技术资料管理制度(2篇).docx

技术资料管理制度

1 、技术资料的管理由资料室负责。
2、 长期保存的技术资料有：国家、地区、部门有关产品质量工作的政策、法 令、文件、法规和规定；产品技术标准、相关标准、参考标准、检测规程、规 范、大纲、操作规程和方法；计量检定规程、暂行校验方法；仪器设备说明书、 计量合格证，仪器仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录；仪器设备 明细表和台帐；产品检验委托书、设计文件及其它技术资料。
3、 定期保存的技术资料有：各类原始记录；各类检测报告；用户反馈意见以 及处理结果；样品入库、发放及处理登记本。其保管期不少于____年。
3、 长期保存的技术资料由资料室负责保存，其它各项技术资料由资料室整理 后装订成册。技术资料入库时应统一编号填写资料索引卡片。
5、 检测人员需借阅技术资料，应办理借阅手续。与检测无关的人员不得查阅 检测报告和原始记录。检测报告和原始记录不允许复制。
6、 超过保管期的技术资料应分门别类造册登记，经试验室主任批准后才能销 毁。
技术资料管理制度(二)
(1)施工组织设计、施工方案及技术交底按照《施工技术管理办法》规定的封 面、格式执行并进行统一编号，编制或制表、计算人，复核或审核人，批准人要 签字齐全并标注签字日期。
(2)原始记录按不同类别建立统一格式并进行统一编号，记录或制表、计算 人，复核或审核人，批准人要签字齐全并标注签字日期。
(3)技术检查记录中检查人与被检查人均要签字齐全并标注签字日期。

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(4)按单位工程建立工程日志，专人负责逐日记录(采用黑色签字笔)，字迹应 工整不潦草、不涂改，每页要有记录人、复核人签字；工程日志格式及内容根据 业主及监理工程师要求另行确定。
(5)测量记录使用专用记录本(公司下发的全站仪记录薄、水准仪记录薄)用铅 笔记录，记录项目应正规完善(包括：名称、部位、日期、天气、地点、人员、仪 器编号等)，每页记录应签字齐全，不得撕毁缺页；采用非手工记录的，测量后要 及时将相关数据打印输出，签字齐全并留存备查。
(6)需要编入工程竣工文件的工程质量保证资料均应符合与建设单位签订的合 同条款及国家、行业的相关文件规定，各类表格应填写完善、文字清晰、签章齐 全。
(7)资料由相关技术人员负责收集，资料员负责整理归档及保管。
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2、 施工日志记录要反映工程施工日期，各道工序的连续性、真实性及可追朔 性。
3、 记录所使用的语言应使用工程专用术语或通俗易懂的语言，以文字数据说 明为主，图表为辅。书写工整，字迹清晰，采用黑色碳素笔记录。
4、 每页页头记录施工日期、气候情况、施工的分项工程名称、里程等。每日 记录的页尾记录记录人的姓名。
5、 根据施工实际情况记录当日的施工进度、工程质量、工程地质、变更情 况、完成的实物工程量、劳动力投入、机械设备投入、原材料使用情况、施工中 的突发事件及处理措施效果等，同时也应在记录中前期技术交底或施工安排落实 情况、效果等。
6、 施工重大事件除在施工日志中形成记录外，还应单独形成记录(工程大事 记，分单位工程登记)，重大事件含：

