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置 业 顾 问
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置 业 顾 问 业
置 业 顾 问
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房地产销售部案场管理制度
第一部分:组织架构及管理制度
一、 销售部组织架构及销售人员主要岗位职责
㈠、 组织架构示意:
销售经理
销售主管
案场秘书
㈡、 主要岗位职责
1、 销售部经理:
⑴、 完成公司下达的销售部各项销售指标和任务;
⑵、 制定项目营销体系和销售价格策略,报上级批准;
⑶、 销售部日常管理事项、销售人员的编排、调动、储备; ⑷、 销售部管理制度的建立健全及实施情况的监督;
⑸、 开展业务培训与考核方案的落实;
2、 销售主管:销售主管由销售部经理提请,上报主管副总,须经公司 总经理批准;销售主管向销售经理汇报项目业务工作和案场管理 工作 ;
⑴、 案前准备期
①、 进驻案场时负责交接所有销售相关的资料;
②、 与销售经理讨论制定案场人员编制,参与案场置业顾问的招聘;
③、 制定售前培训计划,编写销讲资料、答客问、各类统一说辞;
④、 负责项目模型、展板等各类讲解演练及考核;
⑤、 参与讨论项目营销推广策略并负责制定项目销售计划、 资金回拢
计划;
⑥、 参与讨论售楼处布置并负责制定案场销售带看路线;
⑦、 根据本项目特色细化案场管理制度;
⑧、 参与开盘策略的制定并负责传达和演练;
⑨、 参与制定销售价格表和销控表; ⑵、 项目销售期
①、 负责案场日常监督管理,布达销售任务;
②、 组织市场调研,及时了解与项目有关的市场信息,将市场变化反馈 给公司,并根据市场变化,及时调整销售策略;
③、 负责持续的培训工作;
④、 负责营销策略的贯彻执行;
⑤、 每日的例会,检查业务员的工作情况,发现问题,解决问题;
⑥、 负责业务执行的督导,与公司各部门做好协调工作;
⑦、 解决案场的突发事件,关爱团队,培养骨干,激发斗志,加强和提升 团队凝聚力;
⑧、 认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力;
⑨、 按公司要求完成相关报表;
⑩、 配合销售经理进行佣金结算;
⑶、 项目结案期
①、 调解客户与公司之间的矛盾,顺利结案;
②、 配合业务资料的归档;
③、 人员撤场业务资料交接;
④、 督促置业顾问对余款的催缴,确保公司资金回拢;
⑤、 确认后期佣金结算方案;
3、 案场秘书:案场秘书由销售部经理任命,并上报主管副总,公司总 经理批准, 由销售经理管理, 向销售经理汇报工作 ;
⑴、 案前准备期
①、 根据项目组具体人数,合理申领项目组建立所需物资;
②、 建立本项目的各类文件夹及档案夹;
③、 建立本项目各类报表基础数据;
④、 建立销售软件基础数据库;
⑤、 收集项目的各类重要文件并建立档案;
⑥、 熟悉本项目的产品;
⑦、 申报并采购所需用品;
⑧、 本项目销售合同的管理;
⑵、 项目销售期
①、 完成项目各阶段的销售统计报表及行政报表统计并上报;
②、 销售软件数据的的登记、检查与核对;
③、 物资的申领、保管、维修和保养,并做好物资台帐;
④、 项目组日常后勤事务的管理;
⑤、 网上房地产备案系统流程的熟悉;
⑥、 考勤的监督;
⑦、 认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力;
⑧、 配合销售经理对销售合同的审查与管理, 日常各种计划、 报告、 会 议纪要等重要文件的归档;
⑨、 配合行政、管理部在项目组开展工作,与财务核对销售数据,制作 每月的结佣统计表;
⑩、 接待来访市调人员, 了解市调人员所在项目的情况,并造案登记;
⑶、 项目结案期
①、 案场物资的盘点与核对;
②、 人员调离物资交接的审核与监督;
③、 业务资料的归档与交接;
④、 客户所欠余款的统计;
4、 置业顾问:置业顾问由销售部经理任命,并上报主管副总,经总经
理批准, 由销售经理管理, 向销售经理及销售主管汇报工作 ;
⑴、 案前准备期
①、 项目周边的市场和项目进行调研,充分了解周边的详细情况;
