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工厂管理规章制度(通用5篇).docx

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工厂管理规章制度(通用 5 篇) 工厂管理规章制度(通用 5 篇) 在学习、工作、生活中,很多地方都会使用到制度,制度是在一 定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。制度到底怎么拟定才合适呢? 下面是小编整理的工厂管理规章制度(通用 5 篇),供大家参考借鉴, 希望可以帮助到有需要的朋友。 工厂管理规章制度 1 均衡生产,调度有序 ⒈配合公司,根据厂部下达的生产任务指标,结合本部的生产实力, 具体组织生产计划的实施工作。 ⒉负责实施上级下达的生产任务指标,贯彻落实致员工。 ⒊制定和执行现场作业标准及工艺流程,从而使生产的产品,按 照客户的需要进行,保证进度和质量。 ⒋实现全面均衡有节奏的同步生产,使最终的生产便于包装及装 箱。 产品质量控制有力 ⒈车间主任接单后,先组织各组现场管理人员,分析该款标准样 衣的工艺特点,仔细阅读工艺单的制作要求。 ⒉对标准样衣的各个部位协商制定质量标准,制定工艺流程。 ⒊新款上线前务必督促有关现场管理员制作产前样、对一线生产 员工缝制辅导到位,要求管理人员、质检人员进行巡检和半成品抽检。 ⒋严格要求并督促各组员工按工艺标准进行缝制 ,并及时向业务部 门提供大货样。 ⒌各款在上线生产前即将生产时,有关现场管理人员应组织车间 员工开生产例会或早会,对该款做详细的说明,并将技术部提供的样 衣、工艺单及质量标准标准书面通知,公布于众。 ⒍车间主任必须组织督促各现场管理员将质量问题解决于车位之 上,处理于成品之前,以保降低成品的返工率,从而保证产品质量。 原辅材料,供应及时 ⒈车间主任必需及时追踪正下单的原辅材料,如有需上报解决的 问题应及时上报处理。 ⒉组织车间各有关人员做好一切产前准备工作:如生产设备的配 置,有关人员的调配,有关工具的搭配等。 ⒊配合技术部准备好有关需用的定位板、实样板等各类生产前的 必备用品,使每款上线,都井井有条,临阵不乱。 纪律严明、考核严格 ⒈严格执行厂部的各项规章制度,严守管理制度,对违反本厂管 理制度人员,视情节轻重,按规章制度有关条款予以处罚。 ⒉督促每位员工准时上下班,做好车间有关人员的考勤制度。 ⒊对考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事实为根据。 设备完好,运转正常 ⒈督促各组员工负责保养好各自的机台设备,做到“谁使用—谁 保管—谁使用”。 ⒉督促有关人员定期对生产设备进行检修、调整、维护和保养。 ⒊督促各组员工每天上班清洁机台,检查自用设备是否完好,发 现异常及时通知维修人员进行维修,以保机台运作正常。 安全第一,消除隐患 ⒈做好防火、防盗等安全工作,做到安全第一。 ⒉做好安全生产消防等方面的宣传工作。 ⒊严禁一切易燃品及火种进入生产车间,车间内杜绝吸烟。 ⒋车间主任每天下班前需督促有关人员检查车间每个角落,做好 安全检查工作。 ⒌下班后督促各有关人员关闭好门窗,大门上锁前务必检查各门 窗是否有关闭妥当,清理车间所有人员,关闭车间所有电路。 ⒍督促每位员工养成人离机关的习惯,并提醒有关人员定期安检。 堆放整齐,文明生产 元器件不落地,工装不乱放;边角预料不掉地,成品不乱堆;耗材不 乱抛,工具不乱丢;易损件以旧换新,不合格品以次换优;食物不进车间, 杂物不放工位;机台保持清洁,场地整洁卫生。 ⒈平车、凳子、框子及有关工具、设备定放置,排放整齐,不准 随意摆放、挪动或调换。 ⒉与生产无关的个人物品(如茶杯、零食等)严禁带入车间。 ⒊要求半成品、成品要堆放整齐,不可随意捆绑,不能落地,次 品隔离并加以标识,防止机器漏油造成污渍,对不同扎号的半成品或 裁片分开,以免造成色差。 ⒋保证生产现场的环境卫生清洁,督促有关人员每天打扫生产现 场,督促各组员工保持环境卫生。 ⒌督促有关人员定期擦洗门窗、现场地面及各生产备用工具。 原始记录,齐、准、快、明 ⒈做好日常事物记录,车间的人事记录,登记好员工名单,对每 单货的投产日期及结束日期、生产员工等做好详细的记录,并妥善保 管。 ⒉现场管理人员保管好所有的生产资料,每天汇总《生产日报 表》、《质检记录》,及各项报告按时上报厂长处。 ⒊落实有关呈上的报告及《生产日报表》、《质检记录》是否准 确实际和在看板上公示。 ⒋每天下班前处理好当天的日常事务。 ⒌负责车间生产数量收发一致,及时处理好车间与各有关部门的 交接手续。 士气高涨,协调一致 ⒈带头遵守厂部的各项规章制度,在制度的规则上可以适当加入 一些激励机制,以达到充分发挥员工及有关人员的积极性、创造性这 个目的,使之为公司更好的服务。 ⒉调动车间生产员工的紧迫感,采取有效措施提高生产工作气氛, 使生产线员工士气高涨。 ⒊协调各班组的生产分配恰到好处。根据有关人员的缝制技术, 结合各方面因素,进行合理的工作分配。 ⒋督促各组长完成当日的生产计划指标,并保持每当位员工的持 续运作。 ⒌督促质检员处理完当日交到验收室的成品,填写每日《检验记 录》,督促发料员统计好当日发到车间的裁片,汇总、反馈给厂部。 服务现场,以理服人 ⒈负责及时处理好有关人员出现在生产线上的问题。 ⒉在操作过程中,加入适当的感情成分,使员工感觉到大家庭的 温暖,为员工解决一些生活上的问题,如住宿、饮食等,使之为公司 更好的服务。 ⒊操作过程中难免出现各种纠纷,有关人员务必恰当的处理好内 部的人际关系,如有无法处理或较为严重的事情,及时反馈到厂部解 决,切勿在生产现场与其发生冲突,造成负面影响。 ⒋负责维护好本车间的现场生产秩序,使生产有条不紊。 工厂管理规章制度 2 一、原材料进厂检验制度 原材料进厂后,仓库保管人员应及时把取样通知单及质量证明书, 一起送交理化室,通知取样鉴定。 理化室接到取样通知后,应立即进行取样鉴定,在付款期内得出 鉴定结果。 原材料的检查标准,一律按国家标准,以本厂的技术规定和鉴定 的合同为依据。 材料鉴定后,符合有关标准或合同条文,理化室要根据本厂制定 的原材料使用技术标准,确定投用项目,填写材料历史卡,并将鉴定 结果通知供销仓库。 原材料经检查不符合国家标准及有关合同条文,理化室要及时上 报,由品管部和技术部商定处理意见,同时书面通知财务部,拒绝付 款。如果经厂有关部门协商可以代用,并不影响质量的可以入库,但 必须办理手续,经使用车间同意并签写材料代用单,送交技术部,品 管部研究,总经理批准,否则一律不准代用或入库。 原材料进厂,有些检验项目由于条件限制不能检查,可以到外单 位或有关部门解决,但其结果必须经品管部、技术部签字生效。 材料必须专料专用,如需代用,需经有关部门分析、研究,同意 后由技术部和品管部联合通知有关部门方可投入生产。 二、生产管理制度 生产管理是公司经营管理重点,是企业经营目标实现的重要途径, 生产管理包括物流管理、生产过程管理、质量管理、生产安全管理以 及生产资源管理等。为合理利用公司人力、物力、财力资源,进一步 规范公司管理,使公司生产持续发展,不断提高企业竞争力,特指定 本制度。本制度是公司生产管理的依据,是生产管理的最高准则。 生产过程管理是公司各级管理员、一线作业人员都必须遵守的管 理制度。公司各级管理员、操作员必须严格按照生产过程管理工作, 时刻树立效率意识、质量意识、安全意识。 生产过程管理要求公司各级管理员时刻树立持续改进意识,以思 促管,防止管而不化;要求公司所有作业人员树立节能高效意识。 生产管理人员在接到客户订单后要仔细分析订单,看清客户的每 一点要求,防止盲目生产。 生产管理人员明确客户要求后,应立即通知准备生产资源(包括 材料、工具、模具)。 生产部门根据客户交期的急缓程度安排领料,暂时不急的产品先 不领料,保证生产车间物流流畅,避免生产资源积压在车间影响车间 生产,交期急迫的要马上组织人员立即投入生产。 车间主管每天必须如实编写《生产日报表》,记录当天实际完成 的生产任务,以书面形式向厂长汇报。 产品经检验合格后要及时送入仓库,以便及时组织发货。 车间管理员要及时关注车间物流状况(物料标示状况、物料供应 状况、通道是否顺畅)、机器运转状况(机器或模具运转效率)、员 工工作状况(员工精神状态、工作熟练程度),随时指导员工解决生 产过程中出现的问题,对于个人不能解决的问题要及时向班组长,再 由班组长逐级反映。 生产过程中出现任何问题可能影响交期的都要及时向领导汇报, 并釆取紧急措施予以处理。 生产部门应经常对员工进行技能训练,保证员工随时高效作业; 经常和员工交流思想,掌握员工思想动态;组织员工学习相关制度, 促进公司团队建设。 