负责保洁工具的采购 ,发放工具资料的管理.
6、完成总公司和经理安排的其他工作任务.
四、文员工作岗位职责
1 、负责办理办公室各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、 归档、 **工作.
2、负责办公室的日常管理工作 ,接听等工作.
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3、负责公司资料制作、发放等资料管理工作 .
4、负责派遣员工保险的缴纳和保险资料的统计 .
5、协助经理完成其他工作任务.
第四章 劳务派遣员工管理规定
为了增强公司依法管理的规范性和派遣员工遵纪守法的自觉性 , 给用工单位提供优质、高效的人力资源专业服务 ,维护用工单位、派 遣员工和公司三方利益,根据《劳动法》、 《劳动合同法》、 《劳动合同 法实施条例》等国家及**市相关法律法规规定,结合公司实际,制定本 管理规定.
1、公司、用工单位和派遣员工必须遵守国家法律、法规,遵守劳 动合同和劳务派遣协议的约定 .派遣员工应遵守公司及用工单位的劳 动纪律和各项规章制度,认真履行工作职责.
2、派遣员工与公司签订劳动合同应经用工单位确认, 用工单位应 遵守《劳务派遣合作协议》约定 ,告知派遣员工与公司建立劳动合同 关系,签订劳动合同,实行劳务派遣用工形式.
3、签订或续订劳动合同时 , 用工单位应开具《签订/续订劳动合 同通知函》给派遣员工,派遣员工持《签订/续订劳动合同通知函》于 5 个工作日内到公司相关部门办理签订手续.
4、用工单位与派遣员工协商一致 , 可以对劳动合同内容进行变 更.
5、变更劳动合同时, 用工单位应开具《变更劳动合同通知函》给 派遣员工,派遣员工持《变更劳动合同通知函》于 5 个工作日内直接 到公司办理劳动合同变更手续.
6、经用工单位与派遣员工双方协商一致 ,可以解除劳动合同. 劳
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动合同的解除条件、程序,按照法律法规规定以及派遣员工与公司签 订的《劳动合同》约定执行.
7、劳动合同终止的法定条件出现时,派遣员工与公司签订 的劳动合同依法终止.
8、 派遣员工在被派遣至用工单位工作前,应认真阅读公司的《告 知书》 ,并忠实履行自己的义务.
9、派遣员工在用工单位工作期间,必须遵守国家和**市有关劳动 法法律法规规定及用工单位依法制定的各项规章制度 ,服从用工单位 的指挥、管理和调度.
10、派遣员工享有用工单位按国家规定的福利、学习、休息休假 等待遇和**政治的评先评优等权利.
11、派遣员工在社会上出现刑事案件 ,所有责任由派遣员工自行 承担,公司不承任何法律和经济责任.
12、派遣员工的劳务费<工资>及其他福利待遇, 由用工单位确定< 月薪不得低于 **市最低工资标准 >.社会保险需按派遣员工工资足额 缴交.被派遣员工工资由本公司按照用工单位提供的业绩考核情况登 记表<或工资表>为被派遣员工支付.
13、派遣员工工资的支付办法:根据《劳务派遣协议》的规定 , 用工方按月考核派遣员工工作 ,确定派遣员工应发放的工资总额 ,我 公司扣除代缴的派遣员工本人应交的各类社保 ,确定实发金额 ,并及 时发给派遣员工本人.
14、派遣员工如有生育、工伤和医疗等情况发生 ,应及时通知并 提供相关材料给用工单位, 由用工单位统一转交本公司办理相关手续 , 按照国家相关法律法规享受待遇.
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15、社会保险的办理 .公司及时为派遣员工缴纳各项社会保险 , 派遣员工与公司解除劳动合同后 ,公司按国家规定 ,及时办理相关的 减员手续.
16、社会保险的费率如有变动 ,按国家和当地政府有关法律、 法规执行.
17、派遣员工在用工单位的工作期间 ,执行用工单位依法制定的 工时工作制度.
18、派遣员工因岗位变动后 ,按用工单位新岗位的工时工作制度 执行.
