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企业车辆管理制度范本(5篇).docx

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企业车辆管理制度范本 1、 范围。本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。本标准适用 于公司所有涉及车 辆的相关管理活动。 2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引 用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准, 然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡 是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。《车辆保修申请单》《车辆 使用申请审批表》《车辆管理登记表》 3 、要求。一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。 (1) 、公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一 由总经办负责管理。公司车辆由总经办主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、 清洁等。 (2) 、本公司人员因公用车,须事前向总经办主管申请调派,总经办行政部门 应事先得到总经理批准,总经办依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派 车。 (3) 、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 (4)、未经分管总经理或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使 用。 (5)、费用报销 a.公务车油料由总经办主管指定单位办理,外出购油及维修须经总经办主管 批准后,凭____实报实销。 第1页共22页 (6)、车辆维修应事先填写车辆保修申请单,注明行驶里程,经总经办主管核 准后方可送修;清洗、打腊等附加服务事先应向主管及时报告。 (7)、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情 况特殊,经总经办主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费 用。 (8)车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需 要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得总经办主管、分 管副总或者总经理批准。 (9) 、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障, 其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。 (10)、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使 用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责 任人承担一切后果。 (11)、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车 辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况, 另行确定责任。 (12)、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附 近公安机关报案,并立即与总经办、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时 事故或故障,也应遵守先报告再处理原则。 (13) 、发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。 a.一般事故(经济损失在____元以下者):按经济损失的____%处罚; b.严重事故(经济损失在 1000-____元者)。按经济损失的____%处罚;不低于 ____元。 第2页共22页 c.重大事故(经济损失在 5000-____元以上者):按经济损失的____%处罚;不低 于____元。 d.特大事故(经济损失在____元以上者)。按经济损失的____%处罚。 (14)、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按____条执 行。 (15) 、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后, 按____条执行。 (16) 、公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。 (17)、在总经办____督促下,公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部 门的驾驶服务。 (18) 、凭车辆使用申请审批表出车,未经总经办主管、分管副总或者总经理 批准,不得用公车办私事。 (19) 、工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假, 不得无故缺勤。 (20)公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切 后果及损失由车辆保管者负责。 (21) 、驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。 (22)、对用车者服务 a.不论用车者是否是本公司员工,都应热情周到,礼貌服务,安全驾驶,遵 守交通规则,确保交通安全; b.维护公司的良好形象 ; c.车辆驾驶员应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼, 开关车门 ; d. 当乘车人上车后,司机应向其确认目的地; 第3页共22页 e. 当乘车人下车办事时,司机一般不得离车; f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。 (23)、离车注意 a.车辆驾驶员因故需离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车门; b.车中放有贵重物品或文件资料,车辆驾驶员必须在离开时,应将其放与后 行李箱后加锁。 (24)、出发前后工作 a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁; b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、 制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态; c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线; d. 随车运送物品时,收车后需向相关主管管理责任者报告。 (25)、个人形象 a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象,保持服装的整洁 卫生 ; b.注意头发、手足的清洁 ; c.注意个人言行 ; d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。 (26)、因公外出晚间 ____ 时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报 销一趟返回住所出租车费。 (27)、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时,应保守____ ,不得随意向他人 泄露任何相关信息及内容。 (28) 、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。 (29) 、未尽事宜按《____道路交通法》和相关法律法规执行。 第4页共22页 4、公司关于员工私 ____用做出如下规定 (1)选择一、由公司统一对私____用的员工统一按照职别、岗位、用途进行分 类统计,并按照统计结果分类进行补贴(见详表),在指定时间由车辆使用人到财 务部门发放领取;并在领取同时向财务部门提供相关的油费等____ ,以备财务部门 作为报销凭证。 (2)选择二、 a、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴,每百公里补贴____元 ; b、每次出车前由私车驾驶员在总经办进行里程数、油耗底数登记,并由总经 办审核里程数、油耗数; c、每月底最后一天对私____用数量进行里程数、油耗数统计,与次月____ 日 前统计汇总完毕通报财务部; d、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批; e、经公司领导审批后,在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴,并 要求提供与车辆使用用相关油费等____ ,以备财务部门作为报销凭证 ; f、私 ____用的使用人,在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作 假行为,一旦发现取消当月所有车辆补贴。 企业车辆管理制度范本(二) 本标准规定了____有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。 本标准适用于____有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引 用文件,其随后所有的 第5页共22页 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本 标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适 用于本标准。 《车辆保修申请单》 《车辆使用申请审批表》 《车辆管理登记表》 3 要求 一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。 ____公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统 一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检 验、清洁等。 3.2 本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先 得到董事长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得 派车。 3.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 3.4 未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使 用。 3.5 费用报销 3.6 车辆维修应事先填写车辆保修申请单,注明行驶里程,经销售部主管核准 后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。 ____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情 况特殊,经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费 用。 第6页共22页 3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需 要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得销售部主管批 准。 3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其 所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。 3. 10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用, 违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人 承担一切后果。 3. 11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆 违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另 行确定责任。 3. 12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近 公安机关报案,并立即与销售部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障, 也应遵守先报告再处理原则。 3. 13 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。 a.一般事故(经济损失在____元以下者):按经济损失的____%处罚; b.严重事故(经济损失在 1000-____元者):按经济损失的____%处罚; c.重大事故(经济损失在 5000-____元以上者):按经济损失的____%处罚; d.特大事故(经济损失在____元以上者)。按经济损失的____%处罚。 3. 14 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按____条执行。 3. 15 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按 ____条执行。 ____公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。 第7页共22页 3. 17 在销售部领导下,公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服 务。 3. 18 凭车辆使用申请审批表出车,未经销售部主管批准,不得用公车办私 事。 3. 19 工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不 得无故缺勤。 ____公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管 者负责。 3.21 驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。 3.22 对用车者服务 a.不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾 驶,遵守交通规则,确保交通安全; b.维护公司的良好形象 ; c. 司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车 门 ; d. 当乘车人上车后,司机应向其确认目的地; e. 当乘车人下车办事时,司机一般不得离车; f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。 3.23 离车注意 a. 司机因故需离开车辆时,必须锁死车门; b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱 后加锁。 3.24 出发前后工作 a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁; 第8页共22页 b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、 制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态; c. 司机应根据目的地选择最佳的行车路线; d. 随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。 ____个人形象 a. 司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生; b.注意头发、手足的清洁 ; c.注意个人言行 ; d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。 3.26 因公外出晚间____ 时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销 一趟返回住所出租车费。 3.27 司机与公司领导或客户同行时,应保守____ ,不得随意向他人泄露任何 相关信息及内容。 3.28 属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制 度的有关条款执行。 3.29 未尽事宜按《____道路交通法》和相关法律法规执行。 3.30 本制度经人事行政部起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事行政 部对其负有解释权。 企业车辆管理制度范本(三) (一)车辆的管理 1、 公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经 汽车车队验证、编号、登记后方可使用。 第9页共22页 2、 对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检 验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运 输、安全和设备部门____检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。 无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。 3、 车辆安全装置必须齐全有效。机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯 光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。经常保持良好的技术状态。 (二)车辆的行驶 1、 一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、 公司大门口应做到一看二慢三通过。 2、 让车与会车。货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动 车,空车让装载车。 3、 公司区内机动车的行驶速度。大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为 ____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车 间内行驶速度为____km/h ,有其它规定的,按规定行驶。 4、 公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后, 方可倒车。必要时应有人在车后进行指挥。 (三)车辆的停放 1、 公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。定点作业时, 要在不妨碍通道的情况下进行。 2、 距交叉路口、弯道、公司大门____m 内不准停车,消防栓前____m 内不准 停车,马路的中央不准停车。 (四)机动车装载 1、 严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬 车和跳车。 第10页共22页 2、 车辆装载重量不得超过核定载重量。货物长度前后不得超过车身____m, 小型车不得超过____m,超出部分不能触地。左右宽度各不得超过车厢 10 ㎝,高 度从地面算起大型车不超过____m,小型车不超过____米。 3、 装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于____m,驾驶室内不 得有人,货物不准经过驾驶室的上方。 4、 多辆车同时进行装卸时,前后车的间距应不小于____m,横向两车栏板的 间距不小于____m,车身后栏板与建筑物的间距应不小于____m。 5、 各种拖拉机、翻斗车、平板拖车、除驾驶室内允许定员坐人外,不准乘坐 其它人员。 (五)非机动车 1、 自行车要按指定地点停放,不准停放在车间、库房、值班室、办公室及有 碍生产、影响交通的地方。 2、 非机动车辆装载货物时,手推车从地面起高度不超过____m,宽度不超过 左右车轮 10 ㎝。 (六)驾驶人员管理 1 、驾驶员必须持有经公安交警部门考核合格后发给的驾驶执照。 2、 驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理制度,按交通标志行驶,并听从交通 管理人员指挥,服从公司人力资源及行政部的管理、监督和检查。 3、 对持有驾驶证或操作证的人员,应按照规定时间参加安全学习,积极参加 各种安全活动,并定期进行审核。 4、 驾驶员驾驶车辆时,必须携带驾驶证或安全操作证。证件不得转借、涂 改、伪造。 5 、不准驾驶机件失灵,违章装载的车辆不准超速行驶。 第11页共22页 6、 驾驶中严禁吸烟、饮食和闲谈或做其它有碍安全行车的活动,不得将车交 给无证人员驾驶。 7 、执行三勤、三检制度。 8 、严禁酒后驾驶。对迫使驾驶员违章行车者,驾驶员有权拒绝。 (七)奖励和事故处理的规定 1、 对安全生产和预防交通事故发生、保养车辆等方面做出显著成绩者,公司 给予表扬和奖励。 2、 厂区内交通事故的处理,本着四不放过和以责论处的原则,发生事故后除 按公司考核办法、考核外,还要对责任者视事故性质、情节轻重、损失程度,给 予批准教育、行政处分或处以罚款。 3、 对公司内交通违章,无故造成车辆损坏者,人力资源及行政部可根据违章 情节轻重,分别给予批评教育,责令书面检讨或罚款处理。 4、 车辆在公司外发生事故由交通管理部门处理,凡受交通管理部门给予不同 形式的处罚者,公司不再重复处理。但重大事故公司可按公司规定给予责任者行 政处分或赔偿经济损失。 5、 对公司内发生的重大交通事故,报市劳动部门和公安交警部门会同处理。 6、 发生交通事故时,驾驶员应立即停车抢救受伤者,保护好现场,并及时向 单位领导报告。 企业车辆管理制度范本(四) 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约 成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最 大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好 的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 第12页共22页 一、适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 二、车辆使用管理 1、职责 1. 1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、 安排,保证办公室车辆的有效使用。 1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆 使用,最有效的管理车辆。 2、公务车辆使用管理 ____公务车辆使用管理 公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆 使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。 ____公务车辆使用安排 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的 地点。不得因私使用车辆。 2.3 运营车辆使用管理 如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。 对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。 三、车辆用油管理 1、职责 1. 1 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控 管理。 1.2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配 合监控管理。 第13页共22页 1.3 各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情 况下有效的运营。 2、车辆油卡管理 ____公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。 ____公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理 由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报 车辆管理人员备案。 2.3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月 进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能 正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。 2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应 经车辆管理人员同意。 2.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时 备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。 2.6 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续 性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。 2.7 驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时 间点记录本月车辆用油的实际数据,其中: a. 月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c. 月末余额为油卡最后一次加油后的金额。 d.本月用油____ 月初余额+本月充值- 月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l. 中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 第14页共22页 j. 中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 2.8 一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统 计表》上报财务审核。 2.9 车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车 牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计 表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。 2. 10 特别注意事项。《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细 记录日期与备用卡号。 3、充值申请流程 3. 1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近____元 时,及时申请油卡充值。 3.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将 《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用 油情况进行审核。 3.3 车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人 员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值 3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一 周内将充值增值税票带回公司财务部。 3.5 车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回 公司财务部。 四、车辆维修、保养管理 1、职责 1. 1 对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使 用哪家维修厂原则上使用 4s 店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。 第15页共22页 1.2 车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、 维修记录等资料。 1.3 驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。 1.4 驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》 ;确认保养维 修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。 2、工作流程 ____ 日常检查、保养、维护 2.2 定期保养 车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。 驾驶员填写《车辆维修申请单》 --部门经理检查-- 审批(需要财务经理及部经 理审批须审批)-- 凭审批后的《车辆维修申请单》 (项目、金额)通过报帐中心借款 --对审批后的项目进维修--维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修- -对维修车辆进行检查-- 索取____及维修清单--会计人员对维修项目进行审核--通 过报帐中心冲销借款。 车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。 口头向领导进行维修申请--获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就 近的修理厂)--补填《车辆维修申请单》 --对维修质量进行反馈和记录--车辆管理 人员鉴定、审核--部门经理签字--走报帐中心报销。 2.4 保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运 输。 3、特别事项 ____公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定 两至三个点。 