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物业管理公司库房管理制度(7).docx

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资源描述
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业 按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、 养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。物权法 规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者 进行管理。 狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进 行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩 序和环境容貌等管理项目进行维护,修缮活动;广义的物业管理应当包括业 主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过 程。下面一起看下为大家整理的精选物业管理文章。 物业管理公司库房管理制度(七) 第一条 为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货的正确性, 加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。 第二条 首先建立完整的库存明细帐,库管人员根据出入库情况据实 记录库存明细帐,做到帐实相符。 第三条 出入库手续齐全 1.采购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续,填写入库单。 2.物品出库需由办公室主任签字方可出库。建立库存商品领用备查台 帐,物品出库须由领用人签字。 第四条 库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》 ,以 便核查。 第五条 库管人员的的安全职责 1 .保管好库内一切物品,防止物品损失。 2 .合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分 1 区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 3 .保持库内卫生,防止漏水、火灾等安全事故的发生,发现事故隐 患及时上报,对意外事件及时处置。 4 .库管人员不得私自外借、外送库内物品,要做到出入库帐目清楚, 手续齐全。 5 .做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 6 .做好库房保卫工作,防止盗窃。 第六条 赔偿处理 库房管理人员有下列情况者,应送总经理议处或赔偿双倍的金额: 1 .对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者; 2 .对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者; 3 .未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。 第七条 为求存货的正确性,建立存货盘点制度。 1.盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。 2.盘点方式:季末盘点,每季末所有存货,由办公室及财务部门实施 全面清点一次。以当期 20 日举行为原则。 3.月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。 第八条 盘点报告 1.财务部门应依"盘存表"编制"盘点盈亏报告表"一式三联,送办公室 填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一 联送办公室,第三联转送主管副总经理,第二联财务部门自存作为帐项调 整的依据。 2.不定期抽点,应于盘点后一星期内将"盘点盈亏报告表"呈报主管副 2 总核示。年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将"盘点盈亏报告表" 呈报主管副总核示。 第九条 固定资产: 包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置 者。固定资产取得后,即归办公室管理,库管人员应会同财务部门依其类 别予以分类编号并贴粘样签。建立固定资产台帐。跟踪检查。 3
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