物资设备管理制度样本.doc

物资设备管理制度

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2020年4月19日
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冠县正冠高科光伏农业有限公司
50MWp 农光互补光伏并网发电项目

物资设备管理制度

中国葛洲坝集团电力有限责任公司
正冠高科农光互补EPC总承包项目部
2月

审 批 页
编制人： 编制日期： 年 月 日

审核人： 审核日期： 年 月 日

批准人: 批准日期： 年 月 日

一、目的
为加强物资设备的管理，确保各类物资设备在采购、保管、检验、使用、维修和报废各环节得到有效控制，确保员工在使用各类物资设备过程中的人身安全，提高设备的完好率和利用率，延长其使用周期，降低生产成本，结合项目部及施工现场实际情况，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于施工现场的个人物资设备、公用物资设备的管理，绝缘安全工具和形成固定资产的物资设备另行管理。
三、物资设备部责任制
1、物资设备部配置人员
序号
姓名
职位
职责
1
谭小峰
部长
负责物资设备部全面工作，统筹调配物资设备部人员，做好物资设备行情分析
2
吉智
物资保管员
按规定收发、堆码、保管所保管的物资设备，负责保管台帐、收货记录
3
张军
物资材料员
作好各种资料的收集，进行必要的验证工作，掌握现场实际情况
4
龚家元
物资内业管理
做好材料点验、成本核算工作，做好采购计划，了解物资供应、消耗、库存情况和市场行情
5
施中全
机械设备管理员
负责机械设备的计划配置、租赁、购置申请。建立健全机械设备的使用、保养制度，检查、验证、考评制度

