资源描述
大型物流园区停车场管理规范
停车场的管理,如果没有健全的管理制度,就不能把车辆管好。健全 的管理制度包括:门卫管理制度、车辆保管规定等。
一、车辆管理负责人职责
1.依法循章对园区交通、车辆进行管理。
2.负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。
3.熟悉掌握住园区车辆流通情况,车位情况,合理布署安排,确保车 辆有序停放。
4.负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核,填写《员工日 考核表》。
5.负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》。 7.负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提高服务质量。 8.负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。 9.定时向上级主管领导汇报工作。
二、车辆管理员的职责及纪律
(一)车辆管理员的职责如下
1.负责对进出停车场的车辆管理。
2.实行 24 小时轮流值班,服从统一安排调度。
3.按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并 认真填写《车辆出入登记表》。
4.遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。 5.按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。 6.负责指挥停车场内车辆行驶和停放,维持场内交通、停车秩序。 7.负责对园区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
8.负责停车场的消防以及停车场值班室、岗亭的清洁工作。 (二)车辆管理员的纪律 1.仪容整洁,遵守《仪容仪表规定》。 2.执行公司文明礼貌用语规范,讲究文明服务,礼貌待人。 3.严格遵守《交接班制度》。
4.值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:不准嘻笑、打闹,不准在值班时 会客、看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事。
5.爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。 6.依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。 7.禁止在公司所管物业范围内打麻将;不准借娱乐为名搞变相赌博。 8. 团结互助,禁止闹纠纷;不说脏话,不做不利团结的事。
9.遵守《员工宿舍管理规定》,不得带人留宿,来客留宿必须相关主 管上级批准。
三、门卫管理制度
停车场库门卫一般需设两人,一人登记收费,一人指挥车辆出入和停 放。其职责是:
1.严格履行交接班制度。 2.对进出车辆作好登记、收费和车况检查记录。 3.指挥车辆的进出和停放。 4.对违章车辆,要及时制止并加以纠正。 5.检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油等现象要及时通知车主。 6.搞好停车场库的清洁卫生。
7.定期检查消防设施是否完好、有效,如有损坏,要及时通报上级, 维修更换。不准使用消防水源洗车等。
8.停车场门卫不准私自带亲戚朋友在车场长时间停留,无关的闲杂人 员要劝其离开。
9.值班人员不准睡觉、下棋、打扑克或进行其他与执勤无关的事,要 勤巡逻,多观察,随时注意进入停车场的车辆情况及车主的行为,对发现 的问题,要及时报告上级部门。
四、车辆管理员交接班制度
1.按时交接班,接班人员应提前 10 分钟到达岗位,在接班人员未到 达前,当班人员不能离岗。
2.接班时,要详细了解上一班车辆出入和停放情况以及本班应注意事 项。
3. 向下一班移交值班记录和《车辆出入登记表》。
4.交接班时应将上一班移交的值班物品如对讲机等及其他设备清点清 楚,并在值班记录上签名。
管理处负责园区所有车辆的管理,园区车辆行驶停放,管理处主管负 责协调指导停车场的管理工作,物管员监督、检查,车管员负责车辆的存 放、保管、放行等具体管理。
1.对进入停车场车辆的管理规定
①进入停车场的车辆须具备一切有效证件,包括行驶证或待办理证明、 保险单等,车辆号牌应与行驶证相符,待办车辆应与待办证明相符。
②进入停车场的司机,须按进出场各种程序办理停车手续,并按指定 的车位停放。
④进场车辆严禁在场内加油、修车、试刹车,禁止任何人在场内学习 驾驶车辆。
⑤进场车辆和司机要保持场内清洁,禁止在场内乱丢垃圾与弃置废杂 物,禁止在场内吸烟。⑥进场司机必须遵守安全防火规定,严禁载有易燃 易爆、剧毒等危险品的车辆进入停车场。⑦禁止超过停车场限高规定的车 辆、集装箱车以及漏油、漏水等病车进入停车场。⑧进场车辆如不服从车 管员指挥,造成本身车辆受损时,后果自负。
2. 园区交通车辆行驶停放管理规定 ①遵守交通管理规定,爱护园区的道路,公用设施,不乱停放车辆。
②车辆不准在园区内长期停放,临时停放按《车辆保管统一收费标准》 缴费。
③园区内车辆行驶停放服从管理人员指挥,注意前后左右车辆安全, 在指定位置停放
④停放好车辆后,必须锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵 重物品须随身带⑤机动车辆在本区行驶,时速不得超过 15km/h,严禁超 车。
