时间管理方法.pptx

单击以编辑,母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,泰康人寿厦门分公司主管预干班,#,1,时间管理,罗长华,在你的生命中，你怎样诠释时间？,时间是什么,人生的每一刹那都是唯一的,时间对盼望的人来说“实在太短”；,时间对恐惧的人来说“实在太长”；,时间对痛苦的人来说“实在太慢”；,时间对快乐的人来说“实在太快”；,时间对有爱心的人来说是永恒。,朝菌,朝生暮死；寒蝉,春生复死；,海龟,生存,500,年；松柏树、黄杨树,活数千年,时间是什么,我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。,时间是什么,什么是时间管理,时间管理就是管理时间？,“,管理”时间是不对的，,“时间管理”就是“自我”管理,“,不能管理时间，便什么都不能管理”,（美）杜拉克,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“,Yes,”,Or,“,No,”,.,1,你通常工作很长时间吗？,2,你通常把工作带回家吗？,3,你感到很少花时间去做你想做的事吗？,4,如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？,5,即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？,6,你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？,7,你经常在做重要工作时被打断吗？,8,你经常占用用餐时间工作吗？,9,在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？,10,你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？,11,你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？,12,你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？,13,当你长休了一段时间，你是否有负罪感？,14,你常无暇阅读与工作有关的书籍？,15,你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？,16,你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,测测你的时间安排是否合理,总结你的时间掌控,12,16,“yes,”,救命,！你在时间管理上需改进,8,12,“yes,”,当心！,你需要重新审视你的时间行动指南,4,8,“,yes,”,可以,！方向正确，但需要提高冲劲,0,4,“yes,”,恭喜！,坚持并保留你的方法,大石头,小沙子,水,合,理,安,排,时间管理的主要概念,主动而非被动,在别人管你前先自己动手,控制那些“可控因素”,用“脑”优于用“力”,能掌控才能减轻压力,时间管理,随时检视,和完善,进行,工作,排定工,作时间,决定优,先顺序,设定目标,没有目标就无法管理,目标必须明确具体,写下目标,先按重要性再按急迫性决定顺序,时间,/,利益之比较,80/20,法则,一天内,2-3,件要项,为每天的,2-3,件要项留出完整时间,重要的事放在你最有效率的时间,中间别忘了休息,5-10,分钟,学会分配工作,今天的工作今天完成,每天结束时如尚有未完工作不要心焦,千万不要跳过“不乐意做的事”,避免分散注意力，排除干扰,随时检视自己的时间管理状况,如不满意，可检讨自己的时间管理方法,发现问题后，及时进行调整,“,我愿在下星期为这事花一小时吗？”,“,完成这工作对达成目标有贡献吗？”,“,如何避免工作被打断？”,“,现在如何运用我的时间最好？”,“,怎样使我的管理更完善？”,时间管理系统,设定长短程目标,以,“,目标导向,”,而不是以,“,机会导向,”,来安排你的工作。,拟定目标的要件：,目标要特定的、清楚的；,还要数量化、可达化；,更要列出目标,“,达成希望,”,与,“,达成结果,”,的关系。,设定目标,1,2,3,4,紧迫的事 不紧迫的事,重要,的事,不重要,的事,现在排定时间,为未来投入,很快解决,说“不”,先按重要性,再按紧迫性,决定顺序,依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做,紧迫而重,要,的事，再做,不紧迫而重要,的事，其次才是,紧迫而不重,要,的事，,不紧迫而不重要,的事摆在最后。,排定工作的优先顺序,决定优先顺序,订定每日工作计划,为每天的,2-3,件,事项留出完整的,时间,详细地计划今天下午或是明天早上的工作,排定工作时间,挑战效率最高点,回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，,然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。,100%,0,早上八点 中午 下午五点,黄金阶段,确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。,排定工作时间,学习分配工作,学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合,作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。,进行工作,拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。,应付拖延的招数：,订定完成期限,建立回馈制度,安排人监督你,趁早解决,把工作划分为几个小部分,现在就去做,今日事今日毕,进行工作,避免分散注意力,你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最,后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将,有助于在短时间内达到要的成果。,进行工作,将阻碍减到最低,通常造成时间浪费的环境因素有：,电话,信件,会议,等候,访客,紧急事件,进行工作,培养说“不”的能力,如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷,时，你的工作品质势必会大受影响。,NO,！,NO,！,NO,！,进行工作,应付突发状况,应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现,情况不对时，可以：,重新商议,在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来,缩小计划的涵盖面,争取更多资源,接受替代品,提供诱因,要求服从,随时完善,随时检视,随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重,新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整,随时完善,你把握住了时间，你就把握住了未来，把握住了生命！,谢谢！,时间管理,