19、实行标准工时工作制度的 , 用工单位安排派遣员工延长工作 的时间,应按《劳动法》及《劳动合同法》的相关规定执行.
20、派遣员工休息休假按用工单位依法制定的有关规定执行.
21、其他未尽事宜 ,将另行规定.
第五章 劳务派遣工作流程
一、一般规定
1、劳务派遣公司与用工单位签订派遣协议一式两份.
2、用工单位与派遣员工解除劳动合同或劳动关系, 由劳务派遣公 司与派遣员工重新根据具体工作岗位需要签订劳动合同 , 用工单位需 协助派遣公司办好员工关系转移手续.
3、用工单位需要提供的资料如下:
<1>派遣员工基本情况表<**号、 **、性别、年龄、岗位、工资待 遇、联系、合同类别等>;
<2>派遣员工**复印件 1 张;
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<3>用工单位需提供未参缴社会保险且没有达到国家法定退休年 龄<本市人员不含外阜>的派遣员工信息如: **、 **号、联系<能直接 联系到本人的号码>.
二、招聘流程
1、 用工单位提出用人需求,注明岗位<工种>、 资格要求及人员数 量、薪资福利待遇等;
2、用工单位需求人员,公司会通知其携带有关证件,到公司面试; 公司面试合格者,到用工单位面试, 面试合格, 由用工单位为其安排上 岗, 面试不合格,公司及时推荐新的人员.
三、派遣员工入职流程
1 、岗前培训;
2、 试用期合格后签劳动合同一式三份<需要填写基本资料、 签名 等>. 由职工本人填写完成后,交由用工单位统一提供.
四、用工单位退回派遣员工流程
1、公司按照用工单位需求,派遣员工到用工单位工作;
2、派遣员工未能通过用工单位面试的, 用工单位立即将员工退回, 公司做好员工的解释工作;
3、派遣员工在面试合格后与公司签订劳动合同,进入合同试用期. 在试用期内经用工单位证实不能满足用工需求的 ,必须在试用期内退 回公司,公司做好员工解释工作;
4、试用期合格后 ,在合同期未满前, 由于用工单位自身原因的需 要退还给公司的,必须写明退回原因;
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5、若因派遣员工 **或严重违反用工单位规章制度 ,则须写明 ** 违纪事实,特别要注明违反用工单位具体规章制度的名称、条款和具 体内容, 以便公司根据实际情况进行处理;
6、派遣员工退回公司后,公司立即补充符用工单位需求的人员继 续工作,并与用工单位结算退回派遣员工的薪资手续;
7、公司与解除或终止劳动合同关系的员工保险终止.
五、派遣员工辞职流程
1、 派遣员工提前 30 日向公司书面提出辞职在用工单位填写《员 工辞职申请书》 , 用工单位签署意见同意后由派遣单位与该员工解除 劳动合同及保险;
2、派遣员工在用工单位办理离职交接手续;
3、派遣员工持用工单位《员工辞职申请书》到公司办理辞职手 续,公司出具《解除合同通知书》 ,并为其办理保险停、转手续<如需 交纳费用的另行收取>;
4、与辞职员工进行工资结算、保险转移手续 .
六、派遣员工擅自离职流程
1 、派遣员工无故自动离职 , 用工单位及时通知本公司 ,公司保险 负责人员立即减少离职员工的社会保险 , 并补充新员工进入用工单 位;
2、协助用工单位进行劳动岗位交接手续处理 ,结算离职员工薪 资;
3、及时调查了解派遣员工工作状况 ,是否有违规违纪现象,是否
.
产生经济损失 ,如派遣员工给用工单位院造成损失的 ,按照双方单位 规章制度进行经济赔偿.
七、劳务派遣工作流程图
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才 人 工 员 同合法 止 议终 争 纷纪纠违 退 内 外 意
第六章 劳务派遣公司服务标准
一、对用工单位的服务标准
1、招聘:公司按用工单位所提供招聘需求在 15-30 日招聘到岗.
2、签订合同:劳动合同签订时间在入职后一月内签订.