⑥不准在园区任何场所试车、修车、练车。
⑦不准辗压绿化草地,损坏路牌和各类标识,不准损坏路面及公用设 施。
⑧不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆,机动车辆只能在停 车场或道路上划线停车位内停放。
⑨除执行任务的车辆(消防车、警车、救护车)外,其他车辆一律按本 规定执行。
①停车场必须有专职保管人员 24h值班,建立健全各项管理制度和 岗位职责,管理制度、岗位责任人姓名和照片、保管站负责人、营业执照、 收费标准悬挂在停车场的出入口明显位置。②停车场内按消防要求设置消 防栓,配备灭火器,由管理处消防负责人定期检查,由车管员负责管理使 用。
③在停车场和园区车行道路须做好行车线、停车位(分固定和临时) 、 禁停、转弯、减速、消防通道等标识,并在主要车行道转弯处安装凸面镜。
④在停车场出入口处设置垃圾桶(箱),在园区必要位置设路障和防护 栏。
⑤车辆进场时应服从车管员指挥,遵守停车场管理规定,履行机动车 进出车场有关手续,按规定缴纳保管费。
⑥运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入停车场。
⑦不损坏停车场消防、通信、电器、供水等场地设施。
⑧保持场内清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水 时,车主应立即处理。⑨禁止在停车场内洗车、修车、试车、练车。
六、停车卡的办理和使用规定
1.停车卡的办理
停车场保管车辆一般分月保和临保两种方式,月保车辆按月收费,临 保车辆则计时收费用户若要办理月保,可带齐证件或证明到客户服务中心 办理,与管理处签订车位租用协议。并缴纳当月应缴纳的车位租金及管理 费后,发停车卡及电子出入卡给用户,并收取电子出入卡押金。
2.停车卡的使用
车辆出入停车场时,要将停车卡放在车辆挡风玻璃左侧,电子出入卡 随身携带,以便检查和车辆出入。用户如更换车辆,需到车场办理停车卡、 电子出入卡更换手续。月保车辆要按月定期缴纳。保管费逾期不缴者,车 场有权收回车位使用权。若用户遗失停车卡和电子出入卡,应及时告知车 管员,并提供有效证明,到收费处办理旧卡停止使用和新卡补办手续。用 户不再租用车位时,将停车卡、电子出入卡交回车场,由车场退回电子出 入卡押金。
用户停车卡、电子出入卡禁止外借给其他车辆使用。为保证车辆的停 放安全,减少被盗的机会,停车卡应随身携带。
3.车辆保管收费的标准
车辆保管收费的标准,由物业管理公司根据政府规定的指导价,并参 考周围室内停车场的收费标准来确定,同时可以在市政府规定的收费标准 限度内临时调整保管费。
八、值班室(岗亭)管理规定
1.值班室(岗亭)应用镜框悬挂车辆管理制度(主要为岗位制度、操作 规程和停车场管理规定)、收费标准、营业执照,保管员姓名和照片等。
2.值班室内设一套完好的单人办公桌椅作记录使用,不准放长椅和床, 不准闲杂人员进入,岗亭外不准摆放凳椅。
3.在值班室外适当位置(室内也可)配置一块 800mm 某 600mm 的白写字 板出通知用,根据车辆停放数量制作一个悬挂准停证、停车牌等用的标牌 框。
4.值班室(岗亭)内不准存放杂物,随时保持室内外清洁。
5.值班室(岗亭) 《值班记录》、《车辆出入登记表》及“车辆保管卡” 均放在固定位置,且应摆放
整齐。
6.值班室(岗亭)不准作其他使用。
九、对讲机使用管理规定
1.仅值班员和车辆巡逻管理员每人配一部对讲机,另配一个备用充电 池和一个充电器。
2.对讲机在更换充电池时,必须先关掉电源和主机上的开关,保护和 延长机身使用寿命。
3. 电池不准经常更换,必须按规定时间(8~10h)轮换使用。 4.不准用对讲机谈论与本职工作无关的事情。 5.认真做好对讲机交接工作,以防出问题时互相推卸责任。
6.遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。 十、车辆管理员仪容仪表规定
1.着装规定
①按园区车辆管理员的着装规定着装,要求举止文明、大方、端庄, 精神抖擞。
②制服统一,穿黑色皮鞋,佩戴员工证,服装整齐、干净、笔挺。
③不得佩戴饰物,口袋内不宜装过多物品,制服外不得显露有个人物 品。
④禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。 2.形象规定
①经常注意检查和保持仪表整洁。
②不准留长发、蓄胡子、留长指甲,蓄发不得露于帽檐外,帽沿下发 长不得超过 1.5cm,胡须要天天刮,不留长鬓角,鬓发长不超过耳屏,指 甲不得超过 1mm,鼻毛不得长出鼻孔
③精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东倒西歪, 前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋,不准边执 勤边吸烟、吃零食,不搭肩挽臂,做到站如松、坐如钟、动如风。
④不得哼歌曲、吹口哨、听收录机、看书报。
⑤不得随地吐痰,乱丢杂物。
⑥不挖耳、抠鼻孔,不得敲桌椅、跺脚或玩弄其他物品。
⑦做到“微笑服务”,对待车主、司机友善、热诚,严格遵守公司规
定的文明礼貌服务用语。⑧上岗前,必须对照整容镜整容,检查衣、帽、 领带、鞋带及装备是否穿戴整齐、规范,班组长、分队长、物管员在场应 检查或予以纠正。
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