②、 熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目的产 品;
③、 认真登记来电、来访登记表;
④、 在销售经理的带领下完成开盘演练;
⑤、 遵守各项管理制度;
⑥、 完成销售前期的其它准备工作; ⑵、 项目销售期
①、 认真接待每一位进入案场的客户,做好来访、来电登记;
②、 按质按量完成项目组布置的销售任务和其他工作任务;
③、 遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程;
④、 对周边市场及项目定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司 创造新资源;
⑤、 认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力;
⑥、 认真负责的催缴客户商铺余款,保证公司的资金回拢;
⑶、 项目结案期
①、 与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范;
②、 做好结案的各项相关工作;
③、 余款的催缴;
二、 案场管理制度: 销售是直接面向市场与客户的窗口,代表了公司及 项目的形象;为保证项目销售工作开展的统一性、规范性、严肃性, 提升公司的专业形象,特制定本管理规定 ;
㈠、 工作守则
1、 微笑服务: 置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助 公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应在任何时间都 要维持专业态度, “以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积 极,并不断改良,让自己做得更好;对精神面貌欠佳的,情绪低落的 置业顾问部门负责人将不安排接待客户 ;
2、 守时: 守时应是一个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,上班时 间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候 ;
3、 纪律:置业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例;
4、 保密: 置业顾问必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客 户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不 得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密;
5、 着装:在售楼处或与项目相关的各类活动中必须按照要求统一着 装,并且佩戴胸卡,无统一着装的不得接待客户 ;
㈡、 考勤管理制度
1、 工作时间
⑴、 销售人员原则上实行六天工作制,作息时间为: 8:30— 17:00,每天
并安排值班,值班时间为 17: 00- 19: 00;晚上下班时间以顾客全
部离开售楼部为原则,销售人员休息由主管安排调休,在项目强销 期和销售业绩不佳时,全体员工将不安排休息 ;
⑵、 销售人员严格按照排班表班次和时间准时上班,周六、 周日、 周一
和展销会期间不安排休息,若有特殊情况需事先向销售负责人请 假,经同意后方可,否则以旷工处理,原则上不得调休两天以上包 含两天 ;
2、 考勤的管理
⑴、 考勤是计发工资、奖金等劳动报酬的重要依据;
⑵、 售楼部上班实行签到报到制,严格控制上下班时间,杜绝迟到早退
现象 ;
3、 考勤制度
⑴、 上班不得迟到、早退、未经主管、经理同意不得私自调班,违者以
迟到一次处理,若员工因特殊情况不能到达售楼部的,应上班前报 告主管,若未能与主管取得联系,则需向上一级主管提出申请,直 至有领导批准后方可休假;
⑵、 所有员工必须严格遵守劳动纪律和劳动时间,在工作时间应严守
岗位,禁止从事其它与工作无关的事情;上班时间不可随便外出, 若需外出应说明地点、事由和所需时间,并经主管同意,虚报外出 理由者,经查实视情节轻重以事假或旷工处理;