2、物资设备部部长职责 
（1）在项目经理的领导下，负责物资设备部的全面工作，认真贯彻上级有关物资工作的方针政策； 
（2）组织制定本部门的物资供应管理办法，并监督贯彻执行；     
（3）负责组织施工物资的筹集，签合同按公司指定渠道和分工采购、供应和管理； 
（4）掌握物资供应、消耗、库存情况和市场行情，并进行分析，作到合理采购、及时供应、定额储备，按月作好材料报表工作；     
（5）带领物资设备部所有人员努力提高业务素质和管理水平，搞好廉正建设，作好自身检查； 
（6）督促库管人员加强物资的收发工作，落实“限额发料”制度；     
（7）督促现场物资堆码、存放进行统一规划； 
（8）及时完成领导和上级业务部门交办的有关工作。  
（9）对物资设备部采购的不合格材料负责。 
（10）及时做好材料点验工作，将材料成本的核算及时报告财务室，对执行完的合同进行分析，掌握盈亏情况。 
（11）、做好采购计划的编制工作，以便成批量的采购，降低材料成本，掌握施工队的材料消耗情况。 
（12）、负责物资设备部范围内环境管理体系的有效运行，并向分供方等相关单位施加环保影响，对材料的环保特性进行控制。
3、物资保管员职责 
（1）认真学习物资工作的方针政策，严格遵守物资纪律不以物谋私。 
（2）贯彻实施《质量体系程序文件》及《物资搬运、储存仓库管理制度》。 
（3）按规定收发、堆码、保管所保管的物资，负责所保管的物资库、区材料要摆放整齐，做到布局合理、牢固安全。 
（4）在业务上接受业务人员的领导和监督，必须凭业务人员开据的发料单发料，无权外借和无单发料。 
（5）负责所保管物资的收发、检验、计量，填制帐、表、卡，做到帐卡、物、资金相符。 
（6）负责保管台帐、收货记录，按时开点验单，处理帐务，每月与业务核对一次，提供库存，及时向业务人员返回每日单据，上报清点表和有关数据。 
（7）按《仓库管理制度》对各类不同性质的产品分别管理，做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作，对易燃、易爆、有毒的物品应规定禁令，重点保管。 
（8）对入库产品要严格进行数量、质量的验证工作，保证入库产品数量准确、质量良好。对不合格的产品，保管员按照《不合格品的控制工作程序》进行控制，并单独存放、标识。     
（9）发放产品时应遵循先进先出的原则，如发料凭证标识追溯性不明，应拒绝发放。 
（10）及时完成领导交办的各项任务。
4、物资材料员职责 
（1）在物资设备部部长的领导下，组织实施业务范围内的有关物资供应和管理，及时作好各种资料（出厂合格证、厂家资质证明等）的收集并及时送交资料员，并核实物品与出厂明细单的相符；     
（2）作好物资筹集，按公司指定渠道和分工采购供应和管理；     
（3）在接收与工程质量有关的物资时，负责先进行必要的验证工作； 
（4）及时掌握现场实际情况，作到合理采购，及时供应、定额储备，努力降低采购成本； 
（5）及时解决现场材料方面存在的问题，掌握材料消耗情况，协助材料主任作好现场的供应和管理工作； 
（6）对进场物资进行标识，对不合格品提出处理意见并报上级部门审批； 
（7）协助物资设备部部长做好物资台帐。
5、物资内业管理职责
（1）及时做好材料点验工作，将材料成本的核算及时报告财务。  
（2）掌握物资供应、消耗、库存情况和市场行情，并进行分析，按月作好材料报表工作。 
（3）做好采购计划的编制工作，以便成批量的采购，降低材料成本。 
（4）掌握施工队的材料消耗情况，做到准确无误，以此作为施工队结算的依据。 
（5）对执行完的合同进行分析，掌握盈亏情况，为项目领导提供决策依据。 
（6）协助物资设备部部长了解物资供应、消耗、库存情况和市场行情，并进行分析，作到合理采购、及时供应、定额储备，按月作好材料报表工作；
6、机械设备管理员职责
（1）负责机械设备的计划配置、租赁、购置申请等，同时协调各项目机械设备使用维修、摊销报废等相关工作
（2）负责机械设备租赁市场的调查、推荐、整理合格供应商。
（3）按时督促项目上报机械设备租赁、摊销报表及自有机械设备使用成本报表，报资料员核对。
（4）协助部长建立健全机械设备的使用、保养制度，检查、验证、考评制度，机械设备燃料油、配件限额供应、采购审批制度等，监督各部门的执行情况，并做汇总通报。