公司所有生产员工必须无条件服从生产部门生产安排,有争议的 必须按照“先执行后申议”的原则。 鼓励公司所有员工做生产工艺改进,如果发明的新生产工艺确实 对能降耗有较大改善或能大幅度提高生产效率的,公司将给与奖励。 当公司发展后,本制度不再使用时可以修改本制度,本制度的修 改由生产部门提请,修正案经总经理批准后公布施行,修正版公布时 本制度自动失效。 三、出厂检验项目管理制度 在品管部的指导和监督下,理化实验室负责对本厂生产的产品检 验工作,独立行使检验职权,严格按标准及检验方法对产品逐批次进 行检验,严把质量关,禁止不合格产品或产品不经检验出厂。 出厂检验时,同一班次、同一品种、同一次投料的产品为一个生 产批次,对每批产品严格按抽样规则进行抽样,经出厂检验合格后开 据合格检验报告,检验员和审核人在报告上签字后方可出厂。 出厂检验指标如有一项不符合规定要求的不准出厂,应重新在同 批产品中取两倍数量样品进行复验,以复检结果为准,若仍存在不合 格,则确定该批产品不合格,并及时上报厂领导后进行处理。 检验时查验产品包装封口是否完好无损,不得有脏污和破损密封 不严等现象,若发现类似问题发生,按不合格品论处。 检验用的仪器设备,应定期到法定检定机构检验部门检定,及时 维护,处于良好运行状态,以保证检验数据的准确。 严格按企业制定的标准要求和检验方法进行检验,要逐批次对出 厂前的成品进行检验,并记录检验结果。检验不合格的产品不可出厂。 每年参加一次质量技术监督部门组织的出厂检验对比试验,保证 实验室数据准确有效。 四、技术管理制度 为明确项目技术负责人的管理权限和职责,形成一个有秩序、强 有力的技术管理机构,贯彻执行国家和上级的相关政策、法规及技术 标准,特制定项目技术管理制度。 建立技术责任制:明确项目技术负责人为责任人,落实各职能人 员的职责、权利和义务的关系,明确工作流程和各职能人员的密切配 合,负责协调相关工作和业绩考核工作。 建立图纸、测绘、设计文件的管理制度,明确责任人及文件的收 发份数、标识、保存及无效文件的回收流程,确保文件完整。 建立技术洽商、设计变更管理制度:明确技术负责人为责任人, 做到技术洽商设计变更涉及的内容详尽,变更项目图纸编号明确,符 合规范要求。 建立工艺管理和技术交底制度。技术交底和工艺管理应实行分级、 分专业进行,交底应有文字记录,交底人和被交底人均应交底确认, 做到技术符合图集文本及设计规范要求。 建立隐、预检管理制度:隐、预检应做到统一领导、分专业管理, 各专业质量员为责任人,明确隐、预检项目和验收程序,即班组自检、 互检、交接检。质量员按质按实验收,做到有检查计划,对整改问题 有专人负责,确保及时、准确、可追溯性。 建立技术信息和技术资料管理制度:技术信息是指导性、参考性 资料,技术资料是工程归档资料,应实行统一领导、分专业管理,资 料员最后收集,并做到及时、准确、完整。 建立技术措施与成品保护措施管理制度:由技术负责人责成专人 为责任人实行统一领导,分专业管理。技术措施要做到符合规范要求, 针对性和可操作性强效果明显,成品保护措施要做到低成本、高效率, 实施过程有计划,并有文字记录。 建立新工人培训制度,要有专人负责,由责任人和各专业负责人 共同进行,培训应结合施工需要,做到有计划、有组织、有考核、有 记录,做到资料完整齐全。 建立技术质量问题处理管理制度:由技术负责人任责任人,会同 专业负责人共同制定管理措施,做到工作程序清楚,对存在问题要分 析,处理方案有依据,方案简单、易行、可靠,处理过程有记录和相 应结论。 五、设备计划检修、抢修管理制度 为了更好地搞好设备管理工作,提高计划检修和生产过程中抢修 质量,确保检修后设备能够正常运转到下一检修周期,保证检修项目 在在规定时间内完成,特制定本管理制度。 各单位根据选厂统一安排,依据设备运行记录情况,认真填写设 备维修申请单。根据维修任务的难易程度分别定义为小修、中修、大 修。小修提前一周,中修提前 15 天,大修提前 30 天报设备组,由设 备组统一整理签字接收,初步审定后报主管经理,由厂部最终审定后, 方可实施。 各单位依据最终审定的检修计划,认真落实检修所需的物资、备 品备件及设备,需要外购的必须提前上报釆购计划(小修提前 3 天, 中修提前 4 天,大修提前 15 天)。 计划管理员必须督促供应部门按计划要求如期购回。 设备组是设备大修、中修及小修管理科室,负责大、中修及在线 设备部分技术改造的施工管理、组织、协调、控制、指导、监督检修 质量管理的一系列活动。 