⑶、 请假必须事先填写请假申请单, 由销售主管签署意见,经经理批准
后备案;如特殊原因未能事先请假,经主管批准后事后办理请假申 请单请假手续 ;
⑷、 销售人员在没有加班的情况下,不能事先借休 ;
4、 缺勤的处理 ⑴、 迟到、早退
①、 1 至 10 分钟之内扣款 20 元;
②、 10 分钟至 30 小时之内扣款 30 元;
③、 1 小时以上按旷工一天处罚,扣款 50 元;
⑵、 旷工:
旷工一日扣罚三天工资,连续旷工二日或当月累计旷工三日以上者 则以自动离职处理 ;
⑶、 有下列情况之一者,按旷工处理
①、 未经请假或请假未获批准擅离职守半日以上者;
②、 请假期满未续假或续假未获批准而逾期不归者;
③、 请假人所提请假理由或证明与事实不符者;
④、 不服从分配调动,经说服教育无效,未按指定时间到岗者;
⑤、 未经批准擅离岗位从事与本职工作无关活动者;
5、 请假的管理
⑴、 请假的程序:由当事人填写请假申请单, 向主管提前申请,再由公
司领导决定批准与否, 只有经过批准方可按请假处理,否则按旷工 处理 ;
⑵、 病、事假以半天为最小单位,按请假时间扣除当日工资即请假 1 天
扣 1 天工资,病假须有医生证明 ;
6、 加班的管理
⑴、 销售人员应将本职工作于正常时间内完成,凡属处理职责范围内
的工作事项,晚上值班不按加班计算 ;
⑵、 同时符合以下三种情况的才算加班:①由公司统一组织的;②加
班时间在半日以上的;③经公司领导批准确认的 ;
⑶、 若当月实际出勤天数多于公司规定的出勤天数,则超过的天数以
调休计算,加班的最少天数为半天,一般情况下当月休假应于当月 休完五一、十一、春节及大展期间除外;
⑷、 员工加班不计发加班工资,确因工作需要而加班的安排给予补休;
⑸、 加班天数应于当年休完,不准跨年度补休 ;
⑹、 凡离、辞职人员补休未休完的,一律作废 ;
㈢、 礼仪着装规范
1、 仪容着装规
⑴、 必需穿着公司当季制服;
⑵、 女生,化淡妆,配深色皮鞋;
⑶、 男生,戴领带,配深色皮鞋;
⑷、 试用员工无公司制服,上班时间内必需着正装与公司制服颜色与
款式相近的服装 ;
2、 优雅的姿势和动作
⑴、 站姿:常态下做“立正”姿势:两脚脚跟并拢,脚尖离开约 45 度,
腰背挺直,颈脖自然伸直,使人看清你的面孔,两臂自然,不耸肩, 身体重心在两脚中间;在客户接待较长时间中,需全程站立挺胸收 腹,双腿自然分开,并与双肩垂直,双手交叉抱于身后,不东张西望, 在介绍沙盘过程中,应以镭射笔做指引 ;在会见客户或出席仪式时 , 或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前 ;
⑵、 坐姿:落坐后,应上身垂直,端正坐好,不许后仰;双腿平行放好,
自然弯曲,不倚不斜,不能随便乱伸,不得翘二郎腿;移动椅子的位 置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐 ;
⑶、 行姿:不摇不摆,两个人以上行走时不得搂抱搭肩 ;
⑷、 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;在通道、走廊里遇到上
司或客户要礼让,不能抢行; 在任何场合见到董事长、 总经理等公 司高级主管时,应暂停手中工作,主动起立,大声问候,并行注目 礼 ;
⑸、 走通道、走廊时要放轻脚步;无论在自己的公司,还是在被访问的
公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹 口哨等 ;
⑹、 出入房间的礼貌: 进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进;进入后,
回手关门,不能大力、粗暴;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等 静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会;而且要 说: "对不起,打扰……";
⑺、 递交物件时,如递交文件、名片等,要把正面、文字对着对方的方
向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着; 至于刀子 或剪刀等利器,应把刀尖向着自己 ;
