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技术文件管理制度

技术文件管理制度(15 篇)
技术文件管理制度 1
一、总则
1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市 场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整 性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技 术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。
二、技术文件的编制
1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、 技术档案和技术资料。
具体包括：
1)开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、 检验要求。
2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构 图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装 包、驱动程序、设计评审记录表。
3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记 录、产品验证记录。
4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要 求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文 件的准确性、合理性负责。
三、技术文件的提交
1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认 真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件， 并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员 都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可 靠性。
3、设计文件的提交以 starteam 为准，设计人员须按照提交的文 件类别提交到 starteam 相应的目录。
4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
四、技术文件的归档
1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必 须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、 审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中， 纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在 starteam 上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体 签署。
4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。 归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一 套刻录成光盘，做封存保管。
5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须 注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文 件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
五、技术文件的借阅
1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限 的文件。
2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填 写《借阅登记表》，然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相 应的文件进行查阅。
技术文件管理制度 2

技术文件是指公司的产品设计图纸 ,各种技术标准、技术档案和技 术资料。
一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据 ,必 须加强管理,切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、 归档和保密工作。
保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。
二、技术文件的制订 ,按各有关管理细则及有关技术标准及资料执 行。
并严格执行逐级会审,会签制度。
三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执 行。
四、技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容 ,交 有关领导审批。
五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续 ,填发 更改通知书。
六、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。
七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。
八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制 ,因工作需要必须复制 时,经主管领导批准,办理一定的手续后方可复印。
九、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。
十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。
十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制 , 因工作需要必须复 制时,经主管领导批准,办理手续后方可复印。
技术文件管理制度 3
文件及技术档案管理工作,是工程施工的延续,但常常因项目经理部 的解散、人员调动等原因而滞后 ,为了使本项目在该方面的管理工作上 一个新台阶,同时为以后的工作提供依据,体现'重生产同样重技术档案管 理'的方针,实现生产和内业双丰收,特制定文件、技术档案管理制度。
(1)文件及技术档案管理的任务、意义
①文件及技术档案管理的任务是

按照一定的原则和要求 ,系统地收集记述工程建设全过程中具有保 存价值的用于指导施工的技术文件材料 ,并按归档制度加以分类整理,以 便完工验收后,完整地移交给有关技术档案管理部门。
②文件及技术档案管理的意义是
可以保证技术文件的完整性、正确性和及时性 ,组织有序的交流,及 时满足施工生产的需要,出了问题,有据可查,从而起到稳定正常生产的作 用。
(2)文件及技术档案管理制度
①文件管理制度
施工过程中发 生的往 来文件 , 项目经理 部应设专职 人员 , 按照 is09001:20xx 的要求进行专门管理 ,并形成硬性规定 ,并由此建立文件 管理制度。
②技术档案管理制度
施工过程中产 生的技 术资料 , 项目经理 部应设专职 人员 , 按照 is09001:20xx 的要求进行专门管理,并形成制度贯彻落实。
(3)文件及技术档案管理的方法
①文件管理方法
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及编目:是在文件全面收集基础上 ,对来文或发文进行科学 地分类和有秩序地排列。分类应根据文件的行文类别区分。同时按文 件的收发时间编制目录,该受控的要建立受控文件清单并加盖受控章。
②技术档案管理办法
a、收集:由项目经理部工程管理部统一管理。
b、整理及编目:是在技术档案材料全面收集基础上 ,对技术档案材 料进行科学地分类和有秩序地排列。分类按技术档案本身的自然形成 规律进行。工程技术档案分类,原则上按工程项目划分,使同一项工程的 技术档案都集中在一起 ,以便能够反映该项目工程的全貌。而每一类别 下,又可按专业分为若干类。编目方针为能够揭示技术档案的内容和他 们之间联系,便于检查。
(4)交工验收及资料整理

