餐饮企业财务管理制度.docx

餐饮企业财务管理制度 (完整版)财务管理制度餐饮管理集团有限公司财 务 管 理 制 度第 2 页 共 65 页财务管理制度财务管理制度目录 页码总则 1第一部份 财务会计制度 1一、财务总监、会计员、出纳员、核算员工作职责 1(一)财务总监工作职责 1(二)会计员工作职责 4(三)出纳员工作职责 5(四)核算员工作职责 6二、财务计划管理规定 7三、会计核算管理规定 9四、货币资金管理规定 10(一)现金管理规定 10(二)银行存款管理规定 11(三)借支管理规定 14五、应收帐款的管理规定 16(一)应收帐款的计算 16(二)结帐收款 17(三)催收贷款 17第二部份 收银管理制度 19一、收银员、收银主管职责 19第 3 页 共 65 页财务管理制度(一)餐厅收银员职责 19(二)餐厅收银主管职责 21二、餐厅结帐程序 22三、挂帐签单制度 25第三部份 仓库管理制度 26一、建立后勤仓库 26(一)计算库房面积 26(二)仓库的温度、湿度要求 26(三)仓库的照明要求 27(四)仓库的通风要求 27(五)对设备、器材的要求 27二、仓库主管、仓库员职责 28(一)仓库主管职责 28(二)仓库员职责 29三、仓库管理制度 30(一)物料的分类 30(二)物料的验收 30(三)入库存放 30(四)保管与抽查 31(五)物资的领发 31第 4 页 共 65 页财务管理制度第 5 页 共 65 页财务管理制度第 6 页 共 65 页财务管理制度第五部份 其他制度 52一、公司的交际接待制度 52二、贵价货品(鲍、翅、燕等)的管理规定 53第六部份 附则 55第 7 页 共 65 页财务管理制度总则本制度是根据 中华人民共和国外商投资企业法、 中华人 民共和国公司法、 中华人民共和国会计法及财务通则 、 会计准则和企业会计制度等法律、法规的规定，结合本第 8 页 共 65 页财务管理制度公司具体情况制订的。本制度之规定， 是为使公司各部门及各工作人员在经营活动 和业务工作中有所遵循， 使公司的各项工作和经营活动均能按照法律法规的规定顺利进行， 促使经营活动规范化、 制度化、 标准 化，以确保公司顺利运作和不断发展。第一部份 财务会计制度一、财务总监、会计员、出纳员、核算员工作职责(一) 财务总监工作职责1、 对董事会负责，负责对全公司的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，及时组织编制财务预算和决算。第 9 页 共 65 页财务管理制度并向董事会、总经理汇报。2、 做好各项资金的计划平衡，管理和掌握各项资金运用，调剂业务部门所需资金，保证业务活动顺利运作。3、 负责审核各项开支，包括每项开支是否公司正常支出，各经理的经济开支权限是否超标，超出总经理审批权限的， 须报董事会批准后方能支付。研究并合理掌握成本和费用 水平。4、 督促有关人员抓紧应收帐款的催收工作，加速资金回笼。5、 每月组织一次全面检查库存现金和备用金情况， (包括各收款岗位库存现金或备用金)。每月负责组织对仓库物资抽杳 和盘点检查，负责组织对业务部门(如厨房、酒吧、收银、 楼面)的物资检查和盘点检查，督促仓库和业务部门做到 帐帐相符、帐证相符、帐实相符。6、 负责与财税、金融、工商、会计师事务所等部门联系，密切与这些部门的关系，准时提交符合各政府部门要求的会 计、统计报表和交纳各种税费。7、 参加总经理召开的例会，与经营班子一齐，编制管理目标预算表，并与实际营业中完成情况与计划详细比较，找出 差距。