⑻、 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛;握手时脊背要挺直,不弯腰
低头,要大方热情,不卑不亢;伸手时同性间应先向地位低或年纪 轻的,异性间应先向男方伸手 ;
3、 日常业务中的礼仪
⑴、 以职务尊称上司, 以学长\姐\弟\妹称呼同事, 以先生、 小姐、 女士
称呼客户 ;
⑵、 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等;
⑶、 柜台上不能摆放与工作无关的物品;且要及时清理、整理工作台
上的文件、帐簿,对印章盒等使用后及时盖好盖子;
⑷、 借用他人或公司的东西,须证得同意,使用后及时送还或归放原
处 ;
⑸、 爱惜公司物品,不随意损坏,野蛮对待或挪为私用 ;
4、 电话礼仪
⑴、 电话铃响三声前必须接听,先报标准问候语:“XX,您好很高兴为您
服务”,再依部门规定自报部门、接听人姓名等;
⑵、 对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时要及时礼貌的告诉对
方,结束时礼貌道别,待对方切断电话, 自己再放话筒; 找其他同仁 的电话要迅速、礼貌地接转;
⑶、 对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上
将电话交给能够处理的人; 在转交前,应先把对方所谈内容简明扼 要告诉接收人;指名找公司高级主管的电话,无论在不在现场,均 应首先询问清楚什么事情再接转或记下对方留言、 电话号码,礼貌 告知将马上转告该主管,请本人回复,切不可将主管电话告诉了 之 ;
⑷、 一个人面临接听电话的同时需要接听另一部电话的,可先礼貌跟
正在通话的对象讲清情况,取得同意后接听另一部电话, 以最快的 速度紧急处理后再继续接听或与正在通话的对象先礼貌中止,处 理完毕后再行通话 ;
⑸、 接打电话要简明扼要谨慎迅速,不得在电话中聊天;工作时间内,
不得打私人电话,接待客户过程中不得携带手机;
㈣、 业务规范
1、 所有案场工作人员必须严格遵守案场的各项管理制度,服从现场 销售经理的统一管理,项目组各级人员应在自身权限范围内开展 业务工作,在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接, 必须逐级上报,实行统一的规范化操作流程;
2、 工作期间,保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物一律不 置于销控柜台上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵 打斗、嬉戏、抽烟、吃零食、化妆、不得在给客户介绍时倚靠沙 盘和柜台等所有损公司形象的行为发生;
3、 所有工作人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和 物品,不得有损害公司和开发商的整体利益之行为,对开发商的活
动礼品私自处理者一旦查实将给以 C 型过失单,置业顾问应保管 好各自资料、 物品,每次接待工作结束后,应自动清理桌面,并将椅 子归位;
4、 置业顾问不得利用上班时间占用售楼处电话做私人聊天用途,不 得打声讯电话;
5、 置业顾问之间应团结协作,密切配合,发扬团队精神,共同维护公 平竞争原则,对蓄意制造任何形式的恶性竞争、 惹事生非、 拉帮结 派等破坏业务工作的不正当行为应坚决杜绝;
6、 置业顾问业务说辞必须严格按照最新确认的项目销讲资料执行, 凡有疑问应向销售经理或销售主管请示,严禁向客户承诺有关项 目不祥、不实事宜;
7、 置业顾问应具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力,不 断提高房地产专业知识及销售技巧,有意识的培养自身的客户分 析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,为制定与调整广 告策略提供依据;
8、 房源销控统一由销售经理管理, 出现差错,责任由销售经理及发生 差错的业务员承担;落定前必须认真核对确认 , 以免发生一房两卖, 转让房号应及时通知销售经理,对未交定金的客户,置业顾问不得 私自承诺保留房号;
