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销售礼品申购管理制度

第一条 目的

为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理， 树立良好的公司形象与 风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。
第二条 合用范围

本制度合用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。 第三条 职责
本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。

行政人事部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保 管、处理等工作。
财务部负责礼品费财务报销的审核。

第四条 购置流程

礼品的购置需履行审批手续， 由需求部门填写 《礼品购置申请单》 由部门负 责人允许后报公司总经理审批后，由行政人事部统一采购。
确因工作急需或者对礼品有特殊要求的， 相关部门在向部门经理领导申请， 并 报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置。

第五条 原则上各类礼品均由行政人事部进行保管，做好接收和登记工作。

第六条 行政人事部在礼品购置回公司或者厂家按合同将礼品交付我司入库前， 应 按照合同验货，认真检查并庆典数量，并填写《礼品入库清单》。
第七条 行政人事部须对所保管礼品每季度清点一次， 并将相关数据公告至全司，

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方便相关有礼品需求部门合理利用资源。

第八条 礼品的领取和发放须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政人 事部提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经 行政人事部审批后领取。
第九条 所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关 礼品。
第十条 申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部，并重新 进行入库登记
第十一条 对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关 部门或者发送给相关个人。

第十二条 本制度由行政人事部负责解释、修订。
第十三条 本制度从发布之日起执行。

附件：
1、《礼品购置申请单》
2、《礼品入库清单》
3、《礼品领用登记表》

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名称


规格


数量 单价 (元) 总价(元)



经办人(签字)：


部门负责人(签字)：

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