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(1)施工中遇到溶洞、断层、塌方、涌水突泥等特殊地质情况。
(2) 工程质量事故。
(3)安全事故。
(4)复杂、难点工程中相关的研究方案。
(5)不可抗拒的自然因素(台风、地震、洪灾等)对施工影响。
(6)上级领导检查情况。
(7)变更设计情况。
(8)业主的要求。
(9)现场技术交底情况。
7、 施工日志封面应写明建设项目名称、设计单位、建设单位、监理单位、施 工单位、承包合同编号、施工起止里程、日期。
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4、 制定隧道或其他需要的工程的量测方案，严格按量测方案进行施工监视分 析，所有量测监视资料必须分类归档管理。
5、 单位工程完工后，及时整理竣工测量资料，作为竣工文件的一部分归档整 理。
6 、所有测量、量测资料由测量主管或其指定的人员负责管理。 第九条工程检验资料管理
1、 隐蔽工程检查证必须于施工现场由责任人亲自签字，不得盖印章或代签， 签认的份数应满足业主要求份数要求，签认后单位工程划分建档保存。
2、 及时填写各分项、分部、单位工程质量评定表，及时找各责任人签字，不 得盖印章或代签，签认的份数应满足业主要求份数要求，签认后单位工程划分建 档保存。
3 、各类质量报表单独建档整理保存，应具有可追朔性。

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4、试验资料，原材料质量证明材料管理
(1)试验资料包括各种试验记录(土工试验资料、砂浆/砼抗压强度试验报告、 锚杆拉拔试验报告等)，钢材/水泥/砂/石料等原材料试验与检验报告、外加剂试 验与检验报告、施工设计配合比等记录；所有的资料应及时签认，由试验室主任 负责，分类建档归类保存，能够随时提供计量需要的资料。
(2)需收集的原材料质量证明材料(出厂合格证)包括所有构成工程实体的原材 料，如：钢材、水泥、锚杆、焊条、各类外加剂、沥青、土工布、无纺布、止水 条、土工格栅等；所有原材料的出厂合格证必须是加盖红章的原件，物资部门应 负责每一批进场原材料出厂合格证的收集及分类归档保存。
-5 外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
第十四条档案室对接收的工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类 帐(簿式台帐和电子台帐)，并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
第十五条分发外单位和部门的工程文件资料由档案室统一归口办理，分发的 文件、图纸资料应严格执行发文登记手续，并建立资料分发台帐，资料分发台帐 应留存备查。
第五节归档管理
第十六条项目档案室集中统一管理本工程全过程的工程资料，对工程文件材 料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料移 交。
第十七条凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的 亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复 印件归档)。
第十八条施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计 修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g 以上的白色书写材料书写并

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原件(如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的 各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。
第十九条主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归 档。
第二十条工程资料按照福建省档案移交相关规定进行组卷归档。
第六节借阅管理
第二十一条借阅档案、资料需由本人填写借阅登记(注明：用 -7
第二篇：技术数据复核制度技术数据复核及检算制度
1、 重大施工方案编制。主管工程师负责方案的编制，工程部长负责复核，项 目总工负责审核，报公司技术负责人审批。
2、 一般施工方案编制。主管工程师负责方案的编制，工程部长负责复核，项 目总工负责审核，项目负责人审批。
3、 技术交底。工程师负责交底编制，主管负责复核，现场负责人、领工员、 安全员、施工班组接受签字。
4、 现场收方单、收方数量计算单。现场主管负责计算，工程部长负责复核， 项目总工负责审核。
5、 测量记录。测量记录因现场作业条件所限，应在返回室内后核对记录，避 免错误产生。主镜测量人员记录、测量主管工程师复核。
6、 测量技术交底。测量主管工程师负责交底编制，技术主管负责复核，现场 负责人、领工员、施工班组接受签字。
7 、试验记录。试验员负责计算，试验室主任负责复核。
第三篇：进出口单证管理及复核制度进出口单证管理及复核制度 1.0 总则

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建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行 的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使 报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
2.0 范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3.0 报关业务管理
3. 1 出口业务
3. 1.1 操作人员必须在货物出运至少____天前编制出口报关单证；
3. 1.2 报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港 口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追 踪得到更新报关文件。
3. 1.3 出口业务操作员在报关日至少____个工作日前，将全套报关资料给代理 报关行/报关公司。
3. 1.4 代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资 料；
3.2 进口业务
3.2.1 操作人员先取得进口货物正本单据。
3.2.2 货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书 及其他特殊单证寄往指定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；
3.2.3 海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖柜并通知公 司指定仓库做好卸货准备。
3.2.4 货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检 的，应提前通知检验检验部门，检验合格后方可投入生产使用。
4.0 报关复核岗位职责制度