9、 置业顾问不得随意承诺客户任何优惠条件,更不得以任何形式暗 示客户向开发商寻找优惠关系 ;
10、 所有销售文件都属于内部重要的保密性资料包括认购书、各类销 售报表、相关协议合同书等文件, 除销售经理、销售主管、案场秘 书外,其他置业顾问不可随意翻看,不得以任何形式向外界透露案 场销售及业务状况;
11、 置业顾问应及时做好客户登记、 成交登记和值班工作记录,对自己 的客户资料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客户信息 资料 ;
㈤、 审查制度
1、 考勤制度审查
⑴、 上下班请人代记录,则代记录及被记录者各扣款 50 元; ⑵、 员工上下班忘记记录者每次扣款 10 元;
⑶、 员工上下班因迟到或早退而未真实填写考勤表者,每次扣款 30 元; ⑷、 员工因私事外出而在外出登记表上虚报公出者,扣 50 元;
⑸、 员工迟到 30 分钟以内含 30 分钟,扣除 30 元; 31-60 分钟,扣除 60
元; 61 分钟以上, 以调休或事假半天处理;
⑹、 员工每月累计迟到三次以上不含三次,当月所有迟到时间加倍处
罚;
⑺、 早退当天按旷工处理,未办理任何请假手续而缺勤者按旷工处理,
未按请假程序执行的均以旷工处理,旷工按情节轻重扣罚三倍当 日的工资的总额 ;
2、 仪容着装要求审查
⑴、 未按照仪容要求留染发型怪异或其它仪容不端的, 限期改正; 未达
到标准, 当日不得上岗接待客户;限期未改正,处以 50 元罚款,并 处以行为过失单 ;
⑵、 未按照着装要求着装,每次扣 50 元罚款,并处以行为过失单; 着装
要求未达到标准, 当日不得上岗接待客户;
3、 业务规范审查
⑴、 在公共场合顶撞上级,根据情节严重性每次扣款 50-500 元并处以
行为过失单;业务工作越级汇报的,每次扣款 50-200 元并处以行 为过失单;
⑵、 发表不利于案场言辞的,根据情节严重性每次扣款 50- 1000 元并
处以行为过失单;
⑶、 置业顾问发生影响公司形象行为的、上班期间进行与工作无关活
动的、员工之间配合时制造矛盾,发生冲突的,经检查发现处以行 为过失单, 同时根据情节严重性处以 50-500 元罚款;
⑷、 无故占用案场电话达 3 分钟以上者含 3 分钟,每次扣款 20 元并处
以行为过失单;
⑸、 未经允许对客户擅自承诺的,根据情节严重性每次扣款 500-5000
元或开除;
⑹、 与客户发生污辱性言语或肢体冲突的,根据情节严重性每次扣款
500-2000 元或开除;
⑺、 对外界严重泄露案场销售机密,根据情节严重性每次扣款
500-5000 元或开除;
4、 案场置业顾问管理制度由案场销售经理或销售主管负责审查执行 ,
销售经理和销售部经理负责执行监督;案场主管对案场业务人员 行为规范审查不利的,上级主管部门对案场主管做相应处罚,并限 期整改;情节严重的,报公司管理部处理;
三、 例会制度
㈠、 早会
1、 时间: 8: 30-8:45
2、 地点:售楼处
3、 主持:销售主管销售经理
4、 出席人:售楼处全体置业顾问
5、 会议主题:
⑴、 检查仪容仪表、出勤情况;
⑵、 简单总结前一天的工作情况,存在问题及解决方法、 当天工作重点;
⑶、 公布前一天的销售情况、销控公布、售出单元、转换单元、未补
定单元、补齐定单元、拟定可重新发售单元;
⑷、 销售主管销售经理讲述当天需注意的事项;
⑸、 当日推广部署及当日计划;
⑹、 置业顾问互报一天销售中存在的问题,销售主管销售经理总结分
析,予以帮助解决;
㈡、 周会
1、 时间:每周一上午 8: 30-9: 30
2、 地点:售楼处
3、 主持人:销售经理
4、 出席人:售楼处全体置业顾问
5、 会议主题:
⑴、 总结每周工作;
⑵、 对本周工作进行总结,包括客户跟进、成交业绩、存在问题、特殊
个案分析、客户意见并提出合理化建议;
⑶、 讨论每周议题;
⑷、 由销售经理出题, 围绕本行业的工作开展,包括市场、销售、管理
等范围结合实际案例进行讨论、 分析,并针对本项目作出合理化建 议, 以提高项目质量、 销售业绩、 及置业顾问素质以更好为项目服 务;
⑸、 市场分析;
⑹、 主要为组员之间资源共享,对市场咨讯进行相互交流; ⑺、 下达部门工作要求、指令、并贯彻执行;
⑻、 相关政策法规、法律文本、销售技巧等培训 ;