设备组长为大、中修及维修管理第一责任人,负责审核年度大、 中修计划。 设备组负责生产设备大、中修及维修后立项审核,施工过程管理 及施工质量管理,以及施工过程中存在问题的考核。 设备组负责改造性大修技术改造方案的制定及可行性方案的分析 审核,并组织实施。 在生产过程中遇到设备出现紧急故障影响生产,需要紧急抢修时, 由设备组长负责组织相关维修和技术人员在最短时间内,合理安排调 配资源全力抢修,最快时间恢复生产。 工厂管理规章制度 3 第一条为了加强设备管理,提高生产技术装备水平和经济效益, 保证安全生产和设备正常运行,根据我厂的实际情况,特制定本制度。 第二条设备的管理是为了保证设备的健康,加强维护与计划性检 修,依靠技术进步,进行设备更新与改造,坚持专业管理与群众管理, 技术管理与经济管理相结合的原则。 第三条设备管理有主管生产副厂长负责,生技部是设备管理的主 要部门,并配置专职设备管理员(工程师),其主要任务是对设备进 行综合管理,保持设备完好。对车间或班组的设备管理工作进行业务 指导工作。生产技术部设备管理工程师还必备我厂主要设备资料。内 容应包括:制造厂家原始图纸、合格证书、安装使用说明书等完整资 料 第四条设备管理的主要经济性、安全性、技术监督完成等考核指 标,列入厂长任期责任目标。 第五条生技部必须做好设备更新与改造的规划、选型、购置及安 装调试等管理工作,购置重要生产设备应当进行技术、经济论证,并 按照有关规定上报审批。购置设备,应当由设备专责人员提出有关设 备的可靠性和有利于维修的要求。 第六条选购进口设备时,应当备有维修技术资料和必要的维修配 件。 第七条生产设备应当建立健全的操作、使用、维护规程。 第八条设备的操作和维修人员必须严格遵守设备的操作和维修规 程。 第九条按照国家的有关规定,加强对动力、起重、运输、仪表、 仪器、压力容器等设备的维护,检查检测和预防性试验。 第十条设备的检修工作应严格遵守检修规程,执行检修技术标准, 以保证检修质量,缩短检修时间,降低检修成本。 第十一条根据设备的实际技术状况,结合生产安排,编制设备检 修计划,检安公司必须严格执行检修计划。 第十二条物质部门应按照备品配件储备定额要求,合理储备备品、 配件。 第十三条检修公司各班组应当在保证设备检修质量的前提下,做 好设备的修复利用,节约检修成本。 第十四条设备的主管部门应当编制设备改造和更新的中长期和年 度计划,并组织实施。 第十五条属于下列情况之一的设备,应当报废更新。 1、经过预测,继续大修后,均不能恢复设备健康,不能保证安全 经济运行的。 2、设备老化,技术性能落后,无备品备件来源的。 3、属于国家淘汰产品停止生产的。 第十六条设备改造验收后新增的价值,应当办理固定资产增值手 续。 第十七条设备报废,必须遵守国家有关规定,并办理报废手续。 报废设备所取得收益,必须用于设备的改造与更新。 第十八条生产技术部应建立健全的设备验收交接、设备档案管理 和考核制度。组织制定设备检修工时、资金、材料消耗及储备定额。 第十九条设备发生事故必须如实上报,发生设备事故,必须查明 原因,并按照事故性质进行严肃出理。 第二十条检修每台设备时,应指定管理负责人,管理负责人一般 应具有中专以上文化水平,并由具有一定的实际工作经验者担任。 第二十一条根据设备管理工作的需要,可以不定期开展各种不同 类型的竞赛活动,对作出显著成绩的设备专责人和集体给予一定的奖 励。 第二十二条对由于设备管理不善,设备发生严重事故而影响安全 生产的,根据情节对分管负责的有关人员追究责任。对玩忽职守,违 章指挥,违反设备操作、使用、维护、检修规程,造成事故和直接经 济损失的职工,根据情节轻重,分别追究经济和行政责任;构成犯罪 的,由司法机关依法追究刑事责任。 工厂管理规章制度 4 一、绩效管理目的: 1、通过绩效指标体系的设计、考核,使员工明确工作重点,追求 工作成果,实现公司目标; 2、通过绩效考核的形式对员工阶段性工作进行检查和评价; 3、对上一考核期工作进行总结,为绩效改进及员工发展提供指导 和帮助; 4、通过客观公正的 '评价进行合理的绩效奖金分配,树立以业绩 为导向的绩效文化; 5、为培训、薪资调整、年度评优、岗位调整、考核辞退提供参考 依据。 二、绩效考核原则: 1、基本原则:公开、公正、公平。 2、业绩导向原则:关注本岗位业绩指标是否达成,即“人与标准 比”。 