协助总经理作出经营决策和制定成本费用控制方案， 并贯彻执行。8、 监督采购人员是否按采购制度、采购计划按质、按量、按时完成，审查采购物资是否按定价采购，检查采购人员在第 10 页 共 65 页财务管理制度采购业务中是否遵纪守法。9、 检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度，监督财务人员按制度处理公司的帐务。10、 保存酒家关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本部门员工完整保存企业一切帐册、报表、凭证。11、 负责本部门员工业务培训工作，使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识、规范、环节、程序、做法，使之能独立 胜任本职工作。12、 负责审查记帐凭证的完整性和合法依据，包括科目对应关系，借贷是否平衡，数字是否相等项目，同时审核原始单 据的合法性等。13、 真实地、合理地与定价小组一起制定每期货物的采购价格，并有效监督。14、 监督会计部门准确计算(厨、味、点心、海鲜、鲍翅燕、水果、烟酒)等各部毛利率，每月对毛利率进行分析。发 现问题，马上报总厨，以便尽快解决。(二) 会计员工作职责1、 对经济业务办理收支结算时，必须按财务管理制度和开支标准等规定严格进行审查，包括内容、用途、审批手续和 原始单据金额的大小码等，并填制相应的记帐凭证。2、 根据已审核的记帐凭证，逐一进行登帐，并及时对帐，月第 11 页 共 65 页财务管理制度终必须做好月结工作。3、 负责财产账务的管理，每季按帐核对实物，做到帐实相符，发现不符，必须查明原因向上汇报。4、 负责原材料核算每天及时统计收货和领货日报表，每十天一期计算各领用部门(厨、味、点心、海鲜、鲍翅燕、 水果、烟酒)等各部的成本，计算各部的毛利率，并求出 当月成本率。5、 定期参与仓库和业务部门盘点，检查各类物资仓储、使用、库存情况，发现问题及时查明原因并向上汇报。6、 负责管理发票收据、建立发票收据内部控制系统，发票收据不足要及时补充，领用要合符手续，发现遗失或偷盗要 及时汇报或报警，使用完的发票收据副本要进行核对或上 缴。加强发票收据的管理。7、 不断学习业务知识，提高自身业务水平，提高工作效率。(三) 出纳员工作职责1、 负责全酒家的现金和转帐票据的收付工作，当天收入的现金和转帐票据，要在当天下午四时前送存银行，不得积压。2、 记录现金日记帐和银行存款日记帐，按记帐规定结出每页借贷发生额，累计总数和当天余额，要日清月结。第 12 页 共 65 页财务管理制度3、 每月核对银行对帐单，并做出未达帐项调整表和调整帐目与总分类核对。4、 每天根据帐薄的发生额和余额，编制“现金及银行存款收付日报表”送财务总监审阅。5、 对办理报销的单据，除按会计审查程序重新审核外，还须经财务总监审批后才予以付款，凡手续不完备或未经财务 总监签批单据，一律拒绝支付。6、 严格遵守现金管理制度和支票使用规定，库存现金按规定限额执行，不得挪用库存现金，不得以白头单抵库。7、 负责与银行和外汇管理部门联系，并办理有关结算事项。8、 根据财务总监指令抽查各部门出纳员的库存现金和各收款员的业务周转金，并做检查报告进行汇报。(四) 核算员工作职责1、 认真复核各收款点营业报表、帐单，发现差错及时纠正，以保证酒家营业收入帐目准确，对已复核过的报表，均须 签名，以示负责。