㈢、 月会
1、 时间:另行拟定
2、 地点:售楼处
3、 主持人:销售经理、销售经理及销售主管
4、 出席人:全体置业顾问
5、 会议主题:月度工作总结及下月工作计划
⑴、
⑵、
⑶、
⑷、
⑸、
项目重大销售推广活动的分析总结;
市场客户及业主源状况分析;
竞争项目销售动态分析;
总结月度工作;
布置下月度工作;
⑹、 分析置业顾问销售指标完成情况及月培训计划的制定; ㈣、 项目推广会
1、 时间:另行拟定
2、 地点:另行拟定
3、 主持人:主管副总、销售经理及销售主管
4、 出席人:售楼处全体置业顾问及需协作的相关部门人员
5、 会议主题:
⑴、 项目会分工:部门内部人员分工及相关协作部门人员分工; ⑵、 明确活动内容和流程安排;
⑶、 明确优惠政策、对外宣传策略和统一口径;
⑷、 其他应注意的事项及思想动员 ;
四、 业绩分配制度
㈠、 业绩判定
1、 为树立团结互助的团体精神,有关业务成交按照业绩分配制度执 行,制度未有规定的, 由销售经理分配处理;
2、 家庭购房时,夫妇、父母、子女等直系亲属视为同一客户,其他亲 戚不作同一客户处理视情况而定;
3、 企业购房时,股东及公司高管层视为同一客户,其他不作为同一客 户处理;
4、 熟客介绍新客户, 以取得新客户的联系电话并且新客户到访售楼 处时需说明介绍人姓名,且要有客户登记为准,否则视为首次来售 楼处接待;
5、 如遇两个或以上客户对同一物业有意向时, 以先交定金为准 ; ㈡、 业绩分配
1、 置业顾问在成交后,要求由下定、补定跟进至客人签约、催款、全 额房款付清为止,期间需配合相关部门同事共同解决客人在办理
银行按揭手续时所提出的问题;置业顾问如不能亲自到现场跟进, 则必须通知现场主管安排同事帮忙跟进,如无出现特殊状况,佣金 由原置业顾问享有;为了避免节外生枝,原则上要求置业顾问亲自 回现场跟进 ;
2、 客人进入售楼处应询问其之前是否曾经到访, 当客人明确否定后 方可跟进;如客人表示之前曾经到访并道出 A 销售员姓名,则应交 由 A 销售员跟进;如 A 销售员不在场,则由排首位的 B 置业顾问负 责跟进在跟进之前必须打电话给 A 销售员, 了解客户的概况,成交 后的佣金由 A 和 B 置业顾问平分;如当天无法成交,客户归还 A 置 业顾问继续跟进;如出现置业顾问在知情的情况下刻意隐瞒真相, 则成交后佣金归原置业顾问 ;
3、 已成交的 A 客户介绍 B 客户来买房时,B 客户提出找 A 置业顾问而 其不在场的情况下, 由销售主管打电话与 A 联系,如果 A 不能亲自 回现场跟进或时间紧迫, 由销售主管指定轮班置业顾问 C 接待,当 天成交后,则 A、 C 置业顾问各得 50%佣金;如当天不能成交,B 客 户以后则由 A 置业顾问继续跟进;
4、 A、 B 两位置业顾问共同接待 1 个老客户时,若有新客户进场,而又 有足够人手接待的话,则 A、B 两人不可抽离其中 1 个去接新客户 ;
5、 A、 B 置业顾问共同接待一个老客户时,若此时 A 置业顾问的老客 户回来,则 A 置业顾问有权委托其他同事代为跟进,成交佣金平分, 与 B 置业顾问无关;
6、 A、 B 两位置业顾问共同成交一个客人以后,若此客人想再购买单 位,而此期间 B 置业顾问没有跟进客人或没有联系 A 置业顾问共同 跟进的,若此客人再由 A 置业顾问经办成交另一个单位,此佣金由 最后跟进的 A 置业顾问独得;
7、 如遇 A、B 两位置业顾问分别跟进的客户为直系亲属时常见情况为 夫妻、父子、母女、关系非常密切的购房结婚男女,则成交后佣金 平分;如为兄弟、姐妹、朋友关系时,则需用业主姓名判别是哪一 位销售员的客户,而另一位销售员不可拆分佣金;
8、 如遇 A 置业顾问的客户是 B 置业顾问的朋友,原则上应发扬团体合 作精神,提供义务帮助;如客户比较信赖 B 置业顾问,强烈要求其 代为跟进及办理相关的手续,而且过程中包含多次的现场和电话 跟进,为了有效地促进客户成交,可向销售经理申请双方共同跟 进 ;
9、 对于主管安排使用电话跟进公共资源的客户,负责联络的置业顾 问可以让客户到现场找自己;若客户到现场后没有找联络的置业 顾问,则视为公共资源,可由其他置业顾问跟进,成交后不拆分任 何佣金 ;
10、 一个客人若由多个 3 个以上的同事接待介绍过而成交,则应相互 协商,达成共识;认购书上只能写两位置业顾问的名字;
