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最新技术资料管理制度内容(4 篇)

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技术资料管理制度内容篇一 特种设备安全档案是特种设备从购 入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料技术资料。特种设备 安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料， 技术信息和考核的 依据， 是完善特种设备管理的基础工作， 建立和完善特种设备安全技 术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。
本制度选用于本公司所有特种设备的档案管理。
特种设备档案资料袋由特种设备安全员统一存放， 按一台设备一 个资料袋要求建议，每一台特种设备的安全技术档案包括如下内容：
1、特种设备出厂资料(特种设备的设计文件、制造单位、产品 质量合格证明、 使用维护说明书、 监检报告等文件以及安全技术文件 和资料等)
2 、特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录。
3 、特种设备日常使用状况记录。
4、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有
关附属仪器仪表的日常维护记录。
5 、特种设备使用登记证。

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1、制定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作， 做好档案的编目、整理，几时更新档案内容。
2 、特种设备档案的应有专门的。资料柜集中存放。
3、特种设备档案的保管期从特种设备购入开始建立，到特种设 备报废注销为止。
技术资料管理制度内容篇二 工程资料是工程的重要组成部分， 是
项目竣工交付的必备条件， 是反映结构工程质量的重要文件， 也是对 工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一 管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案 齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、 《河北省建筑工程技术资料管理规程 db13 (j) 3520xx》，结合本行业 特点、 集团的实际情况， 特制订本制度以规范资料员工作及工程资料 管理工作。
本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。
2.1 资料员必须持证上岗；
2.2 资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位 和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改， 全力配合资料检查 工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各 工程资料员必须到场， 每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时 间， 资料员迟到半小时或未到场接受资料检查， 第二天将资料报到集 团相关部门备查， 如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进 行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为 xx 元。

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2.3 资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程 资料员建立台账， 每名资料员全年工作表现都会记录在册， 对各方面 表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。
3.1 为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工 程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、 《建设工 程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料 软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件， 所做资料表格形 式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。
3.2 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包 合同、设计文件等为依据。
3.3 资料表格为打印形式。纸质载体幅面为 a4 ，用纸应韧力大， 耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。
3.4 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资 料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单 位不少于三套。
3.5 应根据《建设工程文件归档整理规范 gb/t5032820xx》和地方 建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。
3.6 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全 过程管理并与工程建设同步，及时编写、整理，保证资料的及时性。
3.7 为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导 部门对资料检查和对资料员督导工作， 施工现场应配备资料室、 档案 柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料编写、汇总、

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整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到 资料齐全完整。
3.8 工程竣工验收后 15 日内整理一套完整资料装订成册提交天 保集团技术质量部。
3.9 省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工 程施工位置、施工质量、工程特点。
4.1 做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清 楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要 求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计 不符等情况。
4.2 施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工 程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制， 公司总工审 批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案 一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严 禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审 批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工 前 15 日内上报审核、审批。
4.3 严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检， 合格后方可用于施工生产，及时编写整理试验报告。
技术资料管理制度内容篇三 凡属特种设备均应由使用部门提出 购置计划，经 xx 部门审核并报本单位领导批准后，由 xx 部门负责购 买持有国家相应制造许可证的生产单位制造的符合安全技术规范的

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特种设备。
特种设备安装前， 使用部门先确定具有国家相应安装许可的单位 负责安装工作， 开工前应照规定向特种设备安全监察部门办理开工告 知手续。任何部门不得擅自安装未经批准的特种设备。
安装完成后，本单位(或者应督促安装单位)应向有关特种设备 检验检测机构申报验收检验。
特种设备在投入使用前或者投入使用后 30 日内，由本单位向县 质量技术监督部门办理注册登记。登记标志以及检验合格标志应当置 于或者附着于该特种设备的显著位置。
使用情况、操作人员、 管理人员及安全状况，并负责制定相关的 设备管理制度和安全技术操作规程。
特种设备安全技术档案管理， 是为特种设备安全运行提供技术保 障的唯一可追溯的技术文件。各相关责任人均应给予高度重视和妥善 保管。 当需调阅特种设备技术档案资料时， 档案管理责任人应严格照 章办事， 履行调用借阅手续并由相关领导审批后， 方可交给资料借阅 人。
特种设备技术档案应当包括以下内容： 特种设备的设计文件、 制 造单位、 产品质量合格证明、 使用维护说明书等文件以及安装技术文 件和资料等； 特种设备运行管理文件包括： 特种设备的定期检验和定 期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录(运行记录)；特 种设备及其安全附件、 安全保护装置、 测量调控装置及有关附属仪器 仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故障和事故记录等。