（5）做好部门领导交办的其它工作。
四、物资设备分类 
1、主要物资：构成工程的关键和主要部分，且直接影响工程交付后的使用或安全性能的物资和施工安全防护用品、设施，主要有：支架、组件、电缆、逆变器、变压器、配电柜等以及项目特殊要求补充规定的物资。 
2、一般物资：构成工程实体的其它材料。如钢材、工具等。 
3、周转物资：用于工程施工的辅助材料。如:钢模板、扣件等。
4、主要设备：包括钳工工具、电动工具、气动工具、起重工具、液压工具、安全工具、测量器具、焊接工具、切削工具、防爆工具、化验器具、试验器具、土木工具、专用物资设备、其它工具等。
5、个人设备：指按照工作需要施工现场负责人长期借用由个人保管使用的设备及仪器。
6、公用设备：指由项目部统一保管的物资设备及仪器，包括大型的物资设备及仪器。
五、设备、材料验收 
1、外观验收： 
(1)包装、出厂标识的检查、核对； 
(2)规格、型号的查验； 
(3)外观质量的观察、检查。 
2、计量验收： 
(1)过秤、检尺、理算或点数； 
(2)核对供货计量码单。 
3、质量保证书验收： 
(1)核对物资数量、规格、型号、生产批号、生产炉号； 
(2)核对技术指标（特殊技术指标由技术质量部门配合）； 
(3)核对质保书印签。 
4、记录验收结果，填写《物资供应管理台帐》。     
5、物资检验的内容： 
(1)国家、行业和地方标准、规范、条例规定的检验内容； 
(２)业主、监理要求检验的内容； 
(３)现场确定有疑义物资的检验内容； 
(４)物资的检验由使用单位负责； 
(５)使用单位对国家、行业、地方标准、规范、条例规定需进行复验的材料，按规定取样（应有监理见证）、送检； 
(６)未经检验和检验不合格的物资，不得用于工程； 
(７)检验报告单必须经物资使用单位技术负责人判定； 
(８)检验结论出现不合格时，执行四.6条款规定。 
6、不合格物资的处理 
　　(1)不合格物资的处理执行《物资管理程序》相关条款。 
　　(2)物资使用单位负责复验阶段不合格物资的判定、标识和处理，填写《不合格
品处理记录》，物资采购部门予以配合。 
　　(3)不合格物资的处理方式： 
①退货：存在严重内在质量问题的物资、更换后依然存在同类质量问题的物资。
及提出更换要求供方不予配合的； 
②更换：出现外观质量问题的物资或存在偶发质量问题的物资； 
六、物资设备的标识、申报、领用、使用及保管存放 
1、标识的要求： 
(1)产品标识用于标识产品的名称、产地、规格型号、批次和数量等；
(2)状态标识产品合格或不合格以及待检、待定等质量特性； 
(3)用于工程的材料必须有检、试验状态标识； 
　　(4)对容易混淆或有追朔性要求的材料必须有产品标识。 
2、标识的步骤： 
(1)检查物资原有标识，以识别原有标识属性：即标识齐全、醒目，或标识齐全但不醒目，或标识虽齐全，但需按规定复检以确定合格与否，或无标识等（砂、石）； 
(2)保护已有标识。 
3、标识的形式（标识牌、标识卡、标签等）由项目经理部使用单位自行确定。     
　　４、计划申报
⑴各部门负责人根据人员配备情况，申报个人工具及公用工具。
⑵严格控制使用年限，未到使用年限者、不准申报计划。
５、领用
⑴管理人员开具出库单，经项目部经理批准后方可领用。
⑵公用工具由班组长领用。
⑶物资设备领用后应在当天（最迟第二个工作日）进行台帐调整。
６、使用及保管存放
⑴物资设备保管由领用单位负责，视情况分别由工长、班组长等领用人保管。
⑵个人领用的基本工具由领用人妥善保管，爱护使用，各部门建立个人工具台帐，注明领用数量、时间等相关内容。若丢失由领用人负责赔偿。在使用年限内不得以旧换新，若必须更换，须经项目部经理批准，并注明理由。
⑶公用工具由使用单位班组长或指定人员负责。建立公用工具台帐，并定期进行检查、维护保养。若丢失由责任人赔偿。在使用年限内不得以旧换新，若必须更换，须经经理批准，并注明理由。
⑷专用工具由使用部门负责人负责，应定期进行检查、维护和保养，因个人原因损坏或丢失的，自己负责修理或赔偿；使用后要妥善保管以防丢失。
⑸电焊机（包括电焊钳及焊接电缆线）和气焊工具由使用人负责。用后及时收回，妥善保管，以防丢失。
⑹所用工具（个人工具、公用工具及专用工具）原则上不准借其它单位、部门或个人，特殊原因需要借用，必须经部门经理批准，专业工程师、工长以上人员签字同意，并出具借条，明确归还时间，并按期收回，若有丢失，按价赔偿。