11、 公司其他部门职员或外来公司人员介绍的客户,原则上由主管安 排置业顾问接待,成交后的佣金由置业顾问和介绍人平分;
五、 项目资源共享制度
㈠、 目的:实现总公司各项目资源的共享
㈡、 主要内容
1、 各项目的营销经验应定期交流,交流内容包括: 区域市场情况、 先 进产品设计、客户最新市场动向、案场操作经验等;
2、 销售经理应在周会汇报中,将最新的操作经验、 心得也作为汇报内 容进行分享 ; 内容较多的可做专项主题报告;
3、 项目在操作过程中的市场情况、新的产品设计思路、营销创新手 法、政府制度理解执行等项目操作中的经验,应及时总结并在销售 经理会议中实现共享;
4、 案场积累客户资源,均为公司资源,应及时汇总在公司内部各案场 实现共享;
5、 所有操作项目应定期收集、 汇总周边市场信息资料至公司, 以利于 资源再利用 ;
六、 培训制度
㈠、 目的:提高项目组置业顾问的素质,为公司储备人才 ㈡、 培训内容
1、 新入职置业顾问岗位技能培训纲要 ⑴、 置业顾问必备素质
①、 房地产基础知识
②、 拥有良好的心态
③、 成功销售的必备素质
⑵、 置业顾问礼仪
⑶、 销售前的准备工作
①、 学会自我管理
②、 分析竞争对手
③、 研究自己的客户
④、 通晓自己的产品 ⑷、 销售业务流程
①、 客户接待流程与规范
②、 电话接听规范和技巧
③、 客户的管理和跟踪
④、 客户谈判与合同签订 ⑸、 销售技能提升
①、 应变技巧
②、 议价和守价
③、 逼定技巧
2、 项目实务培训纲要 ⑴、 发展商实力背景介绍
⑵、
⑶、
⑷、
⑸、
⑹、
市场情况及竞争对手分析
项目基本资料介绍、统一说辞和答客问
案场行政管理制度、销售管理规范
项目营销策略简析
银行按揭及相关财务知识
⑺、 购房合同条款解释、相关法务、物业管理及经营管理公司相关知
识
⑻、 演练、考核、开盘流程介绍和演练
㈢、 培训计划:根据各项目及员工实际情况安排培训计划; ㈣、 培训考核
1、 考核方式
⑴、 现场实操考核
⑵、 书面试卷考核
⑶、 岗位技能培训考核由销售部负责组织
⑷、 项目实物培训考核由项目组负责组织
2、 考核成绩将作为员工上岗、转正及年度考评的依据;
七、 人事管理制度
㈠、 入职与试用:秉承“以人为本”、“适合的才是最好的”、重内部选
拔、重潜质、重品德的原则,坚持“同质化人才”让每个人主动的 去自我管理、自我提升 ;
㈡、 招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、
专业、执业资格等条件, 同时具备敬业精神、协作精神、学习精神 和创新精神 ;
㈢、 试用期限: 销售部员工试用期为三个月, 以绩效考核和部门负责人
意见为考核标准,经考核条件优秀者可提前转正;
㈣、 工作请示、工作协作
1、 公司实行层级管理体制,一般不可越级或跨部门进行工作请示;
2、 部门间、同事间应加强沟通、相互协作;
3、 业绩分属、员工不满或争议 ,可向上一级主管或行政管理部提出;
4、 争议或不满应尽可能与直接上级协调处理;
5、 客观地看待人或事,不在同事间散布不满情绪、 不私下议论同事是 非;
㈤、 工资
1、 公司实行月薪制,每月 10 日为公司发薪日,发放前月 26 日至上月
25 日的工资;工资计算为基本工资除以 26 天 ;
2、 公司在以下情况可不发放或抵扣员工当月或次月工资:
⑴、 未办理任何离职手续私自离职;个人借支未在发放工资前或离职
办理时结清 ;
⑵、 因员工过错给公司造成一定经经济损失,侵占公司财物 ;
㈥、 调动管理
1、 由调入部门填写员工内部调动通知单, 由调出及调入部门负责人 双方同意并报人事部门经理和项目总监批准,部门经理以上人员调 动由公司由总经理批准 ;
2、 批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发 文通报 ;
3、 普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内 ;
4、 人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人 事考核,评价员工的异动结果 ;
㈦、 辞职管理
