医院基建档案管理制度.docx

医院基建档案管理制度 L 目的进一步加强基建档案管理， 促进基建档案管理标准化、 制度化， 保证基建档案材料齐全、真实。2 .范围基建科工作人员。2.1 其他与档案有关的人员。3 .定义基建档案：是指在整个建立工程从酝酿、 决策、 施工到建成使用 的全 过程中形成的应归档保存的文件，包括根本建立工程的提出、调 研、可行 性研究、评估、决策、方案、招投标、勘测、设计、施工、 竣工、审计等 工作活动中形成的文字、图纸、图表、电子文档等形式 的文件材料。4 . 内容4.1 基建档案资料是指在整个建立工程从酝酿、决策、施工到建 成使 用的全过程中形成的应归档保存的文件， 包括根本建立工程的提 出、调研 可行性研究、评估、决策、方案、招投标、勘测、设计、 施工、竣工、审 计等工作活动中形成的文字、图纸、图表、电子文档 等形式的文件材料。4.2 基建科内设立兼职档案管理员负责基建档案管理工作，对工 程范 围内所形成的各类文件及有关资料，按照建立工程文件归档范围, 负责收 集、整理和保管，以建立工程为单位进行立卷和归档工作。4.3 基建工程的档案资料工作要与工程进程同步。工程建立过程 中，驻工地现场代表应要求各参建单位做好建立工程文件材料的形成、积累、 整理、 保管和归档工作， 在工程竣工验收时移交给档案管理员。4.4 基建工程档案资料分阶段进行：工程前期工作开始 至施工许可证 办理完毕；工程开工至竣工验收合格；工程审计结束。 相关阶段责任人应 将原件交给档案管理员存档， 档案管理员对接收的 所有基建工程档案资料 应做好清点检查交接，并做好目录清单，同时 负责审核档案资料是否符合 归档相关标准和规定。 基建科其他相关人 员应负责审核分管工程档案资料 是否齐全和真实。4.5 工程档案原那么上应在工程竣工三个月内完成档案资料归档工 作，交付市城建档案馆存档；并根据工作需要，将重要的和经常使用 的文 件及图纸资料二套按工程做好医院、科室内部存档工作。4.6 档案资料借阅：所存放的所有基建档案资料，不管是内部还 是外 部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得随意带走。 特殊情况 必需借出时，由科长批准，限期交还。4.7 档案室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴 定、 保管工作。5 . 附那么本制度基建科负责解释。5.1 本制度自发布之日起施行。