投标项目管理制度.docx

投标项目管理制度
第一条公司投标行为必须严格遵守中华人民共和国关于投标的政策、法律 的规定。
第二条商务部应安排专人在每个工作日上网查询与公司业务相关的招标信 息。
第三条商务部应及时下载或购买招标文件，并上报总经理审定。同时应从 多渠道获得并反馈信息，包括概算，竞争对手情况等。
第四条由总经理确定开展投标工作，商务部负责人为投标工作总负责人， 组织编制投标文件(包括商务、技术两大部分)。
第五条商务部根据招标文件要求的格式及内容安排分工，成立投标工作 组，成员必须服从商务部安排，认真、仔细做好各部分工作。具体遵照投标管 理流程执行。
第六条投标书框架部分由商务部负责制作，投标工作组组员应按照商务部 制作的框架格式，制作各部分内容。
第七条一般情况下投标书分两个部分，即技术部分和商务部分。技术部分 由所属于项目负责技术的部门组员制作，原则上不允许技术部对项目进行调研
期间对项目中所包含的报价进行干预；商务部分由商务部制作。

第八条行政部应配合商务部做好办公用品的准备工作。

第九条财务部应配合商务部做好投标工作备用金、投标保证金、印章及公 司相关资格证明等材料的准备工作。
第十条投标书各部分内容形成后，应由组内成员互审。

第十一条技术部分的制作人应向商务部提供准确的设备清单，以便商务部 进行询价与设备成本的核算，如有改动，应立即通知相关人员进行修改。

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第十二条技术部分的审核人应对制作人提供的技术标书进行审核，主要是 对项目方案的适用性、可行性等方面进行审核；对技术部分中的参数与指标、 设备清单、技术方面的文字论述等进行审核；对设备成本进行审查。
第十三条技术部分的审核人应采用逐项审查的方式进行技术标的审核，并 对照招标文件进行判别，提出修改或调整的意见。
第十四条商务部分由商务负责人指定审核人员，审核人员应对商务标部分 进行审核，审核人员应按照招标文件逐项审查的方式进行商务标的审核，提出 修改或调整意见，确认无问题后提交商务负责人。
第十五条商务部负责人应综合评审投标书(不含最终报价部分)是否符合 招标文件及客户方的而要求。
第十六条由商务负责人、技术负责人对项目方案和设备成本价最终审定， 如发现问题转交相关人员及时修改，无问题转交总经理最终审核，确定最终报 价。
第十七条完整的投标书由总经理最终确认后，商务部安排指定人员进行标 书胶装印刷。
第十八条印刷胶装时注意检查标书顺序、区分正本和副本，切注明可以启 封的时间限制。
第十九条投标标书胶装好后，在标书需盖章的地方加盖公章、法人章。

第二十条标书的封装要用牛皮纸封装，封装规整，在封面盖公章、两端盖 公章。
第二十一条财务人员应在开标前按招标人要求将投标保证金汇入指定账户 或准备好现金交由商务负责人携带。
第二十二条参与现场投标和携带投标书或投标必备材料的人员，必须提前 到达投标现场，不得迟到，具体到达时间由商务部负责人在开标前一天确定。
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