资源描述
公司技术部机房运维网络设备账号权限审批制度
1 账号申请流程及创建规则
1. 公司业务部门工作人员因工作需要新建账号时, 需填写“系统账号 申请表”。经用户所在业务部门经理审批通过后,由网络管理员受理 需求。 网络管理员按照最小授权原则评估用户账号权限是否与业务处 理需求相符, 并将分析结果提交 IT 经理审批。经 IT 经理审批通过后, 网络管理员为员工创建账号、授予权限并通知员工。如果,用户需要 建立临时帐号,应在“系统账号申请表”备注中写明使用时限。其它步 骤按照新创建账号的管理制度执行。 超过使用时限后, 由网络管理员 通知用户后, 将此账号注销。 网络管理员应明确告知用户对其所分配 的账号的行为负责。 用户要妥善使用和保管好自己的账号和密码, 不 得将帐号提供给他人使用。
2. 公司业务合作伙伴需要创建账号时,可以向业务部门接口人提出 请求。 由业务部门接口人向网络管理员提出创建账号请求, 并填写“系 统账号申请表”。其余审批步骤与新建公司内部员工账号步骤相同。 3. 如因工作需要为公司系统服务商创建账号时,由网络管理员根据 最小授权原则自行填写“系统账号申请表”, 经 IT 经理审批通过方可后 创建账号。待系统服务商服务到期结束后,必须及时给予注销。
4. 网络管理员为来访客户统一分配 IP 地址网段,并实施身份验证。 只允许客户具有普通访问外网权限, 并禁止客户账号访问公司内部网 络系统。一旦客户离开则立即撤销其账号。
5. 网络管理员对用户账号授权时,应检查授予的访问等级是否适应
业务访问控制策略,是否符合网络的信息安全策略。此外,网络管理 员应对照网络设备相关定义, 检查对账号的授权中是否有高权限。 如 有高权限,必须将此用户账号的操作纳入安全审计日志中。
6. 按照责任分离的原则,网络管理员为经过批准用户设立账号,一 个账号对应唯一的用户。 网络管理员在建立用户账号时, 要在账号说 明中详细标注用户名称、部门和账号所关联的业务等必要信息。
7. 对于默认系统账号、商业软件自建账号,在正式投产前应删除或 禁用此类账号。网络管理员应严加控制。如根据具体运行环境情况, 确实需要使用这些账号,应在投入生产前更改缺省账号密码。
2 账号权限变更
当遇到用户岗位变动或者业务变更,需要修改原有账号访问权限时。 网络管理员应要求用户重新填写“系统账号申请表”,说明账号权限变 更理由, 提出账号权限变更请求。 经用户所在部门经理审批通过后由 网络管理员受理。 网络管理员按照最小授权原则评估用户账号权限是 否与业务处理需求相符,并将分析结果提交 IT 经理审批。经 IT 经理 审批通过后,网络管理员修改用户账号权限并通知员工。
3 账号注销
1. 公司内部员工调动、离职或终止使用网络设备时,需要撤销其使 用的账号。用户所在部门应按流程,通知 IT 经理,由 IT 经理指定网 络管理员撤销员工所使用的账号。 网络管理员在确认没有和此账号相 关联的系统配置和数据(如使用此账号加密的数据)后,撤销用户账 号的访问权限并注销用户账号。如果存在账号直接关联的系统配置或
数据时, 应首先解除此关联, 再撤销用户账号的访问权限并注销用户 账号。
2. 公司系统服务商服务到期后, 相关部门应通知 IT 经理, 由 IT 经理 指定网络管理员在确定已经取消系统服务商账号与相关配置和数据 的关联性后,撤销系统服务商账号。
3. 网络管理员至少每季度检查用户账号的使用情况, 对于长时间(如 3 个月)无人使用的账号, 经账号所属部门经理确认后及时给与注销。 如账号所属部门要求保留账号, 应提交保留申请和保留期限。 账号所 属部门不能将账号随便转给其他用户使用。 对所保留的用户账号, 设 置该账号处于禁用状态, 重新启用这些账号时, 账号所属部门仍需向 运行维护部门提出申请。经 IT 经理审批同意后,网络管理员方可激 活此账号供用户使用。