1、 销售部员工因故辞职时,本人应提前十五天向直接上级提交辞职 申请表,经批准后转送人事部门审核,部门经理以上管理人员辞职必 须经集团公司董事长批准;
2、 收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原 因,并将信息反馈给相关部门, 以保证及时进行有针对性的工作改 进 ;
3、 员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和物品清还手续,对 客户资料泄密的拒绝交接的或交接不完全的将不予结算工资;
4、 人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金 ;
5、 员工到财务部办理相关手续,至次月领取薪金 ;
6、 人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查;
7、 该员工所有的福利包含调休未尽的、团奖未发放的将全部作废; ㈧、 辞退管理
1、 部门辞退员工时, 由直接上级向人事部门提交辞退申请表,经审 查后报集团公司董事长批准;
2、 人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书 ;
3、 员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续; 员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金;
4、 人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查 ; ㈨、 其他情况
1、 以下情况,公司暂不发放或等额抵扣员工当月工资,离职者不予 办理退工手续
⑴、 未办理任何离职手续擅自离职;
⑵、 员工未办结离职手续;
⑶、 侵害公司知识产权;
⑷、 其他侵害或损坏公司利益行为 ;
2、 知识产权
⑴、 公开发表或对其他人泄露公司的任何商业秘密;
⑵、 为其它目的使用公司的任何商业秘密;
⑶、 复印、转移含有公司商业秘密的资料;
⑷、 公开发表、非法使用、复印、转移其他保密或竞业禁止合同中规 定的信息;
八、 薪酬福利制度 ㈠、 薪酬
1、 原则:以专业、贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分 配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则 ;
2、 适用对象:销售部所有正式员工;
3、 薪酬组成:基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金;
⑴、 岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应 不同的岗位工资级别 ;
⑵、 绩效工资根据公司对员工考评结果确定;专业工资凡取得取得中 华人民共和国房地产经纪人助理执业资格证书的人员,工资可适当 增加
4、 正式员工结婚、生日、过节费、员工活动等见公司规章制度 ㈡、 销售佣金提成制度
1、 成交的含义:下列情况之一视为成交
⑴、 贷款客户已交足首付款并网上签定了商品房预售卖合同,但必须 做到成交客户来访时的接待工作 ;
⑵、 一次付款的客户付清房款并签定了市商品房预售合同,但必须完 成成交客户来访时的接待工作
2、 提成奖励标准: 置业顾问按案场自身独立成交的销售金额的相应 比例提取佣金:提成标准为月度回款额的千分之一点五到千分之二 点五 ;
3、 发放办法
⑴、 置业顾问发放标准为月提成 80%;
⑵、 所余 20%作为房屋交付奖金,待商品房交付后发放;
4、 发放时间
⑴、 于每月工资发放后的 10 日内发放:加/扣款项
①、 销售目标考核和绩效考核;
②、 案场管理制度;
③、 税费或其他 ;
九、 考核、晋升制度
㈠、 考核周期: 每 1 个月为一个考核期,期间以周业绩统计报表为主,
检查结果作为考核依据 ;
1、 月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度; 月度考评结果与工
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