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4. 1 为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报 关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设 立复审岗位。
4.2 复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单 技能，并对工作认真、负责。
4.3 对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关 的委托书、单证、票据是否齐全。
4.4 根据海关政策、法规要求，对进出口报关单证数据的正确性、合法性和逻 辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
4.5 审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费 正确。
4.6 通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。
4.7 通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情 况向公司汇报。
4.8 不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
5.0 进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。
6.0 本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关 规定。
第四篇：进出口单证管理及复核制度华达利家具(淮安)有限公司
进出口单证管理及复核制度
一、总则
建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行 的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使 报关业务更加有效，准确与符合法规要求。

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二、范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
三、报关业务管理
1、出口业务
1)、操作人员必须在货物出运至少____天前编制出口报关单证；
2)、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在 hs.code 、产品规格、数量、 金额、港口、目的国等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通 知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3)、出口业务操作员在报关日至少____ 个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4)、代理报关行/报关公 司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
2、进口业务
1) 、操作人员先取得进口货物正本单据。
2)货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及 其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；
3) 、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公 司指定仓库做好卸货准备。 4) 、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要 求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。
四、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。
五、报关复核岗位职责制度
1、 为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报 关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设 立复审岗位。
2、 复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单 技能，并对工作认真、负责。

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3、 对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关 的委托书、单证、票据是否齐全。华达利家具(淮安)有限公司
4、 根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和 逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正 常。
5、 审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费 正确。
6、审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理
7 、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。
8、 通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情 况向公司汇报。
9 、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
10、 制做《进出口单据复核表》，作好复核合格率的登记，作为年终考核的 依据。
六、单证复核作业要求：
1. 出口操作人员登记《进出口单据复核表》。
2. 复核岗人员根据《进出口单据复核表》，仔细核对操作人员所提供的单据 资料。
3.单证复核未发现问题____操作人员发给报关行申报，如发现问题登记在复 核表上，并将问题点告知操作人员及时修改，修改后的内容需再次复核，没有问 题方可发给报关行申报。
4.针对复核过程中发现的不确定问题(如hs.code 不确定等)，需要及时上报 主管，必要时可以在咨询海关，商检等单位确认。

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七、 本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有 关规定。
第五篇：工程资料员及技术资料管理制度天保建设集团有限公司工程资料员 及工程技术资料管理制度
工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构 工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加 强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工 程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河 北省建筑工程技术资料管理规程 db13(j)35-____》，结合本行业特点、集团的实 际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。
1.实行范围
本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。
2. 资料员管理制度 2.1 资料员必须持证上岗；
2.2 资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部 门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不 定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团 部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查， 第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况 第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为____元。
2.3 资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台 账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有 权禁止此人担任天保集团工程资料员。
3.工程技术资料管理制度

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3. 1 为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准 化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及 现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资 料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业 或地方有关规定。
3.2 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文 件等为依据。
3.3 资料表格为打印形式。纸质载体幅面为 a4 ，用纸应韧力大，耐久性强。 若手工书写必须用黑色或碳素墨水。
3.4 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单 位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。
3.5 应根据《建设工程文件归档整理规范 gb/t50328-____》和地方建设工程 项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。
3.6 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与 工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。
3.7 为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检 查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须 放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好 接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。
3.8 工程竣工验收后____ 日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质 量部。
3.9 省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、 施工质量、工程特点。
4.工程技术资料质量要求

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4. 1 做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐 全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料 后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。
4.2 施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程 及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术 员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私 自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按 规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须 工程开工前____ 日内上报审核、审批。
4.3 严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用 于施工生产，及时收集整理试验报告。
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