2、 营业日报表要与纸带一致，各项数目要准确，左右要相等，第 13 页 共 65 页财务管理制度单据齐全并盖上餐厅有关专用章，收款员签名，检查结帐 单有无多收或少收，检查酒家内部人员接待有无越权签单 接待，越权签折头，如发现问题，分清责任人，上报总经 理，追究责任。3、 签单挂帐的帐单要客人签名及留有挂帐单位详细名称和联系电话，结帐单及点菜单要齐全，并给有关经理签名批准， 餐厅收款员遗失帐单，要餐厅经理出具证明，稽核后扣罚 当事人。4、 餐单改数后，要有原因说明及主管签名；作废帐单，要有原因说明及主管签名，且三联单要齐全；餐单数目如发现 差错，应查明原因，扣罚当事人。5、 负责编制每日营业汇总报表及福食、工作餐等日报或旬、月报表。6、 不断完善核算制度，加强培训，提高业务素质，提高工作效率。二、财务计划管理规定1、 根据董事会、总经理对酒家经济活动安排，计划期内客源、货源内外价格变化情况，以及报告期内计划执行情况，预 计完成情况，作出评估及分析来审定。2、 依据董事会审定的酒家财务计划，按各业务部门的不同经第 14 页 共 65 页财务管理制度营范围，计划期的诸因素和历史资料，参考部门年初自报 计划，分摊酒家计划指标，下达给各业务部门执行。计划 一经确定下达，原则上不予变动，确因特殊情况，亦须在 半年后调整。3、 财务计划分为年度计划、季度计划。年度计划，酒家于每年十二月下旬，各业务部门为每年十一月下旬编制。季度 计划，酒家于每季度末最后一个月下旬，各业务部门为季 末最后一个月中旬各业务部门还应根据酒家、 审查批复后的计划 指标， 结合本部门的具体情况， 按月摊销任务指标 作为本部门内各月指标检查尺度， 酒家对各业务部 门的计划检查按季进行，全年清算。4、 为方便酒家的经营和收支标准符合总经理、董事会要求，做到增收节支，强调按计划办事，确定财务计划应包括以 下内容：总 部：营业计划、费用计划和利润计划，偿还债 务计划和利润分配计划，基建计划。营业部：推销计划、售价计划、婚宴团体餐计划。厨 房：出品计划、燃料用品计划、职工饭堂收支计划。 仓管部：采购部食品原料及商品采购计划、库存计划。 管事部：用品使用计划、用品采购计划。第 15 页 共 65 页财务管理制度工程部：设备维修、更新及购置计划。保安部：消防安全用品计划。布 草：布草计划。三、会计核算管理规定1、 原始凭证、会计凭证、帐簿设置、会计档案管理执行会计工作管理规范的规定及具体要求。2、 会计科目设置、会计核算程序、方法，执行财务通财、会第 16 页 共 65 页财务管理制度计准则，企业会计制度的规定及具体要求。四、货币资金管理规定(一) 现金管理规定1、 库存现金管理规定根据本酒家业务范围和经营活动的特点， 库存第 17 页 共 65 页财务管理制度现金定为壹万元人民币， 外币经计算拆汇率后的人 民币值视同人民币计入库存现金限额中， 超过限额 部分，当天存入银行，除规定范围和特殊情况下， 不得在业务收入的现金中直接坐支。各业务部门的库存现金或者备用金，由各业务部门提 出限额意见后，报财务部审核批准定案。2、 现金支付范围(1) 发放员工及临工的工资、补贴、福利补贴、退职金，支付出差人员必须携带的出差费用暂借款。(2) 向城乡不能转帐的单位购买物品和向农贸市场购买酒店必须的鲜活类货物和其他货物，支付零星劳务报酬。(3) 酒家员工办理各项公务发生的费用报销和暂借款。(4) 不是转帐起点的零星开支。3、 现金收付手续规定(1) 收付现金必须认真，详细审查现金收付凭证是否符合规定手续，审核开支是否符合制度规定，领导是否已批准 开支，凭证是否有主管人员审核，是否已由经办人和证 明人签章，是否有齐全、合法的原始凭证。