3、岗前培训:让员工了解三方关系、劳务派遣的优势、公司的
管理制度、用工单位管理制度.
4、社保、核算劳务费:每月及时、准确核算劳务费、申报缴纳 社保及公积金.
5、协调处理涉及员工的相关事宜:
<1>退工的处理: 依据客户单位提供的退工名单,应在三个工作日
.
内通知员工到公司办理相关事宜如有员工在退工方面有分歧及时与 用工单位沟通.
<2>处理员工投诉:接到员工的投诉后 ,应在三个工作日内处理, 并将处理结果反馈给员工及客户单位.
二、对派遣员工的服务标准
对所有的派遣员工都要热情,周到及全面的服务:
1、工资发放:每月按时准确的为员工发放工资.
2、社保:及时、准确为员工办理公积金和社保卡、生育保险的 报销、失业金的办理、公积金领取.
3、办理员工离职手续:员工到公司办理离职时 ,公司的工作人
员必须在 2 个小时内把所有离职手续办理完毕.
第七章 劳务派遣公司考核制度
一、考核目的
为提高劳务派遣公司职工素质、 工作效监督、 激励机制,全面考评 职工的"德、能、勤、绩、 "作为职工升<降>职、岗位工资调整、效益 工资分配的依据,特制定本考核细则.
二、考核的基本原则
1、客观性原则:以事实为依据 ,客观反映工作绩效和工作能力 的真实情况;
2、程序性原则:按照规定的内容、程序与方法分层次并按要求 进行考核;
3、公平性原则:考核管理力求公平、公正、公开, 以 保证其可操作性及合理有效性.
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三、考核范围
1、劳务派遣公司管理者、职工、以及聘用人员均需考 核,并适用本办法.
2、试用期职工不参加全年考核.
3、因私、因病而连续缺勤三十日以上者.
四、考核的种类
考核分试用考核、平时考核、专业考核、年终考核四类.
1、试用考核
劳务派遣公司新招收职工实行试用期 ,试用期满后应参加转正考 核, 由经理负责 .如经理认为有必要延长试用时间或改派其他部门试 用,试用人员撰写试用期转正考核工作总结 .应填写《转正考核表》 , 提出考核意见,呈送劳务派遣公司经理审核批准.
2、平时考核
〕 1 〔经理对其职工就劳务派遣公司认同度、工作岗位评价、工 作业绩、工作效率、专业技能、品德作风、敬业精神、工作纪律等项
目进行全面考核 .如有特殊功过者 ,应及时报请劳务派遣公司经理给 予职工奖励.
〕2 〔劳务派遣公司指定专人对职工考勤、工作业绩进行全面考 核,作为全年工作绩效考核的依据.
3、专业考核
职工申请升、 降、 调等职,进行必要的劳务派遣公司生产操作技 能、专业知识考核, 以作为职工晋职、调薪依据.
4、年终考核
〕 1 〔考核时间:每年元月 1 日至当年春节放假前: 〕2 〔考核内容:以岗位职责和经济目标为重点 ,本着全面综合
.
原则,对全年公司生产任务、经济目标考核, 同时审核公司全年经济指 标和利润完成情况 , 以标考核 , 同时审核公司全年经济指标和利润完 成情况, 以利公司考核职工全年绩效奖惩兑现.
五、员工工作条例:
1、员工上下班必须打卡<包括试用人员>,因故不能打卡者,须在 月底陈述情况说明由公司经理签字确认后<出差人员除外>,所有人员 都应由公司经理签卡 ,否则以旷工论处 . 员工无故不上班 , 以旷工论 处;因不服从工作安排而影响工作者以旷工论处.
2、公司员工请事假规定为:三天以内由公司经理批准 , 三天以 上向公司经理申请, 由公司经理向总公司呈报批准.
3、员工必须按时上下班,迟到或早退者按总公司规定执行等.
第八章 附则
一、本管理制度呈报总公司审查后方可执行.
二、本管理制度至总公司核准登记之日起生效.
三、本管理制度最终解释权归劳务派遣公司.
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