①建立技术资料复核制,来源于施工过程中的资料,必须现场填写且 有人复核,决不允许一人一填到底,更不容许事后补填,且资料能够反映工 程实际。
②交工验收资料的整理,要从工程施工一开始就着手抓,先化整为零, 再化零为整。同时做到资料、图纸和计量支付三者的统一。
③加强交工验收及资料整理的管理工作 ,彻底根治此方面滞后的弊 病。
(5)竣工资料整理、竣工图绘制
①在交工资料的基础上,进一步完善成竣工资料,摒弃持久战。
②每一分项工程完成后 ,要随即把施工中变更的部分用铅笔描绘在
原施工图纸上,并注明变更的依据及日期等。
③把竣工资料的整理及竣工图绘制与项目经理的业绩挂钩 ,作为奖 罚的依据之一。
技术文件管理制度 4
1 适用范围
本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出 版、发布、管理和实施。
2 目的
规定施工技术文件产生、发布、使用、修改、保管的控制要求 , 旨 在规范技术文件的产生及实施过程。
3 技术文件分类
3.1 项目管理实施规划/施工组织设计
项目管理实施规划/施工组织设计,是组织和管理工程施工总的指导 性文件。应依据施工承包合同、设计文件及施工组织设计纲要 (公司投 标文件)编定。经过批准的施工组织设计作为开工的必备条件。
3.2 施工措施,是指导工程某一个分部或某-个工序施工的文件,必要 时进行编制。其内容应突出施工重点,更具有操作性。
3.3 施工作业指导书
是以可操作性为主要特征的技术性文件。
3.4 工艺手册

是某些施工技术经过一定时间的应用、验证后 ,总结形成的典型施 工/加工方法的技术文件。
4 职责和权限
4.1 工程管理部
负责对公司施工技术文件的全面管理和控制 ,并保证其适用性和正 确性。
4.2 实施单位
4.2.1 工程项目部/生产单位、队及施工人员,必须依据批准/指定的 施工技术文件
进行施工管理和施工操作。
4.2.2 各级工程技术人员 ,按相应的分工职责 ,负责进行技术交底和 工程施工过程的监督、检查工作。以保证全面、正确的贯彻和落实技 术文件的内容。
4.3 相关部门
各相关职能部门应以批准/指定的施工技术文件为依据,对工程项目 进行管理、监督、检查及服务。
5 施工技术文件的产生与实施管理
5.1 施工技术文件流程。 (详见图 1)
5.2 施工技术文件的编、审、批
5.2.1 项目管理实施规划 /施工组织设计由项目经理组织、项目总
工编制、机关主要生产职能部门会签、工程管理部审核、主管副总经 理批准。
5.2.2 施工措施由施工队专责技术员编制、项目总工审核、项目经 理批准。
5.2.3 施工作业指导书根据项目管理实施规划 /施工组织设计的技 术资料清单、设备和材料供应要求组织编制。
一般作业指导书由技术员编制、项目总工审核、分公司主任工程 师批准。重要和特殊的作业指导书由项目总工编写 ,工程管理部审核,总 工或者各专业副总批准。涉及有重大安全风险的作业指导书应有安全 责任人员审查会签。

带电跨越施工作业指导书必须有项目总工和带电跨越架搭设单位 共同编写,工程管理部、安全监察部主任审核,公司总工程师批准。
5.2.4 工艺手册的编制与选用
工艺手册中的工艺和施工方法属成熟的工艺方法 , 由工程管理部组 织编制,供工程中选用。选用者应对所选用的工艺手册进行确认签字 ,并 报批准,确保其选用的符合性。
5.3 出版、颁发及使用
5.3.1 工程管理部负责公司技术文件的出版、颁发和使用管理,并对 出版文件备份及归挡。
5.3.2 各施工单位批准的技术文件, 由批准单位负责出版及报送公司 有关职能部门备案。
5.3.3 项目工程技术文件必须报工程管理部备案。
5.4.验证
5.4.1 施工技术文件编制应充分发扬技术民主,充分吸取有关专业人 员和施工人员的意见,必要时应召集有关会议听取意见和建议。
5.4.2 施工作业指导书开始使用时 ,应进行可行性验证 ,确认可行后 正式使用。
5.5 修改
施工技术文件一经批准出版后 ,任何单位/部门和个人 ,不得擅自修 改。若有重大设计修改时,应提出修改报告, 由原编审批人员修改文件。
5.6 保管
5.6.1 施工作业指导书/工艺手册是本企业知识产权的一部分 ,领用 单位和个人应在控制范围内登记、领用并负责保管。
5.6.2 领用人责任
a)遵守公司有关技术保密规定 ,除在指定工程中使用外 ,不得私自向 外部提供本企业出版的施工技术资料。
b)工艺手册是典型施工技术标准 ,可以长期和反复使用,领用人应妥 善保管。需要重新印制或再版发行时,应按重新领用手续登记。
6 标识
6.1 文件编号

