仓库存储工作管理制度【7篇】.docx

仓库存储工作管理制度【 7 篇】

仓库存储工作管理制度(精选篇 1)
一、采购管理部门
企业设立专职采购员，隶属企业财务部管理，接受财务及其它部门的监督，全面负 责企业的采购工作。
二、采购部工作基本要求
1 、所有采购项目均需店长及总经理批准同意。
2、所有采购物品均需比较至少二家及以上的价格和品质，月结类物品每月至少有三 家供货商提供报价单。
3 、所有采购物品的品质须保持一惯稳定。
4 、采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责。
5、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管，有 人员变动时须全部列入移交、上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录 入至采购部价格信息库。
6 、采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报销。
三、采购监督
采购成本的控制由财务部、采购部、使用部门共同完成，平时各部门应及时到市场 上了解价格行情，以促进企业采购成本的控制与监督。
四、供应商管理
1 、财务部应定期(每月或每季度)牵头，组织财务部、使用部门对供应商进行评估， 淘汰部分不合格供货商。
2、选用供应商角度采用 1+2+N 原则，所谓 1+2+N 是指一类商品一个主供应商、 2 个 辅助供应商、 N 个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商，大约 70%的物资从他手 中购买。 2 个辅助供应商提供大约 20%的物资，一旦主供应商出现问题能有其他供应商 立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量，也使企业在采购极其 特殊物资时无购买死角。
3 、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作，维护企业形象。
仓库存储工作管理制度(精选篇 2)

1、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量，掌握和明了库 存的实际情况，作为采购或进货的参考。物料经盘点后，若发生实际库存数量与账面 结存数量不符，除追查差异的`原因外，还要编制盘点损溢单，经审批后调整账面数字， 使之与实际数字相符。
2 、仓管员要做好物料出入库。
3、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作，及时供应生产所需的原料。对物料 进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点，以及呆废料的处理等内容。物料仓库主 要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。
4、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物 料的种类和合格品数量，填写入库单，发生数量不足和品质不合格时，通知供销科补 足或更换，每种物料存放在固的地方，便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库， 等发票来后再红字冲销。
5、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后 才能从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。物料的出库价格按照入 库价格的移动加权平均计算得出。的日报和月结存表，以供相关部门使用。
仓库存储工作管理制度(精选篇 3)
一、仓库日常管理
1、仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域，保持仓库 整洁卫生，对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施；
2、仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐，对当天发生的业务 逐一记录，做到日清日结，确保物料进出与结存数据的准确无误。
3 、仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑，以便统计与查询。
4、仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划，并严格控制各 类物资的库存量。
5、仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不 良存货，按月编制报表送厂部管理中心，并提出处理意见，责成财务及相关部门及时 加以处理。
二、原料入库管理
1 、原料采购进仓时，仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续；

2、入库时，仓库管理员必须查点原料的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订 购要求一致，同时由生产负责人抽查并审核，确认无误后办理入库手续；
3、需要报销或付款的原料单据，凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账；
4、工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料)；
5、原材料购买单位与入库单位不一致时，需备注入库的数量，如亚硫酸氨 9 元/瓶， 需备注 1500 克，因领料单位为克，方便核算领料；
6 、入库单撕下一联报账，红联不需粘贴，直接放在费用报销单内，方便财务取出。
三、原料出库管理
1 、各类原料和成品的发出，原则上采用先进先出的原则；
2、生产原料的出库，填写生产领料日出单，领料必须由生产主管或班组长领取；
3、领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况；
4、仓管员开具领料单，经领料人签字并记录做账；
5 、领料单按标准核算填写，若补发或损耗需多领数量，需备注原因。
四、成品入库管理
1 、生产完成后，经品质管理人员审核后，生产主管或小组长填写“成品入库单”；
2、成品入库表一式一联，由生产管理部留底；
3、成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字；
4 、未经办理入库手续，成品不能入库，如遇未来得及办理的，需要补办入库手续。
五、成品出库管理
1、成品发出必须有公司的客服订单，凭订单开具销售出库单，销售出库单上要体现 公司订单的编号，并记录好出库明细记录；
2、任何出库的产品都需要填写出库单，坚决不允许司机或业务人员从厂里先拿货后 补单的情况，出现一次，开单人员及司机及业务人员等相关人员，一律 50 元/次；
3、长沙仓库的出库单，一式三联，撕两联下来给仓管，仓管转交一联给客服，入库 的.仓管一联，(仓管做进出库账)长沙的客服一联，(查核是否到货)出库单必须以 实际数量开单，长沙仓库必须由专人负责登记库存商品收发台账；
4、外围的出库单，每天都要将所有的撕下来一联红联交财务(依编号)，最迟不能 超过 3 天，若存在缺单或逾期照 20 元/次；
5、出库单品名、单位必须统一，抬头上必须写上地址和收货人，照报运费单的方式；
6、撕单的时候注意，尽量撕整齐，不要把姓名、品名等撕掉了；