4 账号权限复查
对于所有注册并使用公司网络设备的用户账号, 网络管理员应保存正 式记录和用户清单,建立相应的“账号权限矩阵表”,进行集中管理, 并定期维护和更新。网络管理员应参照系统访问控制策略,和“账号 权限矩阵表”,至少每半年复查用户的访问权限。
对高权限账号的分配情况, 网络管理员至少每半年核查一次, 以便及 时查处并清理未经授权的高权限账号。 对此类高权限账号, 网络管理 员在确认不影响生产的前提下, 应及时回收。 事后通报相关用户和上 级领导, 并由该用户承担相应责任和处罚。 对高权限用户账号的使用 情况, 网络管理员需要每月进行核对, 查看其使用情况是否被完全登
记,并对登记的内容进行检查。
5 账号密码管理
用户在登陆网络设备时, 都要求输入其账号所对应的密码。 网络管理 员会在用户注册时, 为其账号设置初始密码, 并在首次启用时强制用 户对密码进行更改。
网络设备账号密码应妥善使用和保管, 并按照以下建议进行设置, 以 确保账号安全:
所有账号密码均应以密文形式存储在网络设备上。
普通用户密码长度不少于 6 个字符, 高权限用户密码长度不少于 8 个 字符。建议设置的密码采用字母与数字混合形式的字符串。
用户设置密码应保证自己容易记忆, 但尽量不基于以下容易猜测的字 符串, 比如:个人姓名、 部门名称、 公司名称、 电话号码、 出生日期、 连续数字、相同字符等。
用户尽量不使用私人用户密码。 当需要访问多个网络设备或多重服务 时,建议用户使用单一的密码。
用户应定期重置密码, 以确保账号安全。 普通用户密码至少每季度重 置一次,高权限用户密码至少每月重置一次。重置密码时,用户应不 重复或者循环使用旧的密码, 其中高权限用户密码至少 6 次之内不重 复使用。
用户不应把密码包含在任何自动登录程序之中, 例如:把密码存在宏 代码或者功能键上;
用户忘记密码时, 可向网络管理员提出重置密码请求, 经用户所在部
门领导批准后, 在网络管理员帮助和指导下重新设置密码。 遇有系统 或者密码可能被侵害的迹象时, 用户应及时报告网络管理员, 并立即 重置密码。
根据职责分离原则, 网络设备高权限账号密码应由网络设备以外岗位 的工程师进行管理。
网络管理员应每季度定期检查用户密码是否按以上规定设置, 对不符 合要求的应及时通知用户整改。 对用户拒不改正的, 网络管理员应强 制停用该账号,以确保网络设备的安全。
6 账号权限的内部控制与审计
为确保用户管理和密码管理的有效性, 运行维护部门应对从事该项工 作的网络管理员有控制措施。必要时可以根据职责分离原则设置双向 监督岗位。同时,要对网络管理员和用户进行必要的安全意识教育。 网络管理员要遵守中心保密制度, 确保职业操守, 保证用户信息的安 全。工作中要按照审批流程严格执行,并对所有操作保留记录,以备 核查。
运行维护部门每年组织内部审计, 以确保该项工作的有效性。 内部审 计人员一般由业务管理部门和运行维护部门的工作人员组成。根据职 责分离原则, 网络管理员不在审计人员行列之内。 内部审计的内容主 要以“账号权限管理内部审计表”中所作的强制性要求为准,建议性要 求不在审计范围之列。内部审计后,审计人员要认真填写“账号权限 管理内部审计表”, 并对审计结果签署意见, 必要时要有相应的说明。 该审计结果要及时反馈给相应部门和人员, 并最后由运行维护部门负
责存档。
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