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技术资料管理制度内容篇四 施工技术资料的管理应按照国家和 地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特 大型工程， 在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理 程序， 达到既满足当地建委规定的资料管理要求， 又适应业主管理的 需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应国优、鲁班奖的资料 积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需 要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。
日常文件进行分类细放， 以便为今后的资料归档提供必要的原始 素材。在项目 xx 公司项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资 料管理内容可以分为以下几类：
(1)业主来函：
a、工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关技术人员督 促设计发正式变更通知书。
b 、质量问题类，由分管领导批复落实。
c 、确认函，复印后下发各有关分包单位。
d 、重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。
(2)设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。
(3)工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号 存档，并下发各有关分包单位。
(4)会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、 图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。
施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理

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规定》要求进行归类。
特大型工程专业划分细， 专业分包单位多， 应采取措施做到施工 技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。
(1)统一组卷
a 、由总包技术部负责整理的资料内容：
a 、质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；
b、基础及主体结构验收资料；
c、竣工验收资料；
d 、施工组织设计及方案；
e、设计变更、洽商、图纸会审记录；
b、由区域项目部负责整理的资料内容：
a 、材质证明；
b、施工试验记录；
c、施工记录；
d 、预检记录；
e、技术交底；
f 、质量评定：所承担区域的分部、分项评定及汇总。
c 、专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。
(2)统一编号
在完成资料组卷后，本着先综合后专业的原则，按自然顺序，依 次排号， 标注在每一资料封皮的正面与侧面， 并按此顺序打出统一的 目录检索表。

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特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，因此，编制 特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得 多。
为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：
(1)组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导， 下设各专业牵头人， 处理竣工图编制中的各种技术问题， 由专业牵头 人组织各自的专业小组集中办公， 根据竣工图工程量大小， 配备足够 的人员及现代化办公手段。
(2)做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多， 各版号间又相互穿插， 为避免虚功， xx 公司项目部工程综合部应提前 做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。
(3)做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分 专业按时间顺序列出索引， 发给各专业绘制组， 修改量大的通过拷贝 的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。
总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构， 一旦工程完工 后，项目 xx 公司项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体 掌握施工情况的主要是二级公司，因此，当总承包撤销后，为使资料 保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人， 确定如下分 级管理办法：
(1)由 xx 公司档案室管理的资料：
a 、工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；
b、工程施工图；

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c、上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议 书等；
d 、总施组及主要方案；
e、设计变更与洽商；
f、主要事故处理记录；
g、工程竣工验收证书；
h 、主要荣誉证书及申报表；
i、由总承包直接发包的分包单位竣工资料(指总承包单位以外 的社会分包商)。
(2)二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料(按规定编写 齐全，含竣工图)。
(1)资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。 特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情 况经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工 阶段技术管理一项突出的工作。 同时由于特大型工程体量大， 设计变 更频频发生， 需要总承包方与设计频频接触， 对在用版图和变更文件 及时归类下发二级公司施工。 此外， 承包方需要纳入技术资料的有关 部室文件， 需要及时纳入资料管理序列， 这些资料如不及时搜集归类， 很可能由于部门的人事调迁， 缺乏专人管理， 而造成资料的遗失和后 期整理资料的麻烦。 因此， 在两级项目经理部设资料管理员是一件不 可忽视的工作。 资料管理人员的设置， xx 公司项目部设一名， 各项目 经理部各设一名。

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(2)重视资料目标设计：由 xx 公司项目部提出资料管理目标， 对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料 的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，通过一个网 络表达出来， 力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同 步进行。
(3)重视工程洽商的建立。在特大型工程中，设计修改在施工 过程中频频发生， 这种变更不仅发生在未完项目部位， 更多的是发生 的即将完成或已经完成的部位， 需要通过工程洽商来反映这些返工损 失。要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完 成情况， 然后再指出依据什么变更通知， 进行了哪些返工及施工单位 的投入情况，总体返工量， 此返工过程必须通知监理或业主参加，必 要时应摄像说明， 并由参加者签署意见， 如果当初的洽商缺乏这些环 节或者虽经过这些过程， 但未及时办理手续， 都难以在结算中得到反 映。如果当时忽略了这种记载， 那么就将会给企业造成不应有的损失。

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