⑺测量用仪器、工具由测量人员负责。
⑻所有工具（个人工具、公用工具、专用工具）每月盘点一次。
⑼特殊器具（测量器具、钢丝绳等）定期维护以保证正常使用。
⑽工作现场或二级仓库内物资设备出现丢失等异常情况 ，应立即报告保卫人员。
⑾所保管物品在规定期限内正常损坏，保管人员及时报告领导说明情况；在规定期限内非正常损坏，追究保管人员责任。
⑿检修人员负责现场物资设备完好无缺，正常工作后按时收回二级库或工作间内。
⒀物资设备使用一般注意事项
①物资设备的使用者应熟悉物资设备的使用方法，否则不准使用。
②物资设备的使用者，在使用前应认真核查合格证是否在有效期内,并进行使用前的常规检查。不准使用无合格证、合格证超过有效期以及外观有缺陷等常规检查不合格的物资设备。
③外界环境不符合使用物资设备的要求时、佩戴劳动保护用品不符合规定时不准使用。
④物资设备的使用者应按物资设备的使用方法规范使用物资设备，爱惜物资设备，严禁超负荷使用物资设备，严禁错用物资设备，严禁野蛮使用物资设备。
⑤不得随意将现有物资设备改做其它工具，确因生产需要必须改做的，必须经装备分公司及工程管理部许可，改做后的物资设备纳入专用工具管理，并在物资设备台帐上予以注明。
⑥物资设备使用安全注意事项见安全规程的相关章节
⒁物资设备的存放
①摆放整齐，堆放合理、牢固，便于收、发、存。
②安全物资设备及手动物资设备无油污、无杂物、无缺损。
③物资设备图表、料卡、单据、台帐、资料等管理有序，字迹工整、清晰无涂改。
④标志齐全、清晰醒目。
⑤根据物资设备存放特性要求，采取防雨、防潮、防火、防盗、防腐、防风、防冻、防爆、防砸、防有害气体等项措施。
⑥淘汰不合格的安全物资设备及手持电动物资设备应单独隔离存放保管，同时必须醒目标明“不合格物资设备，严禁使用”的标志。
⑦妥善保存产品说明书及使用说明书。
七、仓库防火管理 
1、库房内物品储存要分类、分堆，堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道，主要通道的宽度一般不应少于两米。根据库存物品的不同性质、类别确定垛距。库房必须规定储存限额。 
2、露天存放物品应当分类、分堆。易燃、可燃物品堆场与建筑物的防火间距应当符合《建筑设计防火规范》第五十一条表19的规定。 
3、易燃、可燃物品在入库前，应当有专人负责检查，对可能带有火险隐患的物品，应当存放到观察区，经检查确无危险后，方准入库或归垛。 
4、储存易燃和可燃物品的库房、露天堆垛附近，不准进行试验、分装、封焊、维修、动用明火等可能引起火灾的作业。如因特殊需要进行这些作业，事先必须经仓库防火负责人批准，并采取安全措施，调配专职或义务消防队员进行现场监护，备有充分的灭火器材。作业结束后，应当对现场认真进行检查，切实查明未留火种后，方可离开现场。 
5、库房内不准设办公室、休息室，不准住人，不准用可燃材料搭建搁层。
6、在库房或露天堆垛的防火间距内，不准堆放可燃物品和搭建货棚。 
7、库房内一般不应当安装采暖设备，如物品防冻必须采暖，可用暖气采暖。散热器与可燃物品堆垛应当保持安全距离。 
8、库区和库房内要经常保持整洁。对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。用过的油棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等用品，必须放在库房外的安全地点，妥善保管或及时处理。 
八、仓库防盗管理 
1、严禁闲杂人员进入库房。库管员在离开库房时，要关好窗、锁好门。
2、库房钥匙由库管员负责保管，库管员不得委托其它任何人代管钥匙。 
3、库管员必须检查库房门窗是否牢固可靠，发现问题及时向主管汇报，共同采取措施。 
4、落实室外库房夜间巡逻管理。 
九、考核
1、因保管不善、使用不慎，丢失损坏的物资设备一律进行赔偿。常见手工、电工工具类、其它日常见工具按原价赔偿；钳工工具类、切割工具类、测量工具类按原价的50%赔偿。
2、发现物资设备异常而继续使用的,每次考核责任人50-100元，造成物损坏的照价赔偿。
3、野蛮使用物资设备的，每次考核责任人50-100元，造成损坏的照价赔偿。

中国葛洲坝集团电力有限责任公司
汝州陵头光伏项目部