施工技术文件的编号由项目部资料员依据公司程序文件的要求和 档案管理的规定确认。
6.1 责任署名
施工技术文件应有审批页 , 由批准、审核、编写者签名以示责任标 识。
6.2 单位署名及出版日期
按公司文件统一规定格式在封面正下方标识。
7 记录及其管理
《技术文件审批表》由编制单位 (部门)负责保管 ,保存期与技术文 件同步。
技术文件管理制度 5
1 范围
本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、 交接直至归档全过程的管理要求。
本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。
2 总则
为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系 ,特制定 本标准。
3 规范性引用文件
《吉林省建筑工程施工技术资料标准》
炼油化工建设项目(工程)交工技术文件
《建筑安装工程质量检验评定标准》
《工业安装工程质量检验评定标准》
4 术语和定义
本标准采用了下列术语:
4.1 交工技术文件
交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成 ,移 交给建设单位的技术文件。
4.2 项目工程:指在一个总体设计或初步设计范围内 , 由一个或若干 个互相有内在联系的单项工程所组成的建设项目。

4.3 单项工程:是建设项目的组成部分,具有独立设计文件,建成后能 够发挥生产能力或效益的生产装置 (车间 )或独立工程 ,也可称为“装 置”。
4.4 单位工程:指单项工程中,具有独立施工条件或独立使用功能的 工程。在石化总公司建设项目中,“单位工程”与“单元名称”相对应 ; 在化工项目中与“工号”相对应。
4.5 中间交接
中间交接是指单位工程按设计文件所规定的范围完成 ,并经管道系 统和设备的内部处理,电气和仪表调试及单机试车合格后 ,与建设单位所 做的交接。
4.6 工程交接
工程交接是指工厂全部装置在予试车完成后 ,施工单位和建设单位 按规定内容所做的交接。
5 管理内容与要求
5.1 交工技术文件的管理流程(见附图)
5.2 交工技术文件的策划
5.2.1 明确交工技术文件的执行标准。由公司市场开发部在与建设
单位签定的工程承包合同中规定。当建设单位无明确表示时 ,应在合同 中规定“交工技术文件按工程总承包单位的规定执行”。
5.2.2 划分工程项目的单位工程 ,规定施工单位 ,统一编号。该项工 作由项目部在确定完施工单位的基础上 ,以文件形式下发给施工单位及 有关部门,在工程开工后两个月以内完成。
5.2.3 下达立卷分册的要求。 根据单位工程的划分 ,在征得建设单 位同意的基础上,项目部负责立卷分册,正式打印下发。
5.2.4 确定交工技术文件模式。根据合同规定,项目部从交工技术文 件模式中选定本工程应用的交工技术文件标准,以文件形式下发。
5.3 工程技术文件的形成和同步积累
5.3.1 施工单位技术人员是交工资料形成的直接责任人,对交工基础 资料的形成和同步积累负直接责任。
5.3.2 项目部工号技术负责人是交工技术文件的主要负责人员,对交

工技术文件的形成和同步积累负主要责任。
5.3.3 项目部施工经理是交工技术文件工作的直接领导者和组织者, 对交工技术文件工作负全责。
5.3.4 施工单位技术人员将分项工程质量自检记录做为技术交底的 一部分下达施工班组和其它责任人员 ,他们按照各自的要求分别实施和 签证,完成后返回工号技术负责人。工号技术负责人进行整理、核定和 签证,在分部工程完工后交项目部工号技术负责人。
5.3.5 设计变更和技术签证(技术联系单)由资料员领回建帐,发放到 项目部工号技术负责人实施并下达到施工单位执行 ,同时收集作为交工 技术文件。
5.3.6 材料、零部件质量证明书由材料供应部门设专人管理,在材料 进入施工现场的同时 , 向技术人员提供合格的足够数量的证件。本工程 专用的材料、零部件 ,合格证原件应交项目部工号技术负责人放入交工 技术文件正本 ,供应部门留复印件。各工程共用的材料、零部件合格证 原件存供应部门,复印件交工,但复印件要标明原件在何处,并加盖经手人 印章和抄件专用章。
5.3.7 设备和备品配件质量证明书由设备工程师提供,合格证原件放 入交工技术文件正本。
5.3.8 交工技术文件随着工程进度逐步形成 ,资料必须与工程同步 , 各级签证应在施工项目完成后随即进行。工号技术负责人要注重工程 隐蔽记录和联合签证的及时性。
5.3.9 分部分项工程质量检验评定完成后, 由工号技术负责人存查或 并入交工技术文件。单位工程质量评定经上级主管部门核定后 , 由项目 部质检工程师将工程质量评定表等送交交工技术文件相关卷册的组卷 责任人整理成册。
5.3.10 竣工图由项目部组织编制,必须做到齐全准确。竣工图要做 到与设计资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”,同时填写竣 工图编制记录。
5.4 交工技术文件的整理
5.4.1 项目部工号技术负责人负责交工技术文件的整理工作,凡属交