7 、出库单分长沙和外围各一本，一本本的开完，不要同时开立几本。
六、退货管理制度
1、工厂接到客服退货通知提货时，工厂必须 2 天内提回厂部， 3— 5 天内处理完毕；
2、仓库管理员在接到司机提回的退货时应及时清点货物，并正确填写退换货处理单；
3、仓库管理员开好退货入库单后由品质管理第二天报账时带到公司，一式两份，一 份交由客服部，一份交财务与退货运费一起报账用；
4、未及时处理的负责人罚款 100 元，未及时报账的罚款 30 元。
七、变卖废品制度
1、处理时间：每 3— 5 天据收集的废品情况处理一次；
2、由仓管负责开票，品管负责收款，每月 10、 20、 29 号汇总一次报表交公司财务 部；
3、每两个月找废品回收站(商)了解行情，择高价选择收购商；
4、树脂、固化剂空桶必须将残留液倒干净利用后才能处理；
5、因报废的原料、包装等做废品处理时，需经过公司财务部门同意，并做好相关库 存记录。
八、仓库盘查制度
1 、仓库管理员日常工作中，不定期查看实际库存与账面库存的差异，及时发现问题， 确保账目和实物相符；
2、每月底最后一天，公司派财务盘点原材料库存，盘点前上午先下单并领料，下午 盘点时尽可能不发生原材料变动；
3、盘点时，仓库管理员先自行整理，摆放整齐，分门别类；
4、仓库管理员每月前两天对上月的领料单进行整理，并于财务盘查前连同电子数据 表单一并交财务审核。
仓库存储工作管理制度(精选篇 4)
一、工作职责：
仓库设有仓库管理员，负责保管酒店的各类经营物品，主要为经营所需的耐用品和 非消耗品。并做好各类物品的登记，物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发 放工作，保管好所管的所有物品。，保管好所管的所有物品。
二、工作标准：

1、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量，发现与发票名 不符，以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收，并立即向采购人员或上级领导 递交物品验收报告和反映情况说明。
2、所有进仓的物料，必须填制验收单，物料经验收合格，办理进仓接收手续后，所 发生的一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题，均由仓库负责处理。
3、领用物料必须填写《领料单》，经使用岗位领班签名再交由仓库核实后，方可发 放其物品。
4、物料出库，必须办理出库手续，并验明物料的规格、数量、物品发放的岗位、审 批、仓库应及时记帐及送财务部一份便于做帐统一计算成本。
5 、仓库对任何岗位均应依据领料单发货，严禁先出货后补手续，严禁白条发货。
6、为确保仓库安全，仓库发货必须在仓库办公地方发货，原则上不得让领货人员进 库挑选货物。(为保证营业的正常进行，仓库必须保证每日 8： 00—— 17： 00 必须在 酒店，每天所需经营物品补充集中在此时间内领取，除特殊情况以外其它时间内不领 货)。
7、仓库所有物品应分类摆放，分批存放，仓库须做到随时提供物品库存清单，空缺 情况，并可根据营业实际消耗状况分析，做到物品提前清购，若仓库未能及时清购而 造成供应短缺，责任由仓库负责，仓库按最低存易提出清购，而采购员不能按时到货， 责任由采购员负责。
8 、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经批准，不得进入仓库。
9、进仓库人员不的携带火种、背包、手提袋等物件进入仓库，仓库不的存放私人物 品或其他单位物品，一经发现，全部给予没收处理。
10 、任何人员，除验收所需外，不得随意试用已入库的商品物资。
11 、仓库因定期检查消防设施，注意放火防盗。
仓库存储工作管理制度(精选篇 5)
1 、库房应设专人负责防火工作。
2 、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。
3、物品入库时应认真检查是否留有火种，特别是对草包，纸包，布包物品需严格检 查，如有可疑应另外存放，进行观察。
4、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范，由正式电工安装，维修，引进 库房内的电线必须装置在金属或硬质难燃塑料套管内，禁止乱拉临时线。