3、要求个人考核以事实和数据反映工作的成效性; 4、主管对下属的绩效表现负直接责任,下属的成绩就是主管的成 绩,主管应通过绩效辅导和过程管理,提高个人的能力及素质水平以 促进持续的绩效改进。 三、绩效考核对象: 1、除公司总经理以外所有转正员工,公司总经理由公司统一绩效 考核; 2、试用期内满一个月的新入职员工。 四、绩效考核周期: 所有参加考核员工一律实行月度考核。 五、考核责任: 1、员工:进行个人绩效管理,利用有效的工具和训练不断提高自 己的技能和表现,了解绩效管理的操作方法和步骤,收集反映个人绩 效的信息和反馈,努力达到较高的绩效目标,取得突破性成就。 2、直接上级和部门负责人:下属员工绩效管理的直接责任人,掌 握绩效管理的工具和技巧,制定下属员工个人的考核指标,观察、记 录员工的日常绩效表现,辅导员工进行绩效改进,提供必要的反馈和 指导,帮助下属完成绩效计划和达到绩效目标,对下属进行绩效评估, 与下属进行持续的绩效沟通。 3、公司总经理:依据公司年度目标和计划,制定各部门 (负责人) 的考核指标并进行考核,对各部门的考核结果进行审核,对各部门工 作进行指导,促进整体绩效目标的达成和提高。 4、人事行政部:考核制度的制定与解释,宣传与沟通,考核工作 的组织、监控与督导,考核数据整理统计、考核分布状况的审核,结 果的应用与反馈,向员工和主管提供指导、支持与培训,受理员工的 考核申诉。 六、绩效考核指标及流程: 设定绩效目标、绩效辅导与观察、绩效考核与评估、绩效面谈、 绩效改进 1、设定绩效目标: (1)根据公司的年度经营计划目标,由总经理设立各部门月度绩效 目标,部门经理将目标分解至基层主管,由基层主管拟定每位员工当 月绩效考核目标。 (2)由上下级双方经过充分沟通达成共识,在《月度绩效考核任务 书》上签字确认。 (3)工作过程中可根据实际需要对任务目标进行必要的调整。 2、绩效辅导与观察: (1)工作目标和计划的实施过程是管理者与员工共同实现目标的过 程,日常的绩效辅导是保证绩效目标达成的重要管理步骤,是各级管 理者不可推卸的责任。 (2)绩效观察,是直接上级有步骤、有方法地观察、收集下属绩效 行为和工作结果的过程,是对员工作出绩效评估的基本前提。 3、绩效考核与评估: (1)考核结果划分:就各项工作任务目标的完成情况,对下属工作 结果进行评分,评分方法参考《月度绩效考核任务书》中说明。然后 按分数排序并根据“1、 2、 3、4”绩效定义,得出四个等级的考核结 果。 (2)1 级员工绩效定义:在完成全部考核目标的基础上,对公司团 队作出突出的贡献的;为公司挣得了荣誉或降低了成本的;主动承担额外 的工作任务和责任的 ;能积极主动提升素质技能,使工作绩效有显著提 高的。 (3)2 级员工绩效定义:完成了全部考核指标,工作积极主动,完 成了基于本岗位应知、应会、应做、应想的全部事情,并完全无投诉 的。 (4)3 级员工绩效定义:没有全部完成考核指标的;无正当理由不服 从上级工作安排的;与客户、上/下级、同事发生争吵,破坏组织气氛的; 不按业务流程操作,造成工作失误或经济损失的。 (5)4 级员工绩效定义:有重要工作指标未完成的;泄露公司商业秘 密或财务秘密的;未能及时解除事故隐患,造成公司财产损失的;不遵守 制度流程的;循私舞弊或贪公款的;被有效投诉的;考核评分排在公司倒数 二名内的。 (6)对被评为“1、 3、4”级的员工,须说明评估理由,并有书面 的事实依据。 (7)连续三次被评为“3”级、“4”级的员工,将被视为不能胜任 岗位工作,公司将考虑岗位调整或辞退。 (8)考核结果正态分布原则:为保证考核等级有效拉开差距,考核 结果一般应遵循以下原则(如表所示) ,特殊情况下,如果部门员工考核 结果不符合以下比例控制的,部门负责人须特别说明。 4、绩效面谈: (1)绩效面谈是一个双向的、正式的沟通。 (2)被评为“1、 3、4”员工,必须由其上司(总经理)进行面谈。 (3)每月 10 日前 HR 拟定绩效面谈计划并抄送人力资源部备案。 (4)绩效面谈由人事行政经理(HR 助理)督导实施、跟踪落实,并负 责保管/归档面谈记录。 5、绩效改进: (1)绩效考核的重点是“发现问题、解决问题”,“不断改进、不 断提高”。 (2)上司必须与下属共同讨论,进行差距分析,制订“绩效改进计 划”,并有责任和义务帮助下属得到切实的改进与提高。 (3)上司、员工本人及所在公司 HR 应共同监督、检查改进计划是 否得到落实和执行。 