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公司规章制度制定流程
【篇一:公司规章制度制定与管理办法】
公司规章制度制定与管理办法
一、为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化, 提高建章立制的质量,制定本规定。
二、本规定所称的规章制度,是指 XXX 针对生产、经营、 技术、管理等项活动所制定的管理规范的总称。
三、本规定适用于 XXX 规章制度的制定计划、起草、审 核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。
四、制定规章制度,应当遵循下列原则:
1、坚持依法制订的原则;法律、法规已经明确规定的原 则上不作重复规定;
2、坚持从企业实际出发,符合企业改革和发展总体目标;
3 、坚持政企分开,有利于现代企业制度的建立;
4、注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突和遗漏;
5、遵循长远规划,年度计划,适时修订,定期清理,统 一规范的原则。
五、制定规章制度的要求。
1、全面性:全面性既要包括制度范围的全面性,也包含 制度本身的全面性;
2、准确性:规章制度用语应当准确、简约,条文内容应 当明白、详细;
3、可操作性:具有操作的相关流程,明确相关工作的负 责部门和责任人;
4、实际性:高标准切合企业经营管理的实际;
5 、稳定性:能在一定时间和一定范围内适用;
6 、服务性:制度本身应体现服务企业发展的需求。
六、公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修 订和废止权。
七、公司管理中心行政组是规章制度制定与管理的归口管 理部门。其主要职责是:
1 、负责规章制度体系的编制工作;
2、卖力组织拟定规章制度制定的年度计划;
3 、按照规划督促、搜检、协助各部门起草规章制度草案;
4、起草公司综合性规章制度;
5 、负责规章制度草案规范的审核;
6、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等 工作; 7 、负责收集规章制度执行中存在的问题,提出完善、 修改和废止有关规章制度的建议;
8 、负责规章制度编号的管理工作;
9 、卖力规章制度的保管、存档工作。
八、公司管理中心总经理履行下列职责:
1 、卖力规章制度草案的笔墨考核工作;
2、卖力规章制度的行文规范考核工作;
九、公司职能部门根据规章制度体系整体规划,制订本部 门规章制度年度计划。
十、管理中心行政组对各部门提出的规章制度年度计划进 行协调和审核,编制公司规章制度制订年度计划。
十一、起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调和衔 接,并就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时作 出专门说明。十二、对涉及两个以上部门业务的规章制度,由 相关部门组成联合起草小组起草,管理中心行政组协助。
十 3 、规章制度的起草,应按以下步骤进行:
1、收集资料,掌握有关法律、法规以及其他企业的相关 规定; 2、调查研究,提出解决问题的办法、措施;
3 、撰写草案;
4、将草案发至集团相关单位征求意见;
5 、汇总意见,修改草案;
十四、规章制度一般应包括以下内容:
1 、目的:清晰简约说明本制度控制的活动和内容。
2 、适用范围:明确规章制度所涉及的有关部门(单位)、 人员、事项和活动。
3、职责:规定实施本制度的部门(单位)或人员的责任 和权限。 4、制度规范的内容、要求与程序;对相应经济活动 的约束与要求。 5、相应活动、事项的详细流程,附相关的工 作流程图。
6、支持性文件和相关记录、图表,包括与本制度相关的 支持性文件、规定,各种应保留的相关记录、表格、单据等。
十五、规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为章、条、 款、项、目结构表达,内容简单的也可直接以条的方式表达。 章、条的序号用中文数字依次表述;款不编序号;项的序号用 中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数字依次表述。
十六、规章制度草案完成后应送相应职能部门、基层企业 和员工代表征求意见。
十七、被征求意见的部门应认真研读,对制度草案进行修 改。征求意见的部门应将各部门的修改意见存档备查。
十八、规章制度起草部门在广泛采纳多方意见,修改完善 规章制度草案后,并报部门主管副总经理审核。
十九、规章制度草案经部门主管副总经理审核后,起草部 门填写规章制度审核表,经承办部门负责人签字后,将草案及 审核表送管理中心行政组审查。
1 、是否符合法规的基本原则;
2、与公司现行规章制度是否协调;
3 、草案结构、条款是否符合规章制度的要求和技术规范;
4 、是否切合企业实际和表现权责利对等原则。
二十一、经审查符合要求的,由管理中心行政组送管理中 心总经理考核后,报公司总经理审批。
二十二、以公司名义下发的规章制度,由管理中心行政组 负责编号、印刷、发放;以公司职能部门名义下发的规章制度, 由主管部门编写、印刷、发放。
二十三、首次颁布的制度为试行文件。试行期为一年,试 行期后经修改的文件为正式文件,正式文件根据需要每二年修 改一次。二十四、规章制度发布后 5 日内,主管部门应送公司 档案室备案。二十五、规章制度一经颁布生效后,公司各级人 员必须严格遵守。二十六、为加强规章制度的动态管理,规章 制度实施过程中,制度制定部门每年向各相关部门征求规章制
度执行意见,搜集规章制度执行过程中存在的问题,以便适时 修订。