工技术文件范畴的各种资料 ,均由各有关部门和责任人员交工号技术负 责人整理。
5.4.2 为使技术文件管理清晰 ,防止混乱和遗漏 ,各项技术文件都要 分门别类整理保管,每类宜分别填写文件目录,每加入一份,随时将其名称 填在目录中。
5.4.3 交工技术文件的顺序由公司技术质量部在交工技术文件的组 成模式中加以规定。
5.5 质量经理
5.5.1 项目部质量经理组织本工程项目交工技术文件的审查工作,对 交工技术文件的质量负责。
5.5.2 交工技术文件的最终审查,在收集齐项目的全部交工资料和完 成竣工图编制后,由项目经理统一组织终审。
5.6 交工技术文件的送审和交接签证
5.6.1 交工技术文件经终审后, 由项目部邀请建设单位和质量监督站 进行予审。
5.6.2 予审提出的问题由项目部整改,整改完成后项目部提出整改报 告给建设单位、检查部门。
5.6.3 交工技术文件审查通过后,按规定进行正式装订。
5.6.4 装订结束后,项目部将交工技术文件正式移交给建设单位验收 签证。
5.7 对于外包工程,根据“谁分包,谁负责”的原则, 由发包的单位全 权负责交工技术文件工作。
5.8 交工技术文件的归档
项目部负责交工技术文件的外部签证工作。签证完成后 ,项目部负 责将交工技术文件副本送公司档案室存档。
6 本标准产生的质量记录
a. 交工技术文件;
b. 存查资料;
c. 交工技术文件立卷分册目录;
c. 竣工图编制记录;

d. 交工技术文件最终审查签证表;
e. 科技档案移交清册。
7 附录
a. 交工技术文件立卷分册目录;
b. 竣工图编制记录;
c. 交工技术文件最终审查签证表;
技术文件管理制度 6
第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度 和发文质量，根据公司的实际情况，特制订本制度。
第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与 技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。
第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。
第五条技术文件的编号保管 :所有技术文件均由技术资料员分类登 记编号、保管。
1.产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后 才能归档保管。
2.技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密 级的技术文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他 人阅看。对尚未归档的文件不得向外泄露内容。
3.审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交 技术资料员，审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。如有更改 处，有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。
4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需 要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负 责。
第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图 纸、技术文件等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资 料管理员登记发放。
第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时 ,生产、

质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件 ,经加盖图纸审核 章后生效；要求配合资料管理员作好登记工作。
第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借 阅登记表,经资料管理员确认后方可借阅使用。
第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。不允许 拆卷和在文件上勾划等。
第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事 情已经办妥的文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。 (一般 为月底一小清，季末一中清、年终一总清 )。如发现文件丢失，必须及 时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十三条文件的归档范围：产品图纸、与技术相关的各种资料、 外来技术图纸资料等。
第十四条文件更改
1.图纸更改应填写设计更改申请表。
2.文件更改时，要求在文件上做出记录。
3.图纸更改完毕后要归档，同时要填写设计更改通知单，经技术 部经理或其代理人批准后发放到各相关部门。
第十五条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，应定期清 理造册，并做好作废登记及办理申请销毁手续。
第十六条经审核同意销毁的文件，应派专人负责销毁。 第十七条图纸发放登记表： BN/QR-423-09。
第十八条图纸文件借阅登记表： BN/QR-423-10。
第十九条文件更改申请/通知单： BN/QR-423-04。
技术文件管理制度 7
一、总则及范围
为了保持已有工艺技术文件的完整性 ,使之完全能指导生产,以保证 质量和生产正常进行,避免混乱,特制定本标准。
本标准适用于技术文件管理。
二、管理业务与分工
1、技术部负责人 :负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业