七、绩效奖金分配 绩效奖金分为两个部分:完成月度目标奖金和完成年度目标奖金。 月度奖金当月考核当月发放。年度奖金经考核后按年底在册员工一次 性发放。 八、绩效考核申(投)诉 1、员工可在考核结果公布后的 2 天内,对存在的分歧向直接上司 提出口头申述。上司在给予解释与说明后,仍不能达成一致的,员工 可在公布考核结果的 3 天内填写《员工投诉单》交 HR 复议处理。 HR 应在接到投诉单的 3 个工作日内查明原因并正式书面回复员工,如属 直接上司故意为难、公报私仇等行为的,将对责任人处 4 级惩罚。 2、如员工仍不认可公司处理决定,由公司人力资源部按流程重新 予以调查处理。 3、《员工投诉单》由 HR 统一受理,并负责处理结果的归档保管。 工厂管理规章制度 5 一、总则 为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管理环境,特制定 本制度 二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1 员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论; 1.2 员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论; 1.3 迟到 15 分钟以内,每次罚款 5 元; 1.4 迟到 15 分钟至一小时,每次罚款 20 元; 1.5 无故迟到一小时以上按旷工处理; 1.6 对于旷工员工第一、二次,每次罚款 50 元以示警告,如发生 第三次,则做劝退处理; 1.7 未签到,一次罚款 50 元; 1.8 出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1 早 8 点 45 分— 晚 17 点 30 分(星期六下午 4: 30 下班); 2.2 星期一至星期六(节假日除外); 2.3 办公室晚上 20 点 30 分关门。 3.加班 3.1 公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写《加班 申请单》,报部门经理审批; 3.2 《加班申请单》交行政部门备案; 3.3 员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早 完成,以保证自己和他人的休息; 3.4 不加班人员晚上 20 点 30 分以前必须离开办公室。 4.请假 4.1 员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。 4.2 假别 4.2.1 病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超 出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论 ;病假 期间发放基本工资的 70%。 4.2.2 事假 员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月 不得超过四天,全年不得超过 15 天,各部门经理应严格控制。 4.2.3 婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工 作需要核定,但最多不超过 10 天,且不得分次请,婚假销假时必须出 具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的 70%。 4.2.4 产假 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工 资照发。 4.2.5 丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡 请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不 超过 7 天。丧假期间发放基本工资的 70%。 4.2.6 工伤假 员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假, 为工伤假。工伤假期根据医疗期而定,工伤假为有薪假。 