第16页共22页 ____公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应 点。 ____公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需 配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。 3.4 车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理 后,由公司隔月统一支付。 3.5 新车在____公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。 五、车辆罚款及理赔管理 1、车辆罚款管理 1. 1 客运车载货罚款 当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。 1.2 车辆停车罚款 该类罚款在报销时应特别注意审核。 2、车辆事故理赔管理 2. 1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技 能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办 法。 2.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定, 出具鉴定报告。 2.3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工 作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。 2.4 保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶 员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上, 驾驶人员应妥善保管。 第17页共22页 2.5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司 受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。 2.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或 理赔号来财务部领款或办理冲账手续。 2.7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定 相符后方可支付或冲账,否则不予办理。 企业车辆管理制度范本(五) 本标准规定了____有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。 本标准适用于____有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引 用文件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本 标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适 用于本标准。 《车辆保修申请单》 《车辆使用申请审批表》 《车辆管理登记表》 3 要求 一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。 第18页共22页 ____公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统 一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检 验、清洁等。 3.2 本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先 得到董事长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得 派车。 3.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 3.4 未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使 用。 3.5 费用报销 3.6 车辆维修应事先填写车辆保修申请单,注明行驶里程,经销售部主管核准 后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。 ____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情 况特殊,经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费 用。 3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需 要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得销售部主管批 准。 3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其 所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。 3. 10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用, 违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人 承担一切后果。 第19页共22页 3. 11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆 违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另 行确定责任。 3. 12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近 公安机关报案,并立即与销售部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障, 也应遵守先报告再处理原则。 3. 13 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。 a.一般事故(经济损失在____元以下者):按经济损失的____%处罚; b.严重事故(经济损失在 1000-____元者):按经济损失的____%处罚; c.重大事故(经济损失在 5000-____元以上者):按经济损失的____%处罚; d.特大事故(经济损失在____元以上者)。按经济损失的____%处罚。 3. 14 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按____条执行。 3. 15 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按 ____条执行。 ____公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。 3. 17 在销售部领导下,公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服 务。 3. 18 凭车辆使用申请审批表出车,未经销售部主管批准,不得用公车办私 事。 3. 19 工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不 得无故缺勤。 ____公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管 者负责。 3.21 驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。 第20页共22页 3.22 对用车者服务 a.不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾 驶,遵守交通规则,确保交通安全; b.维护公司的良好形象 ; c. 司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车 门 ; d. 当乘车人上车后,司机应向其确认目的地; e. 当乘车人下车办事时,司机一般不得离车; f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。 3.23 离车注意 a. 司机因故需离开车辆时,必须锁死车门; b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱 后加锁。 3.24 出发前后工作 a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁; b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、 制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态; c. 司机应根据目的地选择最佳的行车路线; d. 随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。 ____个人形象 a. 司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生; b.注意头发、手足的清洁 ; c.注意个人言行 ; d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。 第21页共22页 3.26 因公外出晚间____ 时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销 一趟返回住所出租车费。 3.27 司机与公司领导或客户同行时,应保守____ ,不得随意向他人泄露任何 相关信息及内容。 3.28 属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制 度的有关条款执行。 3.29 未尽事宜按《____道路交通法》和相关法律法规执行。 3.30 本制度经人事行政部起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事行政 部对其负有解释权。 第22页共22页
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