务的审批及有关事项的确定。
2、档案保管员 :负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术 文件的管理工作。
三、管理内容与要求
1、技术文件的种类
①法律法规及标准性文件
a.相关的法律法规
b.国家规定的产品标准及有关管理标准
c.相关的质量标准
②作业类文件
a.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书;
b.工序质量表及质量控制点一览表
c.产品使用说明书
d.公司内所有设备使用说明书
e.设备使用说明书;
f.各种明细表。
③管理类文件
公司日常制定的有关技术要求的通知、计划及规定等。
2、文件登记
①技术部必须建立【技术文件管理台账】 ,掌握本厂全部技术文件 的情况。其台账至少包括 :编号、名称、数量、文件编制时间、发布时 间、发放部门及销毁情况。
②文件接收后,档案保管员应及时对文件进行分类编号并作记录 ,每 月或者每季度将记录复印件送技术部 ,技术部根据记录及时掌握本厂技 术文件动态。
3、文件的归档及保管
技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管 ,厂内发行 的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外,尚须对储备待发的文件进 行登记保管。
4、技术文件的复制与分发

技术文件的复制打印由技术部提出打印数字 ,但必须保证分布完毕 后有一定储备。技术文件发送时,要备好【技术文件发放/领用表】进行 文件名称、编号、日期等内容的登记,接收人员应在登记表上签收。
5、技术文件的借用
①质量管理类文件的借用应填写《文件借阅记录登记表》 ,
②作业类文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准,方可借阅。
6、技术文件的修改与审批
①当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理 或者已经落后的技术文件时, 由技术部该专业的工程师(或专业的业务负 责人)分析确定是否需要修改。
②技术文件确定修改后, 由技术部该专业工程师(或专业的业务负责 人)填写【设计更改单】。
【设计更改单】应包括下列内容:
a.技术文件名称、编号、或图纸名称、图号;
b.更改理由;
c.会审意见、会审签名;
d.设计、工艺负责人签名;
e.修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
③技术文件的审查与批准
一般性的内容更改只须将填好的【设计更改单】交技术部负责人 进行审查和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资 等影响面较大的内容更改有技术部召集有关人员参加审定 ,会议通过审 定后, 由技术部负责人签字后交公司批准。
④档案管理员接到【设计更改单】后,应立即着手工作,更改时,必须 把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件 的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外,应同时将旧图纸收回并 登记)。
⑤技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档 (在登记时应作出标 记)。
7、技术文件的`回收与销毁

技术部应及时掌握相关国家标准动态 ,及时更新,过期的应进行回收 销毁。当新的技术文件进行分发时 ,分发人同时应将相应的旧文件进行 回收,整理后由技术部决定对其进行归档或销毁。
技术文件管理制度 8
1、 技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标 准、技术档案和技术资料。
具体包括：
1 ) 开发计划阶段：方案设计、设计开发计划书、检验要求。
2 ) 开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结 构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安 装包、驱动程序。
3 ) 产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审 记录表(原理图和印制板图)、产品调试记录。
4 ) 产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手 册。
2、 技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定 要求。
3、 技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术 文件的准确性、合理性负责。
4、 各相关负责人负责技术文件的审核和批准。
5、 技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制 度；明确各级的责、权、利。
6、 技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、 审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和 归档。
技术文件管理制度 9
维修技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责
1、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业 标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文 件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。

2、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并 做好记录，发现问题及时向领导汇报。
3、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
4、借用人对资料必须爱护，保证资料的完好、整洁。对于使用中 出现的损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。
5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或及时复印此 书，资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次出现遗失情况，限制 其使用权，并上报领导。
6、为保证资料内容清晰完整，翻阅资料时双手一定要洁净，凡出 现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。
技术文件管理制度 10
本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行维修前诊断检 验、维修过程检验和竣工质量检验制度。质量检验人员具体负责制度 的贯彻执行。
1.维修前诊断检验制度
1、在诊断检验前，质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修 记录》。
2、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状 况，质量检验员确定所需要的检测项目。
3、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测，并依据检测结果 和车辆实际技术状况进行故障诊断，以确定附加作业项目(二级维护) 或维护和修理方案。
4、质量检验员将所诊断的故障、维护和修理方案、维修项目等填 写《机动车维修记录》，并根据检验情况填写《车辆进厂检验单》， 并告知托修方，由拖修方签字确认。
5、调度人员将维修作业单下派车间，车辆进入作业车间。 2.汽车维修过程检验制度 1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。
2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验，主要零部件 的检验，各总成组装、调试检验。

