机械工程学院岗位职责.doc

机械工程学院岗位职责

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2020年4月19日
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主任岗位职责

在院长领导下，负责全系的教学和管理工作，组织贯彻执行上级有关方面的规定任务，对全系的发展、精神文明建设和教学教育任务等各项工作全面负责。
一、根据学院的教学计划和有关规定，制定本系的教学实施计划，并在实施过程根据实际情况，局部调整教学计划，包括增删专业课程等，报教务处审批后实施。
二、根据教学计划，组织制定本系开设课程的教学大纲，编写和选用教材，研究各种教学法等。
三、制定系（部）总体发展规划及专业建设规划，建立健全系规章制度及教学档案，组织系教学评估工作，组织精品专业及精品课程建设。
四、负责本系（部）专业改革、专业调整。做好新专业的申报工作。
五、组织本系师资队伍建设，做好师资的调整、充实、培训、考核与奖励工作，聘任各学科及各类课程的任课教师。根据学院的有关规定，审核教师教学工作量。
六、组织招生宣传工作，做好毕业生的就业工作，提高毕业生一次性就业率。
七、做好产学研工作，组织教师承接各种形式、多层次的办学培训任务。组织学术讲座、教学经验交流及观摩等教学科研活动
八、认真做好教材建设，组织和审核各专业编写教材，保证教材质量
九、负责本系实验室和实习基地的建设和管理工作，不断提高实践教学环节的质量。组织学生技能训练、竞赛及鉴定工作。
十、组织毕业生完成毕业设计（论文）及生产实习。
十一、负责指导教研室和教学秘书的工作，组织教研室积极开展教学研究、科学研究和教学改革活动。定期组织教学情况分析会，反馈教学信息，监控教学质量。
十二、负责做好本系学生教育和管理工作。
十三、与有关部门配合，积极组织和开展第二课堂及社团活动。
十四、会同教务处共同做好学生学籍管理和考勤工作。
十五、组织各类考试、补考等，严格考场纪律。建立试题库。
十六、会同系党支部作好本单位干部的选拔、培养、考核、监督工作以及学生政治辅导员、班主任的配备和管理工作。
十七、负责全系各项教学经费的预算、使用和管理。
十八、完成领导交办的其它工作任务。

副主任岗位职责
一、在系主任的领导下，协助做好分管的教学和实验室建设工作。
二、负责教学计划和教学运行的执行管理工作，积极推进教育教学改革。
三、组织制定并落实好教学实验、实习计划、检查实习准备工作、毕业设计（论文）准备工作，对即将进入校外生产实习及毕业设计（论文）阶段的学生进行动员。
四、抓好实验室实训基地规划、建设工作。
五、抓好教学、实验、毕业设计及实验室建设所需经费的预算、管理、使用和审核工作。
六、协助系主任做好学科建设、科研、师资和人才引进以及青年教师的培育工作。
七、抓好全系教学质量的提高，组织和指导教研室进行教学研究，组织青年教师试讲，制定青年教师培养计划，组织教学示范和观摩。
八、负责教师调课的批准、教学计划的修订、指导教研室和实验室主任安排教学任务。
九、完成学院及系主任交办的其它任务。

教研室主任岗位职责

一、在系主任的领导下，认真贯彻执行系下达的教学、科研与其它有关任务。
二、认真贯彻教学计划，结合本系教研室情况，提出实施办法。合理组织人员，安排任课教师，落实教学任务，每学期至少两次检查执行情况，并向系主任汇报。
三、参照教学大纲，结合系情况，制定各学科教学大纲，根据大纲要求，选定自编教材、教学参考资料，并报系主任审定。
四、根据教材和系主任的布置要求，组织落实本教研室参加学生教学实训指导教师和实训任务。
五、协助系主任组织本系教师制定个人进修规划，安排外出进修，做好师资队伍建设。
六、积极开展教研研究活动（包括教学法的研究），总结教学经验，组织教师试讲、听课、讲评等活动，提出教改建议，加强新教师培养等。
七、做好学期考试的组织工作，并进行教学质量分析。
八、完成系主任交办的其它任务。

教学秘书岗位职责
一、完成教务处、系规定的学籍管理工作。
二、认真做好本系学生“考勤”的核实和统计；负责本系学生成绩的登记和分析。及时做好学生成绩单的提交工作；通知并督促学生参加补考。
三、及时了解本系教学计划实施的情况，经过各种渠道收集了解、掌握教学的有关情况，特别是学风、教风、考风情况，随时向系领导汇报，处理和接待有关教学方面的来信和来访工作。
四、负责教学文件（计划、大纲、授课计划、教案等）的收集和保存，负责本系会议的记录并保存，做好本系大事记。协助系主任核实教师工作量。
五、每日检查本系各任课教师、学生上课情况（主要指教师和学生准时上、下课情况），检查结果填入登记表。
六、协助系主任做好实习（安排、落实）工作，完成系主任交办的其它工作。

办公室主任岗位职责
一、 负责本系的日常管理事务和办公室文秘工作；管理好系的印章和介绍信；负责系行政方面的新闻报道和网上信息发布和更新。
二、 做好校内外的接待工作。
三、 协助系主任开好党政联席会议及全系大会，做好会议记录。并对党政联席会的决定进行督促、检查、落实、并及时向系主任报告实施结果。
四、 做好全系人员的考勤工作并上报人事处，并领导系办公室工作，组织对系实验中心每月进行一次安全卫生检查，并做好记录。
五、 负责整理上报学院及有关部门所需的报表资料；做好上传下达工作。
六、 按照财务管理制度做好本系的财务收支管理并定期（每月一次）向系主任汇报，并于学期末向全系教职工公布系财务收支情况。按学院和系内制订的分配办法，审核领取和发放。
七、 协助正、副系主任做好教学检查、教学评估和其它教学管理工作。
八、 正、副系主任不在时，代替出席学院召开的某些会议。并及时向正、副系主任汇报和落实会议精神。
九、 完成系领导交给的其它工作，接受系行政规定的考核。

学生辅导员岗位职责
学生辅导员既是党的政治工作队伍的一部分，又是师资队伍的一部分，在系学生工作领导小组的领导下，协同班主任开展工作，主要职责是关心学生的学习和生活，抓好系学风建设，落实院规院纪，指导考研和毕业分配。具体要求如下：
一、 协同有关部门认真抓好学生思想政治教育，经常了解和掌握学生的思想动态，及时汇报学生工作情况，积极解决学生中带倾向性和社会性问题，重视作好个别后进学生的思想工作。
二、 协助系党总支抓好学生党建工作。及时认真的做好入党积极分子的培训工作，按时完成学生党员的培养发展和教育考察工作。及时向党总支副书记汇报学生党建工作情况。
三、 关心学生生活，培养优良学风，落实院规院纪。与学生打成一片，作学生的知心朋友，抓好学生的日常管理。经常深入课堂、寝室，检查学生上课和作息情况，及时反映学生的意见和要求，检查落实院规院纪。
四、 积极组织学生开展思想政治、课余、勤工助学和其它第二课堂活动，活跃学生文化生活，陶冶情操，培养学生的实践能力。
五、 经常与班主任交流情况，研究工作，处理问题。听取班主任对学生工作的建议和要求，协调好全系班主任工作。
六、 指导学生选课、考研和毕业分配，配合班主任作好学生的平时思想品德考察，学期和年鉴定。认真组织好学生的评优、困难补助申请和奖惩工作。
七、 配合院团委抓好团的建设，作好学生骨干和党团积极分子的培养和选拔工作。
八、 完成系和总支安排的其它工作，接受系总支和行政的考核。