4.3 请假程序 4.3.1 员工请假应以“诚实守信”为原则,如有发现弄虚作假,公 司将予以辞退; 4.3.2 员工请假以半天为单位,不足半天以半天计; 4.3.3 员工请假需先填写《请假单》,经部门经理及行政部部经理 审批; 4.3.4 请假半天,经部门经理批准;请假一天,经部门经理、行政部 经理批准;请假一天以上,经部门经理、行政部经理、总经理批准; 4.3.4 《请假单》交行政部门备案; 4.3.5 员工在外请假的,回公司一个工作日内须补交请假单到行政 部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论, 无薪假期间工资按基本工资 200%扣除; 4.3.6 晚上加班影响第二天考勤的,公司视其加班情况予以适当调 整。 5.出差 5.1 员工因公司事务到上海以外的地方工作,为出差。 5.2 员工出差须提前填写《出差申请单》,一个工作日以内经部门 经理审批;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。《出差申请单》 交行政部备案。 5.3 如遇紧急情况不能提前填写《出差申请单》,出差返回公司后 要在一个工作日内补交到行政部,没有或超过一个工作日按事假计。 6.网络管理 6.1 员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩游戏等; 6.2 不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发现,除费用自理外, 公司要严肃处理; 6.3 员工凡公司事务必须使用 NAR 统一邮箱,不得使用私人邮箱, 并且公司邮箱管理员可以浏览相关工作内容。 6.4 下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。 7.行为举止 7.1 在办公区要着装整洁、得体,保持良好的精神面貌; 7.2 不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗; 7.3 保持周围环境卫生,不得随意乱扔垃圾等杂物。 四、电脑的管理 1.公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自己的电 脑; 2.电脑出现问题要及时通知行政部,由行政部安排维修、维护。 五、电话的管理 1.本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之 用,不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊情况,月底要主动索 取电话费清单,承担私话费用。 2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间; 3.总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起; 4.总台接听外线电话的标准用语为:“您好, ____公司”当对方告 知分机电话时,说“请稍等!”,如分机占线,说“电话占线,请稍后 再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”,其他内容视情回答, 总的要求是规范、简洁、礼貌。 ? 5.员工要使用好自己的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,出 现故障要及时上报行政部维修 ;如果纯粹个人因素导致电话机的损坏, 要按价赔偿。 六、宿舍管理制度 1.为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序, 使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。 2.凡有以下情况之一者,不得住宿: 2.1 患有传染病者。 2.2 有不良嗜好者。 3.宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监,其工作任务如下: 3.1 管理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水 电,煤气,门户。 