二十七、各相干部门在执行规章制度过程中,对规章制度 存在的问题应及时记实,并及时通知管理中心行政组。
二十八、规章制度的修改和废止应由规章制度的制定部门 提出建议,管理中心考核,报公司总经理核定。
二十九、规章制度有以下景遇之一的,应进行批改。
1 、规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。
2 、规定事项局部已不适用的。
3 、规章制度的局部与政府有关法令相抵触的。
4 、同一规章制度内容前后重复矛盾的。、
5、同一事项所须适用的各种规章制度,其内容彼此冲突
矛盾的。 6、所涉及的部门名称,已与现制不符,或原规定事 项的主管或执行部门已经裁并或变更的。
三十、规章制度有以下景遇之一者,应予以废止。
1 、规定事项与现行经营方针相悖或不符的。
2 、已与现实情况完全不相切合的。
3 、同事项已有新规定并已发布施行的。
4、规定事项已执行完毕,或因情势变迁,已无继 续施行必要的。
【篇二:制定规章制度工作流程图】
制定规章制度工作流程图
规章制度制定、修改立项程序
规章制度制定、修改起草程序
规章制度评审程序
规章制度审议、公告程序
规章制度执行程序
执行规章制度信息反馈程序存档程序规章制度废止、修改 起草程序规章制度废止、修改立项程序规章制度制定、修改、 废止申报程序规章制度废止、公告程序
【XXX:企业如何制定规章制度】
企业如何制定规章制度
在新的劳动政策的大环境下,国家法律赋予企业制度至高 无上的权利—— 制度就是企业实施管理的内部“法律”。但是, 国家法律对企业制定规章制度的流程也有约定,例如在《劳动 合同法》第四条规定 “用人单位应当依法树立和完善劳动规章 制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动任务。用人单位在 制定、修改或者决定间接涉及劳动者切身利益的劳动待遇、工
作时间、苏息休假、劳动平安卫生、保险福利、职工培训、劳 动纪律和劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职 工代表大会或者全体职工讨论,提出计划和意见,与工会或者 职工代表平等协商肯定。在规章制度实施过程中,工会或者职 工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出, 通过协商作出修改完善。间接涉及劳动者切身利益的规章制度 应当公示,或者告知劳动者。 ”企业的规章制度就是企业内部 的“法律”。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各 个方面。通过这一条规定,我们看到制定规章制度的法理、程 序、原则等一些不可忽视的环节:
一、用人单位应当依法树立和完善劳动规章制度
用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进 行劳动管理的划定规矩和制度的总和。也称为内部劳动划定规 矩,是企业内部的“法律”。规章制度内容广泛,包括了用人单 位经营管理的各个方面。按照1997年11月劳动部颁发的 《劳动部关于对新创办用人单位实行劳动规章制度备案制度的 通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会 保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,和其他
劳动管理规定。用人单位制定规章制度,要严格执行国家 法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行
劳动任务。制定规章制度应当表现权利与任务一致、奖励与赏 罚结合,不得违法法律、法规的规定。否则,就会受到法律的 制裁。本法第七十九条规定: “用人单位制度的间接劳动者切 身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责 令改正,赐与警告;给劳动者造成损害的,用人单位应当承当 赔偿责任。 ”
二、规章制度和重大事项的决定程序
规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内 容具有民主性和科学性。规章制度的大多数内容与职工的权利 密切相干,让广大职工介入规章制度的制定,可以有效地杜绝 用人单位专断专行,防止用人单位使用规章制度侵犯劳动者的 正当权益。
1、关于规章制度制定程序的引起的争议。职工介入企业 民主管理,是企业管理制度的一个重要内容。
2、平等协商的内容:直接涉及劳动者切身利益的劳动报 酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培 训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项。规 章制度如工作时间、休息休假、劳动安全卫生、劳动纪律以及 劳动定额管理等规章制度,重大事项如劳动报酬、保险福利、 职工培训等。
3、详细制定程序:按照本条的规定,制定规章制度或者 决定重大事项,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出 计划和意见,与工会或者职工代表平等协商肯定。所以,这个 程序分为两个步骤:第一步是经职工代表大会或者全体职工讨 论,提出计划和意见;第二步是与工会或者职工代表平等协商 肯定。一般来说,企业树立了工会
的,与企业工会协商肯定;没有树立工会的,与职工代表 协商肯定。这种程序,可以说是“先民主,后集中”。
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