3、各检验人员根据分工，严格依据检验标准、检验方法认真检验， 做好检验记录并填写《车辆维修过程检验单》。
4、经检验不合格的作业项目，需重新作业，不得进入下一道工序。
5、对于影响安全行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不 符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车 主做好解释工作。
6、对于新购总成件，必须依据标准检验，杜绝假冒伪劣配件装入 总成或车辆。
7、车辆维修完工，维修人员自检合格后，做好车辆清洁工作，并 将车辆停放在竣工区域，通知总检进行竣工质量检验。
3.汽车维修竣工质量检验制度
1、汽车维修竣工质量检验由总检负责。
2、汽车维修竣工质量检验内容为整车检查、检测、路试、检测路 试后的再检测及车辆验收。
3、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术 规范》( GB/T18344-20xx)要求进行。首先进行整车外观和底盘检 查，检查合格后进行路试，对于路试中所发生的不正常现象，要认真 复查。路试合格后重新进行底盘检查，确保各项技术性能合格后，将 有关内容记入《车辆维修竣工检验单》和《机动车维修记录》。
4、如是营运车辆，由总检告知送检员将车辆送往汽车综合性能检 测站进行竣工质量检测。检测合格后，将车辆交付托修方。
技术文件管理制度 11
1.主题内容与适用范围
本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归 档、保存、发放、更改、收回等管理要求。目的是对文件和资料进行 有效的控制。
本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件 和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2.引用文件
SJ/T 207.1 ~ 3－1999 《设计文件的管理制度第 1~3 部分》
SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度第 4 部分：设计文件的分

类编号》 QB/YT KF 7.7.9-20xx 《更改控制程序》
QB/YT KF 7.03-20xx 《项目(设计 /开发)控制程序》 GB/T 19017-20xx 质量管理体系技术状态管理指南 Q/YTD 1002-20xx 《企 业档案分类编号及标识》 3.产品图样及技术文件的编制要求
3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。 必须以产品为单位，提出明确的产品技术状
态信息。它包括产品的定义和使用信息，即 :要求/规范(技术指 标)、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操 作手册及文件版本号。
3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识， 确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏
感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。
3.3 产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文 件需会签完整。其编制要求和填写格式及十
进分类编号、名称必须符合 SJ 207 的规定。产品成套设计文件、 工艺文件资料的编制明细要求见附录 A。 3.4 产品定型鉴定文件的编制 要求(见附录 B )。 4.各部门职责
技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺 图纸文件及定型文件、资料的拟制、审
核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负 责。对应用软件工具，研发过程中的电子文件及其修改状态、文件的 版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。
生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、 记录、资料的收集、整理，对所领用的产
品图样完整、安全和回收负责；
质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、 记录资料的收集、整理。
销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协 议、来自顾客的产品图样和技术文件。技术管理部：负责收集、整理 有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、

定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借 阅、发放、登记、控制。
5.会签
5.1 会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档 和投入生产。 5.2 会签路线
产品图样按下列规定逐级会签：
拟制审核工艺(需要时)标准化批准
研发试制阶段加工所需图样的会签可简化为：拟制审核批准
技术文件管理制度 12
一、总则及范围
为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算 单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算 单的管理。
二、管理业务与分工
1.技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业 务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技 术文件的管理工作。
三、管理内容与要求
1.技术文件的种类
( 1 )技术类文件
由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。 ( 2 )管理类文件
由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。 2.文件登记
( 1 )技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全 __文 件的情况。其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
( 2 )文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。 3.文件的归档及保管

技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。 4.文件的借用 ( 1 )文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批
( 1 )当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合 理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的 业务负责人)分析确定是否需要修改。
( 2 )技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业 务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：
( a )技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；
( b )更改理由；
( c )会审意见、会审签名；
( d )设计、工艺负责人签名；
( e )修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
( 3 )技术文件的 xx 与批准
一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人 进行 xx 和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等 影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审 定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
( 4 )技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时， 必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术 文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图 纸收回并登记)。
( 5 )技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档(在登记时应作 出标记)。
技术文件管理制度 13
一、管理职现
1、技术部负责技术文件 (工艺、检验规范)的编制、更改、负责人 负责审核。

2、总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。
3、品控部负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。
二、工作程序
1、生产行政部针对产品的要求 ,通过,确定应有的技术文件(包括配 方、工艺、检验规范等)。
2、根据技术文件的要求相应落实到有关人员 ,收集有关资料 ,作为 开发产品的依据,这些资料应由技术部负责人对其适宜性进行评审。
3、通过评审 , 由开发人员对产品进行开发 ,编制相应的技术文件 ,这 些文件在适当的阶段, 由生产行政部对其符合