3.2 监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及风雨)。 4.本公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,倘若员 工离职, (包括自动辞职,受免职、解职、退休、资遣等)时,对房屋的 使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得 借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。 5.有下列情况之一者,应通知主管及行政部门: 5.1 违反宿舍管理规则,情节重大者。 5.2 留宿亲友者。 5.3 宿舍内有不法行为或外来灾害时。 5.4 员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并 送医院。 6.员工对所居住宿舍,要爱护公共设施、公司财产,不得随意改 造或变更房舍; 7.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉, 即停止其居住权利。 8.公司领导得经常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。 9.住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿权利并呈报行政部 议处: 9.1 不服从舍监的监督、指挥者; 9.2 在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒; 9.3 蓄意破坏公用物品或设施等; 9.4 擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者; 9.5 经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者; 9.6 违反宿舍安全规定者; 9.7 无正当理由经常外宿者; 9.8 有偷窃行为者; 10.迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的 物品,应先经宿舍长或主管人员检查。 七、办公用品管理办法 1.为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行,各个部门 须在周五前将所需办公用品通知行政部,由行政部统一购买 ;如有紧急 需要,须经行政部经理同意后方可购买; 2.办公室用品用只能用于办公,不得移作他用或私用; 3.所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪, 努力降低消耗、费用。 4.购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政部经理审批, 购置大宗、高级办公用品,必须报总经理批准后始得购置。 5.办公人员领用办公用品,必须按实际需要领用,亲自签领,不 得代领。 八、办公设备的管理 1.办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记,包括设 备名称、规格/型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等 基本资料,同时由行政部进行编号备案。 2.办公设备的使用 2.1 公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法,不允许在 不了解的情况下随便使用。 2.2 公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题,要随时 通知行政部维修,以保证工作的正常进行。 2.3 公司员工要注意维护好办公设备,有恶意损坏者,一经发现和 查处,要严肃处理。 3.办公设备的维护、维修 3.1 办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。 3.2 办公设备出现问题要及时通知行政部,由行政部统一安排维修。 3.3 由于个人因素导致办公设备的损坏,由个人负责维修费用。
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