5、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设 备，不应当使用六十瓦以上的白炽灯，不准超负荷作业，不准用不合格的保险装置。
6 、每年要至少两次对库房内的灯具，电线等设备进行检查，发现电线老化、破损、 绝缘不良可能引起打火，短路等不安全因素，必须及时更新，维修。
7、储存化学易燃，易爆物品的库房，应根据物品的性质，安装防爆，隔离或密封式 电器照明设备。
8 、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内，独立设置时，应留有足够的防火间距， 远离人员密集场所和经常有明火的部位，并应根据防雷的要求装置避雷设备。
9、各种物品应根据不同性质分库，分区，分类储存，不准将性质相互抵触，灭火方 法不同的物品混存，并应在特殊物品的库房门外标明储存物品的名称，性质和灭火方 法。
10 、物品应按五距要求码放：
a、顶距：货垛距顶 50 厘米；
b、灯距：货距灯 50 厘米；
c、墙距：货垛距墙 50——80 厘米；
d、柱距：垛与柱子 10——20 厘米；
e、垛距：货与垛之间为 100 厘米，主要通道宽度不应小于 1.5 米。
11、易燃和可自燃物品应存放在温度较低，通风良好的库房，并应有专人负责定时 测温。
12 、遇水容易发生燃烧，爆炸的化学易燃物品，不得存放在潮湿和容易积水的地方。
13、受阳光照射容易燃烧，爆炸的化学易燃物品和闪点在 45 摄氏度以下的桶装易燃 液体不准露天存放，且在炎热季节必须采取降温措施。
14 、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查，其客器应当密封，发现破损、残缺、 变形和物品变质，分解等情况时，应当立即进行安全处理。
15 、在易燃和可燃物品的库房外，应设置明显标志，在库房附近，不准进行试验、 分装、封焊、维修及动用明火。
16、要保持库内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消 防器材一米范围内不能堆放物品。
17 、库房内不准设办公室，休息室，不准住人，不准用可燃材料搭建隔层。

18、工作人员必须熟悉消防器材放置的地点，掌握消防器材的使用方法，负责扑救 初起火灾。
19 、每天下班前要进行防火安全检查，做到人走灯灭、锁门。
仓库存储工作管理制度(精选篇 6)
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量，发现实物与发票数 量不符以及质量规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品 验收质量报告。
2、验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管，进仓的物品一律按固定的位置堆 放，堆放要有条理，注意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。
3 、库存物品要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减除， 结出余额。卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期，将物资的损耗率 降低到最低限度。
5 、凡领用物品，根据规定须提前作计划报库管，库管员将报来的计划按顺序编排好， 做好目录，准备好物品，以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名，经部门经理签字，库管员才能凭此单发货。领料单 一式三份，领料部门一份，负责人凭此单验收；库管员一份，凭单入帐；财务一份， 凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点，半年和年终彻底盘点，将盘点结果和明细表报财 务部审核，盘点期间停止发货。
8 、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库存储工作管理制度(精选篇 7)
(1)酒店库存物资实行分仓管理，根据各部门管理职责不同，将仓库分为总仓、餐 具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。
(2)总仓由财务部管辖，餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理，工程维修用品仓由工 程部管理，制服布草仓由管家部布草房管理，部门酒水仓由酒吧部管理。但各分仓必 须接受财务部的指导监督，严格按仓库管理程序操作。废品仓由财务部管理。
(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品 仓、五金百货仓及危险物品仓。

(4)各仓库设专人管理，由专人负责。仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库 管理人员的工作安排。
(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓，否则不得办理入仓手续。仓管员应对自已 管辖范围内的物品负责。应根据验收记录对入仓物品进行核对，以保证入仓物品的数 量和质量都合乎要求。
(6)入仓物资应分类摆放，不得随便堆放。物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地 面上。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用 品混放的原则。
(7)发货出仓应根据计划进行，各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料 单领取，并指定专人跟进，非专人领货的仓管员有权拒绝发货，对手续不全的领料单， 仓管员应拒绝发货。
(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货，以防止因物资库存时间过 长而发生质变。
(9)严禁以白条领货或抵充库存。
(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定，该限量发货的限量发 货，该以旧换新的以旧换新，并严格控制领货数量。
(11)仓存物资应设卡登记管理，每种物品对应一张货卡。登记物资的进、销、存 数量。并做到帐卡物相符。
(12)库存物资应根据部门用量合理补仓，对用量不大或长时间不用的物资应要求 用料部门自行申购，以免造成库存积压浪费。
(13)对即将过期或库存时间过长的货物，应列表通知各用料部门跟进处理。对用 料部门无法处理的，应知会采购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不 良影响的，应要求供应商赔偿。
(14)进出仓物品应及时进行帐务登记，做到日清月结，保证库存物资帐实相符、 帐帐相符。
(15)对库存物资应定期进行盘点。盘点时应逐一点算，不得随便估算，虚报瞒报， 以保证库存物资的准确与真实。发现库存物资盈余、短缺、质变等情况的，应查明原 因，及时汇报，按相关程序办理报损及盈余手续后，进行帐务调整。
(16)仓库应保持通风、干燥，仓存物资应经常检查、经常翻动，以防止物资发生 质变、虫害或鼠害。

(17)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作，应经常打扫、经常清洗，保证仓 库的整洁与干净。