贸易公司仓库管理制度仓库货物出入库作业流程.docx

仓库管理制度为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资流通、保 管和把握程序，维护公司资产的平安完整，加速资金周转，特制定本制度：1. 必需严格按仓库管理规程进行日常操作， 仓库保管员对当日发生的业务必 须准时逐笔登记入帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。准 时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对，确保两者的全都性。2. 仓库接各工地材料需求方案单后， 马上核查库存状况， 报请部门经理及总 经理打算是否购买和购买数量。3. 材料进仓时， 要按规定放好并准时通知工地到仓库领材料。 依据各工地开 出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。4. 做好材料价格的爱护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意 图告知竞争对手或与公司不相关的人员。5. 仓库物品按部门进行分类管理。具体操作如下：存货按部门分三大类，工 程部存货、修理部存货、管理部存货，各部门负责人应准时了解和把握自己所负 责的存货的库存量。6. 仓库存货的摆放应洁净、有条有理。7. 严格遵循国家有关财务制度，进行库存管理，每月 25 日进行盘点，盘点 结果报送财务部门和总经理；入库管理：1. 物料进仓时，必需凭送货单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的 物资入库；如经办人始终在工地，不能准时回公司办理入库手续的，可以在星期 一上午把入库手续或送货单交予财务部，货物延迟入库时间最长不能超过一周。2. 入库时，仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号等项目，如发觉物 资数量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。3. 货物入库，应填写入库单并交出纳处入账，如属临时存放，只需填写临 时存放单据，该单据作为取货时的依据。4. 工程完工后，多余材料必需退回仓库。仓库管理员要做好账目调整，准 确计算工程成本。1 / 2出库管理：1. 各类材料的发出，原则上接受先进先出法。物品出库时必需办理出库手 续，填写出库单。2. 领料人必需持有自己部门经理签字后的出库单领材料 (如自己部门经理 不在，可由管理部负责人代签)，如属周转性出库，只需填写借条，待实际发生出 库时,依据实际发生量填写出库单交出纳处销帐。河南晨阳科贸实业有限公司 2009 年 3 月2 / 2