育才幼儿园项目合同管理制度.docx

育才幼儿园项目合同管理制度

1.为加强合同管理， 减少失误， 根据 《合同法》 及其他有关法 规 的规定，结合学校的实际情况，制订本制度。
2.签订合同(协议)的范围
(1)工程类:室内装饰工程、园林绿化工程、道路工程、水电安 装工程、工程设计、建材采购等；
(2)购置固定资产类合同，如购置办公设备等固定资产及无形 资产。
3.合同的签订
(1)签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定；
(2)经办人于合同签订前， 必须认真了解对方当事人的情况， 应 验证对方当事人有效证件， 验明主体资格， 了解其资信状况， 审查 对 方经办人权限， 审查对方提供资料的完整性、 准确性、 真实性与合 法 性， 并复印相关当事人的证件等与合同有关的证明文件留存。 做到既 要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受 骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利；
(3) 签订合同， 必须贯彻“平等互利、 协商一致、 等价有偿” 的 原则和“价廉物美、优签约”的原则，尽可能货比三家；
(4)合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字 表 达要清楚、准确；
(5) 任何人对外签订合同， 都必须以维护本校合法权益为宗

旨， 决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者 依法严 惩。
4.合同的审查批准
(1) 由经办人按要求填写《合同审批表》和附件， 报学校民主 理 财小组审核批准；
(2)合同生效后， 财务人员应将合同文件进行记录、编号并妥 善 保管，合同附件及相关资料应与合同文本一起保管；
(3) 合同需要公证或备案的， 必须及时到公证处办理公证手续， 或者到行政管理部门续。