(2) 凡采购支付现金超过二万元以上的借支，须经董事会批准。非公司业务支出的借款，不论金额大小，须经董事 会批准。(3) 所收付的现金，必须认真清点，既要点大数，也要点小第 18 页 共 65 页财务管理制度数，还要制定复核制度，以防差错，一线营业员及收款 员在面对顾客收付现金时，还应唱收唱付。(4) 严禁在营业期间的柜台面上点收现金，营业员或收款员或送缴出纳收付现金，必须在柜台内点数，以防意外事 故发生。(5) 在收付现金后，必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖有日期的 “现金收讫”或 “现金付讫”字样的戳记， 出纳人员还必须及时根据记帐凭证，登记现金日记帐。(6) 会计人员应经常核对现金数额，检查出纳库存现金情况，保证现金帐存数相符，严禁以白条抵充库存，严禁 挪用库存现金，发现库存现金长余或短缺，应立即作记 录，及时列帐，并应查明原因，以确定责任，按照规定 的审批权限核批处理。(7) 各部门核交柜组找零或零星支付的业务周转金，除每月盘点一次外，还应不定期抽查。(二) 银行存款管理规定1、 帐户与银行支票的管理：酒家在银行开具的存贷款帐户， 主要是用于酒 家对外业务结算与资金往来。 任何人不得将帐户出借、 出租 给他人或其他单位使用。 公司在开户行购买的支票第 19 页 共 65 页财务管理制度由出纳人员视同现金专门保管， 不能开出空头票与 代开票， 或做套现之用。 对于错填作废支票应统一 保管，并注明“作废注销”字样，由会计主管主持 统一销毁或交回开户行处理。2、 支票挂失管理：因支票持有人失误，遗失有效支票，应及时通知财 务部负责人， 财务部应立即与开户行联系申请挂失与止 付，同时刊登遗失声明。3、 银行预留印章的管理：在银行开立结算户的预留印章包括财务专用章，法 人私章和出纳人员私章，对于预留印章应分开专人分 管， 财务专用章由财务总监保管， 法人私章应由法人代 表指派专人保管，出纳人员私章由本人保管。4、 资金的审批制度为严肃资金管理，合理安排资金使用，须建立一套 健全资金审批制度。A：对于公司内部之间资金调拨，包括帐户之间调拨和 提取备用金等，由财务总监签字方可办理；B：属酒家经常性支出二万元以下的(如正常货款、水 电煤气费、电话费、工资等)，属酒家非经常性支出 壹仟元以第 20 页 共 65 页财务管理制度下的(如交际接待、非材料成本物资购置或 其它杂项支出等) ，总经理签名报帐；C：超出经常性支出二万或非经常性支出壹仟元，须经 董事会同意方可支付； 交财务总监审查备案， 安排资 金使用计划。5、 支票限额管理对于不能确定付款金额使用单位的款项支票 申请书， 一般不予使用， 确因特殊原因非用不可的， 原则上与出纳同行，由出纳支付。6、 银行收入管理对于业务部门收取的收入款项或收回其他单位往 来款项等， 出纳员在收到支票后的当天应送存银行， 凭 进帐回单交会计入帐处理。通过银行汇款收取款项的， 出纳员凭银行入帐单开出 “收款单”一联交业务部门查 对，另一联连同进帐凭证交会计入帐。7、 银行支出管理会计根据合同、发票、验货清单按资金审批程序， 进行付款处理， 编制银行存款付款凭证， 签章后交会计 审核人员审核、 编号， 再交会计总监签章确认后交出纳 员开出支票付款， 支票的存根应填写清楚并由经办人在 备注栏签收，作为会计凭证附件。第 21 页 共 65 页财务管理制度8、 出纳人员每天根据银行存款收付凭证，按序号、帐户分别登记银行存款日记帐，并结算当日收、付总额及余额，定 期同银行对帐单核对余额，月末应将各帐户银行对帐单编 制银行余额调节表，并核对总帐与日记帐余额，发现不符 应及时查明原因，做出处理。9、 出纳人员或分管银行预留印章的有关人员，有事应事先办理清缴手续，并办好临时交接手续，出纳人员因工作变动 调离岗位时，应做好交接手续，并对经管期间帐目负无限 责任。10、 出纳人员应当天编制银行及现金余额表，于次日上午上班时，交财务总监，以便安排资金使用计划。(三) 借支管理规定1、 借支原则凡因经营管理需要，经审查批准后，才能办理借 支，其它一律不予借支。2、 借支手续规定(1) 凡借支均须本人填写借支单，写明时间、期限、金额、原因，有附件的并加上附件，如计划单、申请单等报 财务部审核。(2) 借支需经财务部并按审批权限报批，经批准后，方能办理借支。(3) 办事员借支在办理公务后必须在三天内到财务部办理第 22 页 共 65 页财务管理制度报销，核销帐务，不得拖延，否则财务部予以追 查。3、 借支种类及审批权限(1) 采购借款凡采购借款， 须附有采购计划单或申购单， 注明采购材料名称、规格、数量、金额等。审批权限为*、采购材料在二万元以下，由总经理审批； *、采购材料在二万元以上，由董事会审批。(2) 差旅费和办理公务费借款差旅费借款和办理公务费用借款壹仟元以下，由总经理审批： *、借款金额在壹仟元以上，由董事会审批。(3) 部门周转金和个人备用金借款因工作需要，部门需周转金的，由部门申 请，报财务部同意后，报总经理批准，个人因 工作需要，须借支的，一般不予借支，确有困 难的，报董事会批准。所有借支，每次扣减借款人借据金额，余 款再支付。第 23 页 共 65 页财务管理制度五、应收帐款的管理规定应收帐款是指由客户申请， 经本酒家批准同意后， 可在限额内在 本酒家签单挂帐消费的款项。(一) 应收帐款的计算1、 应收帐款必须以双方所签订协议为基准进行计算。(1) 核对客户签名式样。(2) 核对单位名称。(3) 核对协议条件，包括限额、折扣、付款期限等。2、 复核消费帐单。(1) 复核客户每次消费帐单、数量、金额计算是否正确。(2) 若须折扣的是否有打折扣，打折方式(全单或部份)是否正确。(3) 复核其它事项，包括签名、联系方式是否正确。3、 登记签单簿、卡、归类保存帐单。(1) 将计算正确的挂帐单，登记入挂帐登记簿。(2) 将计算正确的挂帐单，登记入挂帐登记卡。(3) 将单位分类帐单，并按时间顺序保管帐单，放入袋中。第 24 页 共 65 页财务管理制度(4) 登记帐单时，若发现超出限额，应及时通知营业部门和负责人处理。4、 应收帐款月结(1) 会计部门每月应准确结出客户挂帐情况及金额。(2) 编制应收帐款明细表，报总经理、董事会和挂帐单位负责人及有关人员。(3) 编制帐龄分析，突出重点欠帐客户，重点处理。(4) 必要时向客户发出月结单。(二) 结帐收款1、 营业部门和收银应配合财务部通知客户付款。2、 用电话联系客户前来或上门收款等形式与客户结帐。3、 备齐结帐所需的结算单(包括点菜单、 酒水单、 结帐单等)， 发票。4、 客户付款(现金或支票)后，将结帐单正联及发票正联或收据给客户。5、将收款情况向负责人汇报。(三) 催收货款1、 电话催收(1)月结后或超过规定付款限期时，财务部或营业部、收银 应与对方联系，通知客户及时付款。(2)若客户在相议的时期内末付款，应进行再次催收。第 25 页 共 65 页财务管理制度(3) 对多次催收仍末付款的客户， 应及时将情况汇报总经理、 董事会。2、上门催收(1)对多次电话催收仍末付款的客户，须上门追收。(2)财务部门和有关负责人应与对方财务部门联系，上门追收。(3)寄催款通知单、月结单给客户财务部。3、发律师函(1)发律师函，须经董事会同意，方可进行。(2)请律师或常任法律顾问起草律师函，寄给欠款客户。(3)多次电话追收、上门追收。4、向法院起诉(1)向法院起诉，必须经董事会同意。(2)在律师的指导下，准备各种法律文件，评估胜算机率。(3)提起诉状，等法院裁决。(4)根据法院裁决，向客户收款。第 26 页 共 65 页财务管理制度第二部分 收银管理制度一、收银员、收银主管职责(一) 餐厅收银员职责1、 提前到岗，做好营业前收款的一切准备工作。2、 小心操作和使用电脑收银机、计算器、验钞机等设备， 并做好清洁保养工作。3、 负责点菜单打价，按本酒家规定售价，及时、快速、准确地计价，必须执行计价复核规定，由另一名收银员复核， 减少差错，确保每张结帐单准确无误。4、 埋单进机，准确打印各项收费帐单，及时快捷收妥客人应付款项，在收款中做到快而准，做到不错收、漏收，对各 种钞票、卡、票据必须验明真假，对签单结帐者，必须有 依据。5、 熟悉收款业务，掌握结帐的方法和程序(如菜点、酒水、饮料价格和现金、信用卡、支票、签单等方法)。第 27 页 共 65 页财务管理制度6、 每日或每市收入现金，必须切实执行“长缴短补”规定，不得以长补短，发现长款或短款，必须如实向领导汇报。7、 备用周转金必须天天核对，不得白条抵库，一切营业收入现金不准坐支，未经财务部批准，不得将营业收入借出或 支付任何部门或任何个人。8、 每日或每市收入的现款，票据必须与帐单核对相符，将入厨单与帐单存根整理钉好， 填写营业日报表， 一并交稽核核 实。9、 每日夜市收市由总经理清机，收银员将现金、支票、帐单汇总锁入保险箱，交总经理锁入保险柜内。次日须按时将 夜市收款钱箱从保险柜取出，送交给财务部出纳员，当面 点清，手续清楚。10、 注意个人仪容整洁和搞好规定地段卫生。第 28 页 共 65 页财务管理制度(二) 餐厅收银主管职责1、 检查各收款岗的收款员是否准时到岗， 有否做好每日收款准备工作，认真处理收款业务工作中出现的问 题，并及时向上汇报。2、 建立收款员的个人档案， 将每位收款员平时各方面表现记录下来，定期评估，并将评估意见向上汇报。3、 随时注意各收款点的仪容仪表， 勤巡岗 (不定期检查， 以便及时发现问题)，勤抓纪律、考勤，注意检查员 工有无违反“在上班时间不得看书报、 串岗”的规定。4、 合理安排人员上下班时间和班次，以便在缺人手情况下灵活调动，不致于影响工作。5、 每星期进行一至二次培训，内容是针对平时工作上出现的问题，以及如何操作的处理方法进行详细讲解，并对餐厅第 29 页 共 65 页财务管理制度的工作程序， 收款操作进行必要的复习、 讲解、 加深印象， 定期检查和考核。二、 餐厅结帐程序餐厅结帐程序是规范客人、 服务员、 收银员在结帐环节有所遵循的业务工作程序(一)标准：1、确保帐单金额与客人所用食品、饮料价格相符。2、客人付现金应当面点清，信用卡支付应接受本酒店受理的信用 卡，签单记帐应征得总经理的同意，支票付款的亦同。(二)程序：1、现金结帐程序(1) 当客人要求结帐时， 服务员迅速到收款台取来客人的帐单， 取帐单时服务员应在帐单上签字。 并快速核对一下， 将其放在帐 夹或小托盘上送交客人。(2)本酒家规定，凡客人付现金，金额超过 2000 元的帐单，由主第 30 页 共 65 页财务管理制度任经理埋单，超过 3000 元的帐单由总经理或行政经理或副总 经理埋单。(3)客人付帐